公文寫作——關(guān)于公文寫作應(yīng)用的探討和交流目錄公文概述企業(yè)常用公文淺析容的錯誤工作簡報寫作交流課后練習(xí)題第一部分公文概述概念及特點狹義和廣義的公文公文

公務(wù)文書，又叫公務(wù)文件，簡稱公文，是法定組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的書面文字材料，是傳達(dá)和貫徹方針政策，發(fā)布規(guī)章制度，施行行政措施，指示答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。《關(guān)于印發(fā)〈黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例〉的通知》（中辦發(fā)〔2012〕14號）中規(guī)定的15種公文：狹義的公文廣義的公文狹義公文+事務(wù)文書。事務(wù)文書是具體職能部門公務(wù)處理的反映，發(fā)揮參考、參照作用，不能單獨作為文件發(fā)文，需要時只能作為公文的附件行文決議、決定、命令（令）、公報公告、通告、意見、通知、通報、報告請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要計劃、總結(jié)講話稿、簡報、信息建議、方案等VS第二部分企業(yè)常用公文淺析通知請示總結(jié)報告函新聞簡報常用公文淺析——通知通知通知適用于批轉(zhuǎn)下級單位公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級單位辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免或聘用干部。通知多屬下行公文（知照性通知可平行發(fā)文）。常用公文淺析——通知印發(fā)性通知適用于印發(fā)法規(guī)、規(guī)章、制度以及方案、綱要、計劃等文字材料。標(biāo)題印發(fā)或發(fā)布法規(guī)、規(guī)章、制度等，標(biāo)題中文件名稱加書名號交通運輸部關(guān)于印發(fā)《交通運輸部公文處理辦法》的通知印發(fā)方案、綱要、計劃等，標(biāo)題中文件名稱不加書名號衛(wèi)生部辦公廳關(guān)于印發(fā)傳染性非典型肺炎防治培訓(xùn)方案的通知正文簡潔明了常用公文淺析——通知

示例：交通運輸部關(guān)于印發(fā)《交通運輸部公文處理辦法》的通知交辦發(fā)〔2019〕58號部屬各單位，部內(nèi)各單位：現(xiàn)將《交通運輸部公文處理辦法》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

交通運輸部2019年3月6日

常用公文淺析——通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬單位的公文。標(biāo)題如被轉(zhuǎn)發(fā)的文件本身也是一個通知不可寫成“×××關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×××關(guān)于××××的通知的通知某省市略其中一個“的通知”字樣某省市藥品監(jiān)督管理局轉(zhuǎn)發(fā)國家食品藥品監(jiān)督管理局《關(guān)于含麻醉藥品復(fù)方制劑管理的通知》時，標(biāo)題為某省市藥品監(jiān)督管理局轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于含麻醉藥品復(fù)方制劑管理的通知層層轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知如《××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)某省市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)某省市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽后享受××級待遇的通知的通知》，標(biāo)題應(yīng)只標(biāo)明轉(zhuǎn)發(fā)最高級機(jī)關(guān)的文件，上述標(biāo)題應(yīng)寫作：××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽后享受××級待遇的通知。某省市、市等轉(zhuǎn)發(fā)的經(jīng)過，可在正文中交代清楚。轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題中除法規(guī)和規(guī)章名稱加書名號以外，轉(zhuǎn)發(fā)的其他文件一律不加書名號。常用公文淺析——通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬單位的公文。正文簡單式：簡述轉(zhuǎn)發(fā)對象+執(zhí)行要求詳寫式：在表述這兩個內(nèi)容之后，還要對發(fā)文背景、性質(zhì)意義、原則要求、基本任務(wù)等進(jìn)行說明和論述。常用公文淺析——通知

簡單式示例：某省市人民政府辦公廳關(guān)某省市人事廳等部門關(guān)于促進(jìn)高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)的意見的通知川辦函〔2009〕146號

某省市（州）人民某省市直各部門：某省市人某省市教某省市財某省市勞動保某省市工某省市國稅

某省市地某省市中小企業(yè)局、人民銀行成都分行《關(guān)于促進(jìn)高校畢業(yè)生

創(chuàng)業(yè)的意見某省市政府同意，現(xiàn)予轉(zhuǎn)發(fā)，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

