批發(fā)公司供應(yīng)商合作管理規(guī)定

一、總則1.目的本制度旨在加強本批發(fā)公司與合作伙伴的有效合作與管理，規(guī)范合作流程，保障公司及合作伙伴的合法權(quán)益，實現(xiàn)互利共贏，提升公司在批發(fā)行業(yè)的市場競爭力，推動公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，同時踐行公司的企業(yè)文化與設(shè)計理念，實現(xiàn)良好的社會效益。2.原則-誠信合作：秉持誠實守信原則，與合作伙伴建立互信關(guān)系，確保合作過程中的信息真實、準確、完整。-互利共贏：充分考慮雙方利益，通過資源共享、優(yōu)勢互補，實現(xiàn)共同發(fā)展，創(chuàng)造最大價值。-公平公正：在合作選擇、合作執(zhí)行及合作評價等各個環(huán)節(jié)，遵循公平公正的原則，一視同仁對待所有合作伙伴。-風(fēng)險可控：在合作過程中，對可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險進行全面評估和有效管控，確保公司利益不受損害。二、適用范圍本制度適用于本批發(fā)公司與所有外部合作伙伴的合作管理，包括但不限于供應(yīng)商、經(jīng)銷商、物流服務(wù)商、金融合作機構(gòu)等各類合作主體。同時，公司全體員工在涉及合作相關(guān)事務(wù)時均需遵守本制度規(guī)定。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.合作管理委員會-組成：由公司高層管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人組成。-職責(zé)：制定公司合作戰(zhàn)略和合作方針；審議重大合作項目；協(xié)調(diào)跨部門合作事務(wù)；對合作管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.合作管理部門-職責(zé)：負責(zé)建立和完善合作管理制度與流程；組織開展合作伙伴的尋找、篩選、評估和引入工作；跟蹤合作項目的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決合作過程中的問題；定期對合作伙伴進行績效評估和關(guān)系維護；負責(zé)合作檔案的建立和管理。3.業(yè)務(wù)部門-職責(zé)：根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出合作需求和建議；協(xié)助合作管理部門開展合作伙伴的篩選和評估工作；負責(zé)具體合作項目的執(zhí)行和日常溝通協(xié)調(diào)；反饋合作項目執(zhí)行過程中的問題和改進建議。4.其他支持部門-財務(wù)部門：負責(zé)合作項目的財務(wù)預(yù)算、成本核算和財務(wù)風(fēng)險評估；審核合作協(xié)議中的財務(wù)條款；提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持和財務(wù)分析報告。-法務(wù)部門：負責(zé)審核合作協(xié)議的合法性和合規(guī)性；處理合作過程中的法律糾紛和風(fēng)險防范；提供法律咨詢和法律培訓(xùn)服務(wù)。-審計部門：對合作項目進行內(nèi)部審計，監(jiān)督合作項目的執(zhí)行情況和資金使用情況；檢查合作管理制度的執(zhí)行情況，提出審計意見和建議。四、管理內(nèi)容與流程1.合作伙伴開發(fā)與篩選-需求提出：業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和市場需求，提出合作需求，明確合作類型、合作目標(biāo)、合作內(nèi)容等關(guān)鍵信息。-信息收集：合作管理部門通過多種渠道收集潛在合作伙伴信息，包括市場調(diào)研、行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索、合作伙伴自薦等，建立潛在合作伙伴信息庫。-初步篩選：合作管理部門根據(jù)公司合作標(biāo)準和業(yè)務(wù)需求，對潛在合作伙伴進行初步篩選，評估其基本資質(zhì)、經(jīng)營狀況、信譽口碑等方面，確定入圍名單。-深入評估：組織相關(guān)部門對入圍的潛在合作伙伴進行深入評估，包括實地考察、背景調(diào)查、財務(wù)分析、技術(shù)評估等，形成詳細的評估報告。-合作決策：合作管理委員會根據(jù)評估報告，對擬合作項目進行審議決策，確定最終合作伙伴。2.合作協(xié)議簽訂-協(xié)議起草：合作管理部門與選定的合作伙伴就合作事項進行談判，達成一致后，由法務(wù)部門起草合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合作內(nèi)容、合作期限、保密條款、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。-協(xié)議審核：合作協(xié)議起草完成后，依次提交業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進行審核，各部門根據(jù)自身職責(zé)對協(xié)議條款進行審查并提出修改意見。-協(xié)議簽訂：經(jīng)各部門審核通過后，合作協(xié)議由公司法定代表人或授權(quán)代表與合作伙伴代表正式簽訂。簽訂后的合作協(xié)議一式多份，雙方各執(zhí)若干份，公司相關(guān)部門留存?zhèn)浞荨?.合作項目執(zhí)行與監(jiān)控-項目啟動：合作協(xié)議簽訂后，合作管理部門組織召開合作項目啟動會，明確項目目標(biāo)、任務(wù)分工、時間節(jié)點等，確保合作項目順利推進。-執(zhí)行跟蹤：業(yè)務(wù)部門負責(zé)合作項目的具體執(zhí)行，按照合作協(xié)議和項目計劃推進各項工作，并定期向合作管理部門匯報項目進展情況。合作管理部門對合作項目進行全程跟蹤監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并解決項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。-溝通協(xié)調(diào)：建立定期溝通機制，雙方指定專人負責(zé)溝通協(xié)調(diào)工作，及時交流項目進展情況、需求變化、問題反饋等信息。對于重大問題或爭議，通過召開專題會議、高層溝通等方式協(xié)商解決。-風(fēng)險管理：在合作項目執(zhí)行過程中，各相關(guān)部門密切關(guān)注可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素，如市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、法律風(fēng)險等。