公司版權(quán)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司版權(quán)管理，保護(hù)公司的版權(quán)權(quán)益，鼓勵員工創(chuàng)作和創(chuàng)新，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國著作權(quán)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工以及與公司有合作關(guān)系的外部單位和個人在參與公司業(yè)務(wù)活動過程中涉及的版權(quán)管理。（三）定義1.版權(quán)：指文學(xué)、藝術(shù)和科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)具有獨(dú)創(chuàng)性并能以一定形式表現(xiàn)的智力成果所享有的權(quán)利，包括但不限于著作權(quán)、鄰接權(quán)等。2.公司作品：由公司員工為完成工作任務(wù)所創(chuàng)作的作品，或主要利用公司物質(zhì)技術(shù)條件創(chuàng)作，并由公司承擔(dān)責(zé)任的作品。3.職務(wù)作品：公民為完成法人或者其他組織工作任務(wù)所創(chuàng)作的作品。（四）基本原則1.合法合規(guī)原則：公司版權(quán)管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保版權(quán)管理行為的合法性。2.保護(hù)權(quán)益原則：充分保護(hù)公司的版權(quán)權(quán)益，維護(hù)公司在作品創(chuàng)作、使用和傳播過程中的合法利益。3.激勵創(chuàng)新原則：鼓勵員工積極創(chuàng)作和創(chuàng)新，為公司的發(fā)展提供智力支持，同時保障員工在版權(quán)方面的合法權(quán)益。二、版權(quán)歸屬（一）公司作品的版權(quán)歸屬1.由公司員工為完成工作任務(wù)所創(chuàng)作的作品，其版權(quán)歸公司所有。工作任務(wù)的界定以員工與公司簽訂的勞動合同或相關(guān)協(xié)議約定為準(zhǔn)。2.主要利用公司物質(zhì)技術(shù)條件創(chuàng)作，并由公司承擔(dān)責(zé)任的作品，其版權(quán)歸公司所有。物質(zhì)技術(shù)條件包括資金、設(shè)備、器材、原材料、未公開的技術(shù)資料等。3.公司員工在業(yè)余時間創(chuàng)作的作品，如與公司業(yè)務(wù)無關(guān)，且未利用公司任何資源，則其版權(quán)歸員工個人所有。但該作品不得侵犯公司的商業(yè)秘密和其他合法權(quán)益。（二）合作作品的版權(quán)歸屬1.公司與外部單位或個人合作創(chuàng)作的作品，其版權(quán)歸屬由雙方在合作協(xié)議中明確約定。如無約定，則根據(jù)各方對作品創(chuàng)作的貢獻(xiàn)大小確定版權(quán)歸屬。2.對于合作作品，各方應(yīng)按照約定行使版權(quán)，不得擅自將作品轉(zhuǎn)讓、許可他人使用或進(jìn)行其他損害合作他方版權(quán)權(quán)益的行為。（三）委托作品的版權(quán)歸屬1.公司委托外部單位或個人創(chuàng)作的作品，其版權(quán)歸屬由雙方在委托合同中明確約定。如無約定，則版權(quán)歸受托人所有，但公司在約定的使用范圍內(nèi)享有使用該作品的權(quán)利。2.公司作為受托人創(chuàng)作的委托作品，在委托合同未約定版權(quán)歸屬的情況下，版權(quán)歸委托人所有。三、版權(quán)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）版權(quán)管理委員會1.公司設(shè)立版權(quán)管理委員會，作為公司版權(quán)管理的決策機(jī)構(gòu)。委員會成員包括公司高層管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)人員等。2.版權(quán)管理委員會的主要職責(zé)包括：審議公司版權(quán)管理的重大政策和制度；審批公司版權(quán)管理工作計劃和預(yù)算；協(xié)調(diào)解決公司版權(quán)管理工作中的重大問題；監(jiān)督檢查公司版權(quán)管理工作的執(zhí)行情況。（二）版權(quán)管理部門1.公司指定專門的部門作為版權(quán)管理部門，負(fù)責(zé)公司版權(quán)管理的日常工作。2.版權(quán)管理部門的主要職責(zé)包括：制定和完善公司版權(quán)管理制度和流程；組織開展公司版權(quán)登記、備案等工作；負(fù)責(zé)公司作品的版權(quán)保護(hù)和維權(quán)工作；對公司員工進(jìn)行版權(quán)培訓(xùn)和宣傳教育；協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部及與外部單位之間的版權(quán)糾紛；建立和維護(hù)公司版權(quán)管理檔案。（三）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門涉及的版權(quán)管理工作，包括對本部門員工創(chuàng)作作品的版權(quán)歸屬審核、協(xié)助版權(quán)管理部門進(jìn)行版權(quán)登記和維權(quán)等。2.在開展業(yè)務(wù)活動過程中，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)和報告可能涉及版權(quán)問題的情況，并配合版權(quán)管理部門進(jìn)行處理。四、版權(quán)登記與備案（一）登記范圍公司的重要作品，包括但不限于軟件、文學(xué)作品、美術(shù)作品、音樂作品、影視作品等，應(yīng)及時進(jìn)行版權(quán)登記。（二）登記流程1.由創(chuàng)作部門或個人填寫版權(quán)登記申請表，并提交相關(guān)作品資料。2.版權(quán)管理部門對申請資料進(jìn)行審核，審核通過后報送至國家版權(quán)局或其他相關(guān)登記機(jī)構(gòu)進(jìn)行登記。3.版權(quán)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤登記進(jìn)展情況，及時獲取版權(quán)登記證書，并將證書原件歸檔保存。（三）備案制度1.公司建立版權(quán)備案制度，對公司作品的創(chuàng)作過程、使用情況等進(jìn)行備案。2.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)在作品創(chuàng)作完成后或使用前，將相關(guān)信息報送至版權(quán)管理部門進(jìn)行備案。備案信息包括作品名稱、創(chuàng)作人員、創(chuàng)作時間、使用范圍、授權(quán)情況等。