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食堂報(bào)賬協(xié)議書(shū)甲方(食堂管理方):_________乙方(報(bào)賬單位/個(gè)人):_________為規(guī)范食堂報(bào)賬流程,明確雙方權(quán)利與義務(wù),經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在建立食堂報(bào)賬的標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制,確保報(bào)賬過(guò)程透明、高效、合規(guī),維護(hù)雙方合法權(quán)益。二、報(bào)賬范圍1.乙方因食堂運(yùn)營(yíng)、員工就餐或活動(dòng)需求產(chǎn)生的費(fèi)用,包括但不限于食材采購(gòu)、調(diào)料、水電費(fèi)、清潔用品、維修費(fèi)等。2.報(bào)賬必須符合甲方制定的《食堂費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》,超出標(biāo)準(zhǔn)部分需經(jīng)甲方書(shū)面批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。三、報(bào)賬流程1.費(fèi)用匯總:乙方需在每月____日前匯總當(dāng)月費(fèi)用明細(xì),附上原始發(fā)票、采購(gòu)合同或相關(guān)憑證。2.提交申請(qǐng):乙方將匯總表及附件提交至甲方財(cái)務(wù)部門(mén),并填寫(xiě)《食堂費(fèi)用報(bào)賬申請(qǐng)表》(一式兩份)。3.審核確認(rèn):甲方財(cái)務(wù)部門(mén)在____日內(nèi)完成審核,核對(duì)票據(jù)合規(guī)性及費(fèi)用合理性。4.支付結(jié)算:審核通過(guò)后,甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金方式支付費(fèi)用,乙方需在收到款項(xiàng)后簽字確認(rèn)。四、雙方責(zé)任1.甲方責(zé)任:-按時(shí)支付合規(guī)費(fèi)用,不得無(wú)故拖延;-提供清晰的報(bào)賬標(biāo)準(zhǔn)及流程說(shuō)明;-對(duì)乙方提交的票據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核,保留相關(guān)記錄。2.乙方責(zé)任:-確保報(bào)賬票據(jù)真實(shí)、合法,并符合財(cái)務(wù)規(guī)定;-如因票據(jù)問(wèn)題導(dǎo)致報(bào)賬延誤,責(zé)任由乙方承擔(dān);-配合甲方對(duì)報(bào)賬費(fèi)用的核查,及時(shí)提供補(bǔ)充材料。五、爭(zhēng)議解決如雙方在報(bào)賬過(guò)程中產(chǎn)生分歧,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向甲方所在地的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或依法提起訴訟。六、協(xié)議期限本協(xié)議自____年____月____日起生效,有效期為_(kāi)___年,期滿(mǎn)前____日如需續(xù)簽,雙方可另行協(xié)商。七、其他約定1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自簽字之日起生效。甲方(蓋章):_________乙方(蓋章/簽字):_________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):_________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):_________聯(lián)系方式:_________聯(lián)系方式:_________日期:____年____月____日日期:____年____月____日請(qǐng)?jiān)诖颂幨謱?xiě)簽字:_________
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