第6頁共6頁2025年印刷五項制度樣本行政管理部門簽章的《商標注冊證》復(fù)印件需進行核查,并需對委托人提供的注冊商標圖樣進行驗證。若接受注冊商標被許可使用人的委托以印刷注冊商標標識,還必須核實并留存注冊商標使用許可合同的復(fù)印件。當印刷企業(yè)接受廣告宣傳品或作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品委托時,必須驗證委托方的營業(yè)執(zhí)照及個人的居民身份證明文件。若委托方為廣告經(jīng)營者,則還需驗證其廣告經(jīng)營資格證明。第八條,對于接受境外包裝裝潢印刷品和其他印刷品委托的印刷企業(yè),需驗證并收存委托方的委托印刷證明,并提前向所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門備案。待備案并加蓋專用章后,方可承接印刷業(yè)務(wù)。所印刷的成品必須全部運輸出境,禁止在境內(nèi)銷售。第九條,公安部門指定的印刷企業(yè)在接受特定印刷品(如布告、通告、重大活動工作證等)的委托時,需驗證并收存委印單位主管部門的證明及公安部門核發(fā)的準印證明。對于內(nèi)部使用的有價或無價票證、專用證件等,還需驗證委印單位的委托印刷證明及個人的居民身份證明文件,并留存相關(guān)復(fù)印件。第十條,印刷業(yè)經(jīng)營者應(yīng)妥善保存各類驗證證明文件至少兩年,以備出版行政部門和公安部門的查驗。所提及的證明文件包括但不限于印刷委托書、委托印刷證明、準印證、《出版許可證》復(fù)印件、《商標注冊證》復(fù)印件、注冊商標圖樣、注冊商標使用許可合同、廣告經(jīng)營資格證明、營業(yè)執(zhí)照、居民身份證等。承印登記制度方面:一、印刷業(yè)經(jīng)營者需根據(jù)印刷品種類,在相應(yīng)的《印刷登記簿》上登記委托方及委印人的詳細信息,包括名稱、住址、經(jīng)手人姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話,以及印刷品的名稱、數(shù)量、原稿（或電子文檔）、底片、交貨日期、收貨人等。《印刷登記簿》由省級出版行政部門或其授權(quán)的地市級部門統(tǒng)一印制,一式三聯(lián)。二、印刷業(yè)經(jīng)營者應(yīng)每月將《印刷登記簿》的內(nèi)容上報至所在地縣級以上出版行政部門備案。關(guān)于印刷品保管制度:一、印刷業(yè)經(jīng)營者需妥善保管印刷品的原稿(或電子文檔)、校樣、印刷品、底片、半成品、成品及樣本,不得損毀。對于出版物,應(yīng)自印刷完成之日起保存一份樣本備查,期限不少于兩年。二、對于特定印刷品（如布告、通告、票證等）,印刷企業(yè)不得擅自留存樣本或樣張。若確因業(yè)務(wù)需要保留,需征得委托方同意,并加蓋“樣本"或“樣張"戳記,妥善保管。三、印刷業(yè)經(jīng)營者應(yīng)明確保管責(zé)任,健全保管制度,嚴格保管交接手續(xù),確保數(shù)字準確,有據(jù)可查。在印刷品數(shù)量控制方面:一、印刷業(yè)經(jīng)營者必須嚴格按照委托要求印刷,不得擅自加印。完成印刷后,需清點數(shù)量,登記臺賬,并按合同約定交付委托方,不得擅自留存。二、建立印刷品承印檔案,將相關(guān)合同、證明文件、發(fā)排單、付印單、樣書等資料一并歸檔留存。關(guān)于印刷活動殘次品銷毀制度:一、對印刷過程中產(chǎn)生的殘次品,應(yīng)按實際數(shù)量登記造冊。對于無法修復(fù)并交付的,應(yīng)予以銷毀,并記錄銷毀印件的名稱、數(shù)量、時間、責(zé)任人等信息。涉及國家秘密載體或特種印刷品的,應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定及時銷毀。二、使用電子方法排版印制或打印國家秘密載體的,應(yīng)嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)或規(guī)章的規(guī)定。2025年印刷五項制度樣本(二）承印驗證制度為全面貫徹執(zhí)行國家《印刷業(yè)管理條例》,確保雙方經(jīng)營活動的合法性,堅決防范假冒商標、包裝及制版等違法行為,特制定以下管理制度:一、本公司特設(shè)承印驗證員崗位,專責(zé)各類印刷包裝產(chǎn)品的驗證工作,并妥善保存相關(guān)印刷委托書及各類證明文件,存檔期限為____年,以備出版行政部門及公安部門的查驗。二、接收印刷包裝業(yè)務(wù)的流程嚴格遵循"登記—驗證—審核—書面報告—營銷負責(zé)人簽字—生產(chǎn)安排"的順序執(zhí)行。