高校學(xué)生社團(tuán)組織管理與活動規(guī)范指南引言高校學(xué)生社團(tuán)是校園文化的重要載體，是學(xué)生踐行“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的核心平臺，在促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展、傳承校園精神、豐富課余生活等方面發(fā)揮著不可替代的作用。為規(guī)范社團(tuán)組織運(yùn)作與活動開展，保障會員合法權(quán)益，維護(hù)校園秩序，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》及學(xué)校相關(guān)制度，結(jié)合高校社團(tuán)實(shí)際情況，制定本指南。一、社團(tuán)組織管理規(guī)范（一）社團(tuán)設(shè)立與注銷1.設(shè)立條件學(xué)生社團(tuán)設(shè)立需符合以下要求：宗旨明確：有符合社會主義核心價(jià)值觀、體現(xiàn)社團(tuán)性質(zhì)的宗旨（如“傳承傳統(tǒng)文化”“提升學(xué)術(shù)能力”），不得違反法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)定；章程規(guī)范：有完善的章程草案，明確組織機(jī)構(gòu)、成員管理、財(cái)務(wù)管理、活動規(guī)則等核心內(nèi)容；成員穩(wěn)定：有20名以上具有正式學(xué)籍的在校學(xué)生作為初始成員（需提交學(xué)生證復(fù)印件）；指導(dǎo)老師：有1名以上學(xué)校在職教職工擔(dān)任指導(dǎo)老師（需提交指導(dǎo)老師同意書及教師資格證復(fù)印件）；籌備組織：有5-7人組成的籌備組（負(fù)責(zé)申請材料準(zhǔn)備、成員招募等前期工作）。2.設(shè)立程序提交申請：籌備組向?qū)W校團(tuán)委（或社團(tuán)聯(lián)合會）提交《社團(tuán)設(shè)立申請書》《章程草案》《初始成員名單》《指導(dǎo)老師同意書》；材料審核：學(xué)校團(tuán)委對申請材料進(jìn)行合規(guī)性審查（重點(diǎn)核查宗旨合法性、章程規(guī)范性、成員真實(shí)性），5個工作日內(nèi)反饋審核意見；公示環(huán)節(jié)：審核通過后，在學(xué)校官網(wǎng)、公眾號公示社團(tuán)信息（包括名稱、宗旨、成員名單、指導(dǎo)老師），公示期不少于3個工作日；正式成立：公示無異議的，頒發(fā)《高校學(xué)生社團(tuán)登記證書》（載明社團(tuán)名稱、宗旨、負(fù)責(zé)人、成立日期等信息），社團(tuán)正式注冊。3.注銷程序申請發(fā)起：社團(tuán)因宗旨變更、活動停滯等原因需注銷的，由理事會提交《注銷申請書》（說明注銷原因）；會員表決：召開會員大會，經(jīng)三分之二以上正式會員表決通過注銷決議；財(cái)務(wù)清算：成立清算小組，編制《財(cái)務(wù)清算報(bào)告》（包括收入、支出、剩余財(cái)產(chǎn)處理方案），報(bào)指導(dǎo)老師確認(rèn)；審核注銷：向?qū)W校團(tuán)委提交《注銷申請書》《會員大會決議》《財(cái)務(wù)清算報(bào)告》《登記證書》，審核通過后公示注銷信息（公示期3個工作日），收回登記證書，注銷社團(tuán)備案。剩余財(cái)產(chǎn)按會員大會決議處理，無法分配的上繳學(xué)校。（二）社團(tuán)架構(gòu)與職責(zé)1.