釘釘考勤使用管理制度一、制度背景

隨著信息技術的飛速發(fā)展，企業(yè)對工作效率的要求越來越高。釘釘作為一款集辦公、溝通、協(xié)作于一體的企業(yè)級應用，其考勤功能在提高企業(yè)人力資源管理水平、規(guī)范員工行為、保障企業(yè)權益等方面發(fā)揮著重要作用。為加強釘釘考勤管理，提高企業(yè)整體執(zhí)行力，特制定本制度。

二、制度目的

1.規(guī)范員工考勤行為，確保員工按照規(guī)定時間上下班，提高工作效率。

2.實現(xiàn)考勤數(shù)據的實時監(jiān)控，便于企業(yè)對人力資源進行科學管理。

3.保障企業(yè)合法權益，減少因員工考勤問題引發(fā)的勞動糾紛。

4.促進企業(yè)內部公平競爭，激發(fā)員工工作積極性。

5.提升企業(yè)整體形象，展現(xiàn)良好的企業(yè)文化。

三、適用范圍

本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、實習員工及臨時工等。所有員工在使用釘釘考勤系統(tǒng)時，均應遵守本制度的相關規(guī)定。具體包括但不限于以下情況：

1.員工入職時，需按照公司要求進行釘釘賬號注冊及考勤權限設置。

2.員工離職或調動時，考勤權限應予以解除或調整。

3.考勤數(shù)據的使用和保管應遵循保密原則，確保個人信息安全。

4.釘釘考勤系統(tǒng)與公司其他人事管理系統(tǒng)的數(shù)據對接，應符合相關數(shù)據安全和隱私保護規(guī)定。

5.釘釘考勤系統(tǒng)功能更新或升級時，員工應積極配合，確?？记跀?shù)據的連續(xù)性和準確性。

四、考勤制度內容

1.考勤打卡：員工應按照公司規(guī)定的時間進行上下班打卡，確?？记跀?shù)據的真實性。

2.請假制度：員工需提前向主管請假，經批準后方可休假。請假類型包括事假、病假、年假等，各類假期的具體規(guī)定詳見附件。

3.遲到早退：員工如有遲到或早退現(xiàn)象，應根據實際情況給予相應的考勤扣款，遲到時間超過一定時限的，按曠工處理。

4.出差考勤：出差期間的考勤由主管根據實際情況審批，并確?？记跀?shù)據的準確記錄。

5.異?？记谔幚恚簡T工如有特殊情況無法正常打卡，需在事后向主管說明情況，經批準后可補打卡。

6.考勤數(shù)據審核：人力資源部門定期審核考勤數(shù)據，發(fā)現(xiàn)問題及時通報相關部門及個人。

7.考勤結果反饋：考勤結果每月通過釘釘系統(tǒng)通知到員工，如有異議，員工應在規(guī)定時間內提出申訴。

8.考勤與績效考核掛鉤：考勤情況將作為績效考核的重要依據之一，影響員工的績效獎金及晉升機會。

9.考勤信息保密：員工考勤信息屬個人隱私，未經本人同意，不得向他人泄露。

10.制度更新：本制度如需修訂，由人力資源部門提出，經公司管理層批準后實施。

五、考勤打卡操作流程

1.員工在入職培訓時，由人力資源部門指導如何使用釘釘進行考勤打卡。

2.員工在規(guī)定的工作時間內，通過釘釘客戶端進行簽到打卡，簽到時間為上班開始前15分鐘內。

3.下班前15分鐘內，員工需進行簽退操作，以結束一天的工作考勤。

4.對于特殊情況無法按時打卡的員工，應通過釘釘內的請假或異常打卡功能說明情況，并附上相應證明材料。

5.主管在收到員工異常打卡申請后，需在規(guī)定時間內審批，審批通過后，考勤系統(tǒng)將自動調整打卡記錄。

6.考勤打卡過程中，若遇到技術問題，員工應第一時間聯(lián)系IT支持，由IT部門提供技術支持解決。

7.人力資源部門每月對考勤打卡數(shù)據進行匯總分析，確保打卡數(shù)據的準確性。

8.對于連續(xù)多次未按規(guī)定打卡的員工，人力資源部門將進行警告，并記錄在案。

9.年度考核時，考勤打卡記錄作為一項重要指標，與員工的年度績效評定相結合。

10.考勤打卡操作流程如有變更，公司將通過釘釘公告或內部郵件形式通知全體員工，確保每位員工了解最新的操作規(guī)范。

六、考勤數(shù)據管理與使用

1.考勤數(shù)據采集：釘釘考勤系統(tǒng)自動采集員工的打卡數(shù)據，包括簽到、簽退、請假、加班等記錄。

2.數(shù)據存儲：考勤數(shù)據在釘釘服務器上進行加密存儲，確保數(shù)據安全。

3.數(shù)據備份：人力資源部門定期對考勤數(shù)據進行備份，以防數(shù)據丟失或損壞。

4.數(shù)據查詢：員工可通過釘釘客戶端查詢個人考勤記錄，主管和人力資源部門可查詢下屬或全體員工的考勤數(shù)據。

5.數(shù)據統(tǒng)計與分析：人力資源部門定期對考勤數(shù)據進行統(tǒng)計和分析，為績效評估、薪酬調整等提供依據。

6.數(shù)據報告：人力資源部門每月生成考勤數(shù)據報告，包括遲到、早退、請假等統(tǒng)計信息，報告發(fā)送至相關部門。

7.數(shù)據保密：考勤數(shù)據屬于員工隱私，未經本人同意，不得向任何第三方泄露。

8.數(shù)據修改：如因系統(tǒng)故障或人為錯誤導致考勤數(shù)據錯誤，需經人力資源部門核實后進行修改，并記錄修改原因和審批過程。

