目錄

第一章總則......................3

一、公司管理大綱..................3

二、員工守則......................4

第一部分公司管理制度...................5

第一章文獻管理制度.................5

第二章檔案管理制度..................7

第三章保密制度...................9

第四章印章使用管理制度度..............10

第五章證照管理制度................15

第六章證明函管理制度................15

第七章會議管理制度................16

第八章辦公用品管理制度...............18

第九章車輛使用管理制度...............20

第十章車輛管理補充制度................21

第十一章交通費用補貼制度..............23

第十二章考勤管理制度................24

第十三章出差管理制度..............26

第十四章通訊管理制度................29

第十五章公司宴請接待制度............29

第十六章員工工作餐管理制度.............32

第十七章借款和報銷的規(guī)定..............32

第十八章員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定........34

第十九章計算機管理制度..............36

第二十章協(xié)議管理制度................36

第二十一章衛(wèi)生管理制度..............45

第二十二章財務管理制度..............45

第二十三章財務報銷管理制度............47

第二十四章員工工資發(fā)放管理制度..........51

第二十五章廉政建設(shè)制度.............54

第二部分各部門管理制度.................55

第一章行政辦公室職責...............55

第二章財務部職責57

笫一章總則

為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展

壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,

特制訂本公司管理制度大綱。

一、公司管理制度大綱

1.公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制

度和決定。

2.公司提倡樹立“一盤棋”思想，嚴禁任何部門、個人做有

損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

3.公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、發(fā)明性和提高全體員工的技

術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形

式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

4.公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識，為員工提

供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就

一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術(shù)精的員工隊伍。

5.公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才

智，提出合理化建議。

6.公司實行“崗薪制”的分派制度，為員工提供收入和福利保證,

并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平

等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制

度，評先樹優(yōu)，對做出奉獻者予以表彰、獎勵。

7、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)

約，反對鋪張浪費；提倡員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和

集體發(fā)明精神，增強團隊的凝聚力和向心力。

8、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章

制度的行為，都要予以追究。

員工守則

1.遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

2.維護公司聲譽，保護公司利益。

3.服從領(lǐng)導，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。

4.愛惜公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。

5.不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。

6、積極進取，敢于開拓，求實創(chuàng)新。

第一部分公司管理制度

第一章文獻管理制度

為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充足發(fā)揮文獻在

各項工作中的指導作用，特制訂本制度。

一、文獻管理內(nèi)容重要涉及：上級函、電、來文，同級函、電、

來文，本公司上報下發(fā)的各種文獻、資料。按照分工的原則，全公司

各類文獻由辦公室統(tǒng)一管理。

二、收文的管理

所有文獻由辦公室統(tǒng)一保管。

三、公文的簽收

1.凡來公司公啟文獻(除公司領(lǐng)導訂啟的外)均由辦公室登記簽

收

2.對上級機要部門發(fā)來的文獻，要進行文獻登記信封、文獻、文號、

機要編號的“四對口”核定，假如其中一項不對口，應立即報告上級

機要部門，并登記差錯文獻的文號。

3.公文的編號保管

(1)、辦公室秘書對上級來文拆封后應及時附上“文獻解決傳閱

單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導親啟

文獻，公司領(lǐng)導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續(xù)。

(2)、本公司外出人員開會帶回的文獻及資料應及時分別送交辦

公室進行登記編號保管，不得個人保存。

4.公文的閱批與分轉(zhuǎn)

(1)、凡正式文獻均需分別由辦公室主任根據(jù)文獻內(nèi)容和性質(zhì)閱簽

后，由辦公室秘書分送承辦部門閱辦，重要文獻應呈送公司領(lǐng)導(或

分管領(lǐng)導)親自閱批后分送承辦部門閱力、。為避免文獻積壓誤事，一

般應在當天閱簽完，緊急文獻要立即辦。

(2)、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)解決。如

涉及幾個單位會辦的文獻，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)解決。

(3)、為加速文獻運轉(zhuǎn)，辦公室秘書應在當天或第二天將文獻送

到公司領(lǐng)導和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示順

序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

5.文獻的傳閱與催辦

（1）、傳閱文獻應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文獻帶

回家、宿舍或公共場合，也不得將文獻轉(zhuǎn)借其別人閱看。對尚未傳達

的文獻不得向外泄露內(nèi)容。

（2）、閱讀文獻應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文獻交回

辦公室，閱批文獻一般不得超過2天，閱后應署名以示負責。如有領(lǐng)

導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關(guān)部門和人員按文獻所

提規(guī)定和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。

（3）、文獻閱完后，應送交辦公室秘書，切忌橫傳。

（4）、辦公室秘書對文獻負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到

文獻、函電應立即指定專人辦理。不得將文獻壓放分散，如需備查,

應按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室批準后，予以復印或摘抄，原

件應及時歸檔周轉(zhuǎn)。

第二章檔案管理制度

一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，保證檔案和案卷機密

安全。

二、各部室應在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履

行清交手續(xù)。

三、各部室應明確規(guī)定檔案負責人，檔案負責人（檔案員）對本

部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和運用負全責。

四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀

要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工

作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責歸

檔。

五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等

圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。

六、各類承包協(xié)議、商務協(xié)議、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔，副

本原件、復印件由辦公室歸檔，其他部門可備份存檔。

七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃

等技術(shù)、圖紙分別由企管部、繪遠礦山技術(shù)服務公司等業(yè)務部門按業(yè)

