貨物采購合同

項目名稱：

合同編號：

采購計劃編號:

甲方：

乙方：

XX招標(biāo)采購辦公室

二00年

目錄

第一部分合同一般條款2

第二部分合同格式11

第三部分合同特殊條款錯誤!未定義書簽。

第一部分合同一般條款

1、定義

1.1“合同”系指甲乙雙方簽訂的、合同格式中載明的甲乙雙方所達(dá)成的，包

括所有的附件和構(gòu)成合同的其它文件。

1.2“貨物”系指乙方根據(jù)合同約定須向甲方提供的一切設(shè)備、機(jī)械、儀表、

備件、工具、手冊和其它技術(shù)資料及材料。

1.3“服務(wù)”系指根據(jù)合同約定乙方承擔(dān)與供貨有關(guān)的輔助服務(wù)，如運(yùn)輸、保

險及安裝、調(diào)試、提供技術(shù)協(xié)助、培訓(xùn)和其他類似的服務(wù)。

1.4“甲方”系指與中標(biāo)人簽署合同的單位。

1.5“乙方”系指艱據(jù)合同約定提供貨物和服務(wù)的中標(biāo)人。

1.6“現(xiàn)場”系指合同約定貨物將要運(yùn)至和安裝的地點。

1.7“驗收”系指合同雙方依據(jù)強(qiáng)制性的國家技術(shù)質(zhì)量規(guī)范和合同約定，確認(rèn)

合同項下的貨物符合合同規(guī)定的活動。

2、技術(shù)規(guī)范

2.1提交貨物的技術(shù)規(guī)范應(yīng)與招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)規(guī)范附件（如果

有的話）及其投標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格偏差表（如果被甲方接受的話）相一致。若技術(shù)規(guī)范

中無相應(yīng)說明，則以國家有關(guān)部門最新頒布的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范為準(zhǔn)。

3、知識產(chǎn)權(quán)

3.1乙方應(yīng)保證甲方在中國境內(nèi)使用貨物或貨物的任何部分時，免受第三方

提出的侵犯其知識產(chǎn)權(quán)的訴訟。如果第三方提出侵權(quán)指控，乙方須與第三方交涉并

承擔(dān)可能發(fā)生的一切法律責(zé)任、費(fèi)用和經(jīng)濟(jì)賠償。

4、付款

付款方式分為分期支付、一次性支付及其他支付三種（具體詳見招標(biāo)文件第二冊

合同特殊條款）：

1）分期支付方式

合同生效后15日內(nèi)支付合同金額的30%；貨物交付后經(jīng)乙方安裝、調(diào)試并經(jīng)

雙方聯(lián)合驗收合格之日起15日內(nèi)支付合同金額的70%。

2）一次性支付方式

貨物交付驗收合格后15日內(nèi)支付全部貨款。

3）其他支付方式

5、交貨方式

5.1交貨方式一般為下列其中一種（具體詳見招標(biāo)文件第二冊合同特殊條款）：

1）現(xiàn)場交貨：乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸和保險，將貨物運(yùn)抵現(xiàn)場。有關(guān)運(yùn)輸和保險的一一

切費(fèi)用由乙方承擔(dān)。所有貨物運(yùn)抵現(xiàn)場的日期為交貨日期。

2）工廠交貨：由乙方負(fù)責(zé)代辦運(yùn)輸和保險事宜。運(yùn)輸費(fèi)和保險費(fèi)由甲方承擔(dān)。

運(yùn)輸部門出具收據(jù)的日期為交貨日期。

3）甲方自提貨物：曰甲方在合同規(guī)定地點自行辦理提貨。提單日期為交貨日期。

5.2乙方應(yīng)在合同規(guī)定的交貨期7日前電報或傳真形式將合同號、貨物名稱、

數(shù)量、包裝箱件數(shù)、總毛重、總體積（立方米）和備妥交貨日期通知甲方。同時乙方

應(yīng)用掛號信將詳細(xì)交貨清單包括合同號、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、總毛重、總體積（立

