說明

歡迎運(yùn)用《WEB考勤管理系統(tǒng)》,本說明書適用

于XXX系列指紋考勤機(jī)配套軟件，在運(yùn)用考勤軟件前

請細(xì)致閱讀此說明書，有不明之處請與當(dāng)?shù)氐氖酆蠓?/p>

務(wù)中心或經(jīng)銷商聯(lián)系。

書目

1系統(tǒng)簡介-------------------------------------------4

2系統(tǒng)組成-------------------------------------------4

3系統(tǒng)安裝與卸載

3.1軟件安裝步驟---------------------------------5

4人事資料管理

4.1基本信息設(shè)置----------------------------------9

4.2公司部門設(shè)置----------------------------------10

4.3員工信息設(shè)置----------------------------------11

5考勤管理

5.1基本班次--------------------------------------13

5.2類型設(shè)置--------------------------------------15

5.3周休方案--------------------------------------15

5.4節(jié)彳發(fā)日方案------------------------------------17

5.5個(gè)人班次--------------------------------------18

5.6部門班次--------------------------------------19

5.7請假單----------------------------------------19

5.8出差單----------------------------------------20

5.9加班單----------------------------------------21

5.10手工簽卡-------------------------------------22

5.11數(shù)據(jù)分析--------------------------------------23

5.11考勤報(bào)表--------------------------------------24

6設(shè)備管理

6.1設(shè)備管理--------------------------------------26

6.2指紋管理--------------------------------------27

6.3數(shù)據(jù)HI收--------------------------------------28

7系統(tǒng)管理

7.1系統(tǒng)權(quán)限--------------------------------------29

7.2系統(tǒng)選項(xiàng)--------------------------------------30

7.3修改密碼-------------------------------------------30

運(yùn)行光盤里面的FingerSystem.exe,依據(jù)提示安裝即可。

如何卸載:

通過操作系統(tǒng)的［限制面版］的［添加珊U除程序］卸載本系統(tǒng)

3.1軟件安裝步驟

1、將安裝光盤放入CD-ROM,若沒有出現(xiàn)下面的界面，請運(yùn)行光盤上的

FingerSystem.exe

2、接上圖，點(diǎn)擊【下一步》】，進(jìn)入

3、接上圖，選取安裝正確的安裝路徑，點(diǎn)擊【下一步＞】，進(jìn)入

4、接上圖，選取正確的安裝選項(xiàng)，點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入

指紋管理系統(tǒng)-InstallShieldVizard

可以安裝該程序了

向?qū)б丫途w，可以開始安裝了。

單擊“安裝”以開始安裝。

如果要檢查或更改任何安裝設(shè)置，諳單擊“上一步”■單擊“取消”退出安裝向?qū)А?/p>

Installshield

取消

5、接上圖，點(diǎn)擊【安裝】進(jìn)入安裝狀態(tài)

6、點(diǎn)擊【完成】，完成軟件安裝的安裝

3.2軟件卸載

起先-設(shè)置-限制面板-添加或刪除程序

▼

區(qū)西區(qū)

軸2C交期地亭W更M

(3集示里韋?8為4萬或，n：￡蘇”i

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G工城事

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找到

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單擊比處獲得支持信息。已使用蒯

要從您的計(jì)算機(jī)刪除該程序，單擊,小噲”.

點(diǎn)擊【刪除】

3.3軟件登陸

WEB考勤管理系統(tǒng)打開軟件出現(xiàn)以下界面

用戶名稱:

用戶密碼：

驗(yàn)證碼：

1登錄.重置

默認(rèn)用戶名：admin默認(rèn)密碼:為空

四、人事資料設(shè)置

4.1基本信息設(shè)置：

功能介紹：用來設(shè)置和修改公司的基本信息

序郵譴FFTimiT^

-a機(jī)工沖

耦:

?」?

