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文檔簡(jiǎn)介
CH1總論
1.簡(jiǎn)述管理學(xué)基礎(chǔ)的基本內(nèi)容。
理解學(xué)習(xí)管理的重要作用。
管理的必要性:資源短缺科技落后,高度專(zhuān)業(yè)化,團(tuán)隊(duì)合作,網(wǎng)絡(luò)
經(jīng)濟(jì),虛擬經(jīng)濟(jì)
2-各個(gè)管理層次的劃分及其職能是什么?
■高層管理者:制定戰(zhàn)略、組織資源完成組織目標(biāo)。
■中層管理者:接受組織目標(biāo)將其分解為事業(yè)部目標(biāo),向下解釋和傳
達(dá)高層意圖,向上傳遞低層信息。
■基層管理者:給下屬作業(yè)人員分派具體工作;直接指揮和監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)
作業(yè)。
3.綜合管理人員及專(zhuān)業(yè)管理人員的主要區(qū)別是什么?
?綜合管理人員一指負(fù)責(zé)整個(gè)組織或組織中某個(gè)事業(yè)部的全部活動(dòng)的
管理者。
?專(zhuān)業(yè)管理人員一指僅僅負(fù)責(zé)管理組織中某一類(lèi)活動(dòng)(或職能)的管
理者。如財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、人力資源、質(zhì)檢、物流、開(kāi)發(fā)等。
4.什么是管理?管理概念的四個(gè)層次和四大職能分別是什么?
管理是指在特定環(huán)境下對(duì)組織所擁有的資源進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)
導(dǎo)和控制,以便實(shí)現(xiàn)既定的組織目標(biāo)的過(guò)程。
管理定義的四層含義:
--管理是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù),是有組織有目的進(jìn)行的過(guò)程;
2,由一系列相互關(guān)聯(lián)、連續(xù)進(jìn)行的工作活動(dòng)構(gòu)成,即計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、
控制等;
3.管理通過(guò)運(yùn)用資源來(lái)實(shí)現(xiàn),其有效性從效率和效果來(lái)判斷;
4.管理在一定的環(huán)境條件下開(kāi)展,受其影響。
四大層次:
目標(biāo)—管理必須服務(wù)于組織的目標(biāo)。
過(guò)程—管理是由一系列相互關(guān)聯(lián)、連續(xù)進(jìn)行的活動(dòng)所構(gòu)成的,包
括組織、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)、控制等。
?資源—-有效利用各種資源達(dá)成組織的目標(biāo)。
?環(huán)境—管理離不開(kāi)特定的內(nèi)外環(huán)境
計(jì)劃一組織一領(lǐng)導(dǎo)—>控制
提高和維持制山■計(jì)標(biāo)準(zhǔn);
?研究活動(dòng)條件;?設(shè)計(jì)俎織,?L
組織成員的.檢查偏差;
?制定業(yè)務(wù)決策;?人員配備;
?分析偏差原因:
?編制行動(dòng)計(jì)劃。?開(kāi)動(dòng)組織;工作積極性
?制訂糾偏措施
四大職能:?監(jiān)視組織運(yùn)行。
5.如何理解管理者扮演的十種角色?
明茨伯格:可組成三方面:人際關(guān)系(掛名首腦、領(lǐng)導(dǎo)者、聯(lián)絡(luò)者)、
信息傳遞(監(jiān)聽(tīng)者、傳播者、發(fā)言者)、決策制定(企業(yè)家、
混亂駕御者、資源分配者、談判者)
6.理解管理者技能的內(nèi)涵及其各個(gè)管理層次對(duì)管理技能的要求。
?技術(shù)技能——使用某一專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域有關(guān)的工作程序、技術(shù)和知識(shí)完成
組織任務(wù)的能力。管理人員需要了解并初步掌握它。
?人際技能一一理解、激勵(lì)他人并及他人共事的能力。此能力對(duì)全部
管理人員都重要。
概念技能——綜觀全局、認(rèn)清為什么要做某事,調(diào)查企業(yè)及環(huán)境相
互影響的復(fù)雜性的能力。管理層次越高越需要。
7.傳統(tǒng)管理者及現(xiàn)代管理者有哪些主要的區(qū)別?
傳統(tǒng)管理者現(xiàn)代管理者
*遵循命令鏈*及任何可能將工作完成的人交
*接受、做重復(fù)性工作往
*要求長(zhǎng)時(shí)間工作*學(xué)習(xí)新的方式
*獨(dú)占信息*要求結(jié)果
*試圖掌握一個(gè)主要領(lǐng)域,如營(yíng)*分享信息
銷(xiāo)或財(cái)務(wù)*試圖掌握更寬系列的管理領(lǐng)域
*更多單獨(dú)決策*邀請(qǐng)別人參及決策
*向上尋找指令和答案*及其他人質(zhì)疑、協(xié)商解決問(wèn)題
*認(rèn)為其他人主要是老板和競(jìng)*在共同目標(biāo)、相互尊重和信息
爭(zhēng)者交流的基礎(chǔ)上建立關(guān)系
*認(rèn)為自己是管理者或老板*認(rèn)為自己是支持者或內(nèi)部咨詢(xún)
者
8.經(jīng)營(yíng)及管理的主要區(qū)別是什么?
狹義:經(jīng)營(yíng)及市場(chǎng)打交道,通過(guò)價(jià)格機(jī)制調(diào)整資源的配置;管理是對(duì)
組織內(nèi)部的人力源和非人力資源的配置,是利用行政權(quán)威分配
資源。廣義:管理包括經(jīng)營(yíng)
CH2管理史
L簡(jiǎn)述管理學(xué)產(chǎn)生及發(fā)展的時(shí)代背景,及管理學(xué)的演化基本脈絡(luò)。
管理學(xué)的演化及時(shí)代背景儲(chǔ)參考ppt第4?7張上的表格)
1)時(shí)間2)時(shí)代3)時(shí)代特征:a.信息的流動(dòng)方式b.人和物的流動(dòng)
方式
C.生產(chǎn)方式d.國(guó)際政治經(jīng)濟(jì)關(guān)系
4)主要管理思想5)代表人物和著作
演化塞本好紛;1)古典管理思想(科學(xué)管理理論,一般管理理論,行
政組織理論)
2)行為管理思想(霍桑試驗(yàn)及人際關(guān)系學(xué)說(shuō),麥克
雷戈的人性理論)
3)定量管理思想4)系統(tǒng)和權(quán)變管理思想
2.作為科學(xué)管理理論的鼻祖泰勒所提出的基本原理是什么?應(yīng)該怎樣評(píng)
價(jià)這一理論?
斯理.?工作量化/人事相符/差別工資/勞動(dòng)紀(jì)律/科學(xué)培訓(xùn)/主角:
機(jī)器和流水線
人為其服務(wù)/卓別林:殘酷的資本主義
評(píng)價(jià):
■在管理領(lǐng)域引入科學(xué)思想,開(kāi)創(chuàng)了管理發(fā)展的新局面。使生產(chǎn)效率
提高二、三倍。
-忽視了工人的感情、態(tài)度等社會(huì)因素。主要適應(yīng)于現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)和管理
工作,忽視了財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售等方面。
-“把效率置于倫理道德之上”
3.法約爾和韋伯的基本觀點(diǎn)有哪些?
法約爾的組織管理理論:
1)管理職能
計(jì)劃:確定目標(biāo)和完成目標(biāo)的步驟
組織:確定任務(wù)和完成任務(wù)所必需的機(jī)器、物資和人員
協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)各部門(mén)及員工的活動(dòng)。
控制:使工作及計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)符合。
2)管理的14條原則
工作分工;權(quán)力及責(zé)任;紀(jì)律;統(tǒng)一指揮;統(tǒng)一方向;個(gè)人服從整體;
公平報(bào)酬;集權(quán);等級(jí)鏈;秩序;公平;穩(wěn)定;首創(chuàng)精神;團(tuán)結(jié)精神
公韋伯:官僚行政組織
評(píng)價(jià):奠定管理的組織理論的基礎(chǔ)。
5.行為管理理論產(chǎn)生的背景是什么?霍桑試驗(yàn)提出了什么樣的結(jié)論?
