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文檔簡介
第1篇一、引言為了確保項目順利進(jìn)行,降低采購成本,提高采購效率,甲方在采購過程中需制定一套完整的詢價方案。以下是一份甲方詢價方案模板,供參考。二、詢價目的1.了解市場行情,掌握供應(yīng)商報價信息;2.比較供應(yīng)商實力,篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商;3.降低采購成本,提高采購效益;4.確保項目所需物資、設(shè)備的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。三、詢價范圍1.詢價物資、設(shè)備名稱及規(guī)格;2.詢價數(shù)量;3.詢價價格;4.詢價交貨期;5.詢價售后服務(wù)。四、詢價方式1.紙質(zhì)詢價:通過郵寄、電子郵件等方式發(fā)送詢價函,要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)報價;2.網(wǎng)絡(luò)詢價:通過電商平臺、行業(yè)網(wǎng)站等渠道發(fā)布詢價信息,邀請供應(yīng)商在線報價;3.電話詢價:通過電話直接與供應(yīng)商溝通,了解報價及相關(guān)信息;4.面談詢價:邀請供應(yīng)商到甲方單位進(jìn)行面談,了解供應(yīng)商實力及報價。五、詢價流程1.確定詢價物資、設(shè)備清單;2.制定詢價函,明確詢價要求;3.選擇合適的詢價方式;4.發(fā)布詢價信息,邀請供應(yīng)商報價;5.收集供應(yīng)商報價及資質(zhì)證明材料;6.對比分析供應(yīng)商報價及實力;7.確定中標(biāo)供應(yīng)商;8.簽訂采購合同;9.實施采購項目。六、詢價函模板[公司名稱]詢價函[供應(yīng)商名稱]:我公司計劃采購以下物資/設(shè)備,現(xiàn)邀請貴公司參與報價。請貴公司于[截止日期]前將報價及相關(guān)資質(zhì)證明材料發(fā)送至[聯(lián)系人姓名]郵箱[郵箱地址]。一、詢價物資/設(shè)備名稱及規(guī)格:[詳細(xì)描述]二、詢價數(shù)量:[數(shù)量]三、詢價價格:1.單價(含稅):[金額]2.總價(含稅):[金額]四、詢價交貨期:[具體日期]五、詢價售后服務(wù):[具體內(nèi)容]六、資質(zhì)要求:1.營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;2.相關(guān)產(chǎn)品/設(shè)備的生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書等;3.近三年內(nèi)類似項目的業(yè)績證明。敬請貴公司予以重視,如有疑問,請隨時與我公司聯(lián)系。聯(lián)系人:[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]電子郵箱:[郵箱地址][公司名稱][日期]七、詢價注意事項1.詢價函應(yīng)明確詢價要求,確保供應(yīng)商了解詢價目的;2.詢價函應(yīng)包含供應(yīng)商報價所需的所有信息,以便供應(yīng)商準(zhǔn)確報價;3.詢價過程中,保持與供應(yīng)商的溝通,及時解答供應(yīng)商疑問;4.對比分析供應(yīng)商報價及實力時,綜合考慮價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等因素;5.確保詢價過程公正、公平、公開。八、詢價結(jié)果處理1.對所有參與詢價的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估,包括報價、實力、信譽(yù)等方面;2.根據(jù)評估結(jié)果,確定中標(biāo)供應(yīng)商;3.向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)送中標(biāo)通知書;4.與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同;5.按合同約定進(jìn)行采購項目實施。九、總結(jié)甲方詢價方案是采購過程中不可或缺的一環(huán),通過制定一套完整的詢價方案,有助于甲方在采購過程中降低成本、提高效率。以上模板僅供參考,甲方可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。第2篇一、前言為了確保甲方在采購過程中能夠充分了解供應(yīng)商的報價情況,提高采購效率,降低采購成本,甲方特制定本詢價方案。本方案旨在規(guī)范詢價流程,明確詢價要求,確保詢價結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。二、詢價目的1.了解市場行情,掌握供應(yīng)商報價情況;2.評估供應(yīng)商的供貨能力、質(zhì)量和服務(wù)水平;3.優(yōu)化采購策略,降低采購成本;4.為后續(xù)采購談判提供依據(jù)。三、詢價原則1.公平、公正、公開;2.競爭性、可比性;3.實用性、經(jīng)濟(jì)性;4.保密性。四、詢價范圍1.詢價產(chǎn)品或服務(wù);2.詢價數(shù)量;3.詢價時間;4.詢價地域。五、詢價流程1.確定詢價需求(1)明確詢價產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)等;(2)確定詢價數(shù)量;(3)確定詢價時間;(4)確定詢價地域。2.選擇供應(yīng)商(1)根據(jù)市場調(diào)查,篩選具備供貨能力、質(zhì)量和服務(wù)水平的供應(yīng)商;(2)邀請符合條件的供應(yīng)商參與詢價。3.發(fā)送詢價文件(1)準(zhǔn)備詢價文件,包括詢價通知、詢價邀請函、產(chǎn)品規(guī)格書、技術(shù)要求等;(2)將詢價文件發(fā)送給受邀供應(yīng)商。4.收集報價(1)要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)提交報價文件;(2)對報價文件進(jìn)行審核,確保其完整性、準(zhǔn)確性。5.比較分析(1)對收集到的報價進(jìn)行匯總、整理;(2)對供應(yīng)商的報價、質(zhì)量、服務(wù)、交貨期等進(jìn)行綜合比較;(3)評估供應(yīng)商的信譽(yù)、實力和合作潛力。6.詢價結(jié)果公示(1)將詢價結(jié)果在甲方內(nèi)部進(jìn)行公示;(2)對公示結(jié)果進(jìn)行反饋,接受供應(yīng)商的申訴。7.