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文檔簡介
聯(lián)名采購協(xié)議書范本模板一、協(xié)議概述
本協(xié)議書旨在明確甲方與乙方之間的聯(lián)名采購合作事宜,確保雙方在采購過程中的權(quán)益得到保障。甲方與乙方均為獨立法人,具有完整的民事權(quán)利能力和民事行為能力。本協(xié)議書經(jīng)雙方友好協(xié)商一致,特訂立如下:
1.1采購目的:甲方與乙方聯(lián)合進行采購,旨在通過集采降低采購成本,提高采購效率,確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。
1.2采購范圍:本協(xié)議涉及的采購范圍包括但不限于辦公用品、設(shè)備、原材料、配件等。
1.3協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年,期滿后可根據(jù)實際情況協(xié)商續(xù)簽。
二、雙方權(quán)利與義務(wù)
2.1甲方權(quán)利與義務(wù)
2.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供合格的采購物資。
2.1.2甲方應(yīng)按照協(xié)議約定向乙方支付采購款項。
2.1.3甲方應(yīng)負(fù)責(zé)對采購物資的驗收,對不符合質(zhì)量要求的物資有權(quán)要求乙方更換或退貨。
2.1.4甲方應(yīng)保證采購資金的合法合規(guī)使用。
2.2乙方權(quán)利與義務(wù)
2.2.1乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付采購款項。
2.2.2乙方應(yīng)按照協(xié)議約定提供合格的采購物資,并保證物資的質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
2.2.3乙方應(yīng)按照甲方的要求及時供貨,并承擔(dān)因延誤供貨而產(chǎn)生的責(zé)任。
2.2.4乙方應(yīng)配合甲方進行采購物資的驗收,對驗收不合格的物資負(fù)責(zé)更換或退貨。
三、采購流程
3.1需求提出:甲方根據(jù)實際需求向乙方提出采購申請,包括采購物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格等。
3.2乙方報價:乙方在收到甲方采購申請后,根據(jù)市場價格和自身情況向甲方提供報價。
3.3協(xié)商確定:雙方就采購物資的價格、數(shù)量、交貨期限等事項進行協(xié)商,達(dá)成一致意見后簽訂正式采購合同。
3.4供貨與驗收:乙方按照合同約定的時間、地點、數(shù)量供貨,甲方進行驗收,對符合要求的物資予以簽收。
3.5支付與結(jié)算:甲方在驗收合格后按照合同約定支付采購款項,乙方開具正規(guī)發(fā)票。
四、違約責(zé)任
4.1若甲方未按時支付采購款項,應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。
4.2若乙方未按時供貨,應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。
4.3若乙方提供的物資不符合質(zhì)量要求,甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失。
五、爭議解決
5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
5.2若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
六、其他約定
6.1本協(xié)議一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。
6.2本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
6.3本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方(蓋章):______________
乙方(蓋章):______________
代表人(簽字):______________
代表人(簽字):______________
簽訂日期:____年____月____日
七、保密條款
7.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及在進行采購合作過程中所獲得的信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。
7.2保密信息不包括以下內(nèi)容:
(1)在簽訂本協(xié)議之前已經(jīng)公開的信息;
(2)從第三方合法獲取的信息;
(3)根據(jù)法律法規(guī)要求必須公開的信息;
(4)雙方均已知悉的信息。
七、不可抗力
8.1在不可抗力事件發(fā)生期間,雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議,并各自承擔(dān)由此產(chǎn)生的直接損失。不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。