在接收業(yè)務(wù)時,承印方必須提供營業(yè)執(zhí)照、單位介紹信及雙方加蓋公章的承印委托書。對于特殊包裝(如藥品包裝、涉及商標印刷等),還需承印方提供專項證明文件。三、審核人員在簽訂委托合需嚴格審核提交書面材料的有效期及合法性,任何不符、過期或超范圍的材料均不得簽收或暫時收受,并須告知承印方補充有效且充足的證明材料。四、書面報告編制完成后,需提交營銷負責(zé)人簽署意見,隨后安排設(shè)計與生產(chǎn)。設(shè)計人員需妥善保管書面材料,確保每件業(yè)務(wù)均有落實,每項內(nèi)容均可追溯。五、印刷包裝完成后,由倉庫管理員負責(zé)登記入庫。發(fā)貨時,倉庫管理員與客戶均需在發(fā)貨單上簽字確認,并將出庫單提交財務(wù)部門備案。需填制承印業(yè)務(wù)報告表,并將承印書面材料歸檔為印刷檔案。承印登記制度一、本公司設(shè)立登記員崗位,專門負責(zé)承印的包裝裝潢印刷品、其他印刷品等的登記工作。《印刷登記簿》需長期歸檔保存,以備上級新聞出版行政部門核查時及時提供。二、登記員需編制《印刷登記簿》,詳細記錄承印日期、印刷品名稱、印刷數(shù)量、印刷合同、委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照編號或個人身份證號、住址、聯(lián)系電話等信息。對于印有注冊商標標識的印刷品,還需登記《商標注冊證》編號及相關(guān)證明文件名稱。三、在印刷廣告宣傳品時,需登記《固定形式印刷品廣告登記證》編號,并記錄其形式(如單頁或宣傳冊等),以便后續(xù)核查。四、印刷包裝任務(wù)完成后,還需對成品數(shù)量、交貨日期、收貨人、半成品及廢品的處理、印件原稿及底片的交付情況等進行詳細登記。印刷品保管制度一、本公司承印的包裝裝潢印刷品及其他印刷品的保管與發(fā)放工作由倉庫管理員負責(zé)。二、印刷完成后,承印印件的原稿(或電子文檔)、校樣、底片及印刷包裝樣本等由營銷部專人保管,而承印的半成品與成品則由倉庫管理員負責(zé)保管。倉庫管理員需根據(jù)工序交接單進行核對,確保所有產(chǎn)品均妥善入庫,無損毀情況發(fā)生。三、倉庫管理員需妥善保管印刷品,加強保密管理,防止印刷品遺失,并做好防潮防火工作。四、各類原輔材料、半成品及成品出庫時,必須嚴格按照財務(wù)部門開具的出庫單或發(fā)貨單進行發(fā)貨,并嚴格履行交接手續(xù),確保數(shù)字準確,有據(jù)可查。五、對于庫存積壓的成品或半成品,需按照相關(guān)規(guī)定上報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由相關(guān)部門集中統(tǒng)一銷毀。印刷品交付制度一、本公司每完成一種印刷品的印刷包裝業(yè)務(wù)后,需經(jīng)品質(zhì)檢測部門檢驗合格后方可入庫。倉庫管理員需認真清點成品數(shù)量并登記臺賬。二、發(fā)貨時,需根據(jù)入庫單重新清點成品數(shù)量。三、交貨完畢后,如需提取樣品作為一般印刷品的參考,需在樣品上加蓋"印樣"印章并按照相關(guān)規(guī)定妥善保管,存查期限為兩年。四、對于完成的印刷包裝業(yè)務(wù),必須將全部印刷品(含成品、半成品、廢品等）以及印板、底片、原稿等交付給委托單位或個人,嚴禁擅自留存。對于印刷的境外包裝裝潢印刷品,必須全部運輸出境,不得在境內(nèi)銷售。五、如因業(yè)務(wù)參考需要保留樣本或樣張的,需征得委托單位同意并在所保留印件上加蓋“樣本”或“樣品”等戳記后妥善保管,確保不丟失。對于印刷的境外其他印刷品,同樣必須全部運輸出境,不得在境內(nèi)銷售或散發(fā)。印刷活動殘次品銷毀制度一、質(zhì)檢人員及承印驗證審核人員需嚴格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。二、對于承印方未能提供必要材料或提交虛假書面證明材料的情況,成品倉庫一律不得發(fā)貨。三、本公司在印刷過程中產(chǎn)生的包裝裝潢印刷產(chǎn)品的殘次品及廢品不得隨意丟棄。這些廢品應(yīng)由生產(chǎn)車間收集并交給倉庫管理員處理。倉庫管理員需將廢品交給委托單位或經(jīng)委托單位同意后進行銷毀處理,并2025年印刷五項制度樣本(三)印刷經(jīng)營者應(yīng)當妥善保存驗證過的各類證明文件至少____年,以備出版行政部門及公安部門的查驗之需。此處的證明文件涵蓋復(fù)印委托書或委托復(fù)印證明的復(fù)印件、準印證原件、《出版許可證》復(fù)印件、《商標注冊證》復(fù)印件、注冊商標圖樣原件、注冊商標使用許可合同復(fù)印件、廣告經(jīng)營資格證明復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、居民____復(fù)印件等。