務分工負責歸檔。

八、歸檔資料必須符合下列規(guī)定：

1.文獻材料齊全完整；

2.根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；

3.根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,

案卷標題簡明確切，便于保管和運用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請

示分管領(lǐng)導。

十、由分管領(lǐng)導定期組織檔案負責人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小

組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處

置。

十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防

高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

第三章保密制度

為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，

須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。

二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定期間內(nèi)只限一定范

圍的員工知悉的事項。公司秘密涉及下列秘密事項：

1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

2.人事決策中的秘密事項;

3.專有技術(shù)；

4.招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件；

5.重要的協(xié)議、客戶和合作渠道；

6.公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；

7、股東會或總經(jīng)理擬定應當保守的公司其他秘密事項。

三、屬于公司秘密的文獻、資料，應標明“秘密”字樣，由專人

負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文獻、

資料。

四、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司

秘密的員工，未經(jīng)批準不準向別人泄露。豐接觸公司秘密的員工，不

準打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如

有遺失，必須立即報告并采用補救措施。

六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。

違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予

以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。

七、檔案室及相關(guān)機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更

不能隨便帶人進入。

第四章、印章使用管理制度

印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務關(guān)系

的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、互相制約，為明確

使用人與管理人員的責權(quán)，特做如下公司印章使用與管理條例：

各類印章的具體管理條例：

一、印章的刻制

刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導批準后，由辦公室

統(tǒng)一辦理。印章刻好后由辦公室辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理

登記表》備案并留好印章樣圖。

1.若新成立分公司或部門，基本印章的刻制，應由指定的印章

管理人員負責刻制，后交由辦公室備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)

