林業(yè)公司數(shù)據(jù)管理管理辦法

一、總則1.目的為加強(qiáng)林業(yè)公司的數(shù)據(jù)管理，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、安全性和可用性，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)在公司決策、業(yè)務(wù)運(yùn)營、客戶服務(wù)等方面的重要作用，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。2.指導(dǎo)思想秉持公司“綠色發(fā)展、創(chuàng)新共贏”的企業(yè)文化，以科學(xué)管理為手段，圍繞公司經(jīng)營理念，通過有效的數(shù)據(jù)管理，助力公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，同時注重社會效益的提升，確保數(shù)據(jù)管理工作服務(wù)于公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)。3.基本原則-合法性原則：數(shù)據(jù)管理活動必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)定。-整體性原則：從公司整體利益出發(fā)，統(tǒng)籌規(guī)劃數(shù)據(jù)管理工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效整合與共享。-安全性原則：建立健全數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系，保障數(shù)據(jù)不被泄露、篡改或破壞。-實(shí)用性原則：數(shù)據(jù)管理應(yīng)緊密結(jié)合公司業(yè)務(wù)需求，提高數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值。二、適用范圍本辦法適用于林業(yè)公司全體員工及與公司有數(shù)據(jù)交互的客戶。全體員工在日常工作中涉及數(shù)據(jù)的采集、存儲、使用、共享等環(huán)節(jié)均需遵循本辦法；客戶在與公司進(jìn)行業(yè)務(wù)往來過程中涉及的數(shù)據(jù)相關(guān)事項(xiàng)，也應(yīng)按照本辦法及相關(guān)協(xié)議執(zhí)行。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.數(shù)據(jù)管理委員會-組成：由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人組成。-職責(zé)：負(fù)責(zé)制定公司數(shù)據(jù)管理戰(zhàn)略和政策；協(xié)調(diào)跨部門的數(shù)據(jù)管理工作；審批重大數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目和資源投入；對數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.數(shù)據(jù)管理部門-職責(zé)：負(fù)責(zé)擬定和完善公司數(shù)據(jù)管理制度和流程；組織開展數(shù)據(jù)采集、存儲、整理和分析工作；管理公司數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)平臺；協(xié)調(diào)各部門的數(shù)據(jù)需求，提供數(shù)據(jù)支持和服務(wù)；開展數(shù)據(jù)安全管理工作，保障數(shù)據(jù)安全。3.各業(yè)務(wù)部門-職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、錄入、審核和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性；配合數(shù)據(jù)管理部門開展數(shù)據(jù)相關(guān)工作，提出數(shù)據(jù)需求和改進(jìn)建議；在權(quán)限范圍內(nèi)使用數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的合法合規(guī)使用。四、管理內(nèi)容與流程1.數(shù)據(jù)采集-采集原則：遵循合法性、準(zhǔn)確性、完整性原則，確保采集的數(shù)據(jù)真實(shí)反映業(yè)務(wù)情況。-采集方式：分為手工錄入、系統(tǒng)接口對接、傳感器自動采集等多種方式。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的采集方式，并確保采集的數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)。-采集標(biāo)準(zhǔn)：數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)，明確數(shù)據(jù)的格式、編碼規(guī)則、字段含義等，各業(yè)務(wù)部門按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。2.數(shù)據(jù)存儲-存儲架構(gòu)：建立公司統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫和存儲平臺，采用分布式存儲和備份技術(shù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。-存儲分類：根據(jù)數(shù)據(jù)的性質(zhì)、用途和保密級別，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存儲，如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)等，并設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限。-存儲期限：根據(jù)法律法規(guī)和公司實(shí)際需求，確定各類數(shù)據(jù)的存儲期限，到期數(shù)據(jù)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行清理或歸檔。3.數(shù)據(jù)使用-使用申請：員工因工作需要使用數(shù)據(jù)時，應(yīng)向數(shù)據(jù)管理部門提交數(shù)據(jù)使用申請，說明使用目的、數(shù)據(jù)范圍、使用期限等信息，經(jīng)審批通過后方可使用。-使用權(quán)限：根據(jù)員工的崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，設(shè)定不同的數(shù)據(jù)使用權(quán)限，嚴(yán)格限制數(shù)據(jù)訪問范圍，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。-使用規(guī)范：在使用數(shù)據(jù)過程中，員工應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司制度，不得擅自修改、刪除數(shù)據(jù)，不得將數(shù)據(jù)用于非法目的。4.數(shù)據(jù)共享-共享原則：遵循安全可控、互利共贏原則，在保障數(shù)據(jù)安全的前提下，促進(jìn)公司內(nèi)部及與合作伙伴之間的數(shù)據(jù)共享。-共享流程：公司內(nèi)部部門之間的數(shù)據(jù)共享，需經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人審批；與外部合作伙伴的數(shù)據(jù)共享，需簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和數(shù)據(jù)安全責(zé)任。-共享范圍：明確可共享的數(shù)據(jù)范圍，對于涉及公司核心機(jī)密和客戶隱私的數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格限制共享。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-有權(quán)按照規(guī)定申請使用與工作相關(guān)的數(shù)據(jù)，以支持業(yè)務(wù)開展。-對數(shù)據(jù)管理工作提出意見和建議，促進(jìn)數(shù)據(jù)管理水平的提升。2.員工義務(wù)-遵守公司數(shù)據(jù)管理制度和流程，確保數(shù)據(jù)的安全和合規(guī)使用。-積極配合數(shù)據(jù)管理部門開展工作，及時提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。-發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異?；虬踩珕栴}時，應(yīng)及時報(bào)告。3.客戶權(quán)利-有權(quán)了解公司對其數(shù)據(jù)的使用和保護(hù)情況。-按照協(xié)議約定獲取公司提供的數(shù)據(jù)服務(wù)。4.客戶義務(wù)-向公司提供真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。-遵守與公司簽訂的數(shù)據(jù)相關(guān)協(xié)議，不得擅自泄露或?yàn)E用公司提供的數(shù)據(jù)。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-數(shù)據(jù)管理部門定期對各部門的數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行檢查，包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、安全性等方面。-審計(jì)部門不定期對公司數(shù)據(jù)管理活動進(jìn)行審計(jì)，檢查數(shù)據(jù)管理制度的執(zhí)行情況和數(shù)據(jù)處理的合規(guī)性。-設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵員工和客戶對違規(guī)使用數(shù)據(jù)的行為進(jìn)行舉報(bào)。2.考核機(jī)制-將數(shù)據(jù)管理工作納入部門和員工的績效考核體系，考核指標(biāo)包括數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)使用效率等。-對數(shù)據(jù)管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對違反數(shù)據(jù)管理制度的部門和個人，按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。七、附則1.本辦法由數(shù)據(jù)管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施。公司原有數(shù)據(jù)管理相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。在日常執(zhí)行過程中，如遇國家法律法規(guī)及行業(yè)政策調(diào)整，本辦法應(yīng)及時進(jìn)行相應(yīng)修訂。3.本辦法旨在規(guī)范公司數(shù)據(jù)管理行為，促進(jìn)數(shù)據(jù)的有效利用