曙光電腦服務(wù)部承印登記制度一、打字復(fù)印經(jīng)營者需依據(jù)承印復(fù)印品的類型,在《出版物復(fù)印登記簿》、《包裝裝潢復(fù)印品復(fù)印登記簿》、《其他復(fù)印品復(fù)印登記簿》、《專項排版、制版、裝訂業(yè)務(wù)登記簿》及《復(fù)印、打印業(yè)務(wù)登記簿》(統(tǒng)稱《復(fù)印登記簿》)上詳細記錄委托復(fù)印單位及委印人的名稱、住址,經(jīng)辦人的姓名、____號碼與聯(lián)系電話,以及委托復(fù)印品的名稱、數(shù)量、印件原稿(或電子文檔)、底片、交貨日期與收貨人等信息。《復(fù)印登記簿》采用三聯(lián)式,由省級、自治區(qū)級、直轄市級人民政府出版行政部門或其授權(quán)的地（市）級出版行政部門統(tǒng)一印制并發(fā)放。二、打字復(fù)印經(jīng)營者需于每月月末將《復(fù)印登記簿》所登記的內(nèi)容上報至所在地縣級以上出版行政部門進行備案。曙光電腦服務(wù)部復(fù)印品保管制度一、打字復(fù)印經(jīng)營者應(yīng)對承印印件的原稿(或電子文檔)、校樣、復(fù)印品、底片、半成品、成品及樣本進行妥善保管,確保不受損毀。自完成出版物復(fù)印之日起,應(yīng)保存一份委托復(fù)印的出版物樣本至少____年,以備查驗。二、復(fù)印企業(yè)在復(fù)印布告、通告、重大活動證件、社會流通票證,以及機關(guān)、團體、____、企事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價或無價票證,或涉及單位名稱的各類證件時,不得擅自留存樣本、樣張。若因業(yè)務(wù)參考確需保留,需征得委托復(fù)印單位同意,并在所保留印件上加蓋"樣本"、"樣張"戳記,同時確保妥善保管,避免丟失。三、打字復(fù)印經(jīng)營者在執(zhí)行復(fù)印品保管制度時,應(yīng)明確保管責(zé)任,完善保管制度,嚴格交接手續(xù),確保數(shù)字準確,有據(jù)可查。曙光電腦服務(wù)部復(fù)印品交付制度一、打字復(fù)印經(jīng)營者必須嚴格按照復(fù)印委托書或委托復(fù)印證明所規(guī)定的印數(shù)進行復(fù)印,嚴禁擅自加印。完成復(fù)印任務(wù)后,應(yīng)仔細清點復(fù)印品數(shù)量,登記臺賬,并依據(jù)合同約定將復(fù)印成品、原稿(或電子文檔)、底片、印板、校樣等全部交付給委托復(fù)印單位或個人,不得擅自留存。二、打字復(fù)印經(jīng)營者應(yīng)建立復(fù)印品承印檔案,每完成一項復(fù)印任務(wù)后,需將復(fù)印合同、承印驗證的各種證明文件及其復(fù)印件、發(fā)排單、付印單、樣書、樣本、樣張等相關(guān)資料一并歸檔保存。曙光電腦服務(wù)部復(fù)印活動殘次品銷毀制度一、打字復(fù)印經(jīng)營者應(yīng)對復(fù)印過程中產(chǎn)生的殘次品進行數(shù)量登記,對無法修復(fù)并履行交付的殘次品,應(yīng)予以銷毀,并記錄銷毀印件的名稱、數(shù)量、時間、責(zé)任人等信息。其中,涉及國家____載體或特種復(fù)印品的,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定及時銷毀。二、打字復(fù)印經(jīng)營者在使用電子方法排版印制或打印國家____載體時,必須嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)或規(guī)章的規(guī)定。曙光電腦服務(wù)部管理制度一、打字員應(yīng)嚴格遵守崗位職責(zé),堅守工作崗位,認真校對及打印各類文件、材料,并對經(jīng)手文件保持高度保密性。二、在印制文件時,打字員應(yīng)依據(jù)國家行政機關(guān)公文處理辦法,正確、恰當?shù)厥褂霉母袷?明確行文規(guī)則與關(guān)系,不得混淆文種,隨意設(shè)定字體、字號,制作版記需符合規(guī)范。三、打字員需定期維修和保養(yǎng)電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備,確保其正常運行。四、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范操作程序,不斷提升業(yè)務(wù)技能。因違規(guī)操作導(dǎo)致的責(zé)任由個人承擔(dān)。五、打印、復(fù)印材料后需及時簽字