9.數(shù)據合規(guī)：考勤數(shù)據的收集、存儲、使用和處理應符合國家相關法律法規(guī)及公司內部規(guī)定。

10.數(shù)據審計：公司定期對考勤數(shù)據進行審計，確?？记谥贫鹊膱?zhí)行和數(shù)據的準確性。

七、考勤異常處理

1.異常打卡識別：釘釘考勤系統(tǒng)自動識別異常打卡情況，如遲到、早退、未打卡等。

2.異常處理流程：當系統(tǒng)識別到異常打卡時，系統(tǒng)將自動生成異常報告，發(fā)送至員工所在部門主管。

3.主管審核：部門主管在收到異常報告后，需在規(guī)定時間內進行審核，確認異常情況的真實性。

4.異常核實：對于無法通過系統(tǒng)自動識別的異常情況，主管需與員工本人核實，并收集相關證明材料。

5.異常處理措施：根據異常情況的不同，采取相應的處理措施，如扣除遲到早退工資、記錄考勤異常等。

6.異常溝通：主管與員工就異常情況及處理結果進行溝通，確保員工理解并接受處理決定。

7.異常記錄：將異常情況及處理結果記錄在員工個人考勤檔案中，作為后續(xù)考核和管理的依據。

8.異常申訴：員工對考勤異常處理結果有異議時，可在規(guī)定時間內向人力資源部門提出申訴。

9.申訴處理：人力資源部門在收到申訴后，需進行調查核實，并給出最終處理結果。

10.異常預防：通過分析異常原因，人力資源部門可提出改進措施，預防類似異常情況再次發(fā)生。

八、考勤紀律與獎懲

1.考勤紀律要求：所有員工必須遵守公司規(guī)定的考勤紀律，包括按時上下班、不得無故缺勤等。

2.獎勵措施：對于嚴格遵守考勤紀律、表現(xiàn)突出的員工，公司將給予一定的獎勵，如績效獎金、晉升機會等。

3.懲罰措施：對于違反考勤紀律的員工，公司將依據嚴重程度采取相應的懲罰措施，包括但不限于以下幾種：

-遲到、早退：根據遲到早退次數(shù)及時間長短，扣除相應工資。

-曠工：未經批準擅自缺勤的，按曠工處理，扣除相應工資，并視情況給予警告或降職等處分。

-違規(guī)打卡：故意違規(guī)打卡，如重復打卡、冒名打卡等，一經查實，將嚴肅處理，包括扣除工資及相應處分。

4.紀律教育與培訓：公司定期對員工進行考勤紀律教育，提高員工對考勤重要性的認識。

5.考勤與績效考核關聯(lián)：考勤紀律作為績效考核的一部分，直接影響員工的績效評估和獎金分配。

6.公平公正原則：在執(zhí)行考勤紀律與獎懲措施時，公司將堅持公平公正的原則，確保每位員工都能受到公正對待。

7.申訴途徑：員工對考勤紀律與獎懲措施有異議時，可通過公司規(guī)定的申訴途徑進行申訴。

8.監(jiān)督機制：公司設立專門的監(jiān)督機制，對考勤紀律與獎懲措施的實施進行監(jiān)督，確保制度的有效執(zhí)行。

9.定期評估：公司定期對考勤制度進行評估，根據實際情況進行調整和完善。

10.制度更新：隨著公司發(fā)展和外部環(huán)境變化，考勤紀律與獎懲措施將適時更新，確保其適應性和有效性。

九、考勤制度監(jiān)督與執(zhí)行

1.監(jiān)督機構：設立專門的考勤監(jiān)督小組，由人力資源部門牽頭，各部門負責人參與，負責監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況。

2.監(jiān)督內容：監(jiān)督小組對考勤數(shù)據準確性、考勤紀律執(zhí)行、獎懲措施落實等方面進行監(jiān)督。

3.監(jiān)督方式：通過定期檢查、隨機抽查、專項審計等方式，對考勤工作進行監(jiān)督。

4.執(zhí)行責任：各部門負責人對本部門員工的考勤工作負責，確?？记谥贫鹊玫接行?zhí)行。

5.報告機制：監(jiān)督小組定期向上級管理層匯報考勤監(jiān)督情況，包括發(fā)現(xiàn)的問題、改進措施等。

6.問題整改：對于監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題，要求相關責任人及時整改，并上報整改結果。

7.溝通渠道：設立考勤監(jiān)督郵箱和熱線電話，方便員工反映考勤工作中的問題。

8.激勵機制：對在考勤監(jiān)督工作中表現(xiàn)突出的個人或團隊，給予一定的獎勵或表彰。

9.教育培訓：定期對各部門負責人和員工進行考勤管理制度和執(zhí)行要求的培訓，提高全員對考勤工作的重視程度。

10.制度完善：根據監(jiān)督結果和反饋意見，不斷優(yōu)化考勤制度，提高其適應性和實用性。

十、附則

1.本制度由人力資源部門負責解釋和修訂。

2.本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關考勤管理規(guī)定與本辦法沖突之處，以本辦法為準。

3.員工應認真學習并遵守本制度，如有違反，將按照公司相關規(guī)定進行處理。

4.本制度如有未盡事宜，可由公司管理層根據實際情況予以補充和調整。

5.本制度如有修改，公司將通過內部公告或郵件等形式通知全體員工。

6.本制度執(zhí)行過程中如遇問題，員