-j部赧濟(jì):

-j聯(lián)㈱,工橢號：工種解

-ol?pm

dl?r：

-u聰BS

J證件翅

0ms

操作步驟：

①選取須要設(shè)置的基本信息，輸入編號同名稱，按保存按鈕，完成基本信

息的設(shè)置。

②按保存按鈕，保存所填寫信息。

4.2部門信息設(shè)置

功能介紹：對公司的部門信息進(jìn)行設(shè)置。打開公司部門設(shè)置如圖。

［添加］［保存］［刪除

部門編號：

部門名確：|

上級部門:西

搬信息:

N部門資料建立

?選擇▲部門編號：部門名稱：上級部既號：上級部門名稱

魁人事檔案建立

新增部門資料步驟:

①輸入部門的編號，名稱，選取正確的上級部門。

②點(diǎn)“保存”，保存所填寫信息。

修改步驟：

①在部門列表中選中須要修改的部門信息記錄。

②在對應(yīng)編輯框進(jìn)行信息修改。

③點(diǎn)“保存”，對所修改信息進(jìn)行保存。

刪除步驟：

①在部門列表中選中須要刪除的部門信息記錄。

②點(diǎn)擊“刪除”，完成此操作。

4.3員工信息設(shè)置

功能介紹：主要是對員工信息的管理。窗口如下圖所示。

▼人事管理

基本信息貨置

-■-i

闌部門資料建立

囹人罪案建立

添加步驟：

①點(diǎn)“新增”按鈕，出現(xiàn)如圖下圖所示窗口。

與添加人事檔案一刊頁時(shí)話框

『保存II［取消］

編號姓名：指紋編號

部門:□

性別英文名：

職稱:默認(rèn)工種：默U職位：默認(rèn)v

個(gè)人信息I家庭信息簡歷

證件號碼

國籍WU7民族獻(xiàn)X

畢業(yè)院校：

語言能力：

②在相應(yīng)信息欄中添加員工信息。

①點(diǎn)“保存”，保存信息并返回員工管理窗口。

②不用返回“員工管理”窗口即可接著添加。

注：指紋編號可以錄入指紋后在進(jìn)行增加。

修改步驟：

①在“員工管理”窗口中的員工列表里選擇須要修改的員工記錄。

②點(diǎn)“修改”，彈出圖，在此窗口中對所選記錄進(jìn)行修改。

》添加人事檔案一網(wǎng)頁對話框區(qū)

『保"FR［取消］

③點(diǎn)“保存”，保存修改過的信息并返回員工管理窗口。

刪除步驟：

①在“員工管理”窗口中的員工列表里選擇須要刪除的員工記錄。

②點(diǎn)“刪除”。會出現(xiàn)如圖的提示。

③確定要刪除該員工信息，點(diǎn)“是”即可刪除該員工信息。

五、.考勤管理

1、基本班次設(shè)置

功能介紹：詳細(xì)設(shè)置公司所實(shí)際須要的各個(gè)班次。如下圖所

示：

新增11刪除“保存11套用模版班包設(shè)置

基本信息

班次編號:標(biāo)淮工時(shí)：0

班次名稱:用來計(jì)菖班段所占天數(shù)的比例

時(shí)間設(shè)置II高級參數(shù)

