2025年檔案管理考試題及答案一、單項選擇題（每題2分，共20分）1.依據(jù)《檔案法》及相關(guān)標準，某機關(guān)2023年形成的“本機關(guān)機構(gòu)設置、人員編制、重要人事任免”文件，其保管期限應定為（）。A.10年B.30年C.永久D.50年2.全宗內(nèi)檔案分類時，若某立檔單位職能穩(wěn)定、內(nèi)部機構(gòu)變化小，最適宜采用的分類方法是（）。A.年度-問題分類法B.機構(gòu)-年度分類法C.問題-年度分類法D.年度-機構(gòu)分類法3.電子檔案長期保存的關(guān)鍵技術(shù)不包括（）。A.格式遷移B.載體轉(zhuǎn)換C.元數(shù)據(jù)捕獲D.內(nèi)容加密4.檔案庫房溫濕度調(diào)控中，《檔案館建筑設計規(guī)范》（JGJ25-2010）規(guī)定，重要紙質(zhì)檔案庫房的溫度應控制在（）。A.14℃-24℃B.18℃-22℃C.20℃-26℃D.10℃-18℃5.某企業(yè)2020年形成的“產(chǎn)品研發(fā)實驗記錄”檔案，因涉及核心技術(shù)，需確定為“控制使用”類檔案。其開放審核應遵循（）。A.自形成之日起滿25年自動開放B.經(jīng)企業(yè)保密部門審查后開放C.由檔案管理部門直接決定開放D.需報上級主管部門批準后開放6.檔案整理中，“件”的定義依據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2022），下列可作為一件的是（）。A.一份請示與一份無關(guān)聯(lián)的批復B.同一會議的通知、議程、簽到表C.不同年度的同一類型報表D.正文與無落款的起草稿7.檔案鑒定工作中，判定檔案價值的基本方法是（）。A.直接鑒定法B.間接推測法C.統(tǒng)計分析法D.專家評估法8.檔案數(shù)字化過程中，為確保圖像質(zhì)量，對破損嚴重的紙質(zhì)檔案應優(yōu)先采用（）掃描方式。A.平板掃描B.滾筒掃描C.非接觸式掃描D.高速掃描9.某檔案館接收民營企業(yè)檔案時，需重點審查的內(nèi)容不包括（）。A.檔案的完整性和準確性B.企業(yè)是否自愿移交C.檔案的密級與開放限制D.企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模與資質(zhì)10.檔案編研工作中，《地方綜合年鑒》的編纂應遵循（）原則。A.突出特色、逐年編纂、公開出版B.全面覆蓋、一次性編纂、內(nèi)部發(fā)行C.重點篩選、隔年編纂、學術(shù)交流D.簡化內(nèi)容、隨機編纂、領(lǐng)導審批二、判斷題（每題1分，共10分。正確填“√”，錯誤填“×”）1.會計檔案中，銀行存款余額調(diào)節(jié)表的保管期限為10年。（）2.電子檔案的元數(shù)據(jù)應與檔案內(nèi)容同步收集，且需包含背景、結(jié)構(gòu)、管理三類信息。（）3.檔案庫房的“八防”措施包括防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防磁。（）4.立檔單位撤銷后，其檔案應移交上級主管機關(guān)檔案部門，不得分散保存。（）5.檔案著錄時，“載體類型”字段需標注“紙質(zhì)”“照片”“錄音”等具體形式。（）6.歸檔文件目錄中的“頁數(shù)”指文件的總頁碼，包括空白頁。（）7.檔案開放鑒定中，涉及個人隱私的檔案，即使?jié)M30年也不得開放。（）8.檔案修復應遵循“最小干預”原則，修復材料需與原載體性能相容。（）9.企業(yè)檔案分類方案需經(jīng)本單位負責人審批，無需報檔案行政管理部門備案。（）10.檔案統(tǒng)計工作中，“檔案利用率”計算公式為：利用人數(shù)/館藏檔案總數(shù)×100%。（）三、簡答題（每題8分，共40分）1.簡述檔案保管工作的主要內(nèi)容及關(guān)鍵技術(shù)措施。2.說明《檔案法》中關(guān)于檔案開放的具體規(guī)定（至少列舉3項）。3.電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在管理要求上的主要差異有哪些？