2025年秋招：行政助理筆試題目及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.行政文件整理的第一步是（）A.分類B.裝訂C.編號2.會議記錄的重點是（）A.會議議程B.會議決議C.會議過程3.以下哪種溝通方式效率最高（）A.郵件B.電話C.面對面4.公司辦公用品采購流程的第一步是（）A.制定采購計劃B.尋找供應商C.申請采購預算5.行政接待中，座次安排原則通常是（）A.以左為尊B(yǎng).以右為尊C.隨意安排6.組織大型活動時，首先要做的是（）A.確定活動主題B.策劃活動流程C.預算活動經費7.下列不屬于行政工作范疇的是（）A.員工培訓B.財務審計C.檔案管理8.通知的發(fā)文對象一般是（）A.特定個人B.特定群體C.全體員工9.安排會議時，不需要考慮的是（）A.會議時長B.參會人員興趣C.會議場地10.行政工作的核心是（）A.服務B.管理C.協(xié)調答案：1.A2.B3.C4.C5.B6.A7.B8.C9.B10.A二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.行政助理日常工作內容包括（）A.文件收發(fā)B.會議組織C.車輛管理D.辦公用品采購2.以下屬于行政溝通方式的有（）A.正式溝通B.非正式溝通C.上行溝通D.下行溝通3.組織活動時，需要考慮的因素有（）A.活動時間B.活動地點C.活動經費D.參與人員4.行政文件管理包括（）A.文件起草B.文件審核C.文件歸檔D.文件銷毀5.辦公環(huán)境管理包括（）A.衛(wèi)生清潔B.設備維護C.綠植擺放D.空間布局6.行政接待工作的原則有（）A.熱情周到B.節(jié)儉大方C.安全保密D.規(guī)范有序7.以下哪些是行政工作常用的辦公軟件（）A.WordB.ExcelC.PowerPointD.Photoshop8.員工檔案內容通常包含（）A.個人基本信息B.工作經歷C.培訓記錄D.績效考核結果9.行政工作中，協(xié)調的對象有（）A.部門之間B.員工之間C.上級與下級之間D.公司與外部機構之間10.會議籌備工作有（）A.確定會議主題B.發(fā)出會議通知C.準備會議資料D.布置會議場地答案：1.ABD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABC8.ABCD9.ABCD10.ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.行政工作只需關注內部事務，無需與外部聯(lián)系。（）2.會議紀要必須原原本本記錄會議發(fā)言。（）3.辦公用品采購應優(yōu)先選擇價格最低的供應商。（）4.行政接待中，對客人的要求都應盡量滿足。（）5.組織活動時，活動流程可以隨時變動。（）6.行政文件的編號主要是為了美觀。（）7.辦公設備出現(xiàn)故障應立即自行維修。（）8.與上級溝通時可以隨意表達自己觀點。（）9.員工檔案管理主要是為了保存員工資料。（）10.行政工作不需要創(chuàng)新，按流程做就行。（）答案：1.×2.×3.×4.√5.×6.×7.×8.×9.×10.×四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述行政文件分類的常見方法。答案：常見方法有按文件形成時間分類，按文件來源分類，如上級來文、本單位文件等；按文件內容分類，像人事、財務等類別；按文件的文種分類，如通知、報告等。2.組織會議時，如何確保會議高效進行？答案：提前明確會議目的、議程并通知參會人員；把控會議時間，避免拖延；引導討論，防止跑題；及時處理突發(fā)狀況；做好會議記錄，會后跟進決議執(zhí)行。3.行政接待中，如何做好座次安排？答案：遵循以右為尊等原則。不同場合有不同講究，如商務會見，主賓在主人右側；會議中，職位高者居上、居中。還要考慮人員身份、關系等合理安排。4.簡述行政助理在辦公用品管理方面的工作內容。答案：制定采購計劃，根據(jù)需求采購；做好入庫、出庫登記；定期盤點庫存；維護保管辦公用品；對損壞的及時維修或報廢處理；合理控制成本。五、討論題（每題5分，共4題）1.在行政工作中，如何平衡服務與管理的關系？答案：服務是行政工作的宗旨，管理是保障工作有序開展的手段。要以服務為導向，了解員工需求，為其提供便利；同時，通過合理管理，如制定規(guī)則、監(jiān)督執(zhí)行，確保整體工作規(guī)范，二者相輔相成。2.當多個部門同時提出行政支持需求，資源有限時怎么辦？答案：先評估各需求的緊急程度和重要性排序；與各部門溝通協(xié)調，說明資源狀況；優(yōu)先滿足緊急且重要的需求；也可協(xié)商共同使用資源或尋求其他替代方案。3.談談行政工作中如何進行有效的溝通。答案：要清晰準確表達想法，選擇合適溝通方式，正式事務用書面，緊急情況用口頭。注重傾聽他人意見，理解對方立