多彩假期翼起成長——開營儀式策劃方案——活動主題01Activitytheme活動組織執(zhí)行02Activityorganizationimplementation活動執(zhí)行應急方案03ActivitiestoimplementcontingencyplansCONTENTS活動主題Activitytheme唐峰章活動背景孩子是爸媽心中的寶，爸媽就想給孩子最好的愛，最好的成長環(huán)境，暑期的到來，給了孩子充足的時間，給了家長機會，這樣的夏令營變得很有意義?；顒又黝}多彩假期翼起成長活動主題678121234591011政府對青少年的關懷家長對子女的關懷對客戶的關懷青少年的暑期學習及活動樂園關懷·多方體現活動目的活動目的為持續(xù)提升客戶感知，將暑期夏令營打造成為親子俱樂部一個項目品牌，也鞏固了與老客戶的關系，讓客戶切實感覺到關懷之情?；顒咏M織執(zhí)行Activityorganizationimplementation第二章活動風格定義互動性活潑性關懷性權威性暑期夏令營活動，有領導的參與，有眾多鉆卡的客戶參加，還有眾多青少年（潛在客戶）的參與，于是有了我們的定義此次活動的風格：現場布置定位現場以純色調為主，適合青少年的視覺審美，氛圍營造歡快感。青少年化這里是歡樂的世界，也是學習和培養(yǎng)的主場地，活動現場的布置要充分體現主題的表現。趣味化包裝策略活動要素親子俱樂部“多彩假期翼起成長”暑期夏令營活動活動主題嶺南明珠體育館活動地點202X年7月8日～19日活動時間俱樂部會員客戶6-16歲子女活動對象開營儀式活動流程序號時間儀程分工內容18:50～9:00準備就緒項目方、有關領導到位接待。28:50～9:00嘉賓簽到嘉賓簽名留念。及安排各家長和青少年的座次等。39:00～9:05儀式開始司儀肅場，宣布儀式正式開始；介紹到場主要領導、嘉賓。49:05～9:10領導致辭主辦方領導致辭59:10～9:20活動介紹夏令營活動內容介紹69:20～10:25青少年代表講話青少年代表講話79:25～9:30**領導講話**領導講話89:30～9:45開營儀式正式開始領導共同觸摸啟動球，夏令營開營99:45～9:50儀式結束儀式結束，夏令營活動開始開營儀式方案制定**廣告儀式籌備多方合作迎賓接待體驗觀摩嘉賓致辭領導講話開營儀式合影留念參觀瀏覽開營儀式活動籌備階段籌備階段包括方案策劃與設計、相關環(huán)節(jié)籌備階段。6月21日7月8日活動執(zhí)行階段執(zhí)行階段包括迎賓、引導、主持、致辭、啟動、合影、參觀等諸多環(huán)節(jié)?；顒恿咙c開營儀式啟動儀式開始時，由主持人邀請邀請領導上臺觸啟動球。觸球時,本次夏令營的營旗從舞臺背景上方落下，至完整展開，然后由領導取下，送到青少年營的旗手手中，青少營旗手揮動營旗，寓示夏令營正式開營。開營創(chuàng)意LED啟動球是現在禮儀活動的新式設備。設備外形為一個放在底座上的玻璃圓球。球中央是一個LED顯示器。當接通電源后，LED顯示器可以顯示出預先設置的內容。開營環(huán)節(jié)流程01主持人邀請領導嘉賓上臺03主嘉賓宣布活動啟動，眾嘉賓共同按向啟動球02禮儀引導領導嘉賓在啟動球前站定04后臺同時點亮LED啟動球，本次活動營旗落下05領導把旗送到夏令營代表手中，揮舞旗幟。整體活動規(guī)劃01020304前期準備方案策劃制作，人員的安排及確定。物料準備現場相關的物料準備工作。開營儀式活動當天，按照既定方針執(zhí)行。后續(xù)持續(xù)后期夏令營的開展跟進?