背景:梅奧及“霍桑實(shí)驗(yàn)”:1927-1932,在芝加哥西方電氣公司霍
桑工廠,找出工作條件變化對(duì)生產(chǎn)效率的影響。發(fā)現(xiàn)照明條件、工資
支付辦法的影響都不顯著,而是受社會(huì)環(huán)境、社會(huì)心理的影響。
主要觀點(diǎn):
“社會(huì)人”;“士氣”;“非正式組織”;新型領(lǐng)導(dǎo)方法
結(jié)論:a.從經(jīng)濟(jì)人假設(shè)到社會(huì)人假設(shè);
b.交往需要、感情需要、歸屬需要、自我實(shí)現(xiàn)需要等;
c.內(nèi)在激勵(lì)、組織文化;d.企業(yè)非正式組織的作用;
e.人道主義領(lǐng)導(dǎo);f.對(duì)科學(xué)管理的修正
6.簡(jiǎn)述麥克雷戈的人性理論及其應(yīng)用。
X理論和Y理論
X理論:人的本性是壞的,厭惡工作,僅用獎(jiǎng)賞不行,必須懲罰;
Y理論:在正常情況下人愿意承擔(dān)責(zé)任,愿意發(fā)揮才能和創(chuàng)造性,管理
者應(yīng)使人的智慧、能力得以充分發(fā)揮。
超Y理論:不同的人對(duì)管理方式的要求是不同的;有些希望正規(guī)的規(guī)章
條例(X理論),有些希望自主(Y理論)
Z理論:大內(nèi)。企業(yè)及職工的利益是一致的,長(zhǎng)期雇傭,職工參及,個(gè)
人負(fù)責(zé)等
7.定量管理的思想有哪些觀點(diǎn)??jī)?yōu)缺點(diǎn)是什么?
核心:是把運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)和電子計(jì)算機(jī)等用于管理決策和提高組織效率。
通過(guò)將科學(xué)的知識(shí)和方法用于研究復(fù)雜的管理問(wèn)題,可以幫助組織確定正
確的目標(biāo)和合理的行動(dòng)方案。
優(yōu)點(diǎn)(在管理決策中得到了廣泛運(yùn)用,特別是鋪助管理者做出計(jì)劃和控
制方面的決策):
1)力求減少?zèng)Q策中的個(gè)人主觀判斷成分,依靠建立一套決策程序和數(shù)學(xué)
模型來(lái)尋求決策工作的科學(xué)化;
各種可行方案均以效益高低作為評(píng)判的依據(jù),有利于實(shí)現(xiàn)決策方案的
最優(yōu)化;
3)廣泛使用電子計(jì)算機(jī)作為輔助決策的手段,使復(fù)雜問(wèn)題能在較短時(shí)間
內(nèi)得到優(yōu)化的解決方案。
缺點(diǎn):并不能很好地解釋和預(yù)測(cè)組織中成員的行為,有時(shí)還受到實(shí)際情
境難以定量化的限制。
8.系統(tǒng)管理思想是怎樣來(lái)的?
系統(tǒng)管理理論:
*將數(shù)學(xué)模型引入現(xiàn)代管理
*通過(guò)對(duì)諸生產(chǎn)要素在不同環(huán)境下的流量控制,使企業(yè)整個(gè)系統(tǒng)達(dá)到最佳
運(yùn)行狀態(tài)
*外購(gòu)或生產(chǎn)什么、多少、什么時(shí)候、庫(kù)存合理等
*MPS主生產(chǎn)計(jì)劃M(mǎn)asterProductionSchedule最終產(chǎn)品每一具體時(shí)
間生產(chǎn)量
*MRPII制造資源計(jì)戈ijManufacturingResourcesPlanning
*企業(yè)資源計(jì)劃ERP:EnterpriseResourcesPlanning.
*MPS-MRPII-ERP
(例:MRPH—制造資源計(jì)劃
*MRP2是把企業(yè)制造資源整合在一個(gè)封閉環(huán)之內(nèi)的貫徹企業(yè)戰(zhàn)略
目標(biāo)的計(jì)劃;MRP2有系統(tǒng)性;有數(shù)據(jù)共享;有動(dòng)態(tài)應(yīng)變;有模擬
應(yīng)變;有物流和資金流的統(tǒng)一
*MRP2是把企業(yè)制造資源整合在一個(gè)封閉環(huán)之內(nèi)的貫徹企業(yè)戰(zhàn)略
目標(biāo)的計(jì)劃;MRP2有系統(tǒng)性;有數(shù)據(jù)共享;有動(dòng)態(tài)應(yīng)變;有模擬
應(yīng)變;有物流和資金流的統(tǒng)一)(此部分可刪去,不用打印出來(lái))
9.權(quán)變管理思想的主要觀點(diǎn)是什么?其合理性在哪里?
*不同心理成熟度的員工,用不同的管理辦法
*人員的跨部門(mén)工作和組合
*組織的扁平化、矩陣式組織結(jié)構(gòu)
*發(fā)揮人的最大潛能
10.試比較中外管理思想的異同?(以下只列出中國(guó)傳統(tǒng)的管理學(xué)思想)
中國(guó)傳統(tǒng)管理思想:
?宏觀管理的治國(guó)學(xué)(如財(cái)政稅收、國(guó)家行政管理);
?微觀管理的治生學(xué)(市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、農(nóng)副業(yè)、手工業(yè))。
1.順道:“道”:客觀規(guī)律。5.利器。
《管子》、《史記》6.求實(shí)。
2.重人:一是人心;二是人才7.對(duì)策。預(yù)測(cè)和運(yùn)籌
3.人和。“家和萬(wàn)事興”、“各8.節(jié)儉。“崇儉拙奢”
氣生財(cái)”、“以和為貴”9.法治。
4.守信?!罢\(chéng)工”、“誠(chéng)賈”
中國(guó)現(xiàn)代管理思想發(fā)展的新趨勢(shì):
1.由國(guó)內(nèi)管理向國(guó)際化管理轉(zhuǎn)虛擬管理轉(zhuǎn)化
化6.從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化、現(xiàn)代
2,由科學(xué)管理向信息化管理轉(zhuǎn)化轉(zhuǎn)變;
化z從行政官員管理向?qū)<夜芾?/p>
3.由首長(zhǎng)管理向人性化管理轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變;
化8.從老板到企業(yè)家。
(由政府管理向民營(yíng)化管理轉(zhuǎn)
化
5,由封閉式實(shí)體管理向開(kāi)放式
CH3文化及環(huán)境
1.什么是組織文化?其顯性?xún)?nèi)容和隱性?xún)?nèi)容分別指什么?
組織文化;組織文化是組織成員共有的價(jià)值和信念體系
顯性文化(內(nèi)容):組織的文化設(shè)施、文化教育、技術(shù)培訓(xùn)、文娛、
聯(lián)誼活動(dòng)。
隱性文化(內(nèi)容):是組織內(nèi)部為達(dá)到總體目標(biāo)而逐步形成的、一貫倡
導(dǎo)、不斷充實(shí)、并為全體成員自覺(jué)遵循的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、
道德規(guī)范、工作態(tài)度、行為取向和生活觀念、以及
由這些因素融匯而成的整體風(fēng)貌。
2.怎樣理解組織文化的四個(gè)層面?舉例。
1)物質(zhì)文化層:企業(yè)產(chǎn)品、企業(yè)容貌、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)科技狀況等;
2)制度文化層:企業(yè)規(guī)章制度、領(lǐng)導(dǎo)體制、組織機(jī)構(gòu)、民主制度等;
3)精神文化層:企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、企業(yè)精神、企業(yè)道德等;
4)綜合文化層:企業(yè)素質(zhì)、企業(yè)行為、企業(yè)形象等。
3.什么是組織文化的七個(gè)維度?
|)關(guān)注細(xì)節(jié)低or高:期望員工表現(xiàn)出精確性,分析和關(guān)注細(xì)節(jié)的程
度
2)成果導(dǎo)向低or高:管理者關(guān)注結(jié)果或成果,而不是如何取得這些
成果的程度
3)員工導(dǎo)向低。r高:管理決策中考慮結(jié)果對(duì)組織成員影響的程度
4)團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向低高:圍繞團(tuán)隊(duì)而不是個(gè)人來(lái)組織工作的程度
5)進(jìn)取性低or高:?jiǎn)T工富有進(jìn)取性和競(jìng)爭(zhēng)性而不是合作性的程度
6)穩(wěn)定性低or高:組織決策和行動(dòng)強(qiáng)調(diào)維持現(xiàn)狀的程度
7)創(chuàng)新及風(fēng)險(xiǎn)承受力低or高:鼓勵(lì)員工創(chuàng)新并承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的程度
4.企業(yè)文化是怎樣分類(lèi)的?