提前回簽到I叵I筌退垓推遲加班類型遲到遲到最大早退早退最大

000:0000:00□0_____刁00_____0______0

叼簽到叼簽退

第

二O

段[oo-ob^□|oo：oo□

回筌到回筌退

第

三

段000:00□00:00□

回筌到自簽退

第L

四O

段|oo^oonioo2oojn

因簽到自簽退

第

①接上圖操作：輸入正確的班次編號，名稱，上下班時(shí)間。

②點(diǎn)擊保存按鈕，完成班次時(shí)間設(shè)定的操作。

注：

“提前”：限定允許提前打卡的時(shí)間范圍。

“推遲”：限定允許推遲打卡的時(shí)間范圍。

“簽到”“簽退”：假如選中，則在最終考勤報(bào)表中顯示員工打卡的詳

細(xì)時(shí)間，否則，將在報(bào)表中顯示統(tǒng)一的上下班時(shí)間（相當(dāng)于此時(shí)間不用打

卡），建議選中。

“加班類型”：依據(jù)須要選擇加班類型。

修改操作：

①在基本班次列表里選擇要修改的班次。

②在右邊班次信息中修改須要修改相關(guān)信息。

③修改后點(diǎn)“保存二

2、類型設(shè)置

功能介紹：依據(jù)公司的詳細(xì)狀況，設(shè)置加班、出差、請假等所須要的各種

類型，如下圖所示：

掛型設(shè)置［新增］［:除)［保存

田城類型

2話假類型域類型編號匚

HD出差翹攤(翹名瞅I-

□默認(rèn)(Y/N)

5v每頁顯示行MOW顯示頁1/1

接上圖操作，

1、新增類型：

選取須要新增的類型選項(xiàng)，輸入正確的類型編號同名稱，點(diǎn)擊保存按鈕。

2、修改類型：

選取須要新增的類型選項(xiàng)，輸入正確的類型編號同名稱，點(diǎn)擊保存按鈕。

3、刪除類型：

選取須要刪除的類型，點(diǎn)擊刪除按鈕。

3、周休方案設(shè)定

功能介紹：設(shè)定企業(yè)的休息日。如下圖所示:

而裒11修改方案］I刪除方案］

?編號:周休日方案

W001示例

接上圖操作：

1、增加周休：

點(diǎn)擊新增方案按鈕，出現(xiàn)如下圖所示:

輸入正確的方案編號同方案名稱，點(diǎn)擊保存按鈕。出現(xiàn)如下圖所示:

1新增方案1［修改方案11刪除方案1恢復(fù)缺省設(shè)置］［保存I

▲編號周休日方案

i星期休息段I不含加班段）加班類型

1辦公室周休星期日v

星期一

示例

W001星期二

星期三

星期四

星期五

星期六

依據(jù)實(shí)際需求，在須要休息的星期里選取正確的休息支配。點(diǎn)擊保存按鈕。

2、修改周休方案

點(diǎn)擊選取須要修改的周休方案，重新選取須要修改的內(nèi)容，點(diǎn)擊保存按鈕。

3、刪除周休方案

點(diǎn)擊選取須要刪除的方案，點(diǎn)擊刪除方案按鈕，完成此操作。

4、節(jié)假日方案

功能介紹：設(shè)定企業(yè)的節(jié)假日休息。如下圖所示：

施族］［修改方案］|刪除方案|

日期2012-02-02

假日名稱

休息段（不含加班段）

加班類型

接上圖操作：

1、增加節(jié)假日方案

點(diǎn)擊新增方案，出現(xiàn)如下圖所示:

9節(jié)假日方案--網(wǎng)頁對話框

輸入正確的方案編號，名稱，點(diǎn)擊保存按鈕，出現(xiàn)如下圖所示:

新增方案修改方案刪除方案

■

?編號:節(jié)假日方案

H001示例

JJR辦公室

輸入正確的節(jié)假日的日期，名稱，休息類型，加班類型，點(diǎn)擊保存按鈕,

完成此操作。

2、修改節(jié)假日

點(diǎn)擊選取須要修改的方案，在選中須要修改的節(jié)日名稱，然后修改所需修

改的內(nèi)容：名稱，休息類型，加班類型。修改后點(diǎn)擊保存按鈕完成此操作。

3、刪除節(jié)假日方案

選取須要刪除的節(jié)假日方案，點(diǎn)擊刪除按鈕完成此操作。

5、個(gè)人班次設(shè)置

功能介紹：設(shè)置每個(gè)員工的上班班次同休息方式。如下圖所示：

［新增］［保存］

選擇人員：人員：|I部門:||1-1［查詢］基本信息

—

■選擇,人員編號：姓名e部1'湍號

班次編號：_|LJ口加

必需要打卡

□1兆三01班補(bǔ)正班不足

□2李三02休層設(shè)置

□3王碼001您正富休息。輪休

周休方案：示例輪休周期

［M：按月W：按周苣1卜1

了例引

節(jié)假方案：|

每周期休息天數(shù)：

1、增加個(gè)人班次

接上圖操作，選取須要排班的人員，在基本信息中選取正確的工作時(shí)間,

同正確的休息支配，點(diǎn)擊保存按鈕完成此操作。

2、修改個(gè)人班次

選取須要修改的人員，然后在右邊的基本信息和休息設(shè)置修改所需修改的

內(nèi)容，點(diǎn)擊保存按鈕完成此操作。

6、部門班次設(shè)置

功能介詞：以部門為單位，來設(shè)置員工的上班和休息。如下圖所示:

［新增11保存|

基本信息

9欹編號:_0□加班補(bǔ)正

班不足回需要打卡

接上圖操作:

1、增加部門班次

選取須要設(shè)置班次的部門，在右邊的基本信息和休息設(shè)置中選取正確的工

作班次和休息方式。點(diǎn)擊保存按鈕完成此操作。

2、修改部門班次

選取須要修改班次的部門，在右邊的基本信息和休息設(shè)置中修改須要修改

的內(nèi)容，點(diǎn)擊保存按鈕完成此操作。

7、請假單

功能介紹：錄入員T.請假需求，以便于計(jì)算考勤.如下圖所示：

新增1刪除

!姓名

1■蟒解選項(xiàng)■單據(jù)解:人員編號:部口號:部門名旗

□修改QJ-120612-0011張三01辦婢1

iov每頁顯示行MOW顯示頁1/1

接上圖操作：

1、增加請假單

點(diǎn)擊新增按鈕，出現(xiàn)如下圖所示:

》請假單登記--網(wǎng)頁對話框區(qū)i

單據(jù)編號QJ-120512-002

人員編號—ZZIQ單擊此按鈕選擇此單人員

姓名._________________________

部門:_

開始時(shí)間:［2012-6-12|08:00結(jié)束時(shí)間2012-6-12|12:00

話假類型事假v|l

請假原因:

［保存］［取消］

接上圖，選取須要請假的員工，輸入正確的請假時(shí)間、類型、事由，點(diǎn)擊

保存按鈕完成此操作。

2、修改請假單

選取須要修改請假單的員T,點(diǎn)擊修改按鈕，在彈出地界面中修改所需修

改的內(nèi)容，點(diǎn)擊保存按鈕完成此操作。

3、刪除請假單

選取須要刪除的員工請假單，占擊刪除按鈕，確認(rèn)刪除，完成此操作。

8、出差單

功能介紹：錄入員工的出差單，以便于計(jì)算考勤。如下圖所示：

|新增H刪除］

■選擇操作選項(xiàng)■單據(jù)編號，人員編號：姓名：部門編號

□修改CC-120612-0011張三01

iov每頁顯示行K4>M顯示頁1/1

接止圖操作：

1、增加出差單

接上圖操作，點(diǎn)擊新增按鈕，出現(xiàn)如下圖所示:

3出差單登記--網(wǎng)頁對話框

單據(jù)編號:CC-120612-002

人員編號Q單擊此按鈕選擇此單人員

姓名:_________________________

部門:

開始時(shí)間12012612|用:00結(jié)束時(shí)間2012-6-12—|12:00

請假類理：|省內(nèi)出差一▼

請假原因

保存H取消］

接上圖，選取須要出差的員工信息，輸入正確的出差時(shí)間、出差類型、出

差緣由。點(diǎn)擊保存按鈕完成此操作。

2、修改出差單

選取須要修改出差單的員工，點(diǎn)擊修改按鈕，在彈出地界面中修改所需修

改的內(nèi)容，點(diǎn)擊保存按鈕完成此操作。

3、刪除出差單

選取須要刪除的員工出差單，占擊刪除按鈕，確認(rèn)刪除，完成此操作。

9、加班單

功能介紹：錄入員工的加班單，發(fā)便于計(jì)算考勤。如下圖所示：

［新增］［刪除］

?選擇操作選項(xiàng)■單據(jù)編號e加班日期t人員編號:姓名i加班類型名稱1

□修改JB-120612-0012012-06-133王碼平時(shí)加班

iov每頁顯不行M?川顯示頁1/1

接上圖操作：

1、新增加班單

接上圖操作，點(diǎn)擊新增按鈕，出現(xiàn)如下圖所示:

接上圖操作：選取須要加班的員工信息，輸入正確的加班日期、加班緣由、

加班類型和加班時(shí)間，點(diǎn)擊保存按鈕完成此操作。

2、修改加班單

選取須要修改加班單的員工，點(diǎn)擊修改按鈕，在彈出地界面中修改所需修

改的內(nèi)容，點(diǎn)擊保存按鈕完成此操作。

3、刪除加班單

選取須要刪除的員工加班單，占擊刪除按鈕，確認(rèn)刪除，完成此操作

10、手工簽卡

功能介紹：當(dāng)考勤機(jī)出故障或是員工遺忘打卡時(shí)，可用此功能補(bǔ)卡。如下

圖所示：

|新增1刪除

1■選擇▲手工簽卡

，人員編號■姓名:打卡日期，打卡時(shí)間

(Y/N)

□1張三2012-06-1208:00:00Y

iov每頁顯示行K<>*顯示頁1/1

接上圖操作：

1、新增人工打卡記錄

點(diǎn)擊新增按鈕，出現(xiàn)如下圖所示:

接上圖操作，選取須要人工簽卡的員工信息、，輸入正確的簽到日期、時(shí)間、

緣由。點(diǎn)擊保存按鈕完成此操作。

2、刪除人工簽卡記錄

選取須要刪除人工簽卡記錄的員工信息，點(diǎn)擊刪除按鈕完成此操作。

11、數(shù)據(jù)分析

功能介紹：將員工的考勤數(shù)據(jù)按考勤規(guī)則來分析，得出報(bào)表。如下圖所示

開始分析J|停止分析]

日期范圍和人員

開始日期：2012-6-01結(jié)束日期:[2012-6-3。

?所有人員：O所選人員：|Q

分析進(jìn)度和提示

進(jìn)度提示：

0%

當(dāng)前分析到第人，共人

人員編號:人員姓名:

接上圖操作：

選取須要考勤數(shù)據(jù)處理的員工信息或處理全部員工、考勤日期范圍，點(diǎn)擊

起先分析，稍等，數(shù)據(jù)分析完成會如下圖所示：

分析進(jìn)度和提示

進(jìn)度提示:

100%

當(dāng)前分析到第3人，共3人

人員編號：B—人員姓名；代碼

12、考勤報(bào)表

功能介紹：用于查看員工的各種考勤結(jié)果狀況。如下圖所示

是否系統(tǒng)默

報(bào)表名稱報(bào)表視圖查看報(bào)表

認(rèn)

員工考勤統(tǒng)

查看

計(jì)表vkq_reportresultmonthY

考勤刷卡記

查看

錄VKQ_KqDataFilterMarkY

員工考勤日

查看

報(bào)表vkq_reportresultdayY

員工考勤月

查看

報(bào)表vkq_reportresulttotalY

接上圖操作：

1、考勤刷卡記錄表

點(diǎn)擊查看按鈕，出現(xiàn)如下圖所示:

[查詢||打印||導(dǎo)出EXCEL]

