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文檔簡介
目錄
1概述.....................................................................錯誤!未定義書簽。
2超級管理員操作..........................................................錯誤!未定義書簽。
2.1超級管理員登陸系統(tǒng)...............................................錯誤!未定義書簽。
2.2超級管理員主頁面.................................................錯誤!未定義書簽。
2.3系統(tǒng)信息..........................................................錯誤!未定義書簽。
2.3.1系統(tǒng)信息....................................................錯誤!未定義書簽。
2.4組織機構(gòu)..........................................................錯誤!未定義書簽。
241瀏位管理...................................................錯誤!未定義書簽.
2.4.2管理員設(shè)立..................................................錯誤!未定義書簽。
2.4.3角色權(quán)限設(shè)立................................................錯誤!未定義書簽。
2.5系統(tǒng)配置..........................................................錯誤!未定義書簽。
2.5.1日記管理....................................................錯誤!未定義書簽。
2.5.2組件管理....................................................錯誤!未定義書簽。
2.6實行工具..........................................................錯誤!未定義書簽。
2.6.1組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)入................................................錯誤!未定義書簽。
2.6.2組織機構(gòu)導(dǎo)出...............................................錯誤!未定義書簽。
2.7個人設(shè)立..........................................................錯誤!未定義書簽。
2.7.1我的信息....................................................錯誤!未定義書簽。
3系統(tǒng)管理員操作..........................................................錯誤!未定義書簽。
3.1系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)...............................................錯誤!未定義書簽。
3.2系統(tǒng)管理員主頁面.................................................錯誤!未定義書簽。
3.3單位信息..........................................................錯誤!未定義書簽。
3.3.1單位信息錯誤!未定義書簽。
3.4組織機構(gòu)錯誤!未定義書簽。
3.4.1部門管理錯誤!未定義書簽。
3.4.2崗位管理錯誤!未定義書簽。
3.4.3人員管理錯誤!未定義書簽。
3.4.4權(quán)限管理錯誤!未定義書簽。
3.4.5未分派人員錯誤!未定義書簽。
3.5個人設(shè)立錯誤!未定義書簽。
3.5.1我的信息錯誤!未定義書簽。
4文檔管理錯誤!未定義書簽。
4.1單位文獻夾維護錯誤!未定義書簽。
4.2單位文獻夾授權(quán)錯誤!未定義書簽。
4.3文檔日記管理錯誤!未定義書簽。
1概述
FE業(yè)務(wù)協(xié)作平臺系統(tǒng)建立以事找人的工作方式,流程自定的模式,實現(xiàn)公司平常辦公、辦事、溝通、
協(xié)作、資源共享、高效的事務(wù)解決機制;同時支持跨地區(qū)、跨公司、跨單位進行協(xié)同工作。
超級管理員操作模塊重要有6大板塊。
系統(tǒng)信息:單位信息。
組織機構(gòu):崗位管理、管理員設(shè)立、角色權(quán)限設(shè)立。
參數(shù)設(shè)立:系統(tǒng)參照項、普通參照項、常用審批模版。
系統(tǒng)配置:ri記管理、登陸配置、流水號設(shè)立、菜單設(shè)立、組件管理。
實行工具:組織機構(gòu)導(dǎo)入、組織機構(gòu)導(dǎo)出、參數(shù)配置。
個人設(shè)立:我的信息。
系統(tǒng)管理員操作模塊重要有3大版塊。
單位信息;單位信息。
組織機構(gòu):部門管理、崗位管理、人員管理、權(quán)限管理、未分派人員。
個人設(shè)立:我的信息。
2超級管理員操作
2.1超級管理員登陸系統(tǒng)
打開IE瀏覽器,輸入FE系統(tǒng)的訪問地址,在提醒的用戶登錄頁面中,用戶輸入對的的超級管理員的
用戶名和密碼,只有通過用戶認證,才可以進入系統(tǒng),使用系統(tǒng)功能。系統(tǒng)默認的超級管理員的用戶名:
admin,初始密碼為123。登錄頁面如下圖:
注意:
超級管理員admin用初始密碼123登錄系統(tǒng)后,請立即修改密碼以便安全。
2.2超級管理員主頁面
超級管理員初次登錄時,系統(tǒng)頁面如圖:
系埃修理I
系線信息
合■住僵.