1)按形成過(guò)程劃分:
a)自然企業(yè)文化:b)人為企業(yè)文化:
一企業(yè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程一為達(dá)到企業(yè)目標(biāo),有意識(shí)地、
中形成的一種觀念、意識(shí)、方人為地建立和培養(yǎng)的一種思
法、習(xí)慣等的總和。取決領(lǐng)導(dǎo)想、精神和群體意識(shí)以及塑造
者的素質(zhì)和道德水準(zhǔn)。的企業(yè)形象之和。
2)阿倫?肯尼迪和特倫斯島應(yīng)爾的四分法;
風(fēng)
險(xiǎn)
大強(qiáng)悍型文化賭注型文化
小
他工作娛樂(lè)并重按部步班型文
型文化化
怏反馀速度快慢慢
3)按各類(lèi)公司文化類(lèi)型及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的關(guān)系來(lái)劃分(美國(guó)哈佛商學(xué)院約翰
科特和詹姆斯赫斯克特《公司文化及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)》):
a)強(qiáng)力型文化b)策略合理型文化c)靈活適應(yīng)型文化
5.企業(yè)文化評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系包括哪些內(nèi)容?
.反映企業(yè)員工素質(zhì)的客觀指標(biāo):
性別、年齡、文化程度、參加工作時(shí)間、現(xiàn)任職務(wù)、在本企業(yè)工作
的工齡
反映員工及企業(yè)文化相關(guān)的一般觀念的指標(biāo)
1)對(duì)目前社會(huì)中存在的各種職的評(píng)價(jià);
業(yè)的偏好;3)企業(yè)對(duì)員工晉升的重視程
2)對(duì)自己所在企業(yè)的社會(huì)地位度;
4)員工對(duì)自己收入的滿(mǎn)意程度;
度;B)從感情出發(fā)評(píng)價(jià)企業(yè)的程
5)員工對(duì)自己增長(zhǎng)才干、發(fā)揮度;
潛力的重視程度;⑷評(píng)價(jià)企業(yè)是以個(gè)人利益是否
6)員工對(duì)自己工作穩(wěn)定感的評(píng)實(shí)現(xiàn)及實(shí)現(xiàn)程度為標(biāo)準(zhǔn);
價(jià);?5)從理性出發(fā)評(píng)價(jià)企業(yè)中人的
7)員工對(duì)企業(yè)決策的參及意行為和人際關(guān)系;
識(shí);16)從情感出發(fā)評(píng)價(jià)企業(yè)中人的
8)員工對(duì)自我身心狀態(tài)的自我行為和人際關(guān)系;
感覺(jué)。17)對(duì)工作和人的評(píng)價(jià)是從經(jīng)濟(jì)
9)企業(yè)內(nèi)同一班組成員之間的利益角度出發(fā);
關(guān)系;⑻對(duì)工作和人的評(píng)價(jià)是從協(xié)調(diào)
10)對(duì)企業(yè)內(nèi)同一班組成員之間利益角度出發(fā);
的收入距離以及接受程度;19)評(píng)價(jià)人時(shí)的重視能力程度;
>>)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的收20)評(píng)價(jià)人時(shí)的重視品質(zhì)程度;
入差距以及接受程度;2.)對(duì)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置狀況的
12)從理性出發(fā)評(píng)價(jià)企業(yè)的程評(píng)價(jià).....
6.怎樣評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)的文化管理現(xiàn)狀?
1)有無(wú)企業(yè)歌曲;5)企業(yè)橫向溝通程度;
2)有無(wú)體現(xiàn)企業(yè)精神的口號(hào);6)企業(yè)縱向溝通程度;
3)企業(yè)產(chǎn)品和知名度;7)企業(yè)靠人治程度;
4)企業(yè)知名度;8)企業(yè)靠制度運(yùn)行的程度;
9)對(duì)企業(yè)效益的評(píng)價(jià);12)企業(yè)在社會(huì)公眾中的形象。
10)員工有無(wú)自豪感;
1.)員工在企業(yè)中得到關(guān)心、重
視程度;
7.簡(jiǎn)述環(huán)境的含義及其特點(diǎn)。
1)環(huán)境是指及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有潛在關(guān)系的所有外部力量和相關(guān)因素的
組合,它是影響企業(yè)生存和發(fā)展的各種外部條件。
環(huán)境一般包括宏觀環(huán)境及微觀環(huán)境。
2)特點(diǎn):客觀性、差異性(不均衡性)、相關(guān)性(有限性)、動(dòng)態(tài)性(多
變性)、不可控性(難于控制)
不同因素對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各個(gè)方面的影響和制約不盡相同,同樣的環(huán)境因
素對(duì)不同的企業(yè)所產(chǎn)生的影響和制約也會(huì)大小不同。
8.研究管理環(huán)境的對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)的重要意義是什么?
?企業(yè)總是在一定的外部環(huán)境條件下開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,而外部環(huán)境
條件總是在不斷變化的。
?外部環(huán)境一方面既給企業(yè)提供了新的市場(chǎng)機(jī)會(huì);另一方面又給企業(yè)帶
來(lái)威脅。
?環(huán)境監(jiān)控和預(yù)測(cè)的意義在于:企業(yè)能及時(shí)地識(shí)別環(huán)境變化而帶來(lái)的機(jī)
會(huì)及威脅,采取適當(dāng)?shù)膶?duì)策,使其經(jīng)營(yíng)管理及其管理環(huán)境的發(fā)展變化
達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡。
9.宏觀管理環(huán)境因素及微觀管理環(huán)境因素具體包括哪些內(nèi)容?
宏觀管理環(huán)境因素:影響企業(yè)微觀環(huán)境的巨大社會(huì)力量,包括人口、
經(jīng)濟(jì)、政治、法律、科學(xué)技術(shù)、社會(huì)文化及自然地理等。
微觀管理環(huán)境因素:指及企業(yè)聯(lián)系緊密,直接影響其經(jīng)營(yíng)能力的各種參
及者,如供應(yīng)商、中間商、顧客、競(jìng)爭(zhēng)者以及社會(huì)
公眾和影響經(jīng)營(yíng)決策的企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)。
微觀管理環(huán)境直接影響和制約企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),宏觀管理環(huán)境則是以微
觀環(huán)境為媒介間接影響和制約企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)"直接管理環(huán)境受制
于間接管理環(huán)境。
10.企業(yè)如何運(yùn)用管理工具識(shí)別管理環(huán)境的特點(diǎn)和變化?
宏觀環(huán)境分析一自然環(huán)境:
全球氣溫上升、臭氧層破壞、水源污染、噪音污染、海洋赤潮、酸雨、
生物多樣性銳減、水土流失、荒漠化。在非洲,干旱使幾千萬(wàn)人置于
危急之中;在印度博帕爾農(nóng)藥廠化學(xué)品泄漏事件造成2000人死亡;
在墨西哥,液化氣罐爆炸使1000人遇難;在瑞士,農(nóng)用化學(xué)品、溶
劑和汞泄沖到萊茵河,使數(shù)百萬(wàn)條魚(yú)被毒死;在全球,由于飲用水被
污染和營(yíng)養(yǎng)不良,每年大約有6000萬(wàn)人死于腹瀉
綜合環(huán)境類(lèi)型和策略
11.怎樣及時(shí)調(diào)整管理策略以適應(yīng)管理環(huán)境的變化?
環(huán)境的不確定性:
復(fù)雜穩(wěn)定環(huán)境復(fù)雜動(dòng)態(tài)環(huán)境
醫(yī)院、大學(xué)、保險(xiǎn)、電子、軟件、電子儀器
汽車(chē)制造
簡(jiǎn)單穩(wěn)定環(huán)境簡(jiǎn)單動(dòng)態(tài)環(huán)境
環(huán)
境
的容器、啤酒唱片、玩具、服裝
.試夕復(fù)
12雜
程
宏觀環(huán)工度工業(yè)經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生的影響?