二00九年六月二十日常用公文淺析——通知

詳寫式示例：某省市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于2015年政府信息公開工作要點的通知川辦發(fā)〔2015〕40號

各市（州）某省市、區(qū)）人民某省市政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)，有關(guān)單位：某省市政府領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)將《國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)2015年政府信息公開工作要點的通知》（國辦發(fā)〔2015〕22號，以下簡稱《通知》）轉(zhuǎn)發(fā)你們，同時某省市實際提出以下要求，請一并認(rèn)真貫徹落實。一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)信息公開實效。、、、、、、二、明確工作職責(zé)，協(xié)同推進(jìn)工作開展。、、、、、、三、強(qiáng)化督促考核，確保工作落到實處。、、、、、、

某省市人民政府辦公廳2015年4月29日常用公文淺析——通知事務(wù)性通知適用于上級單位對下級就某一具體事項布置工作，交代任務(wù)；同級單位及不相隸屬的單位之間就某一項具體工作的進(jìn)行或某一具體問題的解決要求對方配合、協(xié)助辦理等。標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成正文通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。常用公文淺析——通知

示例：某著名企業(yè)關(guān)于召開2016年度綜合工作會議的通知發(fā)文字號略各項目公司（項目部）：為進(jìn)一步提高公司綜合管理隊伍素質(zhì)，提升綜合管理水平，經(jīng)研究，公司決定召開2016年度綜合工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、會議時間二、會議地點三、參會人員四、相關(guān)要求（一）請各項目公司（項目部）綜合部安排好本部門工作，確保會議期間本項目綜合工作有序開展。（二）請參會人員著工作正裝（白色襯衣、黑色西褲），提前十分鐘到達(dá)會場。（三）、、、、、、

某著名企業(yè)XX年XX月XX日常用公文淺析——通知指示性通知適用于布置下級單位工作事項，指示和指導(dǎo)工作方法、步驟，它具有較強(qiáng)的指令性，帶有政策性，重在宏觀指導(dǎo)，主要用于對重要工作、重大問題闡明方針政策，提出工作原則。標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成正文主要包括緣由、事項、要求三部分其緣由部分一般簡要說明發(fā)文的背景、依據(jù)或目的，然后以“特通知如下”或“特作如下通知”轉(zhuǎn)入通知的事項事項部分大多采用分條列項法，具體的提出工作要求、措施和辦法結(jié)尾可寫可不寫，如寫結(jié)尾，可用“特此通知”的慣用語常用公文淺析——通知

示例：關(guān)于在全國紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)開展會員卡專項清退活動的通知發(fā)文字號略發(fā)文對象（略）：中央政治局頒布關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定以來，、、、。為鞏固貫徹落實中央八項規(guī)定的成果，在以為民務(wù)實清廉為主要內(nèi)容的黨的群眾路線教育實踐活動中先行一步，加強(qiáng)紀(jì)撿監(jiān)察干部隊伍建設(shè)，實現(xiàn)自我凈化和自我提高，中央紀(jì)委決定在全國紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)開展會員卡自行清退活動?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。一、指導(dǎo)思想二、清退規(guī)定（一）清退對象。（明確清退人員范圍）（二）清退范圍。（明確清退會員卡的范圍）（三）清退時限。三、工作要求

中共中央紀(jì)委

2019年5月25日常用公文淺析——通知知照性通知適用于告知某一事項或某些信息，諸如慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷機(jī)構(gòu)，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯等。正文可說明原由，不闡述意義聘任、任免通知適用于用于任免或聘用管理者職務(wù)等。正文只通知聘任、任免信息，一般不說明原由。常用公文淺析——報告報告報告適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復(fù)上級單位詢問，報送材料等。根據(jù)內(nèi)容分為綜合性報告（大多是定期的工作總結(jié)性報告）和專題性報告常用公文淺析——報告報告正文的寫作要點用于匯報工作開頭部分：概括說明總體情況，開宗明義，然后用“現(xiàn)將有關(guān)工作情況報告如下”等慣用語引起下文工作情況和成績：按照時間順序或問題的幾個方面，也可兼用主要經(jīng)驗和教訓(xùn)存在的問題和不足今后的打算常用公文淺析——報告報告正文的寫作要點用于反映情況匯報發(fā)生的情況并作客觀的分析。應(yīng)當(dāng)把情況發(fā)生的時間、地點、情節(jié)、當(dāng)事人等寫清楚，并分析這些情況發(fā)生的原因、性質(zhì)和造成的影響報告處理方式和處理結(jié)果常用公文淺析——報告

