市婦聯(lián)執(zhí)委會議管理制度一、會議制度概述

市婦聯(lián)執(zhí)委會議制度是市婦聯(lián)組織內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范執(zhí)委會議的召開、議題確定、表決程序、會議紀(jì)要等環(huán)節(jié)，確保會議高效、有序地進行。通過建立健全的會議制度，加強執(zhí)委之間的溝通與協(xié)作，提高婦聯(lián)工作的執(zhí)行力和決策水平。本制度主要包括以下內(nèi)容：會議召開的基本原則、會議類型及組織形式、會議籌備、會議記錄與存檔等。

二、會議召開的基本原則

會議召開應(yīng)遵循以下基本原則：

1.公開透明原則：執(zhí)委會議的召開應(yīng)公開透明，確保執(zhí)委對會議議題和決策過程有充分了解。

2.合法性原則：會議的召開必須符合相關(guān)法律法規(guī)和市婦聯(lián)章程的規(guī)定，確保會議的合法性和有效性。

3.尊重民主原則：充分尊重執(zhí)委的意見和建議，確保會議決策的民主性和科學(xué)性。

4.效率原則：會議的召開應(yīng)注重效率，合理安排會議議程，避免冗長和不必要的環(huán)節(jié)。

5.責(zé)任原則：執(zhí)委在會議中應(yīng)認真履行職責(zé)，對會議議題和決策結(jié)果負責(zé)。

6.協(xié)作原則：執(zhí)委之間應(yīng)加強溝通與協(xié)作，共同推動婦聯(lián)工作的開展。

7.保密原則：會議中涉及到的保密事項應(yīng)嚴(yán)格保密，確保婦聯(lián)工作的順利進行。

8.問責(zé)原則：對會議中的違規(guī)行為，應(yīng)依法依規(guī)進行問責(zé)，維護會議的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