分析內(nèi)容:
環(huán)境的變動(dòng)程度
人口環(huán)境:總量/人口的分布和密度/人口的流動(dòng)性/人口的年齡構(gòu)成/人
口的性別構(gòu)成
經(jīng)濟(jì)環(huán)境:個(gè)人收入、個(gè)人可支配收入、個(gè)人可自由支配收入/個(gè)人消
費(fèi)支出:恩格爾定律、家庭生命周期、城市及農(nóng)村
儲(chǔ)蓄及信貸
自然環(huán)境:資源:可再生資源、不可再生資源、用之不竭的資源/氣候/地
貌
技術(shù)環(huán)境:“創(chuàng)造性的毀滅力量“一一市場(chǎng)機(jī)會(huì)及挑戰(zhàn)/效率/電視購(gòu)物及網(wǎng)
上購(gòu)物物/知識(shí)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn):創(chuàng)新及共享/知識(shí)管理
政治環(huán)境:政局及政制/法規(guī)及法律/政府效率/壓力團(tuán)體
社會(huì)和文化環(huán)境:文化/次文化/家庭
CH4決策
什么叫決策?決策的構(gòu)成要素是什么?
?決策——是指一個(gè)人或組織為了達(dá)到某一目標(biāo)、目的或企圖,在盤(pán)
多方案中選擇一個(gè)最優(yōu)的方案或策略,并加以實(shí)施的過(guò)程。
?決策一一是指組織或個(gè)人為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),由組織整體或組織
的某個(gè)部分作出的對(duì)組織未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)有關(guān)活動(dòng)的方向、內(nèi)容及
方式的避或遜過(guò)程。
構(gòu)成要素:決策者/決策目標(biāo)/自然狀態(tài)/備選方案/決策后果/決
策原則
2.怎樣評(píng)價(jià)決策的有效性?
四標(biāo)準(zhǔn):決策的質(zhì)量或合理性/決策的可接受性/決策
的時(shí)效性/決策的經(jīng)濟(jì)性
3.決策主要有哪些特點(diǎn)?怎樣理解管理決策只能追求滿(mǎn)意,而不可能做
到最優(yōu)?
六特點(diǎn):目標(biāo)性/可行性/選擇性/滿(mǎn)意性/過(guò)程性/動(dòng)態(tài)性
最優(yōu)決策要求:
?了解全部有關(guān)信息
?辨識(shí)全部信息的有用性,制定出沒(méi)有疏漏的行動(dòng)方案
?準(zhǔn)確計(jì)算出未來(lái)的執(zhí)行結(jié)果
?對(duì)在某段時(shí)間內(nèi)所要達(dá)到的結(jié)果具有一致而明確的認(rèn)識(shí)
?現(xiàn)實(shí)的困難是:
?很難收集到全部信息
?對(duì)有限信息的利用能力也是有限的
?各行動(dòng)方案在未來(lái)的實(shí)施結(jié)果通常是不確定的
?預(yù)期效果也不一定是組織最終目標(biāo)所需要的
組織決策通常只是有限理性的決策
4.怎樣劃分決策的類(lèi)型?高層管理者主要應(yīng)做哪些決策?
?從決策調(diào)整的對(duì)象和涉及的時(shí)限來(lái)看——戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)術(shù)決策
?按決策問(wèn)題的重復(fù)程度和有無(wú)既定的程序可循劃分——程序性決策
及非程序性決策
按決策的主體來(lái)看——個(gè)體決策及群體決策
按基于經(jīng)驗(yàn)還是基于科學(xué)分析來(lái)看--經(jīng)驗(yàn)決策及科學(xué)決策
按決策需要解決問(wèn)題的性質(zhì)來(lái)看一一初始決策和跟蹤決策
按決策的風(fēng)險(xiǎn)性來(lái)看一一確定性、風(fēng)險(xiǎn)性和不確定性決策
按決策的層次來(lái)看——高層、中層、基層決策
按決策目標(biāo)的內(nèi)容來(lái)看——單目標(biāo)決策和多目標(biāo)決策
按決策的性質(zhì)劃分——定性決策、定量決策
高層決策——大多為有關(guān)全局以及及外界有密切聯(lián)系的重大問(wèn)題
中層決策——組織中層管
理人員所做的決策,主要管「決
策
信
反息
理決策。饋
基層決策------般解決日
常工作中的問(wèn)題。又稱(chēng)業(yè)務(wù)
決策。檢查實(shí)施
5.簡(jiǎn)述決策的制定過(guò)程
?步驟一:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
?步驟二:確定目標(biāo)
?步驟三:擬定方案
?步驟四:比較和選擇方案
?步驟五:執(zhí)行方案
?步驟六:檢查處理
6.影響組織決策的因素有哪些?
五點(diǎn):環(huán)境/組織文化/過(guò)去的決策/決策者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度/
決策的時(shí)間緊迫性
7.學(xué)會(huì)管理決策的
SWOT分析法——
機(jī)會(huì)(Opportunities)基本方法。1)確
▲
扭轉(zhuǎn)至戰(zhàn)略增長(zhǎng)型戰(zhàn)蛤定活動(dòng)方向和內(nèi)
劣勢(shì)V--------A優(yōu)勢(shì)(Strengths:
(Weaknesses)容的決策方法
正御世蜒、『多,慢管檄&
a)SWOT分析法:(左
威脅(Threats)
圖)
b)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)組合分析圖;
(見(jiàn)下圖)
不同經(jīng)營(yíng)單位的決策選擇:(見(jiàn)下表)
2)有關(guān)行動(dòng)方案選擇的分析評(píng)價(jià)方法
a)確定型決策的方案選擇法:確定型決策——量本利分析法,又稱(chēng)盈虧
平衡點(diǎn)分析法
>方程式法例-一確定保本點(diǎn)和目標(biāo)利潤(rùn)
(一)設(shè)某機(jī)械廠的管理人員正在考慮對(duì)一種新產(chǎn)品甲進(jìn)行投資,新
產(chǎn)品預(yù)計(jì)售價(jià)為125元/件,單位變動(dòng)成本預(yù)計(jì)為75元,每年固定
成木總額預(yù)計(jì)為60萬(wàn)元。管理人員想要知道銷(xiāo)售多少件產(chǎn)品甲,企
業(yè)才能達(dá)到損益平衡。
公式:銷(xiāo)售額=固定成本+變動(dòng)成本+預(yù)期利潤(rùn)
設(shè):X為企業(yè)達(dá)到損益平衡時(shí)所需的銷(xiāo)售量。
可得:125X=600000+75X+0(利潤(rùn))則:X12000
(件)
(二)目標(biāo)利澗為180000
收250
200
入時(shí)的銷(xiāo)售量為:125X=600
150
與1OSO
8
成
本000+75X+180000貝ij:X
=15600(件)
>量本利分析圖示法:(左
圖)