示例：

關(guān)于對我縣五名違反工作紀(jì)律人員調(diào)查處理情況的報告發(fā)文字號略市紀(jì)委：

2019年5月23日晚18時許，黑某省市頻道新聞夜航節(jié)目對樺南縣5個單位個別工作人員違反工作紀(jì)律問題進(jìn)行了報道。對此，縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視，立即責(zé)成縣紀(jì)委成立調(diào)查組開展調(diào)查核實工作，并對調(diào)查工作提出明確要求：一是必須實事求是，認(rèn)真調(diào)查核實；二是對違紀(jì)違規(guī)人員，嚴(yán)肅處理，嚴(yán)格問責(zé)；三是深刻反思，嚴(yán)查嚴(yán)管。調(diào)查處理情況如下：一、調(diào)查事實、、、2019年4月24日，樺南縣計生局、、、，利用工作時間玩電腦游某省市委作風(fēng)建設(shè)暗訪組檢查工作時發(fā)現(xiàn)，并現(xiàn)場錄像。、、、二、處理情況鑒于、、、，在社會上造成了不良影響，縣紀(jì)委監(jiān)察局做出了如下處理決定：、、、中共樺南縣紀(jì)律檢查委員會

2019年5月26日

XXX

2012年XX月XX日常用公文淺析——報告報告正文的寫作要點用作答復(fù)上級詢問正文開始應(yīng)引述上級單位來文和要求，結(jié)尾一般用“特此報告”作結(jié)常用公文淺析——報告

示例：關(guān)于網(wǎng)民留言督辦通知的答復(fù)報告

發(fā)文字號某省市委督查室：貴辦轉(zhuǎn)來《網(wǎng)民留言督辦通某省市委網(wǎng)督字〔2019〕39號）已收悉。我公司十分重視，現(xiàn)將有關(guān)事宜匯報如下：一、具體情況二、存在問題三、建議

特此報告

XXX

2019年XX月XX日常用公文淺析——報告報告正文的寫作要點用于報送材料用一二句話說明報送的緣由及報送內(nèi)容即可常用公文淺析——報告

示例：

關(guān)于報送2012年關(guān)閉小企業(yè)計劃的報告發(fā)文字號略

某省市經(jīng)信委：

按某省市經(jīng)信委某省市財政局《關(guān)于組織申報2012年關(guān)閉落后小企業(yè)計劃的通知》（成經(jīng)信辦〔2011〕133號）文件要某省市經(jīng)過認(rèn)真調(diào)查核實，有20戶企業(yè)（名單附后）符合通知要求，現(xiàn)某省市桂花鎮(zhèn)XXXX等20戶企業(yè)的資料報告給你們，我們將按照通知要求在規(guī)定的時間內(nèi)對這20戶企業(yè)進(jìn)行關(guān)閉。

特此報告

XXX

2012年XX月XX日常用公文淺析——請示請示請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，是一種經(jīng)常使用的陳請性上行文。根據(jù)請示內(nèi)容分為事項性請示和政策性請示（對某政策不明白、不理解或遇到新情況，需要上級給予解釋和指示）請示報告公告、通告、意見、通知、通、報告請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)計劃、總結(jié)講話稿、簡報、信息建議、方案等VS常用公文淺析——請示（特點及與報告的區(qū)別）陳請性：向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的公文，行文內(nèi)容是陳請上級對某件事作指示或批復(fù)，具有請求性是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或者要求的公文，具有陳述性期復(fù)性：行文目的是請求上級批準(zhǔn)，解決某個具體問題，要求作出明確答復(fù)報告的行文目的在于使上級掌握某方面或階段的情況，不要求批復(fù)超前性：必須在事前行文，待上級單位作出答復(fù)之后才能付諸實施，不允許“先斬后奏”報告可在事后行文，也可在工作進(jìn)行過程中行文，一般不在事前行文常用公文淺析——請示請示的結(jié)構(gòu)標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種正文請示緣由+請示事項+結(jié)語結(jié)語常見的有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批示”，“以上請示，請予審批”，“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等。結(jié)語是請示必不可少的一項內(nèi)容，不能遺漏，更不能含糊其辭常用公文淺析——請示請示的寫作要求行文語氣誠懇謙恭明確主題一文一事只能向一個單位請示，受雙重領(lǐng)導(dǎo)的可用抄送不越級請示，如果因特殊情況或緊急事項必須越級請示時，要抄送越過的直接上級機(jī)關(guān)不抄送下級常用公文淺析——請示