；顒痈M規(guī)劃步驟工作內容執(zhí)行時間責任方1、方案確認確認活動執(zhí)行方案、立項活動前8天**2、設計確認根據方案需要對相關物料進行設計表現前8天**3、人員確認確認參與活動的人員前8-5天**4、物料制作舞臺、背景板、指示牌等前8-5天**5、技術支撐準備活動啟動環(huán)節(jié)需要用到的技術前8-1天**6、人員安排安排主持人、現場工作人員、執(zhí)行人員等各崗位人員前5天**/**7、現場布置根據場地實際包裝活動現場當天**8、執(zhí)行環(huán)節(jié)根據活動流程各崗位執(zhí)行相應工作當天**/**9、后續(xù)工作整理照片和相關資料、制作活動錄影光碟活動后1天開始**活動宣傳短信發(fā)短信給會員客戶，邀請他們參與此次活動網絡媒體分別在**網、政府網站發(fā)布活動信息.短信平臺新浪微博主流網站在活動前一周內，發(fā)布邀請信息和活動相關預告；活動結束后，通過各媒體迅速發(fā)布軟文，傳播活動舉辦現場實況和活動意義。微博通過新浪微博發(fā)布此次活動，活動執(zhí)行應急方案Activitiestoimplementcontingencyplans第三章活動執(zhí)行應急方案序號突發(fā)事件應急措施1停車位1、**與場地溝通，確?；顒赢斕炷軌蛱峁┏渥阃＼囄?，2音響系統(tǒng)問題1、音響、投影系統(tǒng)不穩(wěn)定：邀請音控師在活動提前兩個小時進場將音響及各配件調試到最佳狀態(tài)，并在活動開始前一小時多次調試，確保萬無一失；2、麥克風故障：除主持人用的有線麥克風外，準備一支無線麥克風；3、活動前反復調試，確?；顒硬皇苡绊憽?設備備用1、與場地溝通，確定相關設備如：投影機能正常使用；２、現場工作人員預備4臺對講機，以備對講機電力耗盡；4現場安全管理問題1、對我方及場地保安人員進行分工，確?，F場保安工作不會出現任何漏洞！2、現場3方成立應急小組，處置突發(fā)情況；5遭遇特殊天氣1、當天下暴雨、雷雨、惡劣臺風等嚴重影響客流量的天氣，通報**公司相關負責人，采取相關應急措施?；顒訄?zhí)行應急方案在活動當中，要注意防暑，要準備充足的水，如果在戶外，則要準備帳篷等相關遮陽措施，準備相關的避暑藥品及相關醫(yī)護人員，以防出現中暑等緊急情況。為防止意外事故發(fā)生，主持人前期要告訴與會人員遇到危險時應注意的事項，同時，現場工作人員要注意防火、防電，注意飲食衛(wèi)生！如果出現安全事故，則迅速和場地所有人取得聯系或報警并通知承辦方和**方。問題處理意見可能會發(fā)生的問題的處理意見我們事先跟家長重點強調，要負責好自己的小孩在會場要保持安靜，以保證開營儀式的順利舉行。我們也會安排工作人員在會場內維護秩序。現場秩序維護我們有專門的護理醫(yī)生，當小孩發(fā)生緊急情況的時候，我們的醫(yī)護人員馬上處理，嚴重的則及時送往醫(yī)院，保證整個活動的安全唐峰性。小孩在活動中中暑多彩假期翼起成長——開營儀式策劃方案——航空主題夏令營活動graduationthesisdefensereportgraduationthesisdefensereportthesisdefensereportgraduationAVIATIONTHEMESUMMERCAMD航空夏令營一.活動主題

Activitytheme二.活動組織執(zhí)行

Activityorganizationimplementation活動執(zhí)行應急方案