b)風(fēng)險(xiǎn)型決策的方案選擇法(決策樹(shù)和決策表法)
幾個(gè)概念二次點(diǎn)一用表示/方案枝一表示有可選擇柒九種方案
/結(jié)點(diǎn)一以帶有編號(hào)的表示/狀態(tài)枝/概率/損益
值(見(jiàn)下圖)
決策樹(shù)法步驟
?例:某公司計(jì)劃開(kāi)發(fā)一種新產(chǎn)品,有兩種方案:豪華型、普及型。
豪華型成功的概率是0.6,成功可盈利800萬(wàn)元,失敗則
虧損300萬(wàn)元;普及型成功的概率是0.7,成功可盈利600
萬(wàn)元,失敗則虧損30萬(wàn)元。試問(wèn)該公司應(yīng)開(kāi)發(fā)哪種型號(hào)產(chǎn)
品。
豪華型開(kāi)發(fā)方案的期望收益是360萬(wàn)元,普及型開(kāi)發(fā)方案的期望收益
是411萬(wàn)元。因此,可選擇的策略是開(kāi)發(fā)普及型產(chǎn)品。
c)非確定型決策的方案選擇法
非確定型決策;由于外界環(huán)境的不確定性、個(gè)人的有限現(xiàn)性,人們不可
能明確預(yù)期投資項(xiàng)目的收益。此時(shí),人們的決策帶有一
定的主觀性,這種決策方法就是非確定性決策。
*樂(lè)觀法一大中取大/*悲觀法一小中取大/*折衷法一界乎于樂(lè)觀及悲觀
之間/*“最大后悔值”最小化法
非確定性決策方法:由于外界環(huán)境的不確定性、個(gè)人的有限理性,人們
不可能明確預(yù)期投資項(xiàng)目的收益。此時(shí),人們的決策帶有一定的主觀性,
這種決策方法就是非確定性決策。
f假設(shè)某廠對(duì)一種新產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)行決策。預(yù)期產(chǎn)品需求量有四種可
能:暢銷(xiāo)、尚好、較差、滯銷(xiāo)。決策者有三種決策策略:建新廠大量生
產(chǎn)、改造原廠達(dá)到中等產(chǎn)量、利用原有設(shè)備小批量生產(chǎn)。三種策略及每
種產(chǎn)品需求狀況的預(yù)期收益見(jiàn)下表,當(dāng)決策者不知道實(shí)現(xiàn)每種預(yù)期收益
的概率時(shí),決策者可以選擇的決策方法的標(biāo)準(zhǔn)有四種原則:樂(lè)觀原則、
悲觀原則、折衷原則、最小最大后悔值原則。
某廠新產(chǎn)品投產(chǎn)的決策報(bào)酬表:
(1)悲觀原則(小中求大的標(biāo)準(zhǔn))
悲觀原則是從各策略最小的預(yù)期值中選取最大預(yù)期值所對(duì)應(yīng)
的策略。在本例中,三種策略的最小的預(yù)期值分別是:
-70;-40,-lo其中-1是最大值,則-1所對(duì)應(yīng)的策略---小批生產(chǎn),
就是該標(biāo)準(zhǔn)下所選擇的策略了;
(2)樂(lè)觀原則(大中求大標(biāo)準(zhǔn))
樂(lè)觀原則是從各策略最大的預(yù)期值中選取最大預(yù)期值所對(duì)應(yīng)
的策略。在本例中,三種策略的最大的預(yù)期值分別是:
80;55,31o其中80是最大值,則80所對(duì)應(yīng)的策略.一大量生產(chǎn),
就是該標(biāo)準(zhǔn)下所選擇的策略。
(3)折衷原則(現(xiàn)實(shí)主義標(biāo)準(zhǔn))
這是樂(lè)觀及悲觀的折衷,即人們給定樂(lè)觀系數(shù):
a(0<a<l),則悲觀系數(shù)為1-a,將二者加權(quán)有:現(xiàn)實(shí)估計(jì)值=樂(lè)觀結(jié)果
XQ+悲觀結(jié)果X(1-a),貝I],從現(xiàn)實(shí)的估計(jì)值中選取最大值的策略的
方法就是折衷原則。
樂(lè)觀系數(shù)Q大小因人而定。假設(shè)Q=0.7,則對(duì)應(yīng)三種策略的估計(jì)值分別為:
策略1估計(jì)值=80x07+(-70x0.3)=35
策略2估計(jì)值二55X0.7+(-40x。.3)=26.5
策略3估計(jì)值=31x0.7+(-lXO.3)=21.4
策略1估計(jì)值最大,所以應(yīng)該選擇的策略是大量生產(chǎn)。
(4)最小最大后悔值原則
?從各個(gè)策略最大后悔值中選取最小后悔值的策略,即最大后悔中選
取最小的標(biāo)準(zhǔn)。
?某廠新產(chǎn)品投產(chǎn)的決策后悔值表(單位:萬(wàn)元)
?在表中最大后悔值一列中,最小的39所對(duì)應(yīng)的策略就是按此標(biāo)準(zhǔn)
應(yīng)該選擇的策略一一中等產(chǎn)量。
CH5計(jì)劃
1.什么是計(jì)劃和計(jì)劃工作?計(jì)劃的性質(zhì)和內(nèi)容是什么
計(jì)劃是指用文字和指標(biāo)等形式所表達(dá)的、組織以及組織內(nèi)不同部門(mén)
和不同成員在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)關(guān)于行動(dòng)方向、內(nèi)容和方式安排的管理文
件。(名詞屬性)
計(jì)劃是指為了實(shí)現(xiàn)決策所確定的目標(biāo),預(yù)先進(jìn)行的行動(dòng)安排,亦稱(chēng)
計(jì)劃工作即對(duì)決策所確定的任務(wù)和目標(biāo)提供一種合理的實(shí)現(xiàn)方法。(動(dòng)
詞屬性)
性質(zhì):
1).計(jì)劃工作是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)的
①把決策所確立的組織目標(biāo)及其行動(dòng)方式分解為不同時(shí)間段的具體
目標(biāo)及其行動(dòng)安排。(時(shí)間維度)
②把決策所確立的組織目標(biāo)及其行動(dòng)方式分解為組織內(nèi)不同層次、
不同部門(mén)、不同成員的分目標(biāo)及其行動(dòng)安排。(空間維度)
2).計(jì)劃工作是管理活動(dòng)的橋梁,是組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等管理活動(dòng)的基礎(chǔ)
3).計(jì)劃工作具有普遍性和秩序性
①計(jì)劃工作是全體管理人員的一種職能,組織所有活動(dòng)均
離不開(kāi)計(jì)劃。
②計(jì)劃的秩序表現(xiàn)為計(jì)劃工作的縱向?qū)哟涡院蜋M向協(xié)作性
4.)計(jì)劃工作要追求效率
實(shí)際實(shí)施情況及計(jì)劃指標(biāo)的比較可以作為控制系統(tǒng)
的一部分,用以衡量管理效
內(nèi)容:
What——做什么?Who——誰(shuí)去做?
目標(biāo)及內(nèi)容人員
Why為什么做?Where-------何地做?
原因地點(diǎn)
When------何時(shí)做?How——怎樣做?
時(shí)間方式、手段
2.為什么要制訂計(jì)劃?傳統(tǒng)的目標(biāo)制訂過(guò)程及目標(biāo)管理過(guò)程主要有哪
3.計(jì)劃可分為哪些類(lèi)型?
4.計(jì)劃及決策是什么關(guān)系?