組織機(jī)構(gòu)設(shè)置社團(tuán)需根據(jù)章程設(shè)立以下機(jī)構(gòu)：會員大會：最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體正式會員組成，職責(zé)包括：制定/修改章程、選舉/罷免理事會成員、審議財(cái)務(wù)預(yù)算/決算、決定重大事項(xiàng)（如注銷、合并）；理事會：執(zhí)行機(jī)構(gòu)，由社長、副社長、各部門負(fù)責(zé)人組成（人數(shù)不超過10人），職責(zé)包括：落實(shí)會員大會決議、制定工作計(jì)劃、協(xié)調(diào)部門工作、管理日常事務(wù)；職能部門：根據(jù)社團(tuán)需求設(shè)立，常見部門及職責(zé)：辦公室：負(fù)責(zé)文檔管理、會議記錄、會員信息登記；活動部：負(fù)責(zé)活動策劃、場地布置、流程執(zhí)行；財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)管理、報(bào)銷核算、財(cái)務(wù)公開；宣傳部：負(fù)責(zé)海報(bào)設(shè)計(jì)、公眾號運(yùn)營、活動推廣；外聯(lián)部：負(fù)責(zé)贊助洽談、對外合作、資源拓展。2.負(fù)責(zé)人職責(zé)社長：全面負(fù)責(zé)社團(tuán)工作，制定年度計(jì)劃，主持理事會會議，代表社團(tuán)對外聯(lián)系，向指導(dǎo)老師及學(xué)校團(tuán)委匯報(bào)工作；副社長：協(xié)助社長分管1-2個部門，落實(shí)具體任務(wù)，社長不在時代行職責(zé)；部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門工作規(guī)劃，帶領(lǐng)成員完成任務(wù)，向理事會匯報(bào)進(jìn)展。3.指導(dǎo)老師職責(zé)專業(yè)指導(dǎo)：指導(dǎo)章程制定、活動策劃，提供專業(yè)知識支持（如學(xué)術(shù)社團(tuán)指導(dǎo)講座主題、實(shí)踐社團(tuán)指導(dǎo)志愿服務(wù)流程）；監(jiān)督管理：監(jiān)督社團(tuán)運(yùn)作，防止違規(guī)行為（如舉辦非法活動、財(cái)務(wù)混亂），及時糾正問題；資源支持：協(xié)助聯(lián)系學(xué)校場地、經(jīng)費(fèi)，解決社團(tuán)發(fā)展困難，為成員提供成長指導(dǎo)。（三）成員管理1.招新與入會招新原則：公開、公平、公正，不得歧視學(xué)生（如性別、專業(yè)、年級），不得強(qiáng)制入會；招新流程：發(fā)布信息：通過海報(bào)、公眾號、班級通知發(fā)布招新通知（明確時間、地點(diǎn)、要求）；接受報(bào)名：學(xué)生提交《入會申請表》（包括姓名、學(xué)號、興趣愛好、申請理由）；面試選拔：組織面試（自我介紹、提問、技能展示），考察興趣與能力；公示錄取：確定錄取名單，公示2個工作日，通知學(xué)生入會。入會手續(xù)：錄取學(xué)生填寫《會員登記表》，繳納會費(fèi)（需經(jīng)會員大會通過，金額合理，一般不超過每學(xué)期50元），領(lǐng)取會員證。2.會員權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：參與社團(tuán)活動、選舉權(quán)與被選舉權(quán)、監(jiān)督權(quán)（監(jiān)督負(fù)責(zé)人工作）、知情權(quán)（了解財(cái)務(wù)狀況）、退社權(quán)；義務(wù)：遵守章程、繳納會費(fèi)、積極參與活動、維護(hù)社團(tuán)形象、執(zhí)行會員大會決議。3.退社與除名退社：會員需退社的，提前15個工作日提交書面申請，理事會審核通過后，注銷會員資格，收回會員證；除名：會員違反章程（如連續(xù)3次不參加活動、損害社團(tuán)利益）的，由理事會提出除名建議，召開會員大會表決通過（需三分之二以上會員同意），書面通知被除名會員，注銷其資格。被除名會員可在3個工作日內(nèi)申訴，由學(xué)校團(tuán)委調(diào)解。（四）財(cái)務(wù)管理1.經(jīng)費(fèi)來源會費(fèi)：經(jīng)會員大會通過，會員繳納的費(fèi)用（金額合理，用于社團(tuán)日?