五、版權(quán)使用與許可（一）內(nèi)部使用1.公司內(nèi)部各部門因工作需要使用公司版權(quán)作品的，應(yīng)填寫版權(quán)使用申請表，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至版權(quán)管理部門備案。2.版權(quán)管理部門對申請進(jìn)行審核，審核通過后予以授權(quán)使用。使用過程中應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍和方式進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或改變使用方式。（二）外部許可1.公司將版權(quán)作品許可給外部單位或個人使用的，應(yīng)簽訂書面許可合同。許可合同應(yīng)明確許可使用的權(quán)利種類、范圍、期限、費(fèi)用等條款。2.版權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對許可合同進(jìn)行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審批，不得擅自簽訂許可合同。3.在許可合同履行過程中，版權(quán)管理部門應(yīng)跟蹤監(jiān)督被許可方的使用情況，確保被許可方按照合同約定使用公司作品。（三）版權(quán)轉(zhuǎn)讓1.公司轉(zhuǎn)讓版權(quán)作品的，應(yīng)簽訂書面轉(zhuǎn)讓合同。轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)明確轉(zhuǎn)讓的權(quán)利種類、范圍、價格、支付方式等條款。2.版權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對轉(zhuǎn)讓合同進(jìn)行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審批，不得擅自簽訂轉(zhuǎn)讓合同。3.版權(quán)轉(zhuǎn)讓合同簽訂后，版權(quán)管理部門應(yīng)及時辦理相關(guān)變更登記手續(xù)。六、版權(quán)保護(hù)與維權(quán)（一）保護(hù)措施1.加強(qiáng)對公司作品的保密管理，采取技術(shù)措施和管理措施防止作品被非法獲取、復(fù)制、傳播。2.定期對公司的版權(quán)資產(chǎn)進(jìn)行清查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的版權(quán)風(fēng)險。3.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和法律法規(guī)變化，及時調(diào)整公司的版權(quán)管理策略，確保公司版權(quán)權(quán)益得到有效保護(hù)。（二）侵權(quán)監(jiān)測1.版權(quán)管理部門應(yīng)建立侵權(quán)監(jiān)測機(jī)制，通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測、市場調(diào)研等方式，及時發(fā)現(xiàn)可能侵犯公司版權(quán)的行為。2.對于發(fā)現(xiàn)的侵權(quán)行為，版權(quán)管理部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，并進(jìn)行分析判斷。（三）維權(quán)措施1.如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，版權(quán)管理部門應(yīng)及時與侵權(quán)方進(jìn)行溝通協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為，并賠償公司的損失。2.如協(xié)商不成，公司應(yīng)及時向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，通過法律手段維護(hù)公司的版權(quán)權(quán)益。3.在維權(quán)過程中，公司應(yīng)積極配合律師等專業(yè)法律人士的工作，提供相關(guān)證據(jù)和資料，確保維權(quán)工作的順利進(jìn)行。七、員工版權(quán)管理（一）培訓(xùn)與教育1.公司定期組織員工版權(quán)培訓(xùn)，提高員工的版權(quán)意識和法律素養(yǎng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括版權(quán)法律法規(guī)、公司版權(quán)管理制度、版權(quán)保護(hù)技巧等。2.新員工入職時，應(yīng)進(jìn)行版權(quán)相關(guān)知識的培訓(xùn)，使其了解公司版權(quán)管理的要求和規(guī)定。（二）創(chuàng)作規(guī)范1.員工在創(chuàng)作公司作品時，應(yīng)遵守公司的創(chuàng)作規(guī)范和流程，確保作品的質(zhì)量和版權(quán)歸屬明確。2.員工應(yīng)尊重他人的版權(quán)，不得抄襲、剽竊他人作品，不得侵犯第三方的版權(quán)權(quán)益。（三）獎勵與懲罰1.對于在版權(quán)管理工作中表現(xiàn)突出的員工，公司給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽(yù)證書等。2.對于違反公司版權(quán)管理制度，侵犯公司版權(quán)權(quán)益或?qū)е鹿景鏅?quán)遭受損失的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。八、保密與競業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.公司員工在工作過程中知悉的公司版權(quán)作品及相關(guān)信息屬于公司商業(yè)秘密，員工應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。2.保密義務(wù)的范圍包括但不限于作品的內(nèi)容、創(chuàng)作過程、使用情況、市場推廣計劃等。3.員工不得向任何第三方披露公司的商業(yè)秘密，不得在未經(jīng)公司授權(quán)的情況下使用或允許他人使用公司的商業(yè)秘密。（二）競業(yè)限制1.對于涉及公司核心版權(quán)作品或商業(yè)秘密的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制期限不得超過法律規(guī)定的最長期限。2.在競業(yè)限制期限內(nèi)，員工不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。3.公司應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)