決策及計(jì)劃既相互區(qū)別,又相互聯(lián)系
1)決策是計(jì)劃的前提,計(jì)劃
是決策的延續(xù)
2)決策及計(jì)劃相互滲透
決策時(shí)對(duì)決策方案的分析及評(píng)價(jià)基于方案計(jì)劃,計(jì)劃細(xì)化決策內(nèi)容,計(jì)
劃?rùn)z查及修訂決策,決策可否落
④頓測(cè)并有效地隔定
計(jì)里的圭要前提條件實(shí)
過(guò)去…?現(xiàn)在則則3斗(來(lái)
③研究過(guò)去一②認(rèn)清觀右:耳①叱目標(biāo)4.簡(jiǎn)述計(jì)劃的的編制過(guò)程。(見(jiàn)右
⑤擬訂和走先
可行性行動(dòng)方案
???-----------------???圖f
'1■-⑥制訂主要計(jì)劃|
⑦明訂派生計(jì)劃?)確定目標(biāo)
⑧制訂預(yù)算
2)認(rèn)清現(xiàn)在:環(huán)境研究
(外部環(huán)境和內(nèi)
3)部環(huán)境的研究)
4)研究過(guò)去:過(guò)去決策可能帶來(lái)的影響
5)并發(fā)現(xiàn)其規(guī)律
預(yù)測(cè)并有效地確定計(jì)劃的重要前提條件
7)擬訂和選擇可行的行動(dòng)計(jì)劃
?)擬訂備選方案、比較和評(píng)價(jià)備選方案、確定選擇原則、選定
滿(mǎn)意或合理方案
9)六、制定主要計(jì)劃
-0)七、制定派生計(jì)劃
-0八、制定預(yù)算,用預(yù)算使計(jì)劃數(shù)字化
工簡(jiǎn)述編制計(jì)劃的方法。
本期五年il-劃<2001—20051)滾動(dòng)計(jì)劃法:(左圖)
20012002200320W2005
很細(xì)一般較粗很粗
近期詳細(xì)計(jì)劃執(zhí)行完畢后,根據(jù)執(zhí)行情
計(jì)劃修正因素況對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行修正細(xì)化,此后便根據(jù)
新的五年出卜劃(2001—2005)
20022003200420052006同樣的原則逐期滾動(dòng),每次修正都向前
很批較細(xì)一般較粗很粗
滾動(dòng)一個(gè)時(shí)段,這就是滾動(dòng)計(jì)劃方法。
缺點(diǎn):增加了計(jì)劃的工作量
優(yōu)點(diǎn):推遲了對(duì)原期計(jì)劃的決策,增加了計(jì)劃的準(zhǔn)確性,提高了計(jì)劃工
作的質(zhì)量;這種計(jì)劃方法使長(zhǎng)、中、短期計(jì)劃能夠銜接,既保證了長(zhǎng)期
計(jì)劃的指導(dǎo)作用,又能使各期計(jì)劃基本保持一致,而且保持了計(jì)劃的彈
性,在變化莫測(cè)的環(huán)境中,有助于提高組織的應(yīng)變能力。
2)運(yùn)籌學(xué)法:
含義:運(yùn)籌學(xué)法是指運(yùn)用數(shù)學(xué)模型,力求將相關(guān)因素都轉(zhuǎn)化為變量形式
反映在模型中,利用數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)的方法在一定的范圍內(nèi)解決問(wèn)題。
步驟:界定問(wèn)題和主要變量范圍/建立數(shù)學(xué)模型/確定模型中各變
量的具體數(shù)值/求解,即求出目標(biāo)函數(shù)的最優(yōu)解
經(jīng)濟(jì)訂貨批量:
Qe代表經(jīng)濟(jì)訂貨批量,R商品的年需求量,
S是生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)用,I是單位商品的庫(kù)存費(fèi)用。
3)PERT網(wǎng)絡(luò)分析法:
⑴含義:PERT網(wǎng)絡(luò)是一種類(lèi)似流程圖的網(wǎng)絡(luò)圖,它標(biāo)出了各項(xiàng)活動(dòng)間
的先后次序和完成時(shí)間,從而可使管理者借助PERT網(wǎng)絡(luò)圖找出完成
計(jì)劃目標(biāo)活動(dòng)的關(guān)鍵路徑,以便比較各種不同方案在進(jìn)度和成本方面的
效果。
⑵步驟:
確定達(dá)到目標(biāo)所需進(jìn)行的活動(dòng)
確定每一活動(dòng)的先后順序和各自耗費(fèi)的時(shí)間
繪制PERT網(wǎng)絡(luò)圖
找出關(guān)鍵路徑,即完成活動(dòng)時(shí)間最短的路徑:建筑房屋事件描述:(左圖)
各工序的時(shí)間參數(shù)如下(右圖):
4.什么是目標(biāo)管理?目標(biāo)管理方法其優(yōu)缺點(diǎn)是什么?
[美]哈羅德?孔茨:目標(biāo)管理是一個(gè)全面的管理系統(tǒng),它用系統(tǒng)的方法,
使許多關(guān)健管理活動(dòng)結(jié)合起來(lái),并且有意識(shí)地瞄
準(zhǔn)有效地和高效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)。
[美]彼得?德魯克:由組織提出一定時(shí)期內(nèi)期望達(dá)到的總目標(biāo),然后由各
部門(mén)和全體員工根據(jù)企業(yè)總體目標(biāo)的要求,制定
各自的分目標(biāo),并制定出相應(yīng)的保證措施,以確
保各自目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
目標(biāo)管理理論的優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):1、能有效的提高管理的效率2、能有助于企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的改
革
3、能有效激勵(lì)職工完成企業(yè)目標(biāo)4、能實(shí)行有效的監(jiān)督及
控制、減少無(wú)效勞動(dòng)
局限性:目標(biāo)制定較為困難;目標(biāo)制定及分解中的職工參及費(fèi)時(shí)、費(fèi)力;
考核及獎(jiǎng)懲難以完全一致;職工素質(zhì)差異影響目
標(biāo)管理方法實(shí)施
CH6組織
1.組織的三層含義分別是什么?
作為組織工作對(duì)象的“組織”(organizations)——組織工作是管理
工作的一個(gè)有機(jī)組成部分。
作為組織工作或組織職能的“組織"(organizing)——管理者所開(kāi)展
的組織行為、組織活動(dòng)過(guò)程。
作為組織工作結(jié)果的“組織"(organization)——所形成的組織結(jié)構(gòu)。
2.簡(jiǎn)述組織工作的重要性和主要任務(wù)。
重要性:組織工作、組織現(xiàn)象存在于社會(huì)生產(chǎn)生活的方方面面
組織設(shè)計(jì)就是將形成工作中的分工及協(xié)作關(guān)系的策劃和安排過(guò)程C
生產(chǎn)要素間的配合或協(xié)同可以形成匯聚和放大效應(yīng)
主要任務(wù):職務(wù)分析及設(shè)計(jì)/部門(mén)劃分和層次設(shè)計(jì)/結(jié)構(gòu)形成
組織設(shè)計(jì)工作的結(jié)果體現(xiàn)在兩份文件上:文組織結(jié)構(gòu)圖/*職務(wù)說(shuō)
明書(shū)
3.組織設(shè)計(jì)的主要原則是什么?
a)目標(biāo)至上、職能優(yōu)先原則(組織形態(tài))
b)管理幅度原則b)要適當(dāng)授權(quán)(組織功能)一
0統(tǒng)一指揮原則要有活動(dòng)的余地或空間
d)權(quán)責(zé)對(duì)等原則0建立良好的工作關(guān)系(組織
O因事設(shè)職及因人設(shè)職相結(jié)關(guān)系及工作環(huán)境)
合的原則
如何組織的三項(xiàng)準(zhǔn)則:
a)要有健全的組織結(jié)構(gòu)體系
4.什么樣的組織是健全的?