一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險跡象，及時采取風(fēng)險應(yīng)對措施，如調(diào)整合作策略、加強監(jiān)控力度、啟動應(yīng)急預(yù)案等，確保合作項目的順利進行。4.合作伙伴績效評估-評估指標(biāo)設(shè)定：合作管理部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門，根據(jù)合作項目的目標(biāo)和特點，設(shè)定科學(xué)合理的合作伙伴績效評估指標(biāo)體系，包括但不限于合作目標(biāo)完成情況、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)水平、成本控制、創(chuàng)新能力等方面。-定期評估：按照既定的評估周期（一般為季度或年度），對合作伙伴進行績效評估。評估過程中，收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，采用定量與定性相結(jié)合的評估方法，形成客觀公正的評估報告。-結(jié)果反饋與溝通：將績效評估結(jié)果及時反饋給合作伙伴，與合作伙伴進行溝通交流，肯定成績，指出不足，并共同探討改進措施和發(fā)展方向。-激勵與淘汰機制：根據(jù)績效評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的合作伙伴給予表彰、獎勵、增加合作份額等激勵措施；對表現(xiàn)不佳的合作伙伴，視情況采取警告、限期整改、減少合作份額直至終止合作等措施。5.合作關(guān)系維護與發(fā)展-日常關(guān)系維護：合作管理部門和業(yè)務(wù)部門通過定期回訪、節(jié)日問候、舉辦合作交流活動等方式，加強與合作伙伴的日常溝通與聯(lián)系，增進彼此感情，維護良好的合作關(guān)系。-合作升級與拓展：在合作過程中，關(guān)注市場變化和雙方業(yè)務(wù)發(fā)展需求，適時探討合作升級與拓展的可能性，如增加合作產(chǎn)品或服務(wù)種類、擴大合作區(qū)域、深化合作層次等，實現(xiàn)雙方共同成長。-合作終止與交接：合作期滿或因其他原因需要終止合作時，合作管理部門按照合作協(xié)議規(guī)定，組織相關(guān)部門與合作伙伴進行清算、交接等工作，妥善處理善后事宜。同時，對合作項目進行總結(jié)評估，積累經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的合作管理提供參考。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利-要求合作伙伴按照合作協(xié)議履行義務(wù)，提供符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品或服務(wù)。-對合作伙伴的合作行為進行監(jiān)督和檢查，有權(quán)要求合作伙伴對存在的問題進行整改。-在合作伙伴出現(xiàn)違約行為時，按照合作協(xié)議追究其違約責(zé)任，維護公司合法權(quán)益。-根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和市場變化，有權(quán)提出合理的合作調(diào)整建議。2.公司義務(wù)-按照合作協(xié)議規(guī)定，按時足額向合作伙伴支付款項或提供相應(yīng)的資源支持。-為合作伙伴開展合作業(yè)務(wù)提供必要的協(xié)助和配合，包括提供相關(guān)信息、文件等。-保守合作伙伴的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，不得泄露合作伙伴的敏感信息。-定期與合作伙伴進行溝通交流，反饋合作情況，共同解決合作過程中出現(xiàn)的問題。3.合作伙伴權(quán)利-要求公司按照合作協(xié)議履行義務(wù)，提供必要的支持和配合。-在合作過程中，有權(quán)獲取與合作項目相關(guān)的信息和資源，以便更好地開展業(yè)務(wù)。-對公司的合作管理工作提出意見和建議，促進合作關(guān)系的不斷優(yōu)化。-在公司出現(xiàn)違約行為時，按照合作協(xié)議追究公司的違約責(zé)任，維護自身合法權(quán)益。4.合作伙伴義務(wù)-遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)章制度，按照合作協(xié)議規(guī)定的內(nèi)容和標(biāo)準提供產(chǎn)品或服務(wù)。-接受公司的監(jiān)督和檢查，對公司提出的合理意見和建議及時進行整改。-保守公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，不得向第三方泄露公司的敏感信息。-定期向公司匯報合作項目進展情況，及時反饋合作過程中出現(xiàn)的問題。六、監(jiān)督與考核機制1.內(nèi)部監(jiān)督-合作管理部門定期對合作項目的執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。-審計部門定期對合作項目進行內(nèi)部審計，重點審計合作項目的財務(wù)收支、合同執(zhí)行、風(fēng)險管理等方面，確保合作項目的合規(guī)性和效益性。-公司鼓勵員工對合作過程中的違規(guī)行為進行舉報，對于查證屬實的舉報，給予舉報人一定的獎勵。2.外部監(jiān)督-積極接受合作伙伴、客戶及社會各界的監(jiān)督，認真對待外部反饋的意見和建議，及時進行調(diào)查處理并回復(fù)。-對于涉及公共利益的合作項目，主動接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，確保合作項目符合法律法規(guī)和政策要求。3.績效考核-建立合作管理績效考核體系，對合作管理部門、業(yè)務(wù)部門及相關(guān)人員在合作項目中的工作表現(xiàn)進行考核評價?？己酥笜?biāo)包括合作伙伴開發(fā)與維護、合作項目執(zhí)行進度、合作項目質(zhì)量、合作成本控制、風(fēng)險防范等方面。-根據(jù)績效考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵，對考核不達標(biāo)或出現(xiàn)重大失誤的部門和個人進行相應(yīng)的懲罰，包括扣減績效獎金、崗位調(diào)整等。七、附則1.制度修訂本制度將根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、市場變化以及合作管理實際情況適時進行修訂和完善。制度修訂由合作管理部門提出建議，經(jīng)合作管理委員會審議通過后發(fā)布實施