新疆機關(guān)會議費管理制度一、制度概述

新疆機關(guān)會議費管理制度旨在規(guī)范新疆各級機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體等舉辦的各類會議費用開支，確保會議經(jīng)費使用合理、合規(guī)。該制度遵循節(jié)約、高效、透明、規(guī)范的原則，旨在提高會議組織和管理水平，降低會議成本，促進公務(wù)活動的高效開展。

二、制度適用范圍

本制度適用于新疆行政區(qū)域內(nèi)各級國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體以及依法成立的具有公共管理職能的其他組織。具體包括但不限于以下會議：

1.政府會議：包括政府全體會議、政府常務(wù)會議、政府專題會議等。

2.部門會議：包括部門全體會議、部門辦公會議、部門專題會議等。

3.事業(yè)單位會議：包括事業(yè)單位全體會議、事業(yè)單位辦公會議、事業(yè)單位專題會議等。

4.社會團體會議：包括理事會、會員大會、專題研討會等。

5.其他各類會議：如學(xué)術(shù)研討會、培訓(xùn)會、經(jīng)驗交流會等。

上述會議的組織者應(yīng)嚴格按照本制度規(guī)定，合理控制會議規(guī)模、會期和費用。

三、會議費用預(yù)算與審批

會議費用預(yù)算應(yīng)提前編制，由會議主辦單位根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、內(nèi)容、時間等因素進行合理測算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下項目：

1.會議場地租賃費用；

2.會議用品購置費用；

3.會議資料印刷費用；

4.會議餐飲費用；

5.會議交通費用；

6.會議住宿費用；

7.會議其他相關(guān)費用。

會議費用預(yù)算經(jīng)主辦單位負責(zé)人審核后，報同級財政部門審批。未經(jīng)批準，不得召開會議或超出預(yù)算范圍支出。審批通過后，主辦單位應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，并對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤管理，確保會議費用合理使用。

四、會議費用報銷程序

會議費用報銷需遵循以下程序：

1.會議結(jié)束后，主辦單位應(yīng)整理會議費用支出憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、銀行對賬單等，并附上會議預(yù)算、審批文件和會議總結(jié)報告。

2.報銷人員將整理好的費用支出憑證和會議相關(guān)文件提交至財務(wù)部門。

3.財務(wù)部門對報銷材料進行審核，確保費用支出符合預(yù)算、審批規(guī)定，且憑證真實、完整。

4.審核通過的報銷材料，由財務(wù)部門負責(zé)人簽字確認，并報送同級財政部門審批。

5.財政部門對報銷材料進行復(fù)核，確認無誤后，將報銷款項撥付至主辦單位賬戶。

6.主辦單位收到報銷款項后，應(yīng)及時進行賬務(wù)處理，確保會議費用報銷的及時性和準確性。

7.對報銷過程中出現(xiàn)的違規(guī)問題，應(yīng)及時糾正，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

五、會議費用監(jiān)督與檢查

為確保會議費用管理制度的有效執(zhí)行，實施以下監(jiān)督與檢查措施：

1.內(nèi)部監(jiān)督：各級機關(guān)、事業(yè)單位應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)或指定專人負責(zé)對會議費用管理進行定期和不定期的監(jiān)督檢查。

2.預(yù)算執(zhí)行情況檢查：監(jiān)督會議費用預(yù)算的執(zhí)行情況，包括預(yù)算是否超支、預(yù)算調(diào)整程序是否合規(guī)等。

3.費用報銷審核：對會議費用的報銷憑證進行審核，確保報銷的合理性、合規(guī)性，以及報銷程序的規(guī)范性。

4.定期審計：每年至少進行一次會議費用管理專項審計，對上一年度會議費用使用情況進行全面審查。

5.責(zé)任追究：對于違反會議費用管理制度的行為，應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的行政責(zé)任，情節(jié)嚴重的，依法依規(guī)追究刑事責(zé)任。

6.信息公開：會議費用管理制度和執(zhí)行情況應(yīng)當(dāng)向社會公開，接受社會監(jiān)督。

7.跨部門協(xié)作：財政、審計、監(jiān)察等部門應(yīng)加強協(xié)作，形成合力，共同維護會議費用管理的規(guī)范性和嚴肅性。

六、會議費用節(jié)約措施

為有效控制會議費用，采取以下節(jié)約措施：

1.優(yōu)化會議規(guī)模：嚴格控制會議規(guī)模，避免人數(shù)過多導(dǎo)致不必要的費用增加。

2.選用經(jīng)濟型會議場地：優(yōu)先選擇性價比高的會議場地，避免豪華場地帶來的高額費用。

3.精簡會議議程：合理安排會議議程，確保會議內(nèi)容緊湊高效，減少不必要的會議時間。

4.限制會議餐飲標(biāo)準：根據(jù)會議性質(zhì)，合理制定餐飲標(biāo)準，避免豪華餐飲帶來的浪費。

5.采用多媒體手段：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，如視頻會議、網(wǎng)絡(luò)直播等，減少實地會議次數(shù)和交通費用。