方米）、包裝箱件數(shù)和每個包裝箱的尺寸.（長X寬X高）、貨物總價和備妥待交日期以

及對貨物在運(yùn)輸和倉儲的特殊要求和注意事項通知甲方。貨物裝運(yùn)的同時乙方應(yīng)通

知甲方。

5.3在現(xiàn)場交貨和工廠交貨條件下，乙方裝運(yùn)的貨物不應(yīng)超過合同規(guī)定的數(shù)量

或重量。否則乙方應(yīng)對超運(yùn)部分引起的一切后果負(fù)責(zé)。

6、交貨安裝時間、地點

6.1交貨安裝時間及地點在“合同特殊條款”中有規(guī)定。

7、合同金額

7.1合同金額在“貨物采購合同”中給出。

8、質(zhì)量

8.1乙方須保證貨物是貨物制造廠商原造的，全新、未使用過的，并完全符合

強(qiáng)制性的國家技術(shù)質(zhì)量規(guī)范和招標(biāo)文件規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格、性能和技術(shù)規(guī)范等要求。

8.2乙方提供給甲方的貨物應(yīng)通過貨物制造商的出廠檢驗，并提供質(zhì)量合格證

書。

8.3乙方保證提供的貨物符合中華人民共和國國家及行業(yè)的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；若

貨物來源于中華人民共和國境外，還要同時符合貨物來源國的官方、行業(yè)及生產(chǎn)廠

商的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。上述標(biāo)準(zhǔn)為已發(fā)布的且在貨物交付時有效的最新版本的標(biāo)準(zhǔn)；

當(dāng)貨物來源于中華人民共和國境外時，產(chǎn)品必須附有原產(chǎn)地證明、中華人民共和國

商檢機(jī)構(gòu)的檢驗證明、合法進(jìn)貨渠道證明及海關(guān)完稅證明，此外，有關(guān)技術(shù)資料中

須附有全文翻譯的中文文本。

8.4乙方須保證所提供的貨物經(jīng)正確安裝、正常運(yùn)轉(zhuǎn)和保養(yǎng)，在其使用壽命期

內(nèi)須具有符合質(zhì)量要求和產(chǎn)品說明書的性能。在貨物質(zhì)量保證期之內(nèi)，乙方須對由

于設(shè)計、工藝或材料的缺陷而發(fā)生的任何不足或故障負(fù)貢。

8.5根據(jù)甲方按檢驗標(biāo)準(zhǔn)自己檢驗結(jié)果或委托有資質(zhì)的相關(guān)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的檢驗結(jié)

果，發(fā)現(xiàn)貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格與合同不符；或者在質(zhì)量保證期內(nèi)，證實貨物存

在缺陷，包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方應(yīng)盡快以書面形式通知

乙方。乙方在收到通知后五日內(nèi)應(yīng)免費(fèi)維修或更換有缺陷的貨物或部件。

8.6如果乙方在收到通知后五日內(nèi)沒有彌補(bǔ)缺陷，甲方可采取必要的補(bǔ)救措施,

但由此引發(fā)的風(fēng)險和費(fèi)用將由乙方承擔(dān)。

8.7除“合同特殊條款”另有規(guī)定外，貨物的質(zhì)量保證期為自貨物通過驗收之

日起60個月。

8.8在合同貨物質(zhì)量保證期屆滿后，乙方保證繼續(xù)為甲方提供貨物的備品、備

件及維修服務(wù)，且乙方保證在貨物使用期內(nèi)以不高于任何第三方的優(yōu)惠價格提供上

述服務(wù)。

9、包裝和標(biāo)記

9.1乙方交付的所有貨物應(yīng)具有適于運(yùn)輸?shù)膱怨贪b，并且乙方應(yīng)根據(jù)貨物的

不同特性和要求采取防潮、防雨、防銹、防震、防腐等保護(hù)措施，以確保貨物安全

無損地到達(dá)指定交貨地點。

9.2乙方應(yīng)在每件包裝箱相對的二個側(cè)面上，用不褪色的油漆印刷以下標(biāo)記：

⑸收貨單位：（b）貨物名稱；（c）箱號/件號；（d）毛重（千克）：（e）尺碼（長*

寬*高）；（f發(fā)貨單位；（g）發(fā)貨單位詳細(xì)地址。

乙方應(yīng)根據(jù)貨物的不同特性和裝卸運(yùn)輸上的不同要求，在包裝箱相對的二個側(cè)