三、會議類型及組織形式

市婦聯(lián)執(zhí)委會議主要包括以下類型：

1.全體執(zhí)委會議：由全體執(zhí)委參加，是市婦聯(lián)最高決策機構(gòu)，負責(zé)討論和決定婦聯(lián)的重大事項。

2.執(zhí)委擴大會議：在必要時，可以邀請婦聯(lián)相關(guān)部門負責(zé)人或特邀嘉賓參加，以擴大討論范圍和決策影響力。

3.專業(yè)委員會會議：根據(jù)工作需要，設(shè)立若干專業(yè)委員會，如宣傳委員會、組織委員會等，負責(zé)具體領(lǐng)域的工作。

會議組織形式包括：

1.主席團會議：由主席團成員主持，討論和決定婦聯(lián)的日常工作。

2.執(zhí)委會議：由全體執(zhí)委參加，主席或主席團主持，討論和決定婦聯(lián)的重大決策。

3.專業(yè)委員會會議：由各委員會成員主持，負責(zé)具體工作領(lǐng)域的討論和決策。

會議的籌備和組織應(yīng)確保以下幾點：

1.提前制定會議議程，明確會議主題和討論內(nèi)容。

2.確保會議通知及時送達，讓執(zhí)委充分了解會議安排。

3.提前準(zhǔn)備會議材料，包括議題文件、背景資料等。

4.設(shè)立會議記錄員，負責(zé)會議的記錄和整理。

5.確保會議設(shè)施完備，如會議室布置、音響設(shè)備等。

四、會議籌備

為確保執(zhí)委會議的順利召開，需進行以下籌備工作：

1.會議計劃制定：根據(jù)婦聯(lián)年度工作計劃和臨時需求，制定會議計劃，包括會議時間、地點、議程和參會人員名單。

2.通知發(fā)放：提前通過正式渠道向執(zhí)委發(fā)放會議通知，內(nèi)容包括會議時間、地點、議程摘要、參會須知等。

3.會議材料準(zhǔn)備：收集整理會議所需的各種文件和資料，如工作報告、提案、決議草案等，并確保材料質(zhì)量。

4.會議室布置：根據(jù)會議規(guī)模和需求，對會議室進行布置，包括座椅安排、投影儀、音響設(shè)備等。

5.會議記錄員安排：指派專人擔(dān)任會議記錄員，負責(zé)會議全程記錄，確保記錄準(zhǔn)確無誤。

6.臨時事務(wù)處理：協(xié)調(diào)解決會議期間可能出現(xiàn)的臨時事務(wù)，如交通、餐飲、住宿等。

7.安全保障：確保會議期間的安全，包括會議室的消防安全、參會人員的人身安全等。

8.會議經(jīng)費預(yù)算：根據(jù)會議規(guī)模和需求，制定會議經(jīng)費預(yù)算，并確保經(jīng)費合理使用。

9.會議議程安排：根據(jù)會議主題和參會人員情況，合理編排會議議程，確保會議高效進行。

10.會后反饋：會議結(jié)束后，收集執(zhí)委對會議的反饋意見，為今后的會議籌備提供參考。

五、會議記錄與存檔

會議記錄與存檔是確保會議內(nèi)容完整性和可追溯性的重要環(huán)節(jié)，具體要求如下：

1.記錄要求：會議記錄員應(yīng)詳細記錄會議時間、地點、參會人員名單、會議議程、發(fā)言要點、討論結(jié)果、表決情況、決議內(nèi)容等。

2.記錄格式：會議記錄應(yīng)采用規(guī)范的格式，包括標(biāo)題、正文、附件等部分。正文部分應(yīng)清晰標(biāo)注議題、討論過程、決策結(jié)果等。

3.記錄內(nèi)容：記錄內(nèi)容應(yīng)真實反映會議情況，包括執(zhí)委的發(fā)言、意見、建議、表決結(jié)果等，確保記錄的全面性和客觀性。

4.記錄審核：會議記錄完成后，由會議主持人或指定人員審核，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。

5.記錄存檔：會議記錄應(yīng)按照規(guī)定的時間順序和類別進行分類存檔，確保檔案的有序性和便于查閱。

6.檔案管理：檔案管理部門負責(zé)會議記錄的保管、借閱和銷毀等工作，確保檔案的安全和保密。

7.電子存檔：除紙質(zhì)存檔外，會議記錄應(yīng)同時進行電子存檔，便于電子檢索和傳輸。

8.信息公開：對于公開議題的會議記錄，應(yīng)在一定范圍內(nèi)公開，接受執(zhí)委和社會的監(jiān)督。

9.更正與補充：如發(fā)現(xiàn)記錄有誤或遺漏，應(yīng)及時進行更正和補充，確保記錄的準(zhǔn)確性。

10.定期整理：定期對會議記錄檔案進行整理，包括歸檔、歸檔目錄編制、歸檔文件編號等工作，確保檔案管理的規(guī)范性和有效性。

六、會議決策與執(zhí)行

會議決策與執(zhí)行是會議制度的核心環(huán)節(jié)，具體要求如下：

1.決策程序：會議決策應(yīng)遵循民主集中制原則，確保決策的科學(xué)性和民主性。決策過程中，應(yīng)充分討論、征求意見，并確保每位執(zhí)委的發(fā)言權(quán)。

2.表決規(guī)則：會議表決應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，對重要議題進行投票表決，表決結(jié)果需記錄在案。

3.決策內(nèi)容：會議決策內(nèi)容應(yīng)具體明確，包括決策事項、執(zhí)行期限、責(zé)任部門、預(yù)期效果等。

4.決策執(zhí)行：決策一經(jīng)通過，相關(guān)部門和執(zhí)委應(yīng)立即執(zhí)行，確保決策的及時性和有效性。

5.執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)或指定專人負責(zé)對決策執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保決策得到有效落實。

6.信息反饋：執(zhí)行部門應(yīng)定期向執(zhí)委會議報告決策執(zhí)行情況，包括執(zhí)行進度、存在問題、改進措施等。

7.決策評估：會議結(jié)束后，對決策效果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后決策提供參考。

8.決策調(diào)整：如發(fā)現(xiàn)決策存在不合理之處或執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大問題，應(yīng)及時調(diào)整決策，確保婦聯(lián)工作的順利進行。

