能源公司能源供應(yīng)商管理辦法

一、總則1.目的：為加強本能源公司與能源供應(yīng)商之間的合作與管理，確保能源供應(yīng)的穩(wěn)定性、安全性和經(jīng)濟(jì)性，提高公司運營效率，實現(xiàn)互利共贏，特制定本管理辦法。2.指導(dǎo)思想：秉承公司“創(chuàng)新、高效、綠色、共贏”的企業(yè)文化，以客戶需求為導(dǎo)向，通過科學(xué)規(guī)范的供應(yīng)商管理，保障能源供應(yīng)質(zhì)量，同時積極履行社會責(zé)任，促進(jìn)社會效益提升。在管理過程中，踐行扁平化管理理念，減少管理層級，提高決策與執(zhí)行效率。3.基本原則：遵循公平、公正、公開的原則，建立透明的供應(yīng)商評價與選擇機制；堅持合作共贏原則，與供應(yīng)商共同發(fā)展；注重風(fēng)險防控，確保能源供應(yīng)安全。二、適用范圍本辦法適用于能源公司所有涉及能源采購業(yè)務(wù)的部門和崗位，以及為公司提供各類能源產(chǎn)品（包括但不限于煤炭、石油、天然氣、電力等）的供應(yīng)商。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.供應(yīng)商管理委員會-組成：由公司高層管理人員、采購部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)人等組成。-職責(zé)：負(fù)責(zé)制定供應(yīng)商管理戰(zhàn)略和政策；審批供應(yīng)商的選擇、淘汰等重大決策；協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過程中的重大問題。2.采購部門-職責(zé)：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、篩選、談判與合同簽訂；跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)供應(yīng)商解決供應(yīng)過程中的問題；定期收集供應(yīng)商的相關(guān)信息，建立供應(yīng)商檔案。3.技術(shù)部門-職責(zé)：對供應(yīng)商提供的能源產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)評估，提出技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)；協(xié)助采購部門對供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)考察；參與供應(yīng)商的質(zhì)量問題處理，提供技術(shù)支持。4.質(zhì)量控制部門-職責(zé)：制定能源產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和流程；對采購的能源產(chǎn)品進(jìn)行檢驗和驗收；對供應(yīng)商的質(zhì)量體系進(jìn)行評估和監(jiān)督；處理與能源產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的投訴和問題。5.財務(wù)部門-職責(zé)：負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的財務(wù)結(jié)算工作，審核付款申請；對供應(yīng)商的財務(wù)狀況進(jìn)行評估；協(xié)助采購部門制定采購成本預(yù)算，控制采購費用。6.其他部門-職責(zé)：根據(jù)各自業(yè)務(wù)需求，提供能源采購的相關(guān)信息和建議；配合采購部門完成供應(yīng)商管理的相關(guān)工作，如參與供應(yīng)商考察、驗收等。四、管理內(nèi)容與流程1.供應(yīng)商開發(fā)-信息收集：采購部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會、客戶推薦、供應(yīng)商自薦等，建立潛在供應(yīng)商信息庫。-初步篩選：采購部門根據(jù)公司的采購需求和供應(yīng)商的基本信息，對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，重點考察供應(yīng)商的經(jīng)營范圍、生產(chǎn)能力、資質(zhì)證書、業(yè)績等方面。-實地考察：對初步篩選合格的供應(yīng)商，采購部門會同技術(shù)、質(zhì)量等相關(guān)部門進(jìn)行實地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝、設(shè)備狀況、質(zhì)量控制體系、環(huán)保措施等實際情況?？疾旖Y(jié)束后，考察小組需提交詳細(xì)的考察報告。2.供應(yīng)商選擇-綜合評估：采購部門組織相關(guān)部門對考察合格的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)、技術(shù)能力、財務(wù)狀況、社會責(zé)任等方面。采用量化評分的方式，對每個評估指標(biāo)設(shè)定相應(yīng)的權(quán)重和分值，計算供應(yīng)商的綜合得分。-審批決策：根據(jù)綜合評估結(jié)果，采購部門提出供應(yīng)商選擇建議，報供應(yīng)商管理委員會審批。經(jīng)審批通過的供應(yīng)商，正式納入公司的合格供應(yīng)商名錄。3.采購合同簽訂-合同起草：采購部門根據(jù)采購需求和供應(yīng)商協(xié)商結(jié)果，起草采購合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款，確保雙方權(quán)利和義務(wù)清晰明確。-合同審核：合同起草完成后，提交公司法務(wù)部門進(jìn)行法律審核，同時組織采購、技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)審核。審核通過后，由采購部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。-合同簽訂：經(jīng)審核無誤的合同，由公司法定代表人或授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂。合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便執(zhí)行和監(jiān)督。4.供應(yīng)商日常管理-訂單執(zhí)行跟蹤：采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨安排。