面上印刷“勿倒置”、“小心輕放”、“防潮”等字樣和裝卸搬運(yùn)時應(yīng)注意的通用圖案。

9.3每件包裝箱內(nèi)應(yīng)附一份詳細(xì)裝箱單、質(zhì)量合格證和產(chǎn)品使用說明書及其它

全套的技術(shù)資料。

9.4凡因乙方對貨物包裝不善、標(biāo)記不明、防護(hù)措施不當(dāng)或在貨物裝箱前保管

不良，或因乙方其它原因，致使貨物遭到損壞或丟失，由乙方承擔(dān)責(zé)任。

10、技術(shù)資料

合同項下技術(shù)資料;除合同特殊條款規(guī)定外）將以下列方式交付：

10.1合同生效后30日之內(nèi)，乙方應(yīng)將每臺設(shè)備和儀器的中文技術(shù)資料一套（進(jìn)

口貨物中英文各一套）E錄索引、圖紙、操作手冊、使用指南、維修指南和/或服務(wù)

手冊和示意圖寄等給甲方。

10.2另外一套完整的上述資料應(yīng)包裝好隨同每批貨物一起發(fā)運(yùn)。

10.3如果甲方確認(rèn)乙方提供的技術(shù)資料不完整或在運(yùn)輸過程中丟失，乙方將

在收到買方通知后3日內(nèi)將這些資料免費(fèi)寄給甲方。

11、風(fēng)險負(fù)擔(dān)

11.1貨物毀損、滅失的風(fēng)險在該貨物通過甲乙雙方聯(lián)合驗收交付前由乙方承

擔(dān)，通過聯(lián)合驗收交付后由甲方承擔(dān)：因質(zhì)量問題甲方拒收的，風(fēng)險由乙方承擔(dān)。

12、驗收

12.1乙方提交的貨物由甲方負(fù)責(zé)組織驗收。甲方要指定驗收人員，全權(quán)負(fù)責(zé)

驗收簽字工作，要將驗收情況在驗收書上如實說明，并親筆簽字。甲方要對自己的

驗收意見負(fù)責(zé)?，如果驗收意見與事實不符，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。一方如對驗收

意見存在異議，可向當(dāng)?shù)刭|(zhì)檢（商檢）部門中請檢驗，并出具檢驗證書，檢驗費(fèi)用由

主張方支付。驗收通過后，甲乙雙方共同在《XX采購項目驗收單》上簽字和加蓋雙

方單位公章，作為驗收合格的依據(jù)。

12.2XX招標(biāo)采購職能部門負(fù)責(zé)對政府采購項目履約情況組織抽查檢驗。

13、索賠

13.1如果貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、重量等與合同不符，或在質(zhì)量保證期內(nèi)

證實貨物存有缺陷，包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方有權(quán)根據(jù)有

資質(zhì)的權(quán)威質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的檢驗結(jié)果向乙方提出索賠（但責(zé)任應(yīng)由保險公司或運(yùn)輸部門

承擔(dān)的除外）。

13.2如果乙方對甲方提出的索賠負(fù)有責(zé)任，乙方應(yīng)按照甲方同意的下列一種

或多種方式解決索賠事宜：

1）乙方同意退貨并用合同規(guī)定的貨幣將貨款退還給甲方，并承擔(dān)由此發(fā)生的一

切損失和費(fèi)用，包括利息、銀行手續(xù)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)、檢驗費(fèi)、倉儲費(fèi)、裝卸費(fèi)

以及為保護(hù)退回貨物所需的其他必要費(fèi)用。

2）根據(jù)貨物低劣程度、損壞程度以及甲方所遭受損失的數(shù)額，經(jīng)甲乙雙方商定

降低貨物的價格，或由有權(quán)的部門評估，以降低后的價格或評估價格為準(zhǔn)。

3）用符合規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件或貨物來更換有缺陷的部分或

/和修補(bǔ)缺陷部分，乙方應(yīng)承擔(dān)一切費(fèi)用和風(fēng)險并負(fù)擔(dān)甲方所發(fā)生的一切直接費(fèi)用。