如織校內(nèi)
LC房位曾0G3編已權(quán)即出氣
參裁設(shè)置
系賊方用以■%)
系標筮
■aew<夏"第童三期"a幺第?長■密始停告我
二.電物113人:.色蛻機M出號*嬖第配.
公文配亶
?公文Wft化幽ep?iftt&
個人設(shè)置
2.3系統(tǒng)信息
2.3.1系統(tǒng)信息
公司系統(tǒng)信息是維護單位系統(tǒng)的基本信息的模塊。
2.3.1.1進入單位信息主界面
通過菜單【系統(tǒng)信息】/【單位信息】,進入【單位信息】主界面--[單位信息設(shè)立]頁面,如下圖:
*?aa
H共存
單位信息設(shè)置
小金北種球毒石化有眼公M
?位皿
*位電詆
?蘇人
nW年日3公制&T
2.3.1.2填寫單位信息設(shè)立表單
單位公司名稱:填寫系統(tǒng)的名稱,必填項
單位地址:填寫系統(tǒng)的地址
單位電話:填寫系統(tǒng)的聯(lián)系電話
聯(lián)系人:填寫系統(tǒng)公司的相關(guān)人員
2.3.1.3保存單位信息
填寫好單位信息設(shè)立表單中的各輸入項,點擊K保存1按鈕,填寫好的內(nèi)容保存成功,如下圖:
H共存
單位信息設(shè)置
中■仙息
珠毒石化有以公司
?位皿
*位電詆
?寫入
2.3.1.4修改單位信息
通過菜單【系統(tǒng)信息】/【單位信息】,進入【單位信息】主界面一[單位信息設(shè)立]頁面,如下圖:
單位信息設(shè)置
中色估息
蛛得石化有以公司
?位皿
*位電詆
修改單位公司名稱(不能修改成空)、單位地址、單位電話和聯(lián)系人;點擊R保存》按鈕即可保存成
功已修改的內(nèi)容。
2.4組織機構(gòu)
組織機構(gòu)是公司的重要組成部分,公司管理組織為了保證完畢任務(wù),實現(xiàn)公司的目的,把每一個
職工的力量集中起來組成一個整體,并且使各自明確自己的任務(wù),圍繞公司的總目的運轉(zhuǎn)。公司組織設(shè)計
應(yīng)以事為中心,因事設(shè)崗,因崗設(shè)人。整個系統(tǒng)的組織機構(gòu)流程是:
1)超級管理員建立公司管理員(系統(tǒng)管理員),并分派系統(tǒng)管理員賦權(quán)的權(quán)限:
2)超級管理員建立系統(tǒng)的參照崗位:
3)超級管理員建立角色,并把角色美聯(lián)給公司;
4)系統(tǒng)管理員根據(jù)系統(tǒng)管理建立的信息,對本公司的LOG。信息進行維護;
5)系統(tǒng)管理員根據(jù)本公司的組織機構(gòu)、建立部門:
6)系統(tǒng)管理員根據(jù)本公司的實際崗位規(guī)定,參照系統(tǒng)的崗位,也可以新建系統(tǒng)沒有的圖位,可以相
應(yīng)公司的崗位級別;
7)系統(tǒng)管理員建立公司人員,并分派用戶角色;
8)系統(tǒng)管理員還可以通過系統(tǒng)管理員分派給他的權(quán)限,給用戶在角色基礎(chǔ)上進行權(quán)限的更改。
2.4.1崗位管理
系統(tǒng)崗位重要是從整個系統(tǒng)來考慮建立的崗位,供公司參照,特別是權(quán)限級別比較或部門之間的數(shù)據(jù)
訪問權(quán)限時,參考的一個標準:崗位增長、修改、刪除請參照系統(tǒng)管理的相關(guān)操作)。
2.4.2管理員設(shè)立
2.4.2.1進入管理員設(shè)立主界面
通過菜單【組織機構(gòu)】/【管理員設(shè)立】,進入【管理員設(shè)立】主界面,如下圖
1MMiWJ-1_______________________________
□口北泉名?用戶毗警5g
□1論他辦公平自/片毒而Mt石化砌12?