人員：部門：]Q開始日期：2012-6-01結(jié)束日期：2012-6-13

■姓名:部門編號：部門名稱：打卡日期▲

▼1AAF

張三01辦公室12012-06-1208:00

iov每頁顯示行K4>H顯示頁1/1

接上圖操作：選取是需查詢考勤記錄的員工信息、部門、考勤日期范

圍，點(diǎn)擊查詢按鈕，得出所示的查詢結(jié)果。

2、員工考勤FI報(bào)表

點(diǎn)擊查看按鈕，出現(xiàn)如下圖所示：

人員：［部門：1］Q開始日期“2012-6-01結(jié)束日期：12012-6-13

■

「出勤日期^4^

，星期：人員銅號i姓名:班次e第2次：第3；欠

2012-06-

星期五1張三112:0013:30

01

2012-06-周休辦公室冏

星期六1張三

02休

2012-06-周休辦公室周

星期日1張三

03休

接上圖操作：選取是需查詢考勤記錄的員工信息、部門、考勤日期范

圍，點(diǎn)擊查詢按鈕，得出所示的查詢結(jié)果。

3、員工考勤統(tǒng)計(jì)表

點(diǎn)擊查看按鈕，出現(xiàn)如下圖所示：

［查詢］［打?。輡導(dǎo)出EXCEL

人員：|部門：］Q年月：201206

1

?姓名r部門編號F部門名稱▲出勤年月i1c2：3?4

12:0012:0012:00

張三01辦公室1201206

13:3013:3013:30

李三02技術(shù)部201206

王碼001公司201206

10-Y每頁顯示行K?H顯示頁1/1

接上圖操作：選取是需查詢考勤記錄的員工信息、部門、考勤月份,

點(diǎn)擊查詢按鈕，得出所示的查詢結(jié)果。

4、員工考勤月報(bào)表

點(diǎn)擊查看按鈕，出現(xiàn)如下圖所示：

［查詢］［打印］［導(dǎo)出EXCEL|

人員：I部門：Q年月：201206

出財(cái)年月:人員編號:「:部1,詢號：部門名稱：正班工時(shí)

2012061張三01辦公室10

2012062李三02技術(shù)部0

2012063王碼001公司0

10v每頁顯示行M>H顯示頁1/1

接上圖操作：選取是需查詢考勤記錄的員工信息、部門、考勤月份,

點(diǎn)擊查詢按鈕，得出所示的查詢結(jié)果。

六、設(shè)備管理

1、設(shè)備管理

功能介紹：增加，刪除設(shè)備信息。如下圖所示:

1新增1冊1除時(shí)間同步初始化機(jī)器1測試連接|

1■選擇

噪作選項(xiàng)▲機(jī)器號,連接密碼i連接方式▼▲1網(wǎng)址

□修改111111USB

10▼每頁顯示行H顯示頁1/1

接上圖操作：

1、新增設(shè)備

點(diǎn)擊新增按鈕，出現(xiàn)如下圖所示:

接上圖操作，輸入正確的機(jī)器號、通訊密碼，選取正確的通訊方式，輸入

對應(yīng)的通訊內(nèi)容。點(diǎn)擊確定按鈕完成此操作

2、刪除設(shè)備

選取須要刪除的設(shè)備信息，點(diǎn)擊刪除按鈕完成此操作。

注：

1、測試連接：

對設(shè)備列表中設(shè)備進(jìn)行通訊測試，以便確認(rèn)設(shè)備同電腦之間的通訊是否良

好。

2、同步時(shí)間：

對考勤機(jī)的時(shí)間進(jìn)行校準(zhǔn)，以電腦時(shí)間為準(zhǔn)所示在校準(zhǔn)前請確認(rèn)電腦時(shí)間

是否正確。

3、初始化機(jī)器：

對考勤機(jī)進(jìn)行初始化操作，使其回到出廠時(shí)狀態(tài)。（此操作將清空機(jī)器內(nèi)

全部數(shù)據(jù)，請謹(jǐn)慎操作）

2、指紋管理

功能介紹：管理考勤機(jī)上面的員工指紋信息。如下圖所示：

測試連接11下載用戶信息11上傳/修改用戶信息|

進(jìn)度提示：總記錄：已下載到:

0%

1■選擇:機(jī)器號