示例：區(qū)安監(jiān)局關(guān)于增加編制、增設(shè)科室的請示

發(fā)文字號略

區(qū)編委：區(qū)安監(jiān)局承擔(dān)著全區(qū)危險化學(xué)品經(jīng)營審和專項監(jiān)管以及全區(qū)安全生產(chǎn)各領(lǐng)域的綜合監(jiān)管職能，同時還作為區(qū)安委會的日常辦事機(jī)構(gòu)，現(xiàn)有機(jī)構(gòu)人員編制為：、、、隨著形勢的發(fā)展，區(qū)安監(jiān)局的職能不斷擴(kuò)大：一是、、；二是、、；三是、、。職能的不斷增加，任務(wù)量的日益加大，致使目前區(qū)監(jiān)察大隊投入大量人力從事這項工作，實際上承擔(dān)了大量監(jiān)管科的職能，嚴(yán)重影響了大隊崗位職能的發(fā)揮。鑒于以上情況，為適應(yīng)工作需要，迫切需要增加局機(jī)關(guān)編制，增設(shè)相關(guān)科室，現(xiàn)就相關(guān)事宜請示如下：、、、

妥否，請批示。

二〇一六年XX月XX日函函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。函不具有指揮領(lǐng)導(dǎo)的作用，但它具有橋作用，同時也具有記載憑證作用。常用公文淺析——函的分類根據(jù)作用，函的分類商洽函，用于互不隸屬或平級機(jī)關(guān)之間商洽工作詢問函，向有關(guān)機(jī)關(guān)詢問情況，提出問題，要求對方答復(fù)答復(fù)函，針對詢問答復(fù)問題知照函，把需要知照的情況告知對方請批函，一般是就某一方面的業(yè)務(wù)向沒有隸屬關(guān)系的“主管”部門的行文，請求批準(zhǔn)。函的寫作結(jié)構(gòu)標(biāo)題發(fā)文單位名稱+事由+文種復(fù)函一般應(yīng)特別注明“復(fù)函”二字；答復(fù)請批事項的復(fù)函有時可標(biāo)明“同意”或“批準(zhǔn)”字樣，如不同意對方的請求一般不標(biāo)表態(tài)語如：《財政部國家計委關(guān)于批準(zhǔn)收取教師資格認(rèn)定費的復(fù)函》有些復(fù)函的標(biāo)題還交代回復(fù)對象如：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于全球大氣水質(zhì)監(jiān)測工作移交問題給國家環(huán)境保護(hù)局的復(fù)函》函的寫作結(jié)構(gòu)正文：緣由+事項+結(jié)尾開頭：說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由事項：函的核心內(nèi)容部分。內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。在尾部，一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?，或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見，或請主管部門批準(zhǔn)等結(jié)尾：通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語，如“特此函詢（商）”“請即復(fù)函”“特此函告”“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”“敬禮”

示例：

國務(wù)院辦公廳關(guān)于同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級直屬海關(guān)問題的復(fù)函

國辦函〔2002〕31號

某省市人民政府、海關(guān)總署：

某省市人民政府《關(guān)于寧波海關(guān)升格為正廳級直屬海關(guān)的請示》（浙政〔2001〕27號）收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級機(jī)構(gòu)，隸屬于海關(guān)總署，不增加人員編制。

