大型商業(yè)活動策劃合作協(xié)議合同編號：【空】第一章總則1.1合同訂立1.1.1甲乙雙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，就共同舉辦大型商業(yè)活動達(dá)成協(xié)議。1.1.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2定義1.2.1“大型商業(yè)活動”是指由甲乙雙方共同策劃、組織、實(shí)施的，旨在展示企業(yè)形象、推廣產(chǎn)品、提高知名度、增進(jìn)客戶關(guān)系、提升銷售業(yè)績等商業(yè)目的的活動。1.2.2“活動策劃”是指甲乙雙方根據(jù)大型商業(yè)活動的目標(biāo)，制定活動方案、活動流程、活動宣傳等具體內(nèi)容。1.3適用范圍1.3.1本協(xié)議適用于甲乙雙方在舉辦大型商業(yè)活動過程中，關(guān)于活動策劃的相關(guān)合作。1.3.2本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。1.4合同履行1.4.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。1.4.2本協(xié)議的履行過程中，如遇不可抗力等因素導(dǎo)致無法履行，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，必要時(shí)可終止或部分終止本協(xié)議。1.5違約責(zé)任1.5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如有違約行為，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。1.5.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式、違約金等由雙方另行協(xié)商確定。第二章活動策劃內(nèi)容2.1活動目標(biāo)2.1.1明確本次活動的主要目標(biāo)，如提升品牌知名度、增加銷售業(yè)績等。2.1.2保證活動策劃內(nèi)容與活動目標(biāo)相符。2.2活動主題2.2.1根據(jù)活動目標(biāo)，確定一個(gè)具有吸引力、具有特色的主題。2.2.2保證活動主題在活動策劃、宣傳、執(zhí)行過程中得到充分體現(xiàn)。2.3活動方案2.3.1制定詳細(xì)的活動方案，包括活動時(shí)間、地點(diǎn)、形式、流程、預(yù)算等。2.3.2保證活動方案符合活動目標(biāo)，并在實(shí)際操作中可行。2.4活動宣傳2.4.1制定活動宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等。2.4.2保證活動宣傳方案的實(shí)施，提高活動知名度和參與度。2.5活動現(xiàn)場管理2.5.1制定活動現(xiàn)場管理制度，包括現(xiàn)場人員安排、物資管理、安全保衛(wèi)等。2.5.2保證活動現(xiàn)場管理的實(shí)施，保障活動順利進(jìn)行。第三章合作方式與期限3.1合作方式3.1.1甲乙雙方共同組成策劃小組，負(fù)責(zé)本次活動的策劃、組織、實(shí)施工作。3.1.2策劃小組由雙方指定人員組成，負(fù)責(zé)具體工作。3.2合作期限3.2.1本協(xié)議的有效期為【空】年，自雙方簽字蓋章之日起計(jì)算。3.2.2如活動未能在協(xié)議約定的有效期內(nèi)完成，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可適當(dāng)延長合作期限。第四章合作費(fèi)用及支付方式4.1合作費(fèi)用4.1.1活動策劃費(fèi)用由甲乙雙方按照協(xié)議約定分?jǐn)偂?.1.2雙方應(yīng)在協(xié)議簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，各自向?qū)Ψ街Ц丁究铡吭鳛轭A(yù)付款。4.2支付方式4.2.1雙方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行支付。4.2.2付款后，雙方應(yīng)及時(shí)辦理相應(yīng)的收款確認(rèn)手續(xù)。第五章風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任5.1風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)5.1.1活動策劃過程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，由甲乙雙方共同承擔(dān)。5.1.2如因不可抗力等原因?qū)е禄顒訜o法如期舉行，雙方不承擔(dān)違約責(zé)任。5.2責(zé)任界定5.2.1甲乙雙方在活動策劃、組織、實(shí)施過程中，各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.2.2因甲乙雙方原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)嚴(yán)重失誤或損失，責(zé)任由責(zé)任方承擔(dān)。5.3爭議解決5.3.1如在合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。5.3.2協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六章活動預(yù)算與財(cái)務(wù)管理6.1預(yù)算編制6.1.1雙方應(yīng)共同參與活動預(yù)算的編制工作。6.1.2預(yù)算應(yīng)包括活動策劃、場地租賃、物料準(zhǔn)備、宣傳推廣、人員費(fèi)用、交通費(fèi)用等各項(xiàng)支出。6.2預(yù)算審核6.2.1雙方應(yīng)共同審核活動預(yù)算，保證預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。6.2.2審核通過后的預(yù)算為雙方共同遵守的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。6.3費(fèi)用報(bào)銷6.3.1活動期間產(chǎn)生的費(fèi)用，需按照合同約定提交報(bào)銷申請。6.3.2報(bào)銷申請需附相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證，經(jīng)雙方審核后進(jìn)行報(bào)銷。6.4財(cái)務(wù)結(jié)算6.4.1活動結(jié)束后，雙方應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。