；顒樱毁澲航邮芷髽I(yè)或社會組織的贊助（需符合學(xué)校規(guī)定，不得與社團(tuán)宗旨沖突，不得要求從事違法活動）；學(xué)校撥款：根據(jù)活動情況向?qū)W校團(tuán)委申請的經(jīng)費(fèi)（如校級重點(diǎn)活動、品牌活動）；其他合法收入：如義賣、講座門票等（需符合學(xué)校規(guī)定）。2.預(yù)算與審批活動前制定預(yù)算（包括收入、支出明細(xì)），由理事會審核，指導(dǎo)老師確認(rèn)，報(bào)學(xué)校團(tuán)委審批；預(yù)算需合理、詳細(xì)（如場地費(fèi)、材料費(fèi)、宣傳費(fèi)等），不得列支與活動無關(guān)的費(fèi)用。3.報(bào)銷與核算報(bào)銷需憑合法憑證（發(fā)票、收據(jù)），發(fā)票需注明社團(tuán)名稱、項(xiàng)目、金額、日期，收據(jù)需有收款方蓋章；報(bào)銷流程：經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單→財(cái)務(wù)部審核→社長簽字→學(xué)校團(tuán)委備案→領(lǐng)取款項(xiàng)；財(cái)務(wù)部需建立財(cái)務(wù)賬目，記錄每一筆收入與支出，每月核對賬目，確保準(zhǔn)確。4.財(cái)務(wù)公開與監(jiān)督每學(xué)期向會員公示財(cái)務(wù)狀況（包括收入、支出、剩余資金），公示方式包括公眾號、會員大會、公告欄；會員有權(quán)查閱財(cái)務(wù)賬目，對問題提出質(zhì)疑，理事會需及時回應(yīng)；學(xué)校團(tuán)委有權(quán)檢查社團(tuán)財(cái)務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題責(zé)令整改（如虛假報(bào)銷、挪用經(jīng)費(fèi)）。二、社團(tuán)活動規(guī)范（一）活動策劃與審批1.活動主題與宗旨主題需符合社團(tuán)宗旨（如學(xué)術(shù)社團(tuán)舉辦“專業(yè)講座”、實(shí)踐社團(tuán)舉辦“志愿服務(wù)”）；內(nèi)容積極健康，體現(xiàn)社會主義核心價(jià)值觀，不得違反法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)定（如不得舉辦“低俗娛樂活動”“非法集會”）。2.策劃書內(nèi)容要求活動策劃書需包括以下內(nèi)容：基本信息：活動名稱、主題、時間、地點(diǎn)、對象、負(fù)責(zé)人（聯(lián)系電話）；活動流程：詳細(xì)步驟（如開場、環(huán)節(jié)、結(jié)尾）、時間安排（每個環(huán)節(jié)時長）；預(yù)算方案：收入（會費(fèi)、贊助、撥款）與支出（場地費(fèi)、材料費(fèi)、宣傳費(fèi)等）明細(xì)；安全預(yù)案：針對風(fēng)險(xiǎn)（如火災(zāi)、人員擁擠、突發(fā)疾?。┑膽?yīng)對措施（疏散路線、醫(yī)療點(diǎn)、聯(lián)系校醫(yī)院）；人員分工：各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人（場地、宣傳、安全等）及職責(zé)。3.審批流程指導(dǎo)老師審核：策劃書提交指導(dǎo)老師，確認(rèn)符合社團(tuán)宗旨與專業(yè)要求；學(xué)校審批：報(bào)學(xué)校團(tuán)委審批（審核主題、流程、安全預(yù)案、預(yù)算），3個工作日內(nèi)反饋意見；實(shí)施準(zhǔn)備：審批通過后，落實(shí)場地、設(shè)備、人員等準(zhǔn)備工作。（二）活動實(shí)施與安全管理1.