其他有關(guān)事宜，請你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理。

國務(wù)院辦公廳

二〇〇二年四月十八日第三部分容的錯誤格式方面容的錯誤行文方面容的錯誤格式方面容的錯誤標(biāo)題要素不全，最常某省市略發(fā)文單位某省市略發(fā)文單位和事由，只保留文種的標(biāo)題編排不美觀，標(biāo)題過長不分行、分行不合理（兩行字?jǐn)?shù)相差太大、分行時把一個詞拆開，破壞詞義完整）對政協(xié)十一屆全國委員會第四次會議第XXX號提案的協(xié)辦答復(fù)意見標(biāo)題格式方面容的錯誤附件說明編排在正文下一行或與正文之間空隔多行、附件說明編排在落款下空一行，附件說明頂格編排等。正確的編排要求是，在正文下空一行并左空二字，編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱附件說明中，附件名稱沒有緊隨“附件：”之后書寫，而是另起一行附件名稱較長需要回行時，沒有與上一行附件名稱的首字對齊，而是頂格編排或是與附件順序號對齊有的未按照要求在附件順序號后面使用下腳點，而是使用頓號、逗號等；有的在附件名稱中使用書名號；有的在附件名稱后使用分號或句號“附件”二字及附件順序號應(yīng)該用三號黑體字，附件順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字，不加標(biāo)點符號，如“附件1”，而且要頂格編排在版心左上角第一行。“附件”二字用楷體、宋體，附件順序號用漢字?jǐn)?shù)字并且在后面加冒號（附件一：）均為錯誤附件

示例：

錯誤：附件：1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX；2、《XXXXXXXXXXXXXXXXXXX》；3、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

正確：附件：1.XXXXXXXXXX2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX3.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX格式方面容的錯誤一般情況下，公文標(biāo)題用二號方正小標(biāo)宋簡體，正文用三號仿宋字正文中，第一層標(biāo)題用黑體字、第二層標(biāo)題用楷體字，第三層標(biāo)題用仿宋體字正文中除中央領(lǐng)導(dǎo)同志批示內(nèi)容外，一般不使用黑體字字體、字號格式方面容的錯誤公文中需要說明的其他事項，如公文印發(fā)傳達(dá)的范圍，使用須注意的事項，關(guān)系人等，編排在成文日期下一行，左空二字用圓括號括入。常見的錯誤是編排在附件的位置或抄送的位置上。附注

示例：

錯誤：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系

XXXXXXXXXXXX公司20XX年XX月XX日

正確：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXX公司20XX年XX月XX日（聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系格式方面容的錯誤引文的正確結(jié)構(gòu)為：《文件名》（發(fā)文字號）中發(fā)〔2015〕5號，年份括號應(yīng)為六角括號；“中發(fā)（2015）5號”或“中發(fā)[2015]5號”錯誤當(dāng)同一公文重復(fù)引用可作某省市略引文格式方面容的錯誤數(shù)字序號（1）正確層次：一、（一）1.（1）（2）不要使用WORD自動生成的序號漢字?jǐn)?shù)字與阿拉伯?dāng)?shù)字（1）定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，以及概數(shù)的表述，必須使用漢字?jǐn)?shù)字。如：黨的十八大、五四運動、二萬五千里長征、一兩個小時（2）時間、分?jǐn)?shù)、百分比等必須用阿拉伯?dāng)?shù)字表述；除必須用漢字?jǐn)?shù)字的之外，原則上均使用阿拉伯?dāng)?shù)字表述，且全篇體例須保持一致。如：我局現(xiàn)有十二個司室，47個處。”正確的表述應(yīng)為“我局現(xiàn)有12個司室，47個處數(shù)字行文方面容的錯誤“請示”與“報告”不分，甚至用“請示報告”自創(chuàng)文種：關(guān)于、、、的回復(fù)；關(guān)于、、、的申請直接將匯編、制度、辦法作為正文下發(fā)文種使用不當(dāng)行文規(guī)則混亂越級行文請示一文多事行文方面容的錯誤濫用與領(lǐng)導(dǎo)同志有關(guān)的專用詞匯如：地方領(lǐng)導(dǎo)到基層檢查工作不能用“視察”一詞，只能和“考察或檢查工作”、“指導(dǎo)工作”等，中央領(lǐng)導(dǎo)同志下基層才可用“視察”。濫用副詞為加重語氣、強(qiáng)調(diào)某項工作的重要，加上一大堆副詞如：誤——“進(jìn)一步堅決落實”；正——“進(jìn)一步加強(qiáng)”重復(fù)用詞如：“我們一定要認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)和某省市某省市政府關(guān)于深化改革和加快發(fā)展的一系列重要文件精神”這句話意思是說得通的，但同一句話出現(xiàn)三個“和”字，顯然不合適，把第一個“和”字拿掉，第二個“和”字改成頓號就可以了亂用時髦詞匯，亂“引進(jìn)”港澳臺的習(xí)慣詞匯如：改“通過”為“透過”，改“渠道”為“管道”等詞匯使用不當(dāng)?shù)谒牟糠止ぷ骱唸髮懽鹘涣鞲拍罴胺N類寫作要點特點示例工作簡報寫作交流——概念及種類簡報