Activitiestoimplementcontingencyplans目錄活動主題零一活動背景孩子是爸媽心中de寶,爸媽就想給孩子最好de愛,最好de成長環(huán)境,暑期de到來,給了孩子充足de時間,給了家長機會,這樣de夏令營變得很有意義.Activitytheme多彩假期翼起成長活動主題Activitytheme三.對客戶de關懷二.家長對子女de關懷關懷·多方體現一.政府對青少年de關懷活動主題Activitytheme活動目de為持續(xù)提升客戶感知,將暑期夏令營打造成為親子俱樂部一個項目品牌,也鞏固了與老客戶de關系,讓客戶切實感覺到關懷之情.活動目deActivitytheme活動組織執(zhí)行零二暑期夏令營活動,有領導de參與,有眾多鉆卡de客戶參加,還有眾多青少年（潛在客戶）de參與,于是有了我們de定義此次活動de風格:互動性活潑性關懷性權威性活動風格Activitytheme現場以純色調為主,適合青少年de視覺審美,氛圍營造歡快感.青少年化這里是歡樂de世界,也是學習和培養(yǎng)de主場地,活動現場de布置要充分體現主題de表現.趣味化包裝策略現場布置定位Activitytheme體現主辦方關懷、熱情.接待區(qū)和引導指示布置,周到有序,會場烘托和突出活動de主題,營造關愛de氛圍,整體布置和諧統(tǒng)一.場內外歡快氛圍熱情歡迎會場主題突出接待主動關愛、和諧指引有序周到現場布置原則Activitytheme俱樂部會員客戶六-一六歲子女活動對象親子俱樂部“多彩假期翼起成長”暑期夏令營活動活動主題嶺南明珠體育館活動地點二零二X年八日～一九日活動時間活動要素Activitytheme領導家長青少年數量:XX名說明:參與出席開營儀式,并參與講話環(huán)節(jié).數量:XX名說明:參與出席開營儀式,并參與講話環(huán)節(jié).數量:XX名說明:參與出席開營儀式,并參與講話環(huán)節(jié).主辦方數量:XX名說明:參與出席開營儀式,并參與講話環(huán)節(jié).數量:XX名說明:參與出席開營儀式,并參與講話環(huán)節(jié).數量:XX名說明:參與出席開營儀式,并參與講話環(huán)節(jié).參與對象Activitytheme儀式前期執(zhí)行儀式現場執(zhí)行活動后期執(zhí)行活動執(zhí)行做到:細致安排,及時到位活動人數de確定現場布置活動de宣傳活動活動流程確定領導介紹及講話宣布夏令營開營現場拍照、錄像儀式現場協調后續(xù)工作開展跟進布置撤場工作活動軟文宣傳學習資料入庫活動效果評估活動執(zhí)行規(guī)劃Activitytheme序號時間儀程分工內容一八:五零～九:零零準備就緒項目方、有關領導到位接待.二八:五零～九:零零嘉賓簽到嘉賓簽名留念.及安排各家長和青少年de座次等.三九:零零～九:零五儀式開始司儀肅場,宣布儀式正式開始；介紹到場主要領導、嘉賓.四九:零五～九:一零領導致辭主辦方領導致辭五九:一零～九:二零活動介紹夏令營活動內容介紹六九:二零～一零:二五青少年代表講話青少年代表講話七九:二五～九:三零**領導講話**領導講話八九:三零～九:四五開營儀式正式開始領導共同觸摸啟動球,夏令營開營九九:四五～九:五零儀式結束儀式結束,夏令營活動開始開營儀式活動流程開營儀式活動籌備階段方案制定**廣告儀式籌備多方合作籌備階段包括方案策劃與設計、相關環(huán)節(jié)籌備階段.迎賓接待體驗觀摩嘉賓致辭領導講話開營儀式合影留念參觀瀏覽活動執(zhí)行階段執(zhí)行階段包括迎賓、引導、主持、致辭、啟動、合影、參觀等諸多環(huán)節(jié).二一日八日領導接車引導至休息室引導進入會場引導離場會場禮儀接待領導嘉賓抵達現場后,將由專門成立de領導接待小組從接車至活動結束全程跟蹤接待.領導接待Activitytheme開營儀式啟動儀式開始時,由主持人邀請邀請領導上臺觸啟動球.