2.4.2.2新增系統(tǒng)管理員
點擊【管理員設(shè)立】主界面右上角的K新增》按鈕,進入[管理員信息]頁面,如下圖:
vvasa
Q£&曰獸存
管理員信息
好名5用戶悔th
用戶口明口令.
是百總用,A-
*瑁機也
上MOX6
磯
1、填寫好登錄名稱、用戶描述;兩項為必填項;
2、用戶口令與確認口令必須填寫一致,為必填項;
3、選擇是否啟用,為必填項;
4、點擊管理機構(gòu)卜R新增】按鈕,新增一條機構(gòu)信息選項,選擇此單位管埋所有管埋的單位名稱。
5、選擇一條機構(gòu)信息,點擊管理機構(gòu)下K刪除X按鈕,則刪除所選擇機構(gòu)信息;
6、點擊右上角的K保存』按鈕,新增系統(tǒng)管理員成功。
溫馨提醒:
若未填寫用戶口令,點擊1保存1按鈕時會彈出提醒窗口“用戶口令為空,是否用初始口令代替”;
點擊K擬定》按鈕,則用戶口令默認為123。
2.4.2.3修改系統(tǒng)管理員
選中【管理員設(shè)立】主界面的一條記錄,點擊右上角的K修改?按鈕,如圖:
管理員信息
登錄名稱:feadmin用戶描述:■feadmin
是否啟用:是▼
管理機構(gòu)
富新增X冊1除
機構(gòu)名稱
r珠海市華崢石化有限公司
進入修改[管理員信息]頁面,根據(jù)需要修改[管理員信息]的填寫項,修改好后點擊K保存5按鈕,修
改好的內(nèi)容保存成功。
2.4.2.4刪除系統(tǒng)管理員信息
選中【管理員設(shè)立】主界面的一條或者幾條記錄,點擊右二角的K刪除》按鈕,彈出[是否擬定刪除]
對話框的警示信息,如下圖:
4板谷/工_
[利入授—彳。(Ml鳴Me/X改X?D.1?vawni
D□WPXAS
Q1f?*A?aafetiaia作辦公耳IV明?石化決用公就4
點擊K擬定》按鈕,將刪除公司所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和公司信息;點擊K取消?按鈕,將取消刪除操作,M
到【管理員設(shè)立】主界面。
2.4.2.5初始化系統(tǒng)管理員密碼
由于某種因素系統(tǒng)管理員的密碼遺忘了無法找回,超級管理員可以對系統(tǒng)管理員的密碼進行初始化。
選中【管理員設(shè)立】主界面的一條記錄,點擊頁面右上角的K初始化密碼U按鈕,即可對系統(tǒng)管理員
的密碼進行初始化,初始密碼為123。
溫馨提醒:
系統(tǒng)所有初始化的密碼是123
2.4.2.6菜單管理權(quán)限
超級管理員分派系統(tǒng)管理員賦權(quán)的權(quán)限;系統(tǒng)管理員通過系統(tǒng)管理分派的權(quán)限,對自己管理的公司人
員進行權(quán)限的管理。
選中【管理員設(shè)立】主界面的一條記錄,點擊右上角的K菜單管理權(quán)限1按鈕,進入選擇:系統(tǒng)管理
員權(quán)限]界面,如圖:
笞理員:feadain
宣系線名徐系統(tǒng)菜單新造修改出球杳百打印導(dǎo)出審核皮畝核送審沖-
◎辦文告理F1發(fā)文管理同F(xiàn)1P1P1P1
o協(xié)同昔理□用文管這□□001—1□0
o個人設(shè)置□公文追追□!□0□□□
o公告告理文件管理
o日富辦公0發(fā)文置記薄□□
o工作笞建0收文登記簿回□□□
o常用審批0發(fā)文審批□□00□
o我的事項
o工作設(shè)置
o會議告理
o新聞巖理
o內(nèi)部論壇
o消息笆理
o半油它■理
o資產(chǎn)首理
o日程安捧
o流程莒理
o人員看梗
o人事管理
o項目苦理
o文檔曾'理
o行政常用審批
o固定資產(chǎn)市批
o財務(wù)第用審批
o生產(chǎn)國常用畝批
o人事常用于批
根據(jù)實際情況,勾選系統(tǒng)菜單模塊和各操作權(quán)限,為系統(tǒng)管理員賦權(quán)。設(shè)立好系統(tǒng)管理員雙限后,點
