會(huì)議團(tuán)隊(duì)合同協(xié)議書(shū)甲方（委托方）：公司名稱(chēng)：[甲方公司全稱(chēng)]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系電話(huà)：[甲方聯(lián)系電話(huà)]項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：[甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名及聯(lián)系方式]乙方（承接方）：公司名稱(chēng)：[乙方公司全稱(chēng)]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系電話(huà)：[乙方聯(lián)系電話(huà)]資質(zhì)情況：[如會(huì)議服務(wù)資質(zhì)、旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證等]項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：[乙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名及聯(lián)系方式]甲乙雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就甲方委托乙方提供會(huì)議團(tuán)隊(duì)相關(guān)服務(wù)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以茲共同遵守。一、會(huì)議基本信息會(huì)議名稱(chēng)：[如XX行業(yè)峰會(huì)、XX公司年度總結(jié)會(huì)、XX項(xiàng)目研討會(huì)等]會(huì)議時(shí)間：自[起始日期]至[結(jié)束日期]，共計(jì)[X]天[X]晚。會(huì)議地點(diǎn)：主會(huì)場(chǎng)：[酒店/會(huì)議中心名稱(chēng)及具體地址]分會(huì)場(chǎng)（如有）：[名稱(chēng)及地址]住宿地點(diǎn)：[酒店名稱(chēng)及地址]參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)[X]人，其中：正式代表：[X]人工作人員：[X]人備注：實(shí)際人數(shù)以最終報(bào)到人數(shù)為準(zhǔn)，人數(shù)變動(dòng)應(yīng)提前[X]日書(shū)面通知乙方。二、服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）會(huì)場(chǎng)服務(wù)場(chǎng)地布置：主會(huì)場(chǎng)：布置[主席臺(tái)、發(fā)言席、桌椅排列（如劇院式、課桌式、圓桌式等）、背景板（內(nèi)容：[具體文字及圖案]）、橫幅（內(nèi)容：[具體文字]）、指示牌、鮮花綠植、燈光音響設(shè)備等]，詳見(jiàn)附件一《會(huì)場(chǎng)布置清單》。分會(huì)場(chǎng)（如有）：按甲方要求布置，具體見(jiàn)附件一。設(shè)備提供：提供[投影儀、LED顯示屏、麥克風(fēng)（無(wú)線/有線）、音響系統(tǒng)、同傳設(shè)備（語(yǔ)種：[X]種）、表決器、簽到設(shè)備等]，確保設(shè)備完好、運(yùn)行正常，配備專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)支持。服務(wù)人員：每個(gè)會(huì)場(chǎng)配備[X]名簽到人員、[X]名引導(dǎo)人員、[X]名技術(shù)保障人員，服務(wù)時(shí)間為每日[具體時(shí)段]。（二）住宿服務(wù)房型及數(shù)量：標(biāo)準(zhǔn)間：[X]間，單價(jià)[X]元/晚（含早）單人間：[X]間，單價(jià)[X]元/晚（含早）套房：[X]間，單價(jià)[X]元/晚（含早）住宿時(shí)間為[入住日期]至[退房日期]，如需提前或延期入住，需另行協(xié)商費(fèi)用。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：確?？头扛蓛粽麧?、設(shè)施齊全（如空調(diào)、熱水、WiFi等），提供[叫醒服務(wù)、洗衣服務(wù)（費(fèi)用另計(jì)）等]，甲方參會(huì)人員憑有效證件辦理入住。（三）餐飲服務(wù)用餐安排：早餐：在住宿酒店餐廳提供，標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人/天，形式為[自助餐/桌餐]。午餐：[X]元/人/餐，共計(jì)[X]餐，形式為[自助餐/桌餐]，地點(diǎn)為[具體餐廳]。晚餐：[X]元/人/餐，共計(jì)[X]餐，形式為[自助餐/桌餐/特色餐]，其中[X]餐為歡迎晚宴，標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人，含[酒水種類(lèi)及標(biāo)準(zhǔn)]。茶歇：上午、下午各[X]次，標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人/次，提供[飲品、點(diǎn)心、水果等]。特殊要求：根據(jù)甲方提供的參會(huì)人員飲食禁忌（如清真、素食、過(guò)敏食材等），提前與餐廳溝通并做好安排。（四）交通服務(wù)接送站：提供[X]輛[車(chē)型，如大巴、轎車(chē)]負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送站，具體車(chē)次及時(shí)間根據(jù)甲方提供的航班/高鐵信息安排，詳見(jiàn)附件二《接送站時(shí)間表》。會(huì)場(chǎng)交通：會(huì)議期間提供[X]輛大巴，負(fù)責(zé)參會(huì)人員從住宿酒店到會(huì)場(chǎng)的往返接送，發(fā)車(chē)時(shí)間為每日[具體時(shí)間]。車(chē)輛標(biāo)準(zhǔn)：所用車(chē)輛需具備有效行駛證、營(yíng)運(yùn)證，車(chē)況良好，配備經(jīng)驗(yàn)豐富的駕駛員，購(gòu)買(mǎi)足額保險(xiǎn)。（五）其他服務(wù)資料制作：制作會(huì)議手冊(cè)[X]份、胸牌[X]個(gè)、手提袋[X]個(gè)，具體設(shè)計(jì)稿由甲方提供，費(fèi)用包含在總費(fèi)用中。攝影攝像：安排[X]名攝影師、[X]名攝像師，負(fù)責(zé)會(huì)議全程拍攝，會(huì)后[X]個(gè)工作日內(nèi)交付高清照片及視頻剪輯版（時(shí)長(zhǎng)[X]分鐘）。旅游安排（可選）：會(huì)議結(jié)束后組織[X]日游，線路為[具體景點(diǎn)]，費(fèi)用為[X]元/人，包含交通、門(mén)票、導(dǎo)游、保險(xiǎn)等，參與人數(shù)由甲方提前[X]日確認(rèn)。三、費(fèi)用及支付方式總費(fèi)用預(yù)算：人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]），費(fèi)用構(gòu)成如下：會(huì)場(chǎng)服務(wù)及設(shè)備費(fèi)：[X]元住宿費(fèi)：按實(shí)際入住天數(shù)及房型結(jié)算，預(yù)計(jì)[X]元餐飲費(fèi)：按實(shí)際用餐人數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算，預(yù)計(jì)[X]元交通費(fèi)：[X]元資料制作費(fèi)：[X]元攝影攝像費(fèi)：[X]元其他：[X]元最終費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額結(jié)算，多退少補(bǔ)。