漁業(yè)公司外來人員登記管理規(guī)定

一、總則本公司秉持“以魚為基，誠信致遠(yuǎn)，綠色發(fā)展，共享共贏”的經(jīng)營理念，致力于在保障安全生產(chǎn)、提升經(jīng)濟(jì)效益的同時，積極履行社會責(zé)任，創(chuàng)造良好社會效益。為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范外來人員進(jìn)出公司行為，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)安全及正常運(yùn)營秩序，特制定本規(guī)定。本規(guī)定依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司實(shí)際運(yùn)營需求制定，旨在通過規(guī)范化管理，提升公司整體管理水平，展現(xiàn)公司積極向上的企業(yè)文化。在管理過程中，公司推行扁平化管理模式，減少管理層級，確保信息快速準(zhǔn)確傳遞，提高工作效率。二、適用范圍本規(guī)定適用于所有因公務(wù)、業(yè)務(wù)往來等原因進(jìn)入本漁業(yè)公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉儲區(qū)域等公司管轄范圍的外部人員，包括但不限于供應(yīng)商、客戶、合作伙伴、政府監(jiān)管部門人員、臨時施工人員、參觀學(xué)習(xí)人員等。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.行政部門-負(fù)責(zé)外來人員登記管理規(guī)定的制定、修訂與解釋工作。-對外來人員登記信息進(jìn)行統(tǒng)一存檔與管理，定期整理和更新登記資料。-監(jiān)督各部門對外來人員登記管理規(guī)定的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。2.安保部門-在公司出入口設(shè)置專門的登記點(diǎn)，負(fù)責(zé)對外來人員進(jìn)行現(xiàn)場登記工作。-對外來人員攜帶的物品進(jìn)行安全檢查，防止危險物品進(jìn)入公司。-引導(dǎo)外來人員前往指定區(qū)域，并確保外來人員在公司內(nèi)的活動符合安全規(guī)定。3.接待部門-提前與外來人員溝通，明確來訪目的、時間、人數(shù)等信息，并及時通知行政部門和安保部門。-在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)迎接外來人員，全程陪同外來人員在公司內(nèi)的活動。-對外來人員在公司內(nèi)的行為進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo)，確保其遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。四、管理內(nèi)容與流程1.來訪預(yù)約-外來人員如需進(jìn)入公司，應(yīng)提前與公司相關(guān)接待部門取得聯(lián)系，進(jìn)行來訪預(yù)約。預(yù)約內(nèi)容包括來訪人員姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系方式、所屬單位、來訪目的、預(yù)計(jì)來訪時間、預(yù)計(jì)停留時長等信息。-接待部門在接到預(yù)約申請后，應(yīng)及時核實(shí)相關(guān)信息，并根據(jù)公司實(shí)際情況確定是否批準(zhǔn)來訪。如批準(zhǔn)來訪，接待部門應(yīng)將來訪信息通知行政部門和安保部門；如不批準(zhǔn)來訪，應(yīng)及時向來賓說明原因。2.現(xiàn)場登記-外來人員到達(dá)公司出入口時，應(yīng)主動前往安保部門設(shè)置的登記點(diǎn)進(jìn)行登記。安保人員應(yīng)仔細(xì)核對來訪人員的身份證等有效證件，并按照預(yù)約信息進(jìn)行登記，確保登記信息準(zhǔn)確無誤。-對于未提前預(yù)約的外來人員，安保人員應(yīng)先與接待部門取得聯(lián)系，核實(shí)情況。如情況屬實(shí)，可安排外來人員進(jìn)行現(xiàn)場登記；如無法核實(shí)或不符合公司規(guī)定，應(yīng)拒絕外來人員進(jìn)入公司。-外來人員登記完成后，安保人員應(yīng)發(fā)給來訪人員臨時出入證，并告知其在公司內(nèi)的注意事項(xiàng)，如遵守公司安全規(guī)定、不得隨意進(jìn)入非指定區(qū)域等。3.物品檢查-安保人員應(yīng)對外來人員攜帶的物品進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查是否攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品。如發(fā)現(xiàn)危險物品，應(yīng)禁止外來人員攜帶進(jìn)入公司，并及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。-對于外來人員攜帶的普通物品，如文件資料、筆記本電腦等，安保人員應(yīng)進(jìn)行登記，并告知外來人員妥善保管。4.接待引導(dǎo)-接待部門在接到安保部門通知后，應(yīng)及時安排人員前往公司出入口迎接外來人員。接待人員應(yīng)佩戴工作牌，以便外來人員識別。-接待人員帶領(lǐng)外來人員前往指定的接待區(qū)域或工作地點(diǎn)，并向外來人員介紹公司的基本情況、企業(yè)文化等信息。在陪同過程中，接待人員應(yīng)關(guān)注外來人員的需求，提供必要的幫助和服務(wù)。5.離開登記-外來人員離開公司時，應(yīng)前往安保部門登記點(diǎn)歸還臨時出入證。安保人員應(yīng)核實(shí)外來人員身份信息，并檢查其攜帶的物品是否與進(jìn)入時一致。-接待部門應(yīng)確保外來人員在離開公司前完成所有相關(guān)業(yè)務(wù)，并將外來人員送出公司。安保人員在確認(rèn)外來人員離開公司后，應(yīng)在登記記錄上注明離開時間。五、權(quán)利與義務(wù)1.外來人員權(quán)利-有權(quán)在預(yù)約并獲得批準(zhǔn)的情況下進(jìn)入公司，按照規(guī)定進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談、參觀學(xué)習(xí)等活動。-在公司內(nèi)享有必要的安全保障和基本的服務(wù)，如飲用水、休息區(qū)域等。-對公司的管理規(guī)定和接待服務(wù)有提出合理意見和建議的權(quán)利。2.外來人員義務(wù)-嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得在公司內(nèi)從事違法違規(guī)活動。-如實(shí)提供個人信息，配合公司的登記、檢查等管理工作。-在公司指定的區(qū)域內(nèi)活動，不得隨意進(jìn)入非開放區(qū)域或其他部門辦公區(qū)域。-愛護(hù)公司的公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生，不得損壞公司財(cái)物。3.公司員工權(quán)利-有權(quán)對外來人員的違規(guī)行為進(jìn)行制止，并及時向相關(guān)部門報告。-對公司外來人員登記管理工作有提出改進(jìn)意見和建議的權(quán)利。4.公司員工義務(wù)-協(xié)助安保部門和行政部門做好外來人員的接待和管理工作。-向外來人員介紹公司的相關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng)，確保外來人員了解并遵守公司要求。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-行政部門定期對安保部門的外來人員登記記錄進(jìn)行檢查，核實(shí)登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)登記信息有誤或遺漏，應(yīng)及時通知安保部門進(jìn)行更正。-安保部門加強(qiáng)對公司出入口的巡查，確保外來人員登記管理工作嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。對違反規(guī)定的行為，應(yīng)及時糾正并記錄在案。-接待部門在陪同外來人員過程中，應(yīng)監(jiān)督外來人員遵守公司規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)外來人員有違規(guī)行為，應(yīng)及時制止并向行政部門報告。2.考核機(jī)制-將外來人員登記管理工作納入安保部門和接待部門的績效考核體系?？己酥笜?biāo)包括登記信息準(zhǔn)確率、接待服務(wù)滿意度、違規(guī)事件發(fā)生率等。-對于在外來人員登記管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎勵等。-對于違反外來人員登記管理規(guī)定的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款、績效扣分等。對于因違規(guī)行為導(dǎo)致公司發(fā)生安全事故或造成經(jīng)濟(jì)損失的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.公