擊日按鈕,回到【管理員設(shè)立】主界面,管理員賦權(quán)完畢。
溫馨提醒:
系統(tǒng)管理員設(shè)立給自己管理的公司人員的權(quán)限,系統(tǒng)管理員必須具有該模塊的權(quán)限,否則不能給自己
管理的公司人員設(shè)立系統(tǒng)管理員沒有的模塊權(quán)限。
2.4.3角色權(quán)限設(shè)立
超級管理員建立角色,賦予角色相應(yīng)的權(quán)限,并把建立好的角色關(guān)聯(lián)給公司。
2.4.3.1進入角色權(quán)限設(shè)立主界面
通過菜單【組織機構(gòu)】/【角色權(quán)限設(shè)立】,進入【角色權(quán)限設(shè)立】主界面,如下圖:
2.4.3.2新增角色
2.4.3.3新增角色
點擊【角色權(quán)限設(shè)立】主界而右上角的K新增X按鈕,進入[權(quán)限模板信息]頁面,如下圖:
守協(xié)作辦公平臺-FE協(xié)作辦公平臺5.2—網(wǎng)頁對話框區(qū))
。關(guān)閉日保存
權(quán)限模板信息
輸入權(quán)限模板名稱和權(quán)限模板說明信息,點擊右上角的K保存1按鈕即可。
溫馨提醒:
1、填寫好權(quán)限模板名稱和模板說明,必填項。
2、新增角色后會對相應(yīng)的府色關(guān)聯(lián)相應(yīng)的單位,如何關(guān)聯(lián)單位,請看“3.4.4.6角色關(guān)聯(lián)單位”操
作說明。
2.4.3.4修改角色
選中【角色權(quán)限設(shè)立】主界面的一條記錄,點擊右上角的工修改2按鈕,進入修改[權(quán)限模板信息]頁
面,如下圖:
根據(jù)需要修改[權(quán)限模板信息]的填寫項,修改好后點擊R保存1按鈕,修改好的內(nèi)容保存成功。
2.4.3.5刪除角色
選中【角色權(quán)限設(shè)立】主界面的要刪除的一條記錄,點擊右上角的K刪除》按鈕即可刪除。
2.4.3.6角色權(quán)限配置
選中【角色權(quán)限設(shè)立】主界面的?條記錄,點擊右上角的K菜單權(quán)限配置》按鈕,進入選擇[角色權(quán)
限]界面,如下圖。根據(jù)實際情況,勾選系統(tǒng)菜單模塊和各操作權(quán)限,為角色賦權(quán)。設(shè)立角色極限后,點
擊5安鈕,到【角色權(quán)限設(shè)立】主界面,角色賦權(quán)完畢。
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O?0?出產(chǎn)審批
O叱多案用審HI
O生產(chǎn)B常用?批
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二
CTBIIIIII--1[fJ
2.4.3.7角色關(guān)聯(lián)單位
1、設(shè)立角色關(guān)聯(lián)單位
選中【角色權(quán)限設(shè)立】主界面的?條記錄,點擊右上角的R關(guān)聯(lián)單位》按鈕,進入選擇[關(guān)聯(lián)單位]頁
面,如下圖:
根據(jù)實際情況,勾選單位,點擊R確認關(guān)聯(lián)】按鈕,提醒[關(guān)聯(lián)成功]對話框,點擊K擬定]按鈕,回
到【角色權(quán)限設(shè)立】主界面。
2、刪除關(guān)聯(lián)單位設(shè)立
在【角色權(quán)限設(shè)立】頁面,先點擊一下要刪除關(guān)聯(lián)單位設(shè)立的權(quán)限模板名稱,選中要刪除的關(guān)聯(lián)單位,
單擊K刪除7按鈕,彈出[是否擬定刪除?。蓓撁?,如下圖:
jl關(guān)?單笈工碉票?位U?XM厚旨制gr*x■賄
_7lVJWVo*MW%*!