6.4.2結(jié)算內(nèi)容包括但不限于：實(shí)際支出與預(yù)算差異、未使用預(yù)算的退還等。6.5財(cái)務(wù)監(jiān)督6.5.1雙方應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，保證活動財(cái)務(wù)的透明度和合規(guī)性。6.5.2財(cái)務(wù)監(jiān)督人員由雙方共同指定，對活動期間的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督。第七章活動場地與物料7.1場地選擇7.1.1雙方應(yīng)共同選擇合適的活動場地，保證場地滿足活動需求。7.1.2場地選擇應(yīng)考慮地理位置、設(shè)施設(shè)備、租金成本等因素。7.2物料準(zhǔn)備7.2.1根據(jù)活動方案，雙方共同確定所需物料清單。7.2.2物料準(zhǔn)備應(yīng)包括但不限于：舞臺、音響、燈光、宣傳品、紀(jì)念品等。7.3物料采購7.3.1物料采購應(yīng)遵循公開、透明、公正的原則。7.3.2采購價(jià)格應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)，且符合市場行情。7.4物料驗(yàn)收7.4.1物料采購后，雙方應(yīng)共同進(jìn)行驗(yàn)收，保證物料質(zhì)量符合要求。7.4.2驗(yàn)收合格的物料方可用于活動。7.5物料管理7.5.1活動期間，雙方應(yīng)負(fù)責(zé)物料的合理使用和管理。7.5.2活動結(jié)束后，對剩余物料進(jìn)行盤點(diǎn)，如有損壞或遺失，應(yīng)查明原因并追究責(zé)任。第八章人員安排與培訓(xùn)8.1人員配置8.1.1根據(jù)活動需求，雙方共同確定所需人員配置。8.1.2人員配置應(yīng)包括但不限于：主持人、工作人員、安保人員、技術(shù)人員等。8.2人員招聘8.2.1人員招聘應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則。8.2.2招聘過程需保證招聘信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。8.3人員培訓(xùn)8.3.1對參與活動的人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。8.3.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括活動流程、崗位職責(zé)、應(yīng)急處理等。8.4人員管理8.4.1對活動期間的人員進(jìn)行管理，保證各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。8.4.2對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第九章活動宣傳與媒體合作9.1宣傳方案9.1.1制定全面的活動宣傳方案，包括線上線下宣傳渠道。9.1.2宣傳方案應(yīng)結(jié)合活動主題和目標(biāo)，制定有針對性的宣傳策略。9.2媒體合作9.2.1積極與各類媒體建立合作關(guān)系，擴(kuò)大活動影響力。9.2.2媒體合作應(yīng)遵循互利共贏的原則，保證宣傳效果。9.3宣傳效果監(jiān)測9.3.1對活動宣傳效果進(jìn)行監(jiān)測和分析。9.3.2根據(jù)監(jiān)測結(jié)果，及時(shí)調(diào)整宣傳策略，優(yōu)化宣傳效果。第十章活動評估與總結(jié)10.1活動評估10.1.1活動結(jié)束后，雙方應(yīng)共同對活動進(jìn)行評估。10.1.2評估內(nèi)容應(yīng)包括活動效果、預(yù)算執(zhí)行、人員表現(xiàn)等方面。10.2總結(jié)報(bào)告10.2.1根據(jù)活動評估結(jié)果，撰寫活動總結(jié)報(bào)告。10.2.2總結(jié)報(bào)告應(yīng)客觀反映活動過程中的優(yōu)點(diǎn)和不足，為今后的活動提供借鑒。10.3后續(xù)跟進(jìn)10.3.1對活動過程中的問題進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)，保證問題得到解決。10.3.2根據(jù)活動總結(jié)，為下一次活動提供改進(jìn)建議。第十一章活動后續(xù)工作與維護(hù)11.1活動成果轉(zhuǎn)化11.1.1雙方應(yīng)共同探討活動成果的轉(zhuǎn)化策略。11.1.2成果轉(zhuǎn)化包括但不限于：銷售轉(zhuǎn)化、客戶關(guān)系維護(hù)、品牌形象提升等。11.2數(shù)據(jù)分析與反饋11.2.1對活動期間收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，評估活動效果。11.2.2分析結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給雙方，以便調(diào)整后續(xù)活動策略。11.3活動維護(hù)11.3.1活動結(jié)束后，對活動相關(guān)物料進(jìn)行維護(hù)，延長其使用壽命。11.3.2對活動場地進(jìn)行保養(yǎng)，為下一次活動做好準(zhǔn)備。11.4長期合作11.4.1雙方可根據(jù)本次合作的成功經(jīng)驗(yàn)，探討長期合作的可能性。11.4.2長期合作應(yīng)建立在互信互利的基礎(chǔ)上，共同發(fā)展。第十二章合同終止與解除12.1合同終止條件12.1.1如發(fā)生以下情況，雙方可協(xié)商一致終止本合同：12.1.1.1一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)未糾正；12.1.1.2合同約定的合作期限屆滿，雙方未就續(xù)簽達(dá)成一致；12.1.1.3不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。12.2合同解除12.2.1如發(fā)生合同終止條件，任何一方均可提出解除合同。12.2.2合同解除后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理未完成的工作和未支付的費(fèi)用。12.3合同解除后的責(zé)任12.3.1合同解除后，雙方應(yīng)根據(jù)已發(fā)生的工作量和實(shí)際支出，合理分擔(dān)剩余費(fèi)用。12.3.2解除合同后，雙方不再承擔(dān)合同約定的責(zé)任和義務(wù)。第十三章合同附件13.1本合同附件包括但不限于：13.1.1活動策劃方案；13.1.2活動預(yù)算明細(xì)；13.1.3人員配置名單；13.1.4物料清單；13.1.5宣傳方案；13.1.6其他雙方認(rèn)為必要的文件。13.2附件與本合同具有同等法律效力。