8.2任何一方在不可抗力事件結(jié)束后,應(yīng)及時通知對方,并采取措施減輕不可抗力事件的影響,盡快恢復(fù)正常履約狀態(tài)。
八、協(xié)議變更與解除
9.1本協(xié)議的變更或解除,必須經(jīng)雙方書面同意,并簽訂補充協(xié)議。
9.2以下情況,任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議:
(1)一方違約,且違約方在收到解除通知后____天內(nèi)仍未采取補救措施或補救措施不力的;
(2)一方因故破產(chǎn)、解散、被吊銷營業(yè)執(zhí)照等,無法繼續(xù)履行本協(xié)議的;
(3)法律法規(guī)或政策變動,導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的。
九、協(xié)議終止
10.1本協(xié)議期滿或雙方協(xié)商一致解除后,本協(xié)議終止。
10.2協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照以下規(guī)定處理相關(guān)事宜:
(1)雙方應(yīng)結(jié)清所有未了事項,包括但不限于采購款項、退貨、賠償?shù)龋?/p>
(2)雙方應(yīng)妥善處理剩余物資,包括但不限于退回、轉(zhuǎn)售等;
(3)雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助,以確保本協(xié)議終止后的合法權(quán)益得到保障。
十、附件
本協(xié)議書附件包括但不限于以下內(nèi)容:
(1)采購清單;
(2)價格表;
(3)付款方式及時間;
(4)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
(5)運輸方式及費用;
(6)驗收標(biāo)準(zhǔn)及方法;
(7)售后服務(wù)承諾。
甲方(蓋章):______________
乙方(蓋章):______________
代表人(簽字):______________
代表人(簽字):______________
簽訂日期:____年____月____日
十一、通知與通訊
11.1雙方應(yīng)確保在協(xié)議有效期內(nèi)保持有效聯(lián)系,以便及時溝通和解決問題。任何一方變更聯(lián)系信息,應(yīng)在變更后____日內(nèi)書面通知對方。
11.2除非另有約定,所有通知和通訊應(yīng)通過以下方式發(fā)送:
(1)以書面形式發(fā)送至對方提供的地址;
(2)通過電郵發(fā)送至對方指定的電子郵箱;
(3)通過傳真發(fā)送至對方指定的傳真號碼。
11.3通知和通訊在以下情況下視為已送達(dá):
(1)以書面形式發(fā)送的,自投遞之日起第三個工作日;
(2)通過電郵發(fā)送的,自發(fā)送成功后24小時內(nèi);
(3)通過傳真發(fā)送的,自發(fā)送成功后24小時內(nèi)。
十二、法律適用與管轄
12.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
12.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。
十三、協(xié)議的生效與解除
13.1本協(xié)議自雙方代表簽字蓋章之日起生效。
13.2本協(xié)議在以下情況下自動解除:
(1)協(xié)議期滿;
(2)雙方協(xié)商一致解除;
(3)根據(jù)法律法規(guī)或政策變動導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行;
(4)任何一方違約,經(jīng)另一方通知后____日內(nèi)未采取補救措施或補救措施不力的。
十四、協(xié)議的附件
14.1本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力,與本協(xié)議正文不一致之處,以附件為準(zhǔn)。
14.2附件包括但不限于以下內(nèi)容:
(1)采購物品清單;
(2)采購物品的技術(shù)規(guī)格;
(3)采購物品的價格及支付條款;
(4)質(zhì)量保證及售后服務(wù)條款;
(5)爭議解決機制;
(6)不可抗力條款。
十五、最終條款
15.1本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于聯(lián)名采購的全部約定,任何口頭承諾或先前的協(xié)議均被本協(xié)議取代。
15.2本協(xié)議的任何修改或補充必須以書面形式作出,并由雙方代表簽字蓋章后生效。
15.3本協(xié)議的任何條款如因任何原因被宣布無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。
甲方(蓋章):______________
乙方(蓋章):______________
代表人(簽字):______________
代表人(簽字):______________
簽訂日期:____年____月____日
十六、語言
16.1本協(xié)議及其附件應(yīng)以中文書寫,并作為雙方之間溝通的主要語言。