□1,遇用戶?IMP
□2文件2-W9JS又已.M傅.公■甘定員
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Q
諄圮錄嗎?
□二?笈s*JSB
IB1弊今心必石化。田公彳
,1nr耳肉14
單擊K擬定』按鈕即可刪除角色關(guān)聯(lián)的單位信息,單擊KW消1按鈕,取消本次刪除操作。
2.5系統(tǒng)配置
2.5.1日記管理
日記管理是管理和維護用戶系統(tǒng)操作的信息,即可查看記錄登錄、創(chuàng)建、打開或刪除文獻等資源使用
相關(guān)聯(lián)的事件。日記管理模塊涉及清空、刪除、備份、備份設(shè)立、查看系統(tǒng)日記的功能。
【操作環(huán)節(jié)】
1、查看操作信息
點擊【系統(tǒng)配置】菜單下【日記管理1,進入[日記管理]頁面,如下圖:
日宓青再
:網(wǎng)fi入”關(guān)
KTp|(?a)e?*日成娛日正AS.恰J制6?
□□WPSaw.?柞,也
□1函苫&莫2011W/15se14角色期鋤佳根灣3?82UT001
□2W苫eR20HH?-2TIS%13角ft入口權(quán)即刊置7812T0.0.1
|31
□3tWrfVB20116211595<?京色美??依動作枚防蟲號12TOO1
□?aawfR20H-C9-2T1595?KWT248限或量WItTOOI
□5a?ien13RS美H?總矽R流置312moo1
□30J|-C?TISRe。色美H■位動忙NR虹X5m001
u1WK&UZD1I-WZ1n?79后~3n小用也13IZT00]
□eWb醺201162139s38角色A口取nL2T001
□9nwwff?2011621IS953819fHi?B12T00.1
□ioiMiMre20H62T159531做電枚M9量iw12TOO1
□itisa^tfR2011621IS552?0聞或量125I2TOOI
□12W智40201l-^?T1$W2???AQUTZmoo1
□13雨員20:l-C?T1$?a焉刎*tt國即現(xiàn)IwoITT001
□14百Ua-2011-^-21IS?23AOI權(quán)即"60912T001
[0
□IS吩0€&莫2011621i595IS朝家與12T001
□16m201ia2<203208It出雙蜿012T0.0.1
□niMKITB201i-C9-2<1858?出出木殘|o12TOO1
□18(W201l-X??184105月雙顯amwi47m001
共!??>l/W0!5_]8回|g
ill在線人敷在限交與,權(quán)俄,:MW+,A
可以查看到用戶在哪個時間做了些什么操作。若用戶需要刷新頁面,點擊K刷新》按鈕即可刷新。
2、查看系統(tǒng)日記
在[日記管理]頁面,單擊【系統(tǒng)日記》按鈕即可查看到系統(tǒng)日記信息,如下圖:
http://127.0.0.1:9090/systeaLog.log-TindovsInternetExplorer
http://127.0.0.1:9090/systenLog.logvX|ReSearch
文件任)編輯⑥查看9收藏夾?工具建)粘助皿
會金http.//:9090/systenLog.log今,SJ磁,二頁面9,◎工具'
2011-09-2410:01:33,188[DEBUG]executeSQL:selectSF01fromFE_BASE5..SYS_FUNCTIONwhere
SF05=?andSF04=l2011-09-2410:01:33,203[DEBUG]executeSQL:selectSF01from
FE_BASE5..SYS_FUNCTIONwhereSF05=?andSF04=l2011-09-2410:01:33,203[DEBUG]executeSQL:
selectSF01fromFE_BASE5..SYS_FUNCTIONwhereSF05=?andSF04=l2011-09-2410:01:33,203
[INFO]requesttimeis:5472011-09-2410:01:33,203[DEBUG]executeSQL:selectSE31from
sys_eventwherese01=?andSE02=?2011-09-2410:01:41,062[DEBUG]executeSQL:selectSF28