詢價結(jié)束(1)根據(jù)詢價結(jié)果,確定中標(biāo)供應(yīng)商;(2)與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判,簽訂采購合同。六、詢價要求1.供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件:(1)具備合法的經(jīng)營資格;(2)具備良好的商業(yè)信譽(yù);(3)具備相應(yīng)的技術(shù)實力和供貨能力;(4)具備完善的質(zhì)量保證體系和服務(wù)體系。2.報價文件應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)報價表;(2)產(chǎn)品或服務(wù)說明書;(3)質(zhì)量保證承諾;(4)售后服務(wù)承諾;(5)付款方式及交貨期。3.詢價過程中,供應(yīng)商應(yīng)遵守以下規(guī)定:(1)不得泄露詢價信息;(2)不得采取不正當(dāng)競爭手段;(3)不得惡意壓價;(4)不得以任何形式行賄。七、詢價期限1.詢價文件發(fā)送后,供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交報價文件;2.詢價期限一般為30天,可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。八、詢價費用1.詢價過程中產(chǎn)生的相關(guān)費用,由甲方承擔(dān);2.供應(yīng)商參與詢價產(chǎn)生的費用,由供應(yīng)商自行承擔(dān)。九、保密條款1.詢價過程中,甲方將對供應(yīng)商的報價信息進(jìn)行保密;2.供應(yīng)商對詢價信息也應(yīng)予以保密,不得泄露給任何第三方。十、附件1.詢價通知;2.詢價邀請函;3.產(chǎn)品規(guī)格書;4.技術(shù)要求;5.供應(yīng)商資質(zhì)要求。本詢價方案旨在為甲方提供一套規(guī)范、實用的詢價流程,確保詢價結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。甲方將嚴(yán)格按照本方案執(zhí)行,確保采購工作的順利進(jìn)行。第3篇一、前言為了確保項目采購的順利進(jìn)行,提高采購效率,降低采購成本,甲方特制定本詢價方案。本方案旨在明確詢價流程、詢價內(nèi)容、詢價方式、詢價時間、詢價結(jié)果處理等,為項目采購提供參考依據(jù)。二、詢價目的1.了解市場行情,掌握供應(yīng)商報價情況。2.評估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平和價格競爭力。3.為后續(xù)采購決策提供依據(jù)。三、詢價范圍1.項目所需物資、設(shè)備、服務(wù)等相關(guān)內(nèi)容。2.供應(yīng)商資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系等。四、詢價流程1.準(zhǔn)備階段(1)成立詢價小組,明確詢價小組成員職責(zé)。(2)收集相關(guān)資料,包括項目需求、市場行情、供應(yīng)商信息等。(3)制定詢價方案,包括詢價內(nèi)容、詢價方式、詢價時間等。2.發(fā)布詢價公告(1)在相關(guān)媒體、平臺發(fā)布詢價公告,明確詢價時間、詢價內(nèi)容、詢價方式等。(2)公告期不少于7天。3.供應(yīng)商報名(1)有意向的供應(yīng)商根據(jù)公告要求進(jìn)行報名。(2)詢價小組對報名供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選,確定入圍供應(yīng)商名單。4.詢價階段(1)詢價小組向入圍供應(yīng)商發(fā)送詢價文件,包括項目需求、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求、價格要求等。(2)供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)提交報價文件,包括報價單、技術(shù)方案、服務(wù)承諾等。(3)詢價小組對報價文件進(jìn)行審核,確保其符合要求。5.詢價結(jié)果公示(1)詢價小組根據(jù)報價文件,結(jié)合供應(yīng)商資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系等因素,確定詢價結(jié)果。(2)在相關(guān)媒體、平臺公示詢價結(jié)果,接受社會監(jiān)督。6.詢價結(jié)果處理(1)詢價小組與入圍供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判,確定最終采購方案。(2)簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。五、詢價內(nèi)容1.產(chǎn)品規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求。2.技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、使用條件。3.交貨時間、交貨地點、運輸方式。4.價格構(gòu)成、付款方式、售后服務(wù)。5.供應(yīng)商資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系。六、詢價方式1.電子詢價:通過電子郵件、在線詢價平臺等方式進(jìn)行詢價。2.郵寄詢價:將詢價文件郵寄給供應(yīng)商。3.現(xiàn)場詢價:組織詢價小組到供應(yīng)商現(xiàn)場進(jìn)行詢價。七、詢價時間1.準(zhǔn)備階段:5個工作日。2.發(fā)布詢價公告:7個工作日。3.供應(yīng)商報名:5個工作日。4.詢價階段:10個工作日。5.詢價結(jié)果公示:3個工作日。6.詢價結(jié)果處理:5個工作日。八、詢價結(jié)果處理1.詢價小組根據(jù)詢價結(jié)果,結(jié)合供應(yīng)商資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系等因素,確定最終供應(yīng)商。2.詢價小組與最終供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判,確定最終采購方案。3.簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。
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