9.決策公開：對于涉及執(zhí)委利益和婦聯(lián)工作的重大決策，應(yīng)及時向執(zhí)委和婦聯(lián)成員公開，接受監(jiān)督。

10.決策歸檔：將會議決策及相關(guān)文件歸檔保存，作為今后工作的依據(jù)和參考。

七、會議紀(jì)律與考勤

為確保會議的嚴(yán)肅性和高效性，執(zhí)委應(yīng)遵守以下會議紀(jì)律與考勤要求：

1.準(zhǔn)時出席：執(zhí)委應(yīng)按照會議通知要求，準(zhǔn)時到達會場，不得無故缺席或遲到。

2.儀表儀態(tài)：會議期間，執(zhí)委應(yīng)保持良好的儀表儀態(tài)，穿著得體，尊重會議環(huán)境。

3.遵守秩序：會議期間，執(zhí)委應(yīng)保持會場安靜，不得隨意走動或大聲喧嘩，尊重其他執(zhí)委的發(fā)言權(quán)。

4.積極參與：執(zhí)委應(yīng)積極參與會議討論，認真聽取他人意見，提出建設(shè)性建議。

5.保密原則：會議討論內(nèi)容涉及保密事項的，執(zhí)委應(yīng)嚴(yán)格保守秘密，不得泄露給無關(guān)人員。

6.考勤記錄：會議組織者應(yīng)記錄每位執(zhí)委的考勤情況，包括出席、遲到、早退、缺席等。

7.考勤通報：定期對執(zhí)委的考勤情況進行通報，對無故缺席或遲到者提出批評或警告。

8.考勤與評價：將執(zhí)委的考勤情況納入個人年度考核，作為評價執(zhí)委工作表現(xiàn)的重要依據(jù)。

9.紀(jì)律教育與處罰：對違反會議紀(jì)律的執(zhí)委，進行紀(jì)律教育，情節(jié)嚴(yán)重的，可采取相應(yīng)的處罰措施。

10.持續(xù)改進：根據(jù)執(zhí)委的反饋和會議的實際運行情況，不斷改進會議紀(jì)律與考勤管理，提高會議質(zhì)量。

八、會議總結(jié)與反饋

會議總結(jié)與反饋是會議制度的重要組成部分，旨在評估會議效果，促進持續(xù)改進，具體內(nèi)容包括：

1.會議總結(jié)：會議結(jié)束后，由主持人或指定人員對會議進行總結(jié)，包括會議的主要議題、討論過程、決策結(jié)果、存在的問題等。

2.成果梳理：梳理會議達成的各項決議和決策，形成書面文件，作為后續(xù)工作的指導(dǎo)。

3.執(zhí)委反饋：收集執(zhí)委對會議的組織、議程、討論效果等方面的意見和建議，以書面或口頭形式反饋給相關(guān)部門。

4.問題分析：對會議中存在的問題進行分析，包括討論不充分、決策不明確、執(zhí)行不到位等，找出原因。

5.改進措施：針對會議中存在的問題，提出具體的改進措施，包括優(yōu)化會議議程、提高討論效率、加強決策執(zhí)行等。

6.跟蹤落實：對會議總結(jié)和反饋中提出的問題和改進措施，進行跟蹤落實，確保整改措施得到有效執(zhí)行。

7.經(jīng)驗分享：將會議中的成功經(jīng)驗和做法進行總結(jié)，形成案例，供其他會議參考和借鑒。

8.教訓(xùn)吸取：從會議中吸取教訓(xùn)，避免類似問題再次發(fā)生，提高會議的整體水平。

9.定期回顧：定期對會議總結(jié)和反饋進行回顧，評估改進措施的效果，持續(xù)優(yōu)化會議制度。

10.持續(xù)改進：將會議總結(jié)與反饋作為持續(xù)改進會議制度的重要手段，不斷提升會議的質(zhì)量和效率。

九、會議檔案管理

會議檔案管理是確保會議信息完整、便于查閱和傳承的重要環(huán)節(jié)，具體要求如下：

1.檔案分類：根據(jù)會議類型、時間、議題等標(biāo)準(zhǔn)，對會議檔案進行分類整理，建立清晰、有序的檔案體系。

2.檔案內(nèi)容：會議檔案應(yīng)包括會議通知、議程、記錄、決議、相關(guān)文件、照片、錄音錄像等材料。

3.檔案編號：為每份檔案賦予唯一編號，便于管理和查詢。

4.檔案歸檔：會議結(jié)束后，及時將檔案按照分類和編號要求歸檔，確保檔案的完整性和安全性。

5.檔案保管：采用適宜的保管條件，如恒溫恒濕環(huán)境、防火防盜措施等，確保檔案的長期保存。

6.檔案查閱：建立檔案查閱制度，明確查閱流程和權(quán)限，確保檔案的合理利用。

7.檔案數(shù)字化：對重要會議檔案進行數(shù)字化處理，方便電子查閱和傳輸。

8.檔案更新：定期對檔案進行更新和維護，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和時效性。

9.檔案銷毀：按照規(guī)定程序和標(biāo)準(zhǔn)，對過期或無保存價值的檔案進行銷毀，確保檔案管理的規(guī)范性。

10.檔案培訓(xùn)：對檔案管理人員進行專業(yè)培訓(xùn)，提高其檔案管理能力和水平。

十、會議制度的監(jiān)督與評估

為確保市婦聯(lián)執(zhí)委會議制度的實施效果，需建立監(jiān)督與評估機制，具體措施包括：

1.監(jiān)督機構(gòu)設(shè)立：設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)或指定專人負責(zé)監(jiān)督會議制度的執(zhí)行情況。

2.監(jiān)督內(nèi)容：監(jiān)督內(nèi)容包括會議召開程序、會議紀(jì)律、決策執(zhí)行、檔案管理等方面。

3.定期檢查：定期對會議制度執(zhí)行情況進行檢查，包括實地考察、查閱檔案、聽取執(zhí)委意見等。

4.評估方法：采用自我評估、同行評估、執(zhí)委滿意度調(diào)查等方法對會議制度進行評估。

5.評估報告：根據(jù)評估結(jié)果，撰寫評估報告，分析存在的問題和不足