預(yù)付款：本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總預(yù)算的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元，用于乙方預(yù)訂場(chǎng)地、酒店等。中期款：會(huì)議開(kāi)始前[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總預(yù)算的[X]%，即人民幣[X]元。尾款：會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，雙方核對(duì)費(fèi)用并簽署《費(fèi)用結(jié)算確認(rèn)單》（詳見(jiàn)附件三），甲方在確認(rèn)后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。支付賬戶(hù)：乙方指定收款賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)名：[乙方公司全稱(chēng)]開(kāi)戶(hù)行：[開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)]賬號(hào)：[銀行賬號(hào)]發(fā)票要求：乙方在收到每筆款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供對(duì)應(yīng)金額的增值稅[專(zhuān)用/普通]發(fā)票，發(fā)票項(xiàng)目為“會(huì)議服務(wù)費(fèi)”。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查，提出合理改進(jìn)意見(jiàn)。有權(quán)要求乙方按協(xié)議約定提供服務(wù)，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)有權(quán)要求乙方整改。參會(huì)人數(shù)、服務(wù)內(nèi)容等如需變更，應(yīng)提前通知乙方，雙方協(xié)商調(diào)整費(fèi)用。義務(wù)及時(shí)向乙方提供會(huì)議相關(guān)信息（如參會(huì)人員名單、飲食禁忌、會(huì)議流程、設(shè)計(jì)稿等），并保證信息的準(zhǔn)確性。按協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。教育參會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律及場(chǎng)地、酒店的管理規(guī)定，愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備。指派專(zhuān)人與乙方對(duì)接，及時(shí)確認(rèn)各項(xiàng)安排及處理突發(fā)情況。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)按協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用，如甲方逾期付款，有權(quán)暫停服務(wù)或要求賠償損失。如甲方變更服務(wù)內(nèi)容或人數(shù)，有權(quán)要求調(diào)整費(fèi)用，雙方協(xié)商一致后方可執(zhí)行。義務(wù)按照協(xié)議約定及附件清單提供各項(xiàng)服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求。與場(chǎng)地提供方、酒店、車(chē)隊(duì)等第三方簽訂合同，明確責(zé)任，確保會(huì)議順利進(jìn)行。建立應(yīng)急預(yù)案，如遇設(shè)備故障、天氣變化、交通延誤等突發(fā)情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并通知甲方。對(duì)甲方提供的參會(huì)人員信息、會(huì)議內(nèi)容等商業(yè)秘密予以保密，不得向第三方泄露。五、驗(yàn)收與異議處理驗(yàn)收方式：甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在會(huì)議期間對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)驗(yàn)收，每日結(jié)束后雙方簽署《每日服務(wù)確認(rèn)單》。異議處理：如甲方對(duì)服務(wù)有異議，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后[X]小時(shí)內(nèi)書(shū)面通知乙方，乙方應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)予以回應(yīng)并采取整改措施，直至甲方滿(mǎn)意。若因乙方未及時(shí)整改造成損失，由乙方承擔(dān)。六、違約責(zé)任乙方未按協(xié)議約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)甲方指出后未及時(shí)整改的，應(yīng)向甲方支付違約部分費(fèi)用[X]%的違約金；如導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)退還已收款項(xiàng)，并賠償甲方因此造成的損失（如另行委托其他機(jī)構(gòu)的費(fèi)用差額）。乙方擅自取消服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付總預(yù)算[X]%的違約金，并賠償甲方全部損失。甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期金額[X]%的違約金；逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，由此造成的損失由甲方承擔(dān)。甲方擅自取消會(huì)議的，應(yīng)承擔(dān)乙方已實(shí)際支付的費(fèi)用（如場(chǎng)地定金、酒店預(yù)付款等），并支付總預(yù)算[X]%的違約金，特殊情況（如不可抗力）除外。七、不可抗力因地震、臺(tái)風(fēng)、疫情、戰(zhàn)爭(zhēng)、政策調(diào)整等不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行的，受影響一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[X]小時(shí)內(nèi)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)協(xié)商決定延期舉辦、變更會(huì)議內(nèi)容或解除協(xié)議，由此造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但乙方應(yīng)退還甲方已支付的、未實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。八、爭(zhēng)議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[甲方/乙方]所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他本協(xié)議附件（《會(huì)場(chǎng)布置清單》《接送站時(shí)間表》《費(fèi)用結(jié)算確認(rèn)單》等）為本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)