使用條例。

2.因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫

《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交辦公室刻制。

二、印章的保管和使用

1.印章的保管

通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和

使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。

1.公司由辦公室負責印章的使用和管理。公司公章、協(xié)議章、及

法人章由辦公室指定人管理；財務章由財務部指定人員保管；公司所

屬各部門的其它業(yè)務章，由部門負責人根據(jù)業(yè)務特點，指定人保管,

并制定相關(guān)規(guī)定。

2.印章使用原則上不許帶出公司，因工作需要將印章帶出使用

的，應填寫印章使用表，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，方可攜帶使用。印章借

出當天必須歸還，如因其他特殊情況不能當天歸還需總經(jīng)理審批。

3.未經(jīng)領(lǐng)導批準，印章不得委托別人代管，保管人員不得私自攜帶

印章外出使用。

4、印章專管人員天天下班前，應檢查印章是否齊全，并將印章妥善

保管。

5、印章專管人員因事、病、休假等因素，不在崗位上時，部門領(lǐng)導

應制定別人管理，印章專管人員要向代管人員交代工作，交代用印

時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向?qū)９苋藛T交接工

作。

2.印章的使用

任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù),

接受相應的責權(quán)告知，簽定《印章簽罷手續(xù)》并備案。（已經(jīng)開始使

用的需自告知當天補辦理領(lǐng)取手續(xù)）

（1）、公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各

部門有需蓋公章的文獻、告知等，須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫

《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準后并在《印章使用申請表》

中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，并在《印章

使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使

用登記薄》同期留檔。

(2)、協(xié)議章：協(xié)議章由財務部保管。重要用于公司簽訂各類

協(xié)議使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申

請表》，經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批，財務

經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表

交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印

章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

(3)、法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，重要用于

銀行匯票、鈔票支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證

方可蓋章。

(4)、財務章：由財務部經(jīng)理(或負責人)保管，重要用于銀行

匯票、鈔票支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票

專用章重要用于發(fā)票蓋章。

(5)其他職能部'口章：其他職能部門章，重要合用于各部門內(nèi)部

使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該

章的使用辦法。

1.對外簽訂的協(xié)議或協(xié)議，按公司章程有關(guān)規(guī)定履行審批程序，最

終經(jīng)法定代表人或其授權(quán)代理人在協(xié)議或協(xié)議上簽字后方可用印。

2.公司各職能部門須用公司印章，須經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人批準,

按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

3、用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清楚，印章的名稱與用

印文獻的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

4.介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋

印章。

5,不得在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權(quán)委托書上用印。

6.凡以公司名義發(fā)出的正式文獻、簽署的協(xié)議書、協(xié)議書、法律文

書以及對外重要報表，均由總經(jīng)理審核、批準簽字后方可用印。

7、所有印鑒使用應建立登記制度，注明月印日期、函件內(nèi)容、份數(shù)、

使用人姓名、使用人部門、批準人等內(nèi)容。

3.印章的廢止、更換：

(1)、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈

分公司經(jīng)理核準后交由公司綜合辦公室負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。

(2)、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公

司經(jīng)理核準后，簽枇遺失解決及處罰辦法后，交由人事行政部按批

示解決，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

（3）、更換印章時應由印章保管人員依公司文獻填寫《廢止申請單》，

并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示解決。如有需要須填

寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

4.印章保管人的責權(quán)范疇：

對于公司重要印章管理，采用的是分散管理互相監(jiān)督的辦法。人

事行政部重要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人

具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力，具體劃分如下：

（1）職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負所有

使用責任。

（2）公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，

因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負重要責任，經(jīng)手人則負部分

責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手

人負重要責任，保管人負部分責任。

（3）、財務章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用

權(quán)力，因此財務章的保管人對財務章的使用結(jié)果負重要責任，經(jīng)手

人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人（財務負責人）簽批的公章使用

經(jīng)手負重要責任，保管人負部分責任。

(4)、法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但

其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匚款

憑證方可使用，否則負所有責任。

(5)、公司嚴禁公章、協(xié)議章、法人私章獨立帶離公司使用，因

此保管人如遇需帶公章、協(xié)議章外出辦事使用時，需與辦事人一同前

往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶

回公司蓋章。

(6)公司高、中層領(lǐng)導，因異地執(zhí)行重大項目或完畢重要業(yè)務，需

要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

(7)、如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責人以上擔保簽

批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不

予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

(8)、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做

好申請和使用登記,公司印章只合用于與公司相關(guān)業(yè)務，不得從事有

損公司利益之行為C

(9)、印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使