fromsys_functionwhereSF05='020-001-000'2011-09-2410:01:41,062[DEBUG]executeSQL:select
*fromFE_BASE5..SYS_EVENTwhereSE01=020-001-000JandSE02='edijcomon.d。'2011-09-24
10:01:41,109[DEBUG][cflowworkService,isCflow,3971]2011-09-2410:01:41,109[DEBUG]
executeSQL:SELECTisnull(WI03,0)fromWF」NFORWHEREWI00=?2011-09-2410:01:41,109[DEBUG]
[null,if,false|cflowlineflowline|]2011-09-2410:01:41,109[DEBUG][null,
setRedirect,flowline|]2011-09-2410:01:41,109[DEBUG]executeSQL:select*from
FE_BASE5..SYS_REDIRECTwhereSR06=020-001-000'andSR01='flowline'2011-09-2410:01:41,125
[DEBUG]executeSQL:select*fromFE_BASE5..SYS_EVElfTwhereSE01=020-001-000^and
SE02='edit_common.do72011-09-2410:01:41,125[DEBUG][taskService,
setDocAdditionalBylnforld,397|]2011-09-2410:01:41,125[DEBUG]executeSQL:selectWI01
fromWF_INFORwhereWI00=?2011-09-2410:01:41,141[DEBUGjexecuteSQL:select*from
FE_BASE5..WF_DOC_ADDITIONALwhereWDA05='138'2011-09-2410:01:41,141[DEBUG]getFieldSetByld
(tableName,id):select*froDFE_BASE5..WF_TASKwhereWTOO=?2011-09-2410:01:41,141[DEBUG]
executeSQL:select*fromFE_BASE5..WF_TASKwhereWTOO=?2011-09-2410:01:41,141[DEBUG]
getFieldSetByldCtableName,id):select*fromFE_BASE5..WF_TASKwhereWTOO=?2011-09-24
10:01:41,141[DEBUG]executeSQL:select*fromFE_BASE5..WF_TASKwhereWT00=?2011-09-24
10:01:41,141[DEBUG][null,viewForm,3971]2011-09-2410:01:41,141[DEBUG][basicService,
完成,可信站點虱100%▼
3、清空日記信息
若需要手動清空日記信息,在[日記管理]頁面,單擊K清空】按鈕,系統(tǒng)彈出[清空選項]頁面,如下
圖:
選中要清空的范圍,單擊1擬定1按鈕即可。
溫馨提醒:
保存一個月:只保存當前的月份的日記信息。
指定日期:只清空填寫這天之前的日記信息,不涉及這天的日記信息。
所有:清空所有的日記信息。
4、備份日記
備份日記有兩種方式,手動備份和自動備份。這里講的是手動備份,自動備份在備份設(shè)立里設(shè)立即可。
在[門記管理]頁面,單擊K備份1按鈕,系統(tǒng)彈出[擬定備份嗎,將按照自動備份的策略進行]對話框,
如下圖:
單擊K擬定1按鈕即可手動備份,單擊K取消X按鈕,取消本次操作。
溫馨提醒:
手動備份的備份信息的途徑是按照自動備份設(shè)立里的日記備份途徑進行。
5、刪除備份日記信息
在[日記管理]頁面,選中要刪除的備份信息、,單擊K刪除》按鈕,系統(tǒng)彈出[是否擬定刪除!]提醒對
話框,如下圖:
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