簡報，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體為及時反映情況、匯報工作、交流經(jīng)驗、揭示問題而編發(fā)的一種文件。按內(nèi)容分，簡報可分為工作簡報、生產(chǎn)簡報、會議簡報、信訪簡報、科技簡報、教學(xué)簡報等。工作簡報，為推動日常工作而編寫的簡報，其任務(wù)是反映工作開展情況，介紹工作經(jīng)驗，報告工作中出現(xiàn)的問題等。工作簡報的特點真所反映的內(nèi)容、涉及的情況，必須嚴(yán)格遵循真實性原則，時間、地點、人物、事件、，所有要素都要真實，所有的數(shù)據(jù)都要確鑿，不能移花接木、添枝加葉特殊情況，需合符邏輯地發(fā)散新簡報如果只報道一些司空見慣的事情，就沒有多大價值和意義了。要反映新事物、新動向、新思想、新趨勢即使是舊酒，也要用新瓶裝，要寫出新意，簡內(nèi)容集中、篇幅短小、提綱挈領(lǐng)、不枝不蔓。在企業(yè)中，更多的需要全面和準(zhǔn)確，不看重過分的花哨快簡報寫作要快，制作的發(fā)送也要簡。新聞行業(yè)有個說法叫“抓活魚”，時間拖久了，魚不活了，味道也不鮮美了工作簡報寫作交流——特點工作簡報寫作交流——寫作要點工作簡報寫作要點標(biāo)題單標(biāo)題將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標(biāo)題，標(biāo)題中間可以用空格的方式表示間隔，也可以加用標(biāo)點符號。如：《后勤工作今年重點抓好五件事》、《我校通過“211工程”專家審查驗收》、《查擺突出問題，研究“三講”教育方案》。雙標(biāo)題：有兩種情況一是正題后面加副題。正題概括事實的性質(zhì)，副題，補充敘述基本事實如：展宏圖創(chuàng)全某省市場——×某省市某省市某省市場稱號二是正題前面加引題。引題指出作用和意義，正題概括主要報道內(nèi)容如：盡責(zé)社會完善自身XX團(tuán)委開展“把知識獻(xiàn)給人民”的活動工作簡報寫作交流——寫作要點工作簡報寫作要點正文導(dǎo)語簡報的開頭語，用簡短的文字，準(zhǔn)確地概括報道的內(nèi)容，說明報道的宗旨，引導(dǎo)讀者閱讀全文，其總的要求是“開門見山”，一開始就切入基本事實或核心問題，給人一個明確的印象。導(dǎo)語分為四種，各有所長，寫作時可根據(jù)稿件特點選擇運用：敘述式——用概括敘述的方法介紹簡報的主要內(nèi)容描寫式——把簡報里的主要事實或某個有意義的側(cè)面加以形象的描寫，以引起讀者的閱讀興趣提問式——把簡報反映的主要問題用設(shè)問的形式提出來，以引起讀者的思考結(jié)論式——先將結(jié)論用一兩句話在開頭點出來，然后在主體部分再作必要的解釋和說明工作簡報寫作交流——寫作要點工作簡報寫作要點正文主體主體是簡報的主要部分，它的任務(wù)是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化，用材料來說明觀點寫好主體是編好簡報的關(guān)鍵。主體的內(nèi)容，或是反映具體的情況，或是介紹具體的做法，或是敘述取得的成績和經(jīng)驗，或是指出存在的問題，或是幾項兼而有之，要視具體情況而定，沒有固定的框框主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態(tài)：縱式結(jié)構(gòu)按事件發(fā)生、發(fā)展的時間順序來安排材料，橫式結(jié)構(gòu)按事理分類的順序安排材料。如果內(nèi)容比較豐富，各層可加小標(biāo)題工作簡報寫作交流——