用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司導致重大損失的，公司將依

法追究其法律責任C

法律責任

1、印章專管人員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司

領(lǐng)導報告。

任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法的程

序，不得擅自使用。

違反本辦法的規(guī)定使用印章，導致丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重,

對責任者分別進行批評教育、處分、處罰直至追究法律責任。

一、公司印章由辦公室統(tǒng)一管理。

二、公司黨政印章、經(jīng)濟協(xié)議專用章由辦公室文秘保管。

三、公司各黨（總）支部印章由該（總）支部書記或組織委員負責。

四、公司各部門的印章由其負責或指定專人保管。直線內(nèi)部使用，對

外不產(chǎn)生法律效力C

五、印章蓋印時應注意質(zhì)量，做到“騎年蓋月”并保證顏色朱紅。

六、凡上報的各類材料、報表，需蓋董事長或總經(jīng)理印章的，必須經(jīng)

董事長或總經(jīng)理審閱后，才干用印。

七、凡對外簽訂的各種協(xié)議，需使用公司制發(fā)的協(xié)議專用章，不允許

其他印章代用。

八、公司發(fā)文獻、開介紹信、簽協(xié)議加蓋印章時，因規(guī)定使用人填寫

印鑒使用登記表（涉及使用者姓名、部門、具體內(nèi)容、日期經(jīng)辦人姓

名等）。

九、要嚴厲謹慎使用印章，戳蓋印章必須由文秘或（總）支部組織委

員負責。文秘外出，需指定專人負責代辦c如出現(xiàn)印章蓋錯、誤蓋或

私自蓋章而引發(fā)的法律糾紛等由印章者負責。

十、機構(gòu)調(diào)整和變化時，印章應及時更換，嚴格執(zhí)行以舊換新規(guī)定,

舊印章應封存。

十一、確因工作需要使用舊印章的，需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后方可用

印。

十二、公司所屬各部門的印章由公司辦公室統(tǒng)一按規(guī)定的規(guī)格、款式、

名稱制發(fā)。

十三、嚴禁將印章帶出公司，如有必要需主管領(lǐng)導批準，簽字登記。

第五章證照管理制度

一、為加強公司證照的管理，制定本制度。公司證照由辦公室指定專

人統(tǒng)一管理。

二、證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明公司合法經(jīng)營的有效

證件。如：法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、組織機構(gòu)代碼證、土地

證、采礦證、安全生產(chǎn)許可證等等。

三、證照的使用涉及借用、復印等。

四、證照原件使用必須填寫《證照使用申請單》。

五、證照借用程序：

借用人申請f部門負責人復核f主管副總經(jīng)理審核f總經(jīng)理核準

f辦理借用手續(xù)f歸還借用完畢后，應在時限內(nèi)歸還證照保理人。

六、證照復印程序：

借用人申請f部門負責人復核f主管副總經(jīng)理核準f辦理借用手

續(xù)f歸還（如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人）。

七、如需使用原件，則須總經(jīng)理批準并填寫證照使用登記本，注明使

用時間、使用證件名稱、使用人、使用是由、歸還時間。

八、如需復印證照，證照復印件必須加蓋“再復印無效章”，并及時

歸還證照原件。

九、負責各種證照的申報、辦理、年檢、注銷等手續(xù)。

十、辦公室是是公司證照管理的職能部門。負責證照的保管、登記、

備案等，并按發(fā)證機關(guān)的規(guī)定在經(jīng)營地點的顯著位置上證照上墻,

副本、副證入柜。

十一、公司證照不得損壞、丟失。如出現(xiàn)損壞和丟失，除立即向主管

領(lǐng)導報告外，要立即與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦

手續(xù)。

第六章證明函管理制度

一、證明函的范圍涉及：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。

二、公司證明函由辦公室指定專人統(tǒng)一管理。

三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)辦公室主任核準

后方可開具證明。

四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管總經(jīng)理核準。

五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。

六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。

七、證明函開出后，使用人應妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應立即

向主管領(lǐng)導報告，并迅速采用相應措施，避免導致?lián)p失；如證明函未

使用，應立即退還辦公室。

八、辦公室應妥善保管證明函存根。

第七章會議管理制度

1.根據(jù)公司精細化管理的規(guī)定，為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序，

提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提高公司運

營水平，特制訂本制度。

三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、第二條、會

議規(guī)定：

一、會議應根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公

司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。

二、會議應注重質(zhì)量，提高效率。會前應做好充足準備，做到充

足溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類

會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空

談和形式主義。

提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，貫沏，

力求取得具體成果。

四、嚴格會議紀律。會議主辦部門應加強會議管理，做好會議安排；

與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定別人代表，確因個

人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為

參會。

一、總經(jīng)理辦公會議制度

1.參與人員：公司領(lǐng)導、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門

負責人參與，辦公室秘書做好會議記錄。

2.開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可建議

隨時召開。

3、會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員

主持。

4.會議規(guī)定：

(1)、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須

以書面形式上報辦公室，經(jīng)辦公室呈分管領(lǐng)導審閱認可，由總經(jīng)理

審定是否為會議議題。

(2)、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項

目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復醞釀，并提出方案

供領(lǐng)導決策時參考°

5.會議重要內(nèi)容：

會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管

理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的

重要問題。

6.會后工作：

(1)、辦公室應根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內(nèi)下達“總經(jīng)理

辦公會議決定事項告知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要”。

(2)、總經(jīng)理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須

以“決定事項告知單”或“會議紀要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認真執(zhí)行貫

徹。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應提前將具體因素和情況反饋到相

關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導。

(3)、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，遲延不辦

或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門負責人的責任。

(4)、總經(jīng)理力、公會議下達的決定內(nèi)容由辦公室負責解釋。

(5)、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)