觸球時,本次夏令營de營旗從舞臺背景上方落下,至完整展開,然后由領導取下,送到青少年營de旗手手中,青少營旗手揮動營旗,寓示夏令營正式開營.開營創(chuàng)意LED啟動球是現在禮儀活動de新式設備.設備外形為一個放在底座上de玻璃圓球.球中央是一個LED顯示器.當接通電源后,LED顯示器可以顯示出預先設置de內容.LED啟動球de使用方式為,啟動嘉賓在將手掌觸摸到啟動后后,后臺通過控制電源點亮啟動球.同時,從舞臺背景上緩緩落下本次活動de營旗,禮炮音樂齊鳴,

創(chuàng)造出隆重de活動氛圍.活動亮點Activitytheme零一主持人邀請領導嘉賓上臺零三主嘉賓宣布活動啟動,眾嘉賓共同按向啟動球零二禮儀引導領導嘉賓在啟動球前站定零四后臺同時點亮LED啟動球,本次活動營旗落下零五領導把旗送到夏令營代表手中,揮舞旗幟.主持人邀請領導嘉賓上臺開營活動流程Activitytheme每一個入營de成員,都發(fā)一枚**de記念章,上面有本次活動de主題,及**de哇哇哇,做為以后de留念,同時在活動結束后,每一個入營de成員,都將獲得本次活動de刻錄光盤一張,光盤上在各成員de名字等信息,可供聯絡用,也可供成員回憶此次de夏令營活動.活動亮點Activitytheme活動亮點Activitytheme活動最終將舉行一個評選活動,投票評選出最佳表現獎,最佳進步獎等獎項活動,由**頒發(fā)相關獎品.執(zhí)行時間執(zhí)行環(huán)節(jié)執(zhí)行內容負責人活動前一五天前執(zhí)行確定活動人數de統(tǒng)計,活動項目de確定**二天前物料準備活動當天物料de制作**二天前執(zhí)行確定了解場地等因素**一天前場地布置完成場地布置、區(qū)域劃分、人員安排**活動中活動當天活動時間按照既定流程進行操作；**活動后二一:零零后場地清理負責現場善后事宜；**二天后提交報告評估活動效果及活動相關照片；**活動規(guī)劃前期準備方案策劃制作,人員de安排及確定.物料準備現場相關de物料準備工作.開營儀式活動當天,按照既定方針執(zhí)行.后續(xù)持續(xù)后期夏令營de開展跟進.活動整體規(guī)劃Activitytheme步驟工作內容執(zhí)行時間責任方一、方案確認確認活動執(zhí)行方案、立項活動前八天**二、設計確認根據方案需要對相關物料進行設計表現前八天**三、人員確認確認參與活動de人員前八-五天**四、物料制作舞臺、背景板、指示牌等前八-五天**五、技術支撐準備活動啟動環(huán)節(jié)需要用到de技術前八-一天**六、人員安排安排主持人、現場工作人員、執(zhí)行人員等各崗位人員前五天**/**七、現場布置根據場地實際包裝活動現場當天**八、執(zhí)行環(huán)節(jié)根據活動流程各崗位執(zhí)行相應工作當天**/**九、后續(xù)工作整理照片和相關資料、制作活動錄影光碟活動后一天開始**活動跟進規(guī)劃Activitytheme活動執(zhí)行規(guī)劃**專項服務小組確?；顒觗e順利實施,以科學、嚴謹de工作方式保障達到活動預期目標.項目服務進度規(guī)劃確?；顒觗e順利實施,以科學、嚴謹de工作方式保障達到活動預期目標.合作分工表單位部門籌備事項****一、活動嘉賓人員邀約；二、活動各項工作de監(jiān)督；三、確定資源投入方式；四、相關宣傳資料de確認；五、和**一起協調相關de手續(xù)問題.**策劃部整個活動創(chuàng)意、實施方案de策劃.設計部一、相關de背景、現場效果圖de設計；二、活動現場宣傳用品制作等.