人員分工與流程執(zhí)行活動前明確各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人（如場地負(fù)責(zé)人、簽到負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人），責(zé)任到人；按照策劃書流程執(zhí)行，如需調(diào)整，需經(jīng)負(fù)責(zé)人同意，并及時通知參與人員；負(fù)責(zé)人全程在場，協(xié)調(diào)解決問題（如設(shè)備故障、流程延誤），確?；顒禹樌M(jìn)行。2.安全預(yù)案制定與落實(shí)安全預(yù)案需包括：風(fēng)險(xiǎn)識別（場地安全、人員安全、設(shè)備安全）、應(yīng)急措施（疏散路線、滅火器位置、醫(yī)療點(diǎn)設(shè)置）、責(zé)任分工（安全負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場工作人員）；活動前檢查場地（消防設(shè)施、電源、通道）、設(shè)備（音響、投影儀）是否正常；大型活動（人數(shù)超過100人）需提前進(jìn)行應(yīng)急演練（如疏散演練），確保工作人員熟悉流程。3.場地與設(shè)備管理場地申請：向?qū)W校后勤部門申請，提前確認(rèn)availability，簽訂場地使用協(xié)議；場地使用：遵守場地規(guī)定（不得損壞設(shè)施、不得吸煙），活動結(jié)束后清理場地，恢復(fù)原狀；設(shè)備管理：借用學(xué)校設(shè)備（如音響、投影儀）需辦理借用手續(xù)，使用前檢查，使用后歸還并確認(rèn)完好。（三）活動總結(jié)與評估1.總結(jié)報(bào)告內(nèi)容活動結(jié)束后3個工作日內(nèi)撰寫總結(jié)報(bào)告，包括：活動概況：時間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、流程執(zhí)行情況；活動成效：達(dá)到的目標(biāo)（如“提升了會員的專業(yè)知識”“獲得了媒體報(bào)道”）、取得的成果（照片、視頻、證書）；存在問題：活動中出現(xiàn)的問題（如流程延誤、設(shè)備故障、參與度不高）；改進(jìn)建議：針對問題的解決措施（如提前檢查設(shè)備、優(yōu)化流程、加強(qiáng)宣傳）。2.反饋收集與分析通過問卷（線上/線下）、座談會收集會員與參與者的反饋（如對活動內(nèi)容、流程、組織的意見）；對反饋進(jìn)行整理分析，找出優(yōu)點(diǎn)與不足（如“活動內(nèi)容豐富，但流程有點(diǎn)亂”），為下次活動提供參考。3.評估與改進(jìn)機(jī)制由理事會、指導(dǎo)老師、學(xué)校團(tuán)委共同評估活動效果，評估指標(biāo)包括：目標(biāo)完成情況、參與度、滿意度、安全性；根據(jù)評估結(jié)果制定改進(jìn)計(jì)劃（如“下次活動提前30分鐘檢查設(shè)備”“增加互動環(huán)節(jié)提高參與度”），落實(shí)到下次活動中。三、常見問題與解決機(jī)制（一）內(nèi)部沖突調(diào)解沖突類型：負(fù)責(zé)人權(quán)力爭奪、會員與理事會矛盾、部門配合問題；解決流程：協(xié)商→調(diào)解（指導(dǎo)老師或社團(tuán)聯(lián)合會）→表決（會員大會）。（二）經(jīng)費(fèi)短缺應(yīng)對申請學(xué)校撥款：向?qū)W校團(tuán)委申請活動經(jīng)費(fèi)，說明活動意義與預(yù)算；尋找贊助：聯(lián)系企業(yè)或社會組織贊助（需符合學(xué)校規(guī)定）；減少支出：優(yōu)化預(yù)算，減少不必要的開支（如降低宣傳費(fèi)、選擇免費(fèi)場地）；會員集資：經(jīng)會員大會通過，會員自愿集資（金額合理，不得強(qiáng)制）。（三）成員積極性提升激勵機(jī)制：設(shè)立優(yōu)秀會員、優(yōu)秀部門等獎項(xiàng)，頒發(fā)證書或獎品；活動創(chuàng)新：開展有趣的活動（如戶外實(shí)踐、主題沙龍、合作活動）；溝通交流：定期召開座談會，了解會員需求，讓會員參與活動策劃；成長支持：為會員提供培訓(xùn)、實(shí)踐