4.檔案鑒定工作的基本程序包括哪些步驟？5.簡述檔案數(shù)字化加工流程中“質(zhì)量檢測”環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容。四、案例分析題（每題15分，共30分）案例1：某區(qū)檔案館2024年接收區(qū)住建局移交的“2015-2020年城市道路建設項目檔案”。移交清單顯示共有500卷，其中40卷為電子檔案（PDF格式），10卷為施工圖紙（藍底白圖）。檔案館工作人員驗收時發(fā)現(xiàn)：部分紙質(zhì)檔案存在水漬痕跡，3卷電子檔案無法打開，2卷施工圖紙折疊處有破損。問題：（1）針對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，檔案館應如何處理？（2）簡述建設項目檔案移交的質(zhì)量要求。案例2：某科技公司2022年啟動“研發(fā)檔案數(shù)字化工程”，委托第三方公司完成掃描、著錄及備份工作。2024年，公司需調(diào)閱2018年某核心專利研發(fā)檔案，發(fā)現(xiàn)數(shù)字化副本與原件內(nèi)容存在部分缺失，且備份存儲介質(zhì)（移動硬盤）出現(xiàn)壞道，數(shù)據(jù)無法恢復。問題：（1）分析此次事件的主要原因。（2）提出科技公司加強電子檔案管理的改進措施。答案一、單項選擇題1.C2.D3.D4.B5.B6.B7.A8.C9.D10.A二、判斷題1.×（銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管期限為10年，但需注意2016年《會計檔案管理辦法》調(diào)整后，部分企業(yè)可能執(zhí)行不同標準，此處以通用規(guī)定判斷為錯誤）2.√（依據(jù)GB/T29194-2022《電子檔案管理基本術(shù)語》，元數(shù)據(jù)需涵蓋背景、結(jié)構(gòu)、管理信息）3.×（“八防”不包含防磁，防磁主要針對特殊載體檔案）4.×（立檔單位撤銷后，檔案應移交綜合檔案館或主管機關(guān)，允許符合條件的分散保存）5.√（著錄規(guī)則要求明確載體類型）6.×（“頁數(shù)”指有內(nèi)容的頁面數(shù)，不包含空白頁）7.√（《檔案法》規(guī)定涉及個人隱私的檔案需經(jīng)權(quán)利人同意或特殊程序方可開放）8.√（檔案修復技術(shù)規(guī)范核心原則）9.×（企業(yè)檔案分類方案需報檔案行政管理部門備案）10.×（利用率計算公式應為：利用人次/館藏檔案總卷（件）數(shù)×100%）三、簡答題1.檔案保管工作主要內(nèi)容包括：檔案庫房管理（溫濕度控制、安全防護）、檔案實體保護（防破損、防褪變、防污染）、檔案流動管理（出入庫登記、借閱監(jiān)控）。關(guān)鍵技術(shù)措施：①溫濕度調(diào)控，使用恒濕空調(diào)、去濕機等設備，維持溫度14-24℃、相對濕度45%-60%；②防光措施，采用遮光窗簾、防紫外線照明；③蟲害防治，定期投放無腐蝕性殺蟲劑，設置防蟲網(wǎng)；④載體保護，對破損檔案進行修復，對特殊載體（如照片、錄音帶）采用專用裝具；⑤安全監(jiān)控，安裝視頻監(jiān)控、消防報警系統(tǒng)，實行雙人雙鎖管理。2.《檔案法》關(guān)于開放的規(guī)定：①縣級以上檔案館的檔案，自形成之日起滿25年向社會開放；②經(jīng)濟、教育、科技、文化等類檔案可提前開放；③涉及國家安全、榮譽、利益，或個人隱私、商業(yè)秘密的檔案，經(jīng)審查可延期開放；④開放檔案需編制開放目錄，提供查閱、復制服務；⑤單位和個人持有合法證明可利用已開放檔案。3.主要差異：①載體形式：電子檔案以數(shù)字形式存儲，依賴軟硬件環(huán)境；紙質(zhì)檔案為物理載體，可直接閱讀。②管理環(huán)節(jié)：電子檔案需重點關(guān)注元數(shù)據(jù)收集、格式轉(zhuǎn)換、長期保存；紙質(zhì)檔案側(cè)重實體保護、修復。③安全要求：電子檔案需防范病毒攻擊、數(shù)據(jù)丟失，強調(diào)備份與加密；紙質(zhì)檔案需防范火災、水漬、蟲害。