1)要根據(jù)目標(biāo)來(lái)組織
2)要參照有關(guān)條件
3)要維持適當(dāng)?shù)目刂品?/p>
4)要使每個(gè)部屬只對(duì)一個(gè)上司負(fù)責(zé)
5)畫(huà)出一張完善的組織系統(tǒng)圖
實(shí)際上,基層領(lǐng)導(dǎo)的組織系統(tǒng)是比較簡(jiǎn)單的,更多的是在
組織系統(tǒng)內(nèi)人員相互溝通的問(wèn)題。
5.理解組織的幾個(gè)基本問(wèn)題。
1)管理幅度及管理層次
管理幅度——指每個(gè)主管人員直接有效指揮的下屬人數(shù)。
管理層次一一指從最高行政主管到具體工作人員之間的不同層級(jí)的管
理層次。
管理幅度及管理層次的關(guān)系
高聳型組織一管理層次相對(duì)較多/扁平型組織一管理層次相對(duì)較
少
在管理幅度給定的條件下,管理層次及組織規(guī)模大小成正比;在組織規(guī)
模給定的條件F,管理層次及管理幅度成反比。
在同樣成功的組織中,每位主管直接管轄的下屬數(shù)量也不一定相同
有效管理幅度的影響因素
a)工作能力:綜合能力、理解能力、表達(dá)能力
b)工作內(nèi)容和性質(zhì):主管所處的管理層次;下屬工作的相似性;計(jì)劃
的完善程度;非管理性事務(wù)的多少
O工作條件:助手的配備情況;信息手段的配備情況;工作地點(diǎn)的接
近性
d)工作環(huán)境:工作環(huán)境越穩(wěn)定,管理幅度就越寬
2)集權(quán)及分權(quán)
職權(quán)一一指的是組織設(shè)計(jì)中賦予某一管理職位的作出決策、發(fā)布命令和
希望命令得到執(zhí)行而進(jìn)行獎(jiǎng)懲的權(quán)力。
集權(quán)一一職權(quán)的集中化程度,即決策權(quán)在很大程度上向處于較高管理層
次的職位集中的組織狀態(tài)和組織過(guò)程。
分權(quán)——職權(quán)的分散化程度,即決策權(quán)在很大程度上分散到處于較低管
理層次的職位上。
影響集權(quán)及分權(quán)程度的主要因素
3)經(jīng)營(yíng)環(huán)境條件和業(yè)務(wù)活動(dòng)性質(zhì)
h)組織的規(guī)模和空間分布廣度
C)決策的重要性和管理者的素質(zhì)
d)方針政策一致性要求和現(xiàn)代控制手段的使用情況
C)組織的歷史和領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)性的影響
過(guò)分集權(quán)的弊端
a)降低決策的質(zhì)量和速度
b)降低組織的適應(yīng)能力
0致使高層管理者陷入日常管理事務(wù)中,難以集中精力處理企業(yè)發(fā)展
中的重大問(wèn)題
d)降低組織成員的工作熱情,并妨礙對(duì)后備管理隊(duì)伍的培養(yǎng)
分權(quán)的標(biāo)志其直接報(bào)告工作的部屬的行為。
a)所涉及決策的數(shù)目和類(lèi)型授權(quán)的次行含文:管理者不要去
b)整個(gè)決策過(guò)程的集中程度做別人能做的事,而只做那些必
0下屬?zèng)Q策受控制的程度須由自己來(lái)做的事。
實(shí)現(xiàn)分權(quán)的兩種途徑科學(xué)、合理的授權(quán)
一是改變組織設(shè)計(jì)中對(duì)管理權(quán)a)任務(wù)的分派一明確任務(wù)
限的制度分配;b)職權(quán)的授予一明確權(quán)限范圍
二是促成主管人員在工作中充分O職責(zé)的明確一職、責(zé)、權(quán)、利、
授權(quán)能的相互平衡
何為授權(quán)?d)監(jiān)控權(quán)的確認(rèn)一對(duì)下屬任務(wù)
授權(quán)一就是指上級(jí)管理者隨著職完成情況負(fù)有最終責(zé)任,建立
責(zé)的委派而將部分職權(quán)委讓給對(duì)反饋機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)督控制。
3)直線及參謀
直線職權(quán)、參謀職權(quán)及其相互關(guān)系
a)直線關(guān)系本質(zhì)上是指揮和命令的關(guān)系;直接人員所擁有的是一種決
策和行動(dòng)的權(quán)力
b)參謀關(guān)系是一種服務(wù)和協(xié)助的關(guān)系,授予參謀人員的只是思考、籌
劃和建議的權(quán)力。
注意:宜線關(guān)系及參謀關(guān)系是從職權(quán)劃分角度講的;宜線機(jī)構(gòu)及參謀機(jī)構(gòu)
是從機(jī)構(gòu)設(shè)置角度劃分的
參謀職權(quán)的類(lèi)別"尢權(quán)展:
a)建議權(quán)一僅限于提供建議、提案或協(xié)助
b)強(qiáng)制協(xié)商權(quán)一有關(guān)人員在做出決定之前必須先詢(xún)問(wèn)和聽(tīng)取參謀人員的
意見(jiàn)
c)共同決定權(quán)一需征得參謀人員的同意和許可
d)職能職權(quán)一參謀人員直接對(duì)有關(guān)人員下達(dá)指示,且必須絕對(duì)執(zhí)行
直線及參謀的矛盾
設(shè)置作為直線主管助手的參謀職務(wù)目的是:既要有利于適應(yīng)復(fù)雜管理活
動(dòng)對(duì)多種專(zhuān)業(yè)知識(shí)的要求,同時(shí)也要求保證直線系統(tǒng)的統(tǒng)一指揮。
二者的矛盾在于:要么保持了命令的統(tǒng)一性,但參謀作用不能充分發(fā)揮;
要么參謀作用發(fā)揮失當(dāng),破壞了統(tǒng)一指揮的原則。
正確發(fā)揮參謀的作用
a)明確參謀及直線的關(guān)系,分清雙方的職權(quán)關(guān)系及存在價(jià)值。
b)授予參謀機(jī)構(gòu)在一定專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)必要的職能職權(quán),以提高參謀人員工
作的積極性;
C)直線經(jīng)理要為參謀人員提供必要的信息條件,以便從參謀人員處獲得
有價(jià)值的支持
4)分工及協(xié)調(diào)
a)分工過(guò)細(xì)的缺點(diǎn)
b)現(xiàn)代組織設(shè)計(jì)出現(xiàn)的“機(jī)構(gòu)職能綜合化和業(yè)務(wù)流程整合化”,如以事
業(yè)部制代替職能型結(jié)構(gòu)
0業(yè)務(wù)流程重組(業(yè)務(wù)流程再造)BPR的四方面內(nèi)涵:顯著、根本、
流程、重新設(shè)計(jì)
d)金字塔型的層級(jí)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)闄M向的水平型結(jié)構(gòu)
6-試述主要的組織形式的優(yōu)缺點(diǎn)。
⑴正式及非正式組織(非正式組織及正式組織相互交錯(cuò)地并存,具有客觀
必然性)
1)正式組織——是組織設(shè)計(jì)工作的結(jié)果,是經(jīng)由管理者通過(guò)正式的籌劃,
并借助上組織圖和職務(wù)說(shuō)明書(shū)等文件予以明確規(guī)定的。
特征:目的性/正規(guī)性/穩(wěn)定性
2)非正式組織的產(chǎn)生:由于工作性質(zhì)相近、社會(huì)地位相當(dāng),所以,對(duì)一些
具體問(wèn)題的認(rèn)識(shí)基本一致,觀點(diǎn)基木相同;
由于性格、業(yè)余愛(ài)好和感情比較相投,形成了小群體所共同接受并遵
守的行為規(guī)則,趨向固定的非正式組織
特征:自發(fā)性/內(nèi)聚性/不穩(wěn)定性
非正式組織的雙重作用
積極作用I:
心理需要的滿(mǎn)足/和諧、融洽的人際關(guān)系/提高員工的相互合作精神
/最終改變正式蛆織的工作情況
消極作用上
目標(biāo)的沖突/受行為一致性的壓力,束縛個(gè)人的發(fā)展/影響正式組織
的變革進(jìn)程,造成組織創(chuàng)新的惰性
對(duì)待非正式組織的策略
a)有效性地利用和發(fā)揮非正式組織的積極作用一為其形成提供條件,并
努力使之及正式組織相吻合
b)克服其不利影響:建立、宣傳正確的組織文化,以影響及改變非正式
組織的行為規(guī)范,引導(dǎo)非正式組織做出積極的貢獻(xiàn)。
(2)實(shí)體組織及虛擬組織
實(shí)體組織——組織的最初形態(tài)。虛擬組織——是社會(huì)及組織發(fā)展到一定
階段才出現(xiàn)的產(chǎn)物。(有四個(gè)特點(diǎn):
組織結(jié)構(gòu)的虛擬性——構(gòu)成人員的虛擬性——辦公場(chǎng)所的虛擬性一
一核心能力的虛擬性)
(3)機(jī)械式組織及有機(jī)式組織
⑴直線制組織優(yōu)點(diǎn):管理結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單/管理費(fèi)用低/反應(yīng)靈活缺點(diǎn):對(duì)管理
成員要求高/組織缺乏橫向溝通
⑵職能制組織組織結(jié)構(gòu)的層級(jí)化及有機(jī)化(下圖):
優(yōu)點(diǎn):充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)人才的作用/工作細(xì)致、深入,對(duì)下級(jí)指導(dǎo)比較具
體/彌補(bǔ)行政管理人員管理能力不足,并減輕其
負(fù)擔(dān)
缺點(diǎn):形成多頭領(lǐng)導(dǎo),削弱統(tǒng)一指揮/政出多門(mén),相互矛盾,下級(jí)人員
無(wú)所適從
⑶直線職能制組織優(yōu)點(diǎn):綜合了直線制和職能各自的優(yōu)點(diǎn),既有利于保證
集中統(tǒng)一的指揮,又可發(fā)揮各類(lèi)專(zhuān)家的專(zhuān)業(yè)管理作用。缺點(diǎn):各職能單位
自成體系,不利于橫向溝通職能部門(mén)權(quán)力過(guò)大、過(guò)寬,容易干擾直線指揮
命令系統(tǒng)彈性不足,對(duì)環(huán)境變化的反應(yīng)遲鈍職能工作不利于培養(yǎng)綜合型管
理人才
(4)矩陣制組織:
典型的矩陣型結(jié)構(gòu)示意圖
總經(jīng)理]優(yōu)點(diǎn):加強(qiáng)了橫向聯(lián)系,克服了各自為政
的現(xiàn)象既保證了資源的有效利用,又提高
了組織的靈活性和應(yīng)變能力有利培養(yǎng)合
」………I………I……’………I作精神、全局觀念,相互激發(fā),有利于創(chuàng)
新
缺點(diǎn):容易產(chǎn)生臨時(shí)觀念,責(zé)任心不強(qiáng)由于雙重職權(quán)的
存在,難以分清責(zé)任
⑸事業(yè)制組織:典型的事業(yè)部型結(jié)構(gòu)示意圖(下圖)
優(yōu)點(diǎn):
a)專(zhuān)門(mén)化管理及集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)相結(jié)合,責(zé)權(quán)利明確
b)事業(yè)部以利潤(rùn)為核心,保證了公司的穩(wěn)定收益,又調(diào)動(dòng)了
中層管理人員的積極性
0有利于培養(yǎng)綜合型高級(jí)經(jīng)理人才
缺點(diǎn):
a)對(duì)事業(yè)部經(jīng)理素質(zhì)要求高(全能型人才)
b)管理部門(mén)重復(fù)、管理費(fèi)用上升
0各自有經(jīng)濟(jì)利益,內(nèi)耗嚴(yán)重,協(xié)調(diào)困難
由集權(quán)及分權(quán)的關(guān)系較難處理
(6)網(wǎng)絡(luò)型組織:
優(yōu)點(diǎn):快速、靈活、經(jīng)濟(jì)/固定資產(chǎn)投入少、風(fēng)險(xiǎn)性低
缺點(diǎn):控制力差/創(chuàng)新容易被竅取
綱外補(bǔ)充:
部門(mén)化的幾種類(lèi)型(圖示見(jiàn)第35~40張ppt或看課本)
職能部門(mén)化/產(chǎn)品部門(mén)化/過(guò)程部門(mén)化/區(qū)域部門(mén)化/顧客部門(mén)
化
第五節(jié)組織變革
CH7溝通
L什么是溝通?人際溝通及管理溝通有何內(nèi)在聯(lián)系?