同時，乙方應(yīng)相應(yīng)延長修補(bǔ)或更換件的質(zhì)量保證期。

13.3如果在甲方發(fā)出索賠通知后7曰內(nèi)，乙方未作答復(fù)，上述索賠應(yīng)視為已

被乙方接受。如乙方未能在甲方提出索賠通知后7日內(nèi)或甲方同意的更長時間內(nèi)，

按照本合同第14.2條規(guī)定的任何一種方法解決索賠事宜，甲方將從應(yīng)付貨款或從

乙方提交的履約保證金中扣回索賠金額。如果這些金額不足以補(bǔ)償索賠金額，甲方

有權(quán)向乙方提出不足部分的補(bǔ)償。

14、履約保證金

14.1在簽署本合同之前，乙方應(yīng)向XX招標(biāo)采購辦公室（以下簡稱“采購辦”）

提交中標(biāo)金額的5%的履約保證金。

14.2履約保證金在規(guī)定的期限屆滿前完全有效并不計利息。

14.3如果乙方未能按合同規(guī)定履行其義務(wù)，甲方有權(quán)從履約保證金中取得補(bǔ)

償。

15、違約賠償

15.1甲方如逾期付款，每逾期1日，按應(yīng)付余額0.3%。支付違約金。甲方延

遲驗收貨物，延遲驗收期間發(fā)生的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

15.2乙方延遲交貨，每延遲1日，按應(yīng)交付貨物總額0.3%。支付違約金。乙

方履行合同不符合規(guī)定，除應(yīng)按合同約定及時調(diào)換外，在調(diào)換貨物期間，應(yīng)按調(diào)換

貨物余額每日0.3%。向甲方支付違約金。

15.3如乙方違約，甲方有權(quán)從乙方提交的履約保證金中扣除違約金及其它費(fèi)

用，履約保證會不足部分，甲方保留追索的權(quán)利。

15.4如因一方違約，雙方未能就賠償損失達(dá)成協(xié)議，引起訴訟或仲裁時，違

約方除應(yīng)賠償對方經(jīng)濟(jì)須失外，還應(yīng)承擔(dān)對方因訴訟或仲裁所支付的律師代理費(fèi)等

相關(guān)費(fèi)用。

15.5按照合同規(guī)定應(yīng)該償付的違約金、賠償金等，應(yīng)當(dāng)在明確責(zé)任后三日內(nèi)，

按銀行規(guī)定或雙方商定的結(jié)算辦法付清，否則按逾期付款處理。

16、合同修改

16.1甲方和乙方都不得擅自變更本合同，但合同繼續(xù)履行將損害國家和社會

公共利益的除外。如必須對合同條款進(jìn)行改動時，雙方須共同簽署書面文件，并報

XX采購辦備案。

17、違約終止合同

17.1在甲方因乙方違約而按合同約定采取的任何補(bǔ)救措施不受影響的情況下,

甲方可在下列情況下向乙方發(fā)出書面通知，提出終止部分或全部合同。

1）如果乙方未能在合同規(guī)定的限期或甲方同意延長的限期內(nèi)提供部分或全部貨

物和服務(wù)。

2）如果乙方未能履行合同規(guī)定的其它任何義務(wù)。

3）如果乙方在本合同的競爭或?qū)嵤┲杏懈瘮『推墼p行為。為此，定義如下：“腐

敗行為”是指提供、給予、接受或索取任何有價值的東西來影響采購人員在采購過

程或合同實施過程中的行為；“欺詐行為”是指為了影響采購過程或合同實施過程而

謊報事實，弄虛作假，頂害甲方的利益，包括乙方單位之間串通，人為地使供貨活

動喪失競爭性，損害甲方所能獲得的權(quán)益。

17.2在甲方根據(jù)18.1規(guī)定，全部或部分終止合同之后，甲方可以全部或部

分購買類似貨物或服務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)甲方購買類似貨物或服務(wù)而產(chǎn)生的額外支出。