反饋到辦公室。辦公室應對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟

蹤調(diào)查、并督促辦理，以保證公司政令的暢通。

二、公司月度例會制度

1.參與人員：公司領(lǐng)導、各部門、分公司負責人參與，辦公室秘

書負責做好會議記錄。

2.開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可建議

隨時召開。

3、會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員

主持。

4、會議規(guī)定：

(1)、報告交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、

成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方

面的重要問題。

(2)、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提

出解決的方案和辦法。

(3)、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月

度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。

5.會后工作：

(1)、辦公室文秘應根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階段性

工作穩(wěn)步推動。

(2)、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不貫徹的

或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門負責人的責任。(根據(jù)實際工作

情況第一次：給予200元的經(jīng)濟處罰、第二次：給予500的經(jīng)濟處罰、

第三次：降職使用或勸其自動離職)。

(3)、會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定期間內(nèi)完畢,

并由辦公室負責跟蹤、檢查、督促以保證政令暢通。

三、黨政聯(lián)席會議制度

1.參與人員：公司黨、政領(lǐng)導和黨支票支委成員，必要時有關(guān)部

門負責人或有關(guān)人員可列席會議。

2.開會時間：每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工作需要，由總經(jīng)

理和黨支部書記商定后，隨時召開。

3.黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。

4、會議內(nèi)容：

(1)、討論公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的重大問題。

(2)、制定公司年度方針目的及加強公司基礎(chǔ)管理的各項規(guī)章制度。

(3)、制定貫徹經(jīng)濟責任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。

(4)、討論公司管理機構(gòu)的設(shè)立和人員編制調(diào)整中的重大問題。

(5)、討論公司內(nèi)部干部的任免、獎勵、調(diào)動。

(6)、討論制定干部和員工的教育培訓計劃及相關(guān)問題。

(7)、討論上級規(guī)定需公司黨、政集體圻究決定的其他重大問題。

5.會后工作:

(1)、黨、政聯(lián)席會由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。

(2)、黨政聯(lián)席會作出的決定，由辦公室告知有關(guān)部門貫徹貫徹，必

要時發(fā)放文獻或會議紀要。

第八章辦公用品管理規(guī)定

為規(guī)范平常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開

支，減少成本消耗c現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)

定如下：

辦公用品的申請

辦公用品的采買需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的

申請資格人為部門主管。部門主管應當根據(jù)部門的辦公需要，及時的

提出采買申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己部門的主管提出,

由部門主管進行申請。

辦公用品的審批

填寫《辦公用品申請單》后，申請人應將申請單交到辦公室，由

辦公室主任審批。

一、辦公用品的采購：

L公司平常所用辦公用品，應由辦公室負責統(tǒng)一采購，經(jīng)批準

購買專屬辦公用品或工器具應由辦公室派人陪同。

2.各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單''中各項內(nèi)容規(guī)定

認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送辦公室待辦。

3.辦公室應將"購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務審批權(quán)限規(guī)定

報批。除生產(chǎn)急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。

4.辦公室采購物品應在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證

明人）和驗收人不得為同一人。

5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久

耐用。

二、領(lǐng)用：

1.各部門領(lǐng)用力、公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負責人核簽

后，到辦公室經(jīng)辦公室主任簽字后，方可領(lǐng)取。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工器具等反復領(lǐng)用時,

一律交舊換新。

三、保管：

1.辦公用品應由辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。

2.保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

3.保管員應在每季度末向辦公室主任報告物品消耗情況和臺帳記錄。

四、辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定：

①、辦公用品領(lǐng)用必須認真履行手續(xù)，應填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,

嚴禁先借后領(lǐng)的行為。

②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。

保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)辦公室主任批

準。

③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由辦公室

根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。

④、各部門因特殊情況需增長費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，

由總經(jīng)理特批增長該項費用。

⑤、辦公用品使用實行月記錄年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由

辦公室出具報表，財務部審核。費用超支在工資中扣除，節(jié)約費用計入下年度使

用。

⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，假

如保管不好丟失自行負責購買。每月15-20號統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，其他時間嚴禁

領(lǐng)用辦公用品。

⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓

珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應以I日換新。

⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領(lǐng)用的辦公用品（一次

性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應照價補償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

五、報廢解決

對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢解決冊上寫清用品名稱、價

格、數(shù)量及報廢解決的其他有關(guān)事項。

六、盤存

辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由辦公室負責。清點規(guī)定做到賬物一致,

假如不一致必須查找因素，然后調(diào)整清單，使兩者一致。

一、嚴格按財務規(guī)定辦理，按部門和人員造冊核定支出限額。

二、購置辦公用品由辦公室集中辦理，按需采購。

三、貴重物品，如：攝像機、照相機等實行專人保管使用。

四、公司人員調(diào)崗或離職時，需將個人保管使用的物品辦理移交

手續(xù)后，方可辦理調(diào)動或辭職手續(xù)。

五、車輛用油、維修保養(yǎng)，年檢等，實行定額限制，由辦公室進

行核算。

六、辦公用電話費、打印費、復印費由辦公室統(tǒng)一核定管理，實

行總額限制。

第九章公司車輛管理制度

一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度使用。各部門公務用車，由

各部門負責人提前1天向辦公室申請，并填寫“用車告知單”，說明

用車事由、地點、時間，由辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。

二、車輛使用按先急后一般的原則：先滿足緊急公務和接待任務,

后安排其他事務。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應隨時在小車隊

等候，不準隨便亂竄其他辦公室。有事需離開時，要告知去向和所需

時間，經(jīng)領(lǐng)導批準后方可離開。出車回公司的駕駛員，應立即到辦公

室報到。

三、外單位借車，需經(jīng)上級領(lǐng)導批準后方可由辦公室安排。

四、車輛實行統(tǒng)一安排，各部門負責人可自駕上、下班，工作期

間不允許私自使用c公司配備的車輛只允許本人自駕，其他家庭成員

不得使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。雙休日、節(jié)假日，未經(jīng)辦公室批準，