人一人溝通一這是社會(huì)心理學(xué)研究的問(wèn)題;企業(yè)內(nèi)人及人的信息交流一這
是管理學(xué)研究的問(wèn)題。
甌是將某一信息(或意思)傳遞給客體或?qū)ο?,以期取得客體作出相
應(yīng)反應(yīng)效果的過(guò)程。
“溝通”就好比“通溝”(第8張ppt);
小案例:生日禮物
1)太太:“老公:今年我過(guò)生日,你送我一顆鉆戒好不好?”地對(duì)
丈夫說(shuō)。丈夫:“什么?”
太太:“我不要那些花啊、香水啊、巧克力的。沒(méi)意思嘛,一下
子就用完了、吃完了,不如鉆戒,可以做個(gè)紀(jì)念。”
丈夫:“鉆戒,什么時(shí)候都可以買(mǎi)。送你花、請(qǐng)你吃飯,多有情
調(diào)!”
太太:“可是我要鉆戒,人家都有鉆戒,我就沒(méi)有,就我賤、沒(méi)
人愛(ài)……”結(jié)果,兩個(gè)人因?yàn)樯斩Y物,居然吵起來(lái)了,吵得甚
至要離婚。更妙的是,大吵完,兩個(gè)人都糊涂了,彼此問(wèn):“我
們是為什么吵架啊?”
“我忘了!”太太說(shuō)?!拔乙餐恕刚煞蛏ι︻^,笑了起來(lái):“啊!
對(duì)了!是為了你要顆鉆戒
2)有個(gè)太太,想要顆鉆戒當(dāng)生日禮物。但是她沒(méi)直說(shuō),卻講:
“親愛(ài)的,今年不要送我生日禮物了,好不好?”
“為什么?”丈夫詫異地問(wèn),“我當(dāng)然要送。”“明年也不要送
了?!?/p>
丈夫眼睛睜得更大了?!鞍彦X(qián)存起來(lái),存多一點(diǎn),存到后年?!碧?/p>
太不好意思地小聲說(shuō),“我希望你給我買(mǎi)一顆小鉆
戒……”“噢!”丈夫說(shuō)°結(jié)果,你們猜怎么樣?
篁理溝通|就是指在管理工作中發(fā)生的、兩個(gè)或兩個(gè)以上的人或群體,通
過(guò)一定的聯(lián)絡(luò)渠道,傳遞和交換各自的意見(jiàn)、觀點(diǎn)思想、情
感及愿望,從而達(dá)到了相互了解,相互認(rèn)識(shí)的過(guò)程
溝通的基本要素:
a)信息發(fā)出者一信息溝通的主體,是有目的的信息傳播人;
b)信息一是溝通的內(nèi)容,表達(dá)溝通主體的觀念、需要、意愿、
消息等等;
O訊道一是信息傳遞的途徑,即傳遞媒介,或載體,如人、動(dòng)
物、書(shū)、報(bào)、影視、聲、光、電等等;
<?信息接受者一信息傳遞的終端;
2.試述溝通的模式及過(guò)程。
3.人際溝通的重要性和特點(diǎn)是什么?
信息溝通(人際溝通)的重要性:
3)信息溝通是決策的依據(jù);
b)信息溝通是實(shí)施科學(xué)管理的基礎(chǔ);
O信息溝通是改善人際關(guān)系的重要保證;
特點(diǎn):
a)主要通過(guò)語(yǔ)言來(lái)進(jìn)行;
h)不僅限于信息的交流,而且也包括了情感、思想、態(tài)度、觀點(diǎn)等的交
流;
0在人及人之間的信息溝通過(guò)程中,交流的動(dòng)機(jī)、目的、需要彼此了解
對(duì)方進(jìn)行信息交流的動(dòng)機(jī)及目的,而信息交流的結(jié)果,是要改變?nèi)说?/p>
行為;
<?)在人及人之間的溝通過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)特殊的溝通障礙。
4.管理溝通的種類(lèi)可劃分為哪幾類(lèi)?
?按溝通的目的來(lái)劃分:工具式的溝通和滿(mǎn)足需要的溝通;
?從組織層次的角度來(lái)劃分:個(gè)人及個(gè)人、個(gè)人及團(tuán)體、團(tuán)體及團(tuán)體
的溝通;
?按組織系統(tǒng)來(lái)劃分:正式溝通及非正式溝通;
?按信息流動(dòng)的方向來(lái)劃分:下行溝通、上行溝通、平行溝通、斜向
溝通;
?按溝通者有無(wú)地位來(lái)劃分:?jiǎn)蜗驕贤ê碗p向溝通;
?按是否經(jīng)中間環(huán)節(jié):直接溝通及間接溝通;
?按語(yǔ)言溝通的形式:口頭溝通、書(shū)面溝通及混合溝通;按是否使用
語(yǔ)言分類(lèi):語(yǔ)言溝通和非語(yǔ)言溝通;
?)人際溝通--一目的:建立良好關(guān)系核心:關(guān)系導(dǎo)向
2)2、工作溝通----目的:做好工作核心:準(zhǔn)確及效率
3)3、商務(wù)溝通-一一目的:贏得顧客核心:目的導(dǎo)向
5.溝通包括哪些范疇?
語(yǔ)言溝通/非語(yǔ)言溝通/電話(huà)溝通/文字溝通/公眾溝通/現(xiàn)代
科技手段
「為什么說(shuō)非語(yǔ)言溝通在溝通中占很大的比重?
7.組織溝通有哪些主要通道?各有什么優(yōu)缺點(diǎn)?
評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):速度的快慢/準(zhǔn)確性/領(lǐng)導(dǎo)者的產(chǎn)生/成員的滿(mǎn)意度
8.造成溝通障礙的主要因素有哪些?應(yīng)該怎樣克服?
0語(yǔ)義上的障礙4)心理因素引起的障礙
2)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)水平的限制
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