部分終止合同的，乙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中未終止的部分。

18、破產(chǎn)終止合同

18.1如果乙方破產(chǎn)導(dǎo)致合同無法履行時，甲方可在任何時候以書面形式通知

乙方終止合同，而不給乙方補(bǔ)償。該合同的終止將不損害或不影響甲方已經(jīng)采取或

將要采取的任何行動或補(bǔ)救措施的權(quán)利。

19、不可抗力

19.1甲乙雙方因不可抗力而導(dǎo)致合同實施延誤或不能履行合同義務(wù)，不承擔(dān)

誤期賠償或不能履行合同義務(wù)的責(zé)任。不可抗力事件系指買賣雙方在締結(jié)合同時所

不能預(yù)見的，并且它的發(fā)生及其后果是無法避免和無法克服的時間，諸如戰(zhàn)爭、嚴(yán)

重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震等。

19.2在不可抗力事件發(fā)生后，當(dāng)事方應(yīng)盡快以書面形式通知對方，并于事件

發(fā)生后15日內(nèi)將有關(guān)部門出具的證明文件送對方審閱確認(rèn)。

19.3雙方應(yīng)通過友好協(xié)商在合理的時間內(nèi)達(dá)成進(jìn)一步履行合同的協(xié)議，并以

書面形式報政府集中采購機(jī)構(gòu)備案。

20、稅費(fèi)

20.1與本合同有關(guān)的一切稅費(fèi)均適用中華人民共和國法律的相關(guān)規(guī)定。

21、轉(zhuǎn)讓和分包

21.1政府采購合同不能轉(zhuǎn)讓。

21.2如本項目允許分包，乙方可以將合同項下非主體、非關(guān)鍵性工作分包給

他人完成。接受分包的人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資格條件，并不得再次分包。分包后不能

解除乙方履行本合同的責(zé)任和義務(wù)，接受分包的人與乙方共同對甲方連帶承擔(dān)合同

的責(zé)任和義務(wù)。乙方可以將合同項下非主體、非關(guān)鍵性工作分包給他人完成。但必

須在投標(biāo)文件中載明。

22、通知

22.1本合同任何一方給另一方的通知，都應(yīng)以書面形式發(fā)送，而另一方也應(yīng)

以書面形式確認(rèn)并發(fā)送到對方明確的地址。

23、爭議的解決

23.1合同發(fā)生糾紛時，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成可以采用下列方式解決：

（1）提交濟(jì)南仲裁委員會仲裁；（2）向人民法院起訴。具體選擇詳見招標(biāo)文件第二冊

合同特殊條款。

24、合同生效

24.1本合同為附條件生效合同，除甲乙雙方簽章，還應(yīng)滿足以下兩個條件時

合同生效：

1）乙方提交履約保證金。

2）經(jīng)XX招標(biāo)采購職能部門審核同意并加蓋合同專用章。

第二部分合同格式

貨物采購合同

項目名稱：

合同編號：

采購計劃編號：

甲方：

乙方:

（甲方）所需（貨物名稱）經(jīng)

以招標(biāo)文件在國內(nèi)以公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購。經(jīng)評標(biāo)委員會確定

（乙方）為中標(biāo)人。甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、

《中華人民共和國政府采購法》和其他法律、法規(guī)的規(guī)定，并按照公正、平等、自

愿、誠實信用的原則，同意按照以下條款和條件，簽署本合同。

一、本合同由合同文本和下列文件組成

1、招標(biāo)文件

2、中標(biāo)人投標(biāo)文件

3、中標(biāo)通知書

4、中標(biāo)人在評標(biāo)過程中做出的有關(guān)澄清、說明或者補(bǔ)正文件

5、本合同附件

二、貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格

三、合同金額

合同總金額：人民幣（大寫）

人民幣（小寫）

分項價格：

四、付款

1、付款途徑：

2、付款方式：

五、交貨

1、交貨安裝時間：合同生效后丁年月日以前交貨并安

裝。

2、交貨地點：____________________________________________________________

六、履約保證金

履約保證金在貨物交付驗收合格一月無質(zhì)量問題后，填寫《XX招標(biāo)采購履約

保證金退付表》和《XX招標(biāo)采購項目驗收單》交X〉：招標(biāo)采購辦公室后15日內(nèi)無息

退還。

七、合同生效

本合同為附條件生效合同，除甲乙雙方簽章，還應(yīng)滿足以下兩個條件時合同生

效：

1、