6.鼓勵電子文件交流：盡量采用電子文件進行交流，減少紙張印刷和郵寄費用。

7.嚴格控制交通費用：合理安排參會人員交通方式，優(yōu)先選擇公共交通工具，減少租車和燃油費用。

8.加強會議費用結(jié)算管理：嚴格會議費用結(jié)算流程，確保每一筆支出都有據(jù)可查，避免浪費和違規(guī)行為。

9.定期評估和改進：定期對會議費用管理進行評估，總結(jié)經(jīng)驗，不斷改進管理措施，提高費用使用效率。

七、會議費用信息公開與宣傳

為提高會議費用管理的透明度和公眾監(jiān)督，實施以下信息公開與宣傳措施：

1.定期公開會議費用信息：通過政府網(wǎng)站、公告欄等渠道，定期公開會議費用預(yù)算、執(zhí)行情況、審計結(jié)果等信息。

2.宣傳會議費用管理制度：通過內(nèi)部培訓(xùn)、會議通知、宣傳欄等形式，向相關(guān)人員宣傳會議費用管理制度，提高大家對制度內(nèi)容的知曉度。

3.鼓勵公眾參與監(jiān)督：設(shè)立舉報電話、郵箱等渠道，鼓勵公眾對違反會議費用管理制度的行為進行舉報，確保問題得到及時處理。

4.發(fā)布典型案例：對違反會議費用管理制度的典型案例進行公開曝光，以警示和教育相關(guān)人員。

5.開展專項宣傳活動：在特定時間節(jié)點，如“廉政文化月”等，開展專項宣傳活動，強化會議費用管理的法律法規(guī)和政策要求。

6.建立長效機制：與新聞媒體、社會組織等合作，建立長效的信息公開和宣傳機制，形成全社會共同關(guān)注和監(jiān)督會議費用管理的良好氛圍。

7.強化責(zé)任意識：通過信息公開和宣傳，強化各級機關(guān)、事業(yè)單位負責(zé)人的責(zé)任意識，確保會議費用管理制度得到有效執(zhí)行。

八、會議費用管理責(zé)任追究

對于違反新疆機關(guān)會議費管理制度的行為，將采取以下責(zé)任追究措施：

1.責(zé)任主體：會議費用管理責(zé)任主體包括會議主辦單位負責(zé)人、財務(wù)人員、報銷人員等。

2.違規(guī)行為界定：違規(guī)行為包括但不限于預(yù)算超支、費用報銷不合規(guī)、偽造憑證、濫用職權(quán)等。

3.責(zé)任追究程序：一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，相關(guān)責(zé)任人將被要求說明情況，并接受調(diào)查。

4.責(zé)任追究方式：根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度，責(zé)任追究方式包括但不限于：

-警告、通報批評；

-退賠違規(guī)費用；

-暫?；蛉∠欢〞r期內(nèi)的會議經(jīng)費審批權(quán)限；

-行政處分，如警告、記過、降級等；

-依法追究刑事責(zé)任。

5.責(zé)任追究時效：對于違反會議費用管理制度的行為，應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)后的一定期限內(nèi)進行責(zé)任追究，逾期未處理的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

6.內(nèi)部追責(zé)與外部追責(zé)：對于內(nèi)部違規(guī)行為，除內(nèi)部追責(zé)外，還應(yīng)及時向相關(guān)部門報告，接受外部追責(zé)。

7.教育與懲戒相結(jié)合：在責(zé)任追究過程中，既要嚴肅處理違規(guī)行為，也要加強教育，防止類似問題再次發(fā)生。

8.監(jiān)督與反饋：建立健全監(jiān)督機制，對責(zé)任追究情況進行監(jiān)督，并接受社會各界的反饋，確保責(zé)任追究工作的公正性和有效性。

九、制度執(zhí)行與持續(xù)改進

為確保新疆機關(guān)會議費管理制度的有效執(zhí)行和持續(xù)改進，采取以下措施：

1.制度培訓(xùn)：定期對各級機關(guān)、事業(yè)單位的財務(wù)人員、主辦單位負責(zé)人等進行制度培訓(xùn)，提高對會議費用管理制度的理解和執(zhí)行能力。

2.案例分析：通過分析典型案例，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，對制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進行深入探討，為改進制度提供依據(jù)。

3.定期評估：每年對會議費用管理制度執(zhí)行情況進行評估，包括制度實施效果、存在的問題、改進措施等。

4.制度修訂：根據(jù)評估結(jié)果和實際情況，及時修訂和完善會議費用管理制度，使其更加科學(xué)、合理、有效。

5.信息反饋機制：建立信息反饋機制，鼓勵各級機關(guān)、事業(yè)單位和廣大職工對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督和反饋，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。

6.持續(xù)監(jiān)督：對制度執(zhí)行情況進行持續(xù)監(jiān)督，確保各項規(guī)定得到有效落實。

7.跨部門協(xié)作：加強財政、審計、監(jiān)察等部門的協(xié)作，形成合力，共同推動會議費用管理制度的有效實施。

8.考核與激勵：將會議費用管理納入各級機關(guān)、事業(yè)單位的績效考核體系，對執(zhí)行制度好的單位和個人給予表彰和獎勵。

9.社會參與：鼓勵社會公眾參與監(jiān)督，通過媒體、網(wǎng)絡(luò)等渠道，對會議費用管理進行監(jiān)督和評價。

10.長效機制建設(shè)：通過不斷總結(jié)經(jīng)驗，完善制度，建立健全會議費用管理的長效機制，確保制度的長遠有效性。

十、附則

1.本制度由新疆財政廳負責(zé)解釋。

2.本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。

3.各級機關(guān)、事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)本制度制定具體的實施辦法，并報同級財政部門備案。

4.對本制度執(zhí)行過程中遇到的問題，各級機關(guān)、事業(yè)單位應(yīng)及時上報，由財政廳組織研究解決。

5.本制度的修改、廢止，須按原制定程序進行。

6.各級財政部門應(yīng)加強對本制度的宣傳和培訓(xùn)，確保各級機關(guān)、事業(yè)單位準確理解和執(zhí)行本制度。

7.