私自駕車離開本市，一切后果自負。上班時間車輛統(tǒng)一交由辦公室調(diào)

配使用，如有臨時安排，經(jīng)辦公室批準后方可自駕。

五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是

否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。對自己所開車輛的各種

證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時保證證件齊全。

六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放在無礙位置，并采用必要

的防盜措施。

七、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單，由辦

公室上報至總經(jīng)理，批準后方可執(zhí)行。

八、辦公室建立車輛的維修及耗油的記錄臺賬，每月月底核算一

次，并做到每月核對無誤。

九、駕駛員應做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。

十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導審批，否則不予報銷。駕駛員

出車遇特殊情況不能準時返回的，應及時告知辦公室，并說明因素。

十一、辦公室應對公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登記表,

準時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛

員妥善保管。

十二、違規(guī)與事故解決

1.駕駛?cè)藛T應嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管

理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所導致的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛?cè)?/p>

員承擔：

(1)無照駕駛；

(2)未經(jīng)許可將車借予別人使用;

(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;

(4)違反交通規(guī)則。

2.意外事故、不可抗拒因素導致的車輛事故由公司酌情研究解

決。

第十章公司車輛管理補充制度

為加強公司車輛的管理，進一步做好公司后勤保障服務工作,

保證車輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本公司的實際，制定本補充制

度：

一、平常管理

1.嚴禁公車私用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，在公司進行通報解決并處罰100元

/次。

2.駕駛?cè)藛T應及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、時間、路

線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。

3.所有車輛保險、年審、維修、清潔由辦公室負責辦理。

4.駕駛員要嚴格遵守公司的各項規(guī)定，手機24小時不準關(guān)機,

保證信息暢通，如手機2次不開機或停機者，將取消本月話費補貼,

情節(jié)嚴重導致惡劣影響的，酌情進行解決。工作時間內(nèi)所有車輛在辦

公室指定位置上停放，未經(jīng)批準不準擅自出車。

5.駕駛員嚴禁在車內(nèi)吸煙。

6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進行檢查，以便于界定責任。

二、安全管理

1.駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，加強安全法律法規(guī)、安全知

識和安全技能學習，嚴禁酒后駕駛，做到謹慎駕駛，保證安全行車。

2.駕駛?cè)藛T應嚴格遵守車輛操作規(guī)定，加強車輛的安全檢查,

保證無端障出車。

3.發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。

4、駕駛員在保險期內(nèi)完畢了安全行車任務，保險公司返還的安

全獎金額獎勵給駕駛員本人；如發(fā)生安全責任事故，除按交警部門的

規(guī)定解決外，按事故責任大小對駕駛員進行處罰，并扣罰駕駛員的

安全獎勵。

三、維修、維護管理

L公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維修報告”（附

維修清單），交辦公室審核、確認，由公司領(lǐng)導審批方可安排維修或

保養(yǎng)。

2.車輛衛(wèi)生清潔，由辦公室安排地點清潔，費用由公司承擔,

辦公室負責車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。

3、因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修時，須經(jīng)隨車人員

批準、電話告知辦公室后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有

效票據(jù)進行費用報銷，。凡未經(jīng)許可，私自維修的費用由駕駛員自行

承擔。

四、油料管理

1.實行統(tǒng)一管理，定點加油，分車核算，由辦公室每月核算里

程數(shù)和油量使用情況。由辦公室統(tǒng)一發(fā)放車輛加油卡。

2.除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。車輛外出途中需

購買油料，必須電話請示辦公室，由用車領(lǐng)導批準后方可購買及辦

理報銷。

3、車輛耗油要控制在核算的平均耗泊范圍內(nèi)。車輛耗油在平均

耗油范圍上下浮動1升，不獎不罰；如超過1升，超額部分由駕駛員

全額補償，如減少1升以上，減少部分對駕駛員進行全額獎勵。

五、車輛違規(guī)解決規(guī)定

L凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損失，保險

公司賠付除外的局限性部分，按30%在當月工資中扣除，事故情節(jié)嚴

重者，經(jīng)辦公室研究擬定如何進一步處罰。

2.駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由別人駕駛，或擅自出車

發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責任，并罰款100元/次。

3.凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當月解決

并承擔所有費用。

4.酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔所有責任。

5.駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘解決。

6、駕駛員無端不出車，給予100元罰款/次；情節(jié)嚴重者給予

解聘解決。

7、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用

人承擔。

第十一章考勤管理制度

一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，準時上下班，不遲到，不

早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本

部門負責人批準；部門經(jīng)理及以上人員外出時，需向總經(jīng)理說明去處,

批準后方可離開。

二、作息時間：每周工作五天，加班經(jīng)總經(jīng)理批準。

冬季：上午：8：00-12：00下午：14：00-18：00

夏季：上午：8：00-12：00下午：14：30-18：30

三、考勤

1.公司員工上、下班（15分鐘以內(nèi)視為遲到或早退、30分鐘以

上則視為曠工）遲到或早退1次，罰款20元；曠工1次，罰款50元。

2、無端不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工解決。連續(xù)曠

工時間超過十五天，或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過三十天，經(jīng)教

育不改后，給予辭退解決。

四、事假

公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經(jīng)部門負責人簽字

批準后報辦公室。

五、病假

公司員工因病治療或休息，須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)疾病診

斷證明，經(jīng)批準后方可休病假。

六、婚假

公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天，其配偶在外地居住者

另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增長婚假二十天。

七、工傷假

1.公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷，在取得規(guī)定的因工證明材

料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休慢。

2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者，由

相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究解決。

八、喪假

1.員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天，其死者

在外地可另加往返路程假。

2.員工書面報告（或電話告知部門負責人），由部門負責人、分

管領(lǐng)導簽字后，報辦公室留底。

九、事假、病假、婚假、工傷假等批準權(quán)限：員工請假部門負責

人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由分管領(lǐng)導簽字批示。部門負責人及

以上人員請假或調(diào)休等，必須提前讓分管領(lǐng)導簽字批示。否則，按

曠工處罰。

十、員工上班時間嚴禁做與工作無關(guān)的事情，如：玩電腦、聚眾

聊天、查閱無關(guān)資料等。發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

十一、參與公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動，如有事

需請假的，必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定期間內(nèi)遲到、早

退、不參與的，按照本制度第三條規(guī)定解決。

十二、平?？记诠ぷ饔赊k公室負責。員工遲到、早退而部門負

責人弄虛作假、包庇袒護，一經(jīng)查實，將給予部門負責人連帶處

罰。

十三、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本

工資；病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資。

第一章總則

第一條為維護正常的工作秩序，強化全體職工的紀律觀念，結(jié)合公司

實際情況，制定本制度。

第二條考勤制度是加強公司勞動紀律，維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩

序，提高勞動生產(chǎn)效率，搞好公司管理的一項重要工作。全體員工要提高

結(jié)識，自覺地、認真地執(zhí)行考勤制度。

第三條公司的考勤管理由辦公室負責實行。

第四條各部門經(jīng)理、主管對本部門人員的考勤工作負有監(jiān)督的義務。

第五條公司考勤實行簽到制度，每日2次。員工應親自簽到，不得幫助

別人和接受別人幫助簽到。

第七條工作時間

L本公司全體員工每日工作時間一律以八小時為標準。

2.作息時間：每周周一至周五工作，共計五天。

冬季：上午：8：00-12：00下午：14：00-18：00

夏季：上午：8：00-12：00下午：14：30-18：30

第八條遲到、早退

1.上班15分鐘以后到達，視為遲到，下班15分鐘以前離開，視為早退。

2.以月為計算單位，第一次遲到早退扣款10元，第二次遲到早退扣款20元；第

三次遲到早退扣款30元，累計增長。

3.遲到早退情節(jié)嚴重屢教不改者，將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞

動協(xié)議解決。

第九條請銷假

1.部門人員請假3天以內(nèi)的由部門負責人批準，3天以上（含3天）的由分管領(lǐng)

導批準，部門負責人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理請假由董事長批準。所有請假人員都須

在辦公室備案。

2.員工因公外出不能準時簽到，應及時在簽到本上注明因素，并由上級領(lǐng)導簽字

確認。

第十條病假

L公司員工因病治療或休息，須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)疾病診斷證明，經(jīng)批準

后方可休病假。

2.患病員工請假須由本人或由直系親屬向所在部門領(lǐng)導或公司主管領(lǐng)導請假,

經(jīng)批準后方可休假。

第十一條事假

L員工因合理因素須要本人請假解決，并按規(guī)定期間申請，經(jīng)公司領(lǐng)導批準的休

假，稱為事假。

2、請事假的員工必須提前一天書面申請（如遇不可預測的緊急情況，必須由本

人在上午八點以前請示部門領(lǐng)導），如實說明因素，經(jīng)部門領(lǐng)導批準后，方可休

假，否則按曠工解決。

3、事假按照日工資標準扣除。

4、事假可以用加班加點時間調(diào)休，但必須通過公司領(lǐng)導的批準，經(jīng)批準的調(diào)休

事假可不扣發(fā)工資。

5、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位解決的，也按上述有關(guān)規(guī)定

執(zhí)行。

第十二條年假

1.員工在公司工作滿一年，

2、年假需在當年休完，當年未休年假者不得累計到次年。

第十三條婚假

1、員工請婚假時，必須本人持法定的結(jié)婚證填寫婚假申請單，經(jīng)部門領(lǐng)導批準,

交辦公室審核.

2、婚假假期為三天，若符合晚婚年齡（男方25周歲、女方23周歲），晚婚假

期共計15天。

第十四條產(chǎn)假

1、女員工正常生育時，給予98天（涉及產(chǎn)前15天）產(chǎn)假，難產(chǎn)可增長15天。

多胞胎多生一個嬰兒增長15天，符合晚育年齡的增長14天產(chǎn)假。

2、女員工懷孕三個月乂內(nèi)流產(chǎn)的給予20-30天妊娠假，懷孕三個月以上7個月

以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假，懷孕七個月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。