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商可能無法按時交貨或存在其他問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)措施確保訂單順利執(zhí)行。-質(zhì)量監(jiān)控：質(zhì)量控制部門按照質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和流程，對采購的能源產(chǎn)品進(jìn)行檢驗和驗收。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題，應(yīng)立即通知供應(yīng)商采取整改措施，并根據(jù)合同約定進(jìn)行處理。同時，建立質(zhì)量問題記錄檔案，跟蹤供應(yīng)商的整改效果。-溝通協(xié)調(diào)：采購部門應(yīng)與供應(yīng)商保持定期溝通，及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、市場動態(tài)等信息，同時向供應(yīng)商反饋公司的需求變化和意見建議。對于供應(yīng)商提出的問題和困難，應(yīng)積極協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源給予支持和幫助。5.供應(yīng)商績效考核-考核指標(biāo)設(shè)定：建立科學(xué)合理的供應(yīng)商績效考核指標(biāo)體系，包括質(zhì)量指標(biāo)（如產(chǎn)品合格率、質(zhì)量事故發(fā)生率等）、交貨指標(biāo)（如按時交貨率、交貨差錯率等）、價格指標(biāo)（如采購價格合理性、價格調(diào)整情況等）、服務(wù)指標(biāo)（如售后服務(wù)響應(yīng)速度、投訴處理滿意度等）、技術(shù)指標(biāo)（如技術(shù)創(chuàng)新能力、產(chǎn)品升級情況等）等。-考核周期：定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效考核，考核周期一般為每季度或半年一次。-考核實施：采購部門組織相關(guān)部門根據(jù)考核指標(biāo)和實際執(zhí)行情況，對供應(yīng)商進(jìn)行評分?？己私Y(jié)束后，采購部門應(yīng)向供應(yīng)商反饋考核結(jié)果，提出改進(jìn)建議。6.供應(yīng)商激勵與淘汰-激勵措施：對于績效考核優(yōu)秀的供應(yīng)商，公司可采取以下激勵措施：增加采購份額、優(yōu)先支付貨款、給予價格優(yōu)惠、提供技術(shù)支持與培訓(xùn)、共同開展項目合作等，鼓勵供應(yīng)商持續(xù)提高供應(yīng)水平。-淘汰機制：對于績效考核不達(dá)標(biāo)或出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題、交貨違約、商業(yè)欺詐等行為的供應(yīng)商，公司將視情節(jié)輕重采取警告、減少采購份額、暫停合作、終止合作等淘汰措施。被淘汰的供應(yīng)商將從合格供應(yīng)商名錄中刪除，且在一定期限內(nèi)不再考慮合作。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利-有權(quán)要求供應(yīng)商按照合同約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的能源產(chǎn)品和服務(wù)。-有權(quán)對供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督檢查，了解產(chǎn)品生產(chǎn)過程、質(zhì)量控制情況等。-有權(quán)根據(jù)績效考核結(jié)果和合同約定，對供應(yīng)商采取激勵或淘汰措施。2.公司義務(wù)-按照合同約定及時支付供應(yīng)商貨款。-為供應(yīng)商提供必要的信息和支持，協(xié)助供應(yīng)商完成采購訂單的執(zhí)行。-對供應(yīng)商的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密。3.供應(yīng)商權(quán)利-有權(quán)要求公司按照合同約定提供準(zhǔn)確的采購需求和相關(guān)信息。-有權(quán)獲得公司對產(chǎn)品質(zhì)量、交貨等方面的合理反饋，以便改進(jìn)工作。-在符合公司規(guī)定的情況下，有權(quán)參與公司的供應(yīng)商激勵計劃，獲得相應(yīng)的獎勵和支持。4.供應(yīng)商義務(wù)-按照合同約定的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等要求，按時、足額提供合格的能源產(chǎn)品和服務(wù)。-遵守國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，誠信經(jīng)營，不得采取不正當(dāng)手段謀取利益。-積極配合公司的監(jiān)督檢查和績效考核工作，提供真實、準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)。六、監(jiān)督與考核機制1.內(nèi)部監(jiān)督-公司內(nèi)部審計部門定期對供應(yīng)商管理工作進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查供應(yīng)商選擇、合同簽訂、采購執(zhí)行、績效考核等環(huán)節(jié)是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。-各部門之間相互監(jiān)督，對于在供應(yīng)商管理過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為或不當(dāng)操作，可向供應(yīng)商管理委員會或公司高層反映。2.外部監(jiān)督-接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合政府部門開展的能源市場監(jiān)管、質(zhì)量抽檢等工作。-鼓勵客戶、社會公眾對公司的供應(yīng)商管理工作進(jìn)行監(jiān)督，對收到的投訴和建議進(jìn)行及時處理和反饋。3.考核機制-建立供應(yīng)商管理工作考核制度，對采購部門及相關(guān)人員的供應(yīng)商管理工作進(jìn)行考核評價?？己酥笜?biāo)包括供應(yīng)商開發(fā)數(shù)量與質(zhì)量、采購成本控制、合同執(zhí)行情況、供應(yīng)商滿意度等方面。-將考核結(jié)