④利用方式：電子檔案可遠程訪問、多用戶共享；紙質(zhì)檔案需現(xiàn)場查閱或復制。4.鑒定程序：①準備階段：成立鑒定小組（檔案部門、業(yè)務部門、保密部門聯(lián)合），制定鑒定方案，收集檔案背景信息。②審查階段：逐卷（件）審查檔案內(nèi)容，依據(jù)《檔案保管期限表》判定價值，區(qū)分保存與銷毀范圍。③處理階段：對需銷毀的檔案編制銷毀清冊，經(jīng)單位負責人審批后監(jiān)銷；對劃定保管期限的檔案調(diào)整保管目錄。④總結(jié)階段：形成鑒定報告，記錄鑒定過程、結(jié)果及問題，歸檔保存。5.質(zhì)量檢測內(nèi)容：①圖像質(zhì)量：檢查分辨率（≥300dpi）、色彩模式（彩色/灰度符合要求）、清晰度（無模糊、失真）、完整性（無缺頁、漏掃）。②數(shù)據(jù)質(zhì)量：核對數(shù)字化文件與原件的一致性（頁碼、內(nèi)容、簽章），檢查元數(shù)據(jù)著錄的準確性（檔號、責任者、日期等字段）。③格式質(zhì)量：驗證文件格式（如PDF需為可檢索型，TIFF為非壓縮格式），確保符合《數(shù)字檔案資源唯一標識規(guī)范》（DA/T64-2017）。④存儲質(zhì)量：檢查備份介質(zhì)的讀寫性能（如硬盤壞道、光盤讀取錯誤），確認雙套備份（離線+在線）符合要求。四、案例分析題案例1：（1）處理措施：①針對水漬檔案：要求住建局對受損檔案進行修復（如去酸、干燥處理），確認無繼續(xù)損壞風險后重新移交；②針對無法打開的電子檔案：要求提供原始存儲介質(zhì)（如U盤、硬盤），由專業(yè)技術(shù)人員恢復數(shù)據(jù)，或重新掃描生成符合要求的PDF文件（需帶OCR識別層）；③針對圖紙破損：要求采用無酸紙加固折疊處，或重新復制藍圖（需標注“復制件，與原件一致”），確保圖紙信息完整可讀；④以上問題整改完成后，重新組織驗收，驗收合格方可接收并辦理移交手續(xù)。（2）質(zhì)量要求：①完整性：項目檔案應涵蓋前期文件（立項、審批）、施工文件（設計圖、變更單）、驗收文件（竣工報告、質(zhì)檢記錄），卷內(nèi)文件齊全，無缺失；②準確性：文件內(nèi)容與項目實際一致，簽章（公章、個人簽字）清晰有效，圖紙標注規(guī)范；③規(guī)范性：紙質(zhì)檔案載體符合要求（無易脆化紙張），折疊圖紙按“手風琴式”折疊，標題、檔號書寫清晰；④電子檔案：需為不可修改的PDF/A格式（長期保存格式），元數(shù)據(jù)完整（包含項目名稱、形成時間、責任者、密級等），并與紙質(zhì)檔案建立一一對應關(guān)系；⑤移交清單：應注明檔案數(shù)量、載體類型、密級、保管期限，經(jīng)移交方（住建局）與接收方（檔案館）雙方簽字確認。案例2：（1）主要原因：①第三方管理漏洞：未嚴格審核第三方資質(zhì)，未在合同中明確數(shù)字化質(zhì)量標準（如內(nèi)容完整性、格式要求），缺乏過程監(jiān)督（如未對掃描數(shù)據(jù)進行抽檢）；②備份策略缺陷：僅采用移動硬盤單一介質(zhì)備份，未執(zhí)行“雙套異地備份”（如本地硬盤+異地磁帶），且未定期檢測備份介質(zhì)的讀寫性能；③元數(shù)據(jù)缺失：數(shù)字化過程中未完整捕獲研發(fā)檔案的背景信息（如實驗步驟、修改記錄），導致副本與原件內(nèi)容不一致；④制度不健全：公司未建立電子檔案驗收制度，數(shù)字化完成后未組織業(yè)務部門（研發(fā)部）核對內(nèi)容，未明確檔案管理部門與技術(shù)部門的職責分工。（2）改進措施：①規(guī)范第三方管理：選擇具有檔案數(shù)字化資質(zhì)（如國家秘密載體印制資質(zhì)）的服務機構(gòu)，簽訂詳細合同（明確質(zhì)量標準、違約責任），全程監(jiān)督掃描、著錄過程（每100件抽檢5件）；②優(yōu)化備份方案：采用“雙套備份”（一套本地硬盤，一套異地磁帶或光盤），每6個月檢測備份數(shù)據(jù)可讀性，每3年遷移至新介質(zhì)（防止載體老化）；③完善元數(shù)據(jù)收集：在數(shù)字化時同步采集研發(fā)