項目組一、活動工作人員協調確定；二、活動主持人de邀請；三、活動程序de策劃安排；四、活動前檢查各項工作是否到位.現場工作組一、考察活動現場,完善現場布置；二、現場接送車輛及人員de落實；三、活動場內外工作落實；四、活動現場首尾搭、拆工作.財務部根據活動計劃出活動費用開支項目表（含物資購買、人員聘用、車輛差旅、其它開支等費用）活動溝通模式項目負責人**項目負責人**單項溝通單項溝通單項溝通項目策劃總監(jiān)將具體與**項目負責人、**執(zhí)行小組組長雙向溝通；對口負責人對口負責人對口負責人策劃總監(jiān)**項目小組組長高級設計師工程技術總監(jiān)**項目執(zhí)行組長具有管理團隊與協調權利,并與**相關負責人直接溝通；直接溝通活動溝通模式對口負責人對口負責人對口負責人策劃總監(jiān)**項目小組組長高級設計師工程技術總監(jiān)**項目執(zhí)行組長具有管理團隊與協調權利,并與**相關負責人直接溝通；直接溝通項目執(zhí)行團隊介紹

為使項目能夠按照原定計劃執(zhí)行,我方將根據方案策劃內容進行籌備項目執(zhí)行小組,全程負責項目進行,項目小組一.策劃總監(jiān):二.工程技術總監(jiān):三.首席設計師:四、項目組組長:項目執(zhí)行小組點擊輸入簡要文字內容,文字內容需概括精煉,不用多余de文字修飾.點擊輸入簡要文字內容,文字內容需概括精煉,不用多余de文字修飾.策劃+客服點擊輸入簡要文字內容,文字內容需概括精煉,不用多余de文字修飾.點擊輸入簡要文字內容,文字內容需概括精煉,不用多余de文字修飾.設計+制作點擊輸入簡要文字內容,文字內容需概括精煉,不用多余de文字修飾.點擊輸入簡要文字內容,文字內容需概括精煉,不用多余de文字修飾.工程+執(zhí)行專項服務小組在項目確定之日,**廣告即成立此項目專項服務小組,以保障項目質量及后期各項目工作de推進.工作類別人數主要工作內容描述執(zhí)行總控一人負責全隊組織協調工作,進度控制,人員管理等迎賓人員一零人負責門口賓客迎接以及引導禮儀人員負責跟進現場de服務以及嘉賓講話引導等主持人一人負責現場de主持和環(huán)節(jié)銜接工作技術人員二人負責組織各環(huán)節(jié)de進行（由**提供）工作人員二零人服務工人二人負責安裝、拆卸活動展架以及物資維護等活動宣傳短信發(fā)短信給會員客戶,邀請他們參與此次活動網絡媒體分別在**網、政府網站發(fā)布活動信息.在活動前一周內,發(fā)布邀請信息和活動相關預告；活動結束后,通過各媒體迅速發(fā)布軟文,傳播活動舉辦現場實況和活動意義.微博通過新浪微博發(fā)布此次活動短信平臺新浪微博主流網站活動現場de控制方案技術臺外場后臺舞臺區(qū)域活動技術臺（燈光、舞美、特效、音響）,我方將安排策劃總監(jiān)在技術臺輔導執(zhí)行；根據預先設定要de儀式流程；現場將安排我公司de工程技術總監(jiān)攜一零名技術人員隨時處理突發(fā)性de事件；現場外場,我方將派出執(zhí)行策劃進行跟進；后場將安排人員,進行按照節(jié)目單進行逐個跟蹤；工程部現場執(zhí)行控制室內室外de物料進行管理與控制,如拱門,橫幅等物料不受自然與人為因素影響使用；物料控制工程人員執(zhí)行時,工程經理以及技術總監(jiān)對工程部人員進行管理；保證各點人員到位；人員管理現場派駐電工,DJ師對現場音響、投影以及用電安全進行管理,保證無障礙運行；音響控制活動完畢后,清理現場物料,打掃現場,保證文明舉辦活動；場地清理活動執(zhí)行應急方案零三活動執(zhí)行應急方案序號