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項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)協(xié)議書甲方:[甲方名稱]乙方:[乙方名稱]鑒于甲方擬開展[項(xiàng)目名稱]項(xiàng)目,為明確甲乙雙方在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用與管理方面的權(quán)利與義務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額本項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額為人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫])。該經(jīng)費(fèi)由甲方提供,用于項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)支出,包括但不限于人員費(fèi)用、設(shè)備購置、差旅費(fèi)、材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等。二、經(jīng)費(fèi)使用范圍1.人員費(fèi)用:包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工資、津貼、社保等,具體分配比例由雙方協(xié)商確定。2.設(shè)備購置:用于項(xiàng)目所需的儀器、設(shè)備、軟件等,需提前提交采購清單并經(jīng)甲方審核批準(zhǔn)。3.差旅費(fèi):項(xiàng)目成員因公出差的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等,需提供合規(guī)票據(jù)并按甲方財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。4.材料費(fèi):項(xiàng)目實(shí)施過程中所需的實(shí)驗(yàn)材料、辦公用品等,需經(jīng)乙方負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)甲方備案。5.勞務(wù)費(fèi):項(xiàng)目涉及的外部合作費(fèi)用,需提供合同或協(xié)議并經(jīng)甲方審批。三、經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任1.甲方負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),并監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的使用情況,確保資金用于項(xiàng)目相關(guān)支出。2.乙方負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目計(jì)劃合理使用經(jīng)費(fèi),并定期向甲方提交經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告,包括支出明細(xì)、票據(jù)清單等。3.乙方需建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性,并接受甲方的審計(jì)監(jiān)督。四、經(jīng)費(fèi)使用審批流程1.日常支出:金額在人民幣[具體金額]元以下的支出,由乙方負(fù)責(zé)人審批;金額超過[具體金額]元的支出,需經(jīng)甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字同意。2.大額支出:金額超過人民幣[具體金額]元的支出,需提交專項(xiàng)申請,經(jīng)甲乙雙方共同審核后報(bào)甲方財(cái)務(wù)部門審批。五、經(jīng)費(fèi)結(jié)算與審計(jì)1.項(xiàng)目結(jié)束后,乙方需在[具體天數(shù)]日內(nèi)提交完整的經(jīng)費(fèi)使用結(jié)算報(bào)告,經(jīng)甲方審核無誤后辦理結(jié)算手續(xù)。2.甲方有權(quán)對乙方的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì),乙方需積極配合提供相關(guān)資料。六、違約責(zé)任1.若乙方未按本協(xié)議約定使用經(jīng)費(fèi),或存在虛報(bào)、冒領(lǐng)等行為,甲方有權(quán)要求乙方退還違規(guī)資金,并追究其違約責(zé)任。2.若甲方未按時(shí)提供經(jīng)費(fèi),導(dǎo)致項(xiàng)目無法正常進(jìn)行,甲方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償乙方的實(shí)際損失。七、爭議解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向[法院名稱]提起訴訟。八、協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。2.項(xiàng)目結(jié)束后,本協(xié)議自動(dòng)終止,但經(jīng)費(fèi)結(jié)算與審計(jì)相關(guān)條款持續(xù)有效。九、其他1.本協(xié)議一式[具體份數(shù)]份,甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):____________________日期:____________________乙方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):____________________日期:____________________經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告表(手寫填寫):項(xiàng)目名稱:____________________報(bào)告期:____________________支出項(xiàng)目:____________________金額(元):____
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