16.2若本協(xié)議的中文版本與任何其他語言的版本發(fā)生歧義或沖突,應(yīng)以中文版本為準(zhǔn)。
十七、爭議解決程序
17.1雙方在執(zhí)行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議,應(yīng)首先通過協(xié)商解決。
17.2如果協(xié)商無法解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院,按照中華人民共和國的法律進行訴訟。
十八、協(xié)議的遵守
18.1雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的條款,未經(jīng)對方書面同意,不得擅自變更或解除本協(xié)議。
18.2任何一方違反本協(xié)議的行為,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
十九、協(xié)議的轉(zhuǎn)讓
19.1未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將本協(xié)議的權(quán)利或義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。
19.2如果一方轉(zhuǎn)讓其權(quán)利或義務(wù),受讓方應(yīng)遵守本協(xié)議的所有條款。
二十、協(xié)議的完整性
20.1本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方之間關(guān)于聯(lián)名采購的完整協(xié)議,取代了之前所有關(guān)于此主題的口頭或書面協(xié)議。
二十一、協(xié)議的副本
21.1雙方應(yīng)各自保留一份本協(xié)議的副本,該副本具有同等法律效力。
甲方(蓋章):______________
乙方(蓋章):______________
代表人(簽字):______________
代表人(簽字):______________
簽訂日期:____年____月____日
附件:
1.采購物品清單
2.采購物品的技術(shù)規(guī)格
3.采購物品的價格及支付條款
4.質(zhì)量保證及售后服務(wù)條款
5.爭議解決機制
6.不可抗力條款
二十二、協(xié)議的履行
22.1雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定,全面、及時、正確地履行各自的義務(wù)。
22.2任何一方在履行本協(xié)議過程中,如因不可抗力導(dǎo)致無法履行或延遲履行義務(wù),應(yīng)及時通知對方,并在合理期限內(nèi)采取一切可能的措施減輕影響。
二十三、協(xié)議的解釋
23.1本協(xié)議的條款如發(fā)生歧義或解釋上的爭議,應(yīng)以雙方共同理解的意思為準(zhǔn)。
23.2如有爭議,雙方可協(xié)商一致確定解釋,或請求相關(guān)法律專家進行解釋。
二十四、協(xié)議的修訂
24.1本協(xié)議的修訂必須以書面形式進行,并由雙方代表簽字蓋章后生效。
24.2任何對協(xié)議的修訂,都不得損害任何一方的合法權(quán)益,且必須符合相關(guān)法律法規(guī)。
二十五、協(xié)議的存續(xù)
25.1本協(xié)議的終止不影響雙方之間已履行部分的效力,也不影響雙方基于本協(xié)議所形成的權(quán)利和義務(wù)。
二十六、協(xié)議的執(zhí)行
26.1雙方應(yīng)確保本協(xié)議的條款得到有效執(zhí)行,任何違反協(xié)議的行為都應(yīng)受到相應(yīng)的法律制裁。
26.2雙方應(yīng)相互配合,共同維護本協(xié)議的執(zhí)行,確保協(xié)議目的的實現(xiàn)。
二十七、協(xié)議的終止條件
27.1以下情況視為本協(xié)議的終止條件:
(1)協(xié)議期滿;
(2)雙方協(xié)商一致解除;
(3)任何一方違約,經(jīng)另一方通知后____日內(nèi)未采取補救措施或補救措施不力的;
(4)法律法規(guī)或政策變動導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行;
(5)其他雙方認(rèn)為應(yīng)終止協(xié)議的情形。
二十八、通知的送達(dá)
28.1本協(xié)議項下的通知應(yīng)通過以下方式送達(dá):
(1)書面通知:通過掛號信或快遞送至對方的注冊地址或最新提供的地址;
(2)電子郵件:發(fā)送至對方提供的電子郵箱地址;
(3)傳真:發(fā)送至對方提供的傳真號碼。
二十八、協(xié)議的電子版
28.1雙方同意,本協(xié)議的電子版具有同等法律效力,并可被雙方用于證明本協(xié)議的簽訂、修改、履行和終止。
二十九、協(xié)議的附件
29.1本協(xié)議的附件與本協(xié)議正文具有同等法律效力,包括但不限于:
(1)采購合同;
(2)質(zhì)量保證書;
(3)售后服務(wù)承諾;
(4)其他與本協(xié)議相關(guān)的文件。
三十、最后條款
3
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