3、女員工休假前需要有醫(yī)院證明，經(jīng)所在部門經(jīng)理批準后，報人力資源部批準,

方可休假。

4、男員工產(chǎn)假的護理假為10天。

第十五條喪假

員工供養(yǎng)的直系親屬（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女）死

亡，可辦理喪假，員工的父母或配偶去世，可休假5天；員工的子女以及在一起

居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，

需員工本人去外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在

假前寫出申請，部門經(jīng)理簽字后，經(jīng)辦公室批準后，交考勤員考勤。

第十六條曠上

1、未向部門和公司主管領(lǐng)導書面申請并經(jīng)批準者，或未按規(guī)定期間請假，或違

反病、事假規(guī)定，或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為，均視為曠工。

2、曠工一日（含累計）者，扣發(fā)50元；曠工二日（含累計）者，扣發(fā)資100元；

曠工三日（含累計）者，扣發(fā)當月工資：曠工超過三日（含累計）者，公司視情

況給予降職解決。累計曠工15天以上，按自動離職解決。

十七、加班

1.員工因工作需要在公休日或國家法定節(jié)假日加班，經(jīng)總經(jīng)理審核批準后,

按規(guī)定給員工支付加班補貼。

2.公休日加班：每小時按員工小時工資標準的2倍計算。

2.節(jié)假日加班：每小時按員工小時工資標準的3倍計算

第十二章出差管理制度

為了適應市場經(jīng)濟變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)

范差旅費管理，結(jié)合本公司實際，特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定合用于公司全體員工。

二、差旅費開支范圍重要涉及交通費、住宿費、伙食補貼費及津

貼等。

三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷。伙食補貼費、津貼實行定額包干。

四、員工因公出差，應事先填寫《出差計劃申請單》，經(jīng)部門負

責人、分管領(lǐng)導或總經(jīng)理批準。如因事情緊急而未能及時填表，須事

先由部門負責人口頭報告，等返回公司后，應立即補辦手續(xù)，具體

操作程序如下：

1.填寫《出差七劃申請單》，注明預計出差時間、到達地點，報

行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。

2.出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》，按《借

款規(guī)定》報批后，向財務部預支差旅費。

3、出差人返

回后七日內(nèi)應按《報銷

規(guī)定》辦理報銷手續(xù)，

并注明實際出差日期、

起止地點、工作內(nèi)容、

報銷項目、金額等。

飛機輪船火車其他交通工具

五、出差人

員按照標準乘坐交通工

具，憑據(jù)報銷交通費。

乘坐交通工具的標準見

下表：

交通工具

級別

頭等艙或

總經(jīng)理一等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報銷

公務艙

副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟艙二等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報銷

經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟艙三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報銷

其他三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報銷

六、出差人員夜間乘坐交通工具達6小時以上或連續(xù)乘坐超過

10小時的可選擇相應等級的交通工具。

七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。未達成級

別，因出差路途較遠或出差任務緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準后方可

乘坐。凡事前未經(jīng)批準自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用，差額部分由

本人承擔。

八、自帶汽車出差不享受相應的市內(nèi)交通費。

九、住宿費標準見下

表（單位：元/天）住宿標準（元）

級別

總經(jīng)理200^400

副總經(jīng)理、總經(jīng)理助

160^220

理

經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理

、//—1、//160180

助理、王1士、副王仕

單人100

貝工

雙人60

十、隨領(lǐng)導出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導的住宿標準。

十一、特殊情況需超

過標準，必須經(jīng)相關(guān)

40元

領(lǐng)導批準，否則超額

部分自行承擔。

十二、出差期間根據(jù)

出差性質(zhì)，給予一定

的伙食補貼，見下表

（單位:元/天）:

伙食補貼

早餐10元

標準中餐15元

晚餐15元

1.出差時間局限性一天按以上標準補貼誤餐費。

2.外出參與會議或?qū)W習培訓期間的食宿費用由會議主辦方支付的,

不報銷伙食補貼，只報在路途期間的伙食補貼費。

3.接待單位負責食宿費用的不再發(fā)放伙食補貼。

4、工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準就近辦理私事的，其

繞道的交通費由出差人自行承擔，且期間不發(fā)伙食補貼費。

十四、駕駛員出差津貼（單位：元/天）：

駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼：25元/天，返回公司

后及時填寫《差旅費報銷單》，按照程序辦理報銷手續(xù)。其別人員駕

駛車輛不享受該項津貼。

十五、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開文的

一切費用，由個人自理。

十六、因保管不妥丟失交通票據(jù)，必須由本人寫書面說明并提供

旁證，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導審批后才干報銷。

第十三章通訊管理制度

為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本

規(guī)定。

一、固定電話：

1.部門因業(yè)務或工作需要安裝電話，應由所需部門提出書面申

請報告送呈辦公室部辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由辦公室聯(lián)系裝機事宜。

2.各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應輕拿

輕放，如使用不妥導致?lián)p壞的應照價補償。

3.內(nèi)線電話重要用于機關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達告知等，

嚴禁談心或長時間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰20元。

4.嚴禁拔打與業(yè)務無關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以

10元的經(jīng)濟處罰。

5、業(yè)務需要拔打長途，應嚴格控制和掌握通話時間，杜絕電話

里吹牛談心。

6、公司員工應自覺遵守本規(guī)定，部門負責人對本部門電話使用

負有監(jiān)督管理責任，嚴重不負責的處罰20元。

二、移動電話

L公司為提供話費補貼人員提供電話卡，總經(jīng)理級別500元/月,

副總經(jīng)理級別300元/月，部門主管150元/人，管理人員（副主任以

上級別）100元/月，正式員工元/月

2、公司補貼話費人員在上班時間必須保持暢通，凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不

暢，每次予以20元經(jīng)濟處罰，對工作導致?lián)p失，將予以重罰，三次

以上，減少原話費補貼標準。

第十四章公司宴請接待制度

為進一步加強公司管理，嚴格控制和規(guī)范各項開支，本著“厲行

節(jié)約、注重實效”的原則。結(jié)合公司實際，現(xiàn)將《招待管理及審批程

序》修訂為《招待費管理辦法》：

第一條、本辦法規(guī)范了招待費的使用范圍、標準等。

第二條、合用于公司需要對內(nèi)、外的各項招待：上級及有關(guān)職能

部門，相關(guān)業(yè)務單位、同行業(yè)、各類會議、拜訪等招待。

第三條、招待費涉及：餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品（如紀念

品、購物卡、煙酒、茶葉）、會務等費用。

第四條、用餐程序及標準

1.各部門承辦招待事項，由經(jīng)辦人填寫《招待審批表》（見附表）,

說明招待項目、對象、人數(shù)及費用，經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導批準后,

交綜合管理部訂餐、報批，必要時申請部門需向總經(jīng)理說明。

2.因職務標準（元/人）備注

工作

需要

進行

招待，

必須

嚴格

執(zhí)行

事前

審批、

事后

監(jiān)督

程序。

特殊

情況

不能

及時

填報，

必須

電話

請示

相關(guān)

領(lǐng)導，

得到

批準

后力、

理相

關(guān)招

待事

宜，

事后

及時

補報

《招

待審

批

表》。

3、宴

請招

待參

照標

準：

序號

1總經(jīng)理120

2副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理100

含酒水費

3經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理80

4其別人員60

4.用餐地點：在大武口地區(qū)需要業(yè)務招待的，一律由辦公室聯(lián)

系，擬定標準，統(tǒng)一結(jié)算。在大武口以外的地區(qū)就餐的，應事先向總

經(jīng)理請示，批準后方可安排。

5.招待陪同：招待就餐，原則上陪同人員不得多于來客人數(shù),

特殊情況下，經(jīng)分管領(lǐng)導批準可適當增長陪餐人數(shù)。

6、招待用煙、酒：因宴請招待或平常招待需要用煙、酒，由經(jīng)

辦人按程序辦理出庫手續(xù)。

第五條、因工作需要安排客人娛樂的，按上述程序填寫《招待審

批表》經(jīng)審批后辦理。

第六條、來賓住宿費用標準

1.來賓住宿費用原則上自理，確需由本公司負責報銷的，經(jīng)審

批后辦理。

2、對住宿費由我公司承擔的，各部門按招待手續(xù)辦理后，報綜

合管理部統(tǒng)一安排。

第七條、旅游費用

來賓需安排旅游，經(jīng)審批后報銷旅游相關(guān)費用。

第八條、禮品、會務

因工作特殊需要禮品（如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉等）、安

排會務，按下列程序辦理：由項目實行部門負責人提出活動經(jīng)費預

算申請報告，具體說明項目所需費用的各項列支情況，報送綜合管

理部，由綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負責實行。

第九條、其他

L各項招待費用如超過標準（預算），均需另行報告、批準，未

經(jīng)批準的不予報銷,

2.嚴禁公司內(nèi)部互相宴請或作他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按所花費用的

雙倍在本人的工資中扣除。

3.嚴禁運用職務之便，以公司名義招待親屬、朋友，經(jīng)查實，對

當事人作開除處分。情節(jié)嚴重者，將追究其法律責任。

4、招待用餐需飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形

象。

5、公司各級人員應勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀守法，嚴格執(zhí)行

財務制度，不得以任何理由任意擴大招待范圍和開支標準，對違規(guī)

違紀者除財務部拒絕予以報銷外，還須追究相關(guān)當事人的責任。

業(yè)務招待費管理辦法

一、業(yè)務招待本著熱情、得體、節(jié)儉的原則進行。

二、接待標準為：接待市委、政府及自治區(qū)相關(guān)業(yè)務廳、局重

要領(lǐng)導，選用高檔標準；接待自治區(qū)相關(guān)廳、局領(lǐng)導及市

委政府各部門領(lǐng)導，選用中檔標準；一般業(yè)務就餐選用低

檔標準。

三、公司工作人員因工外出無法返回而需在外就餐時，就餐標

準為每人每餐控制在10元以內(nèi)，報銷餐費的不再報銷外

出差旅補貼。

四、在大武口地區(qū)需要業(yè)務招待的，一律由辦公室聯(lián)系，擬定

標準，統(tǒng)一結(jié)算。在大武口以外地區(qū)就餐的，應事先向董

事長或總經(jīng)理請示，批準后方可安排。

發(fā)生業(yè)務招待后，按規(guī)定填寫招待費報銷單，須注明經(jīng)辦人、就餐事

由、陪餐人數(shù)，被招待單位，招待人數(shù)，就餐地點，支出金額等事項,

需附餐廳的訂餐酒水單，分管領(lǐng)導審核，總經(jīng)理審批后方可報銷。

業(yè)務招待費的支出必須按照有關(guān)財務制度和本規(guī)定執(zhí)行，并由財務

部按各領(lǐng)導、各分公司、部室的核定標準分別記賬，實行超額扣罰、

節(jié)余有獎的辦法嚴格撐制。

第十五章員工工作餐管理規(guī)定

為加強公司員工工作餐的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。

一、公司員工工作餐標準規(guī)定為：早餐：1元/餐、午餐：3元/

餐、晚餐：3元/餐。

二、每月底結(jié)算餐費時，辦公室要認真核對員工就餐次數(shù)，計算

出員工就餐費用，從當月工資中扣除。

三、公司員工只能在公司食堂就餐，不能外帶。

四、不準公司以外的人員到公司食堂就餐。

第十六章借款和報銷的規(guī)定

為進一步完善財務管理，嚴格執(zhí)行財務制度，依據(jù)公司的規(guī)范

化管理規(guī)定，特制定本標準及程序。公司各部門一切費用開支和財務

開支，由公司總經(jīng)理負責，實行一支筆審批制度。