制造公司合同管理總規(guī)章

一、總則本制造公司合同管理總規(guī)章旨在規(guī)范公司合同管理活動，保障公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司經(jīng)營活動的順利開展。公司秉持“質(zhì)量至上、誠信經(jīng)營、創(chuàng)新發(fā)展、合作共贏”的企業(yè)文化和經(jīng)營理念，在合同管理中堅(jiān)持依法依規(guī)、公平公正、風(fēng)險可控的原則。通過扁平化管理模式，減少管理層次，提高合同管理效率。同時，注重合同管理對社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的積極影響，確保公司在實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的同時，為社會創(chuàng)造價值。二、適用范圍本規(guī)章適用于制造公司全體員工以及與公司有合同往來的客戶。全體員工在涉及合同簽訂、履行、變更、終止等各個環(huán)節(jié)均需遵守本規(guī)章；客戶在與公司進(jìn)行合同相關(guān)業(yè)務(wù)時，應(yīng)遵循本規(guī)章的相關(guān)規(guī)定及雙方約定。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.合同管理委員會：作為公司合同管理的最高決策機(jī)構(gòu)，由公司高層管理人員組成。負(fù)責(zé)制定合同管理戰(zhàn)略、政策和重大決策，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題，確保合同管理符合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和利益。2.法務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同文本的審核、修訂，提供法律咨詢和法律風(fēng)險防范建議，參與重大合同的談判，處理合同糾紛案件，監(jiān)督合同的履行情況，確保公司合同管理活動的合法性和合規(guī)性。3.業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同的前期調(diào)研、需求分析、意向洽談、起草初稿，跟進(jìn)合同的履行進(jìn)度，及時反饋合同履行過程中的問題和情況，對合同相對方的信用狀況進(jìn)行調(diào)查和評估，確保合同的可行性和可操作性。4.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同涉及的財(cái)務(wù)條款審核，包括付款方式、結(jié)算周期、發(fā)票開具等，監(jiān)督合同款項(xiàng)的收付情況，進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和風(fēng)險預(yù)警，保障公司財(cái)務(wù)安全。5.行政部門：負(fù)責(zé)合同的編號、歸檔、保管，提供合同管理相關(guān)的行政支持和服務(wù)，確保合同資料的完整性和可追溯性。四、管理內(nèi)容與流程1.合同的簽訂-意向洽談：業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，與合同相對方進(jìn)行初步接觸和洽談，了解對方基本情況、業(yè)務(wù)能力、信用狀況等，形成意向書。-合同起草：業(yè)務(wù)部門依據(jù)洽談內(nèi)容，結(jié)合公司合同模板和相關(guān)法律法規(guī)，起草合同初稿。初稿應(yīng)明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限、履行地點(diǎn)、違約責(zé)任等主要條款。-審核修訂：合同初稿完成后，依次提交法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險防范條款等；財(cái)務(wù)部門審核財(cái)務(wù)條款的合理性和可行性。各部門提出審核意見后，業(yè)務(wù)部門對合同進(jìn)行修訂完善。-審批簽字：修訂后的合同提交合同管理委員會或公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過后，由公司法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章，同時要求合同相對方簽字蓋章，合同正式生效。2.合同的履行-執(zhí)行與監(jiān)督：合同生效后，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織合同的具體履行工作，按照合同約定的時間、地點(diǎn)、方式等履行己方義務(wù)，并監(jiān)督對方履行情況。財(cái)務(wù)部門按照合同約定進(jìn)行款項(xiàng)收付和財(cái)務(wù)核算。-履行變更：在合同履行過程中，如因客觀原因需要變更合同條款，由業(yè)務(wù)部門提出變更申請，說明變更原因、內(nèi)容及對公司的影響。經(jīng)法務(wù)部門審核、合同管理委員會或公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后，與合同相對方協(xié)商簽訂變更協(xié)議。-違約處理：若發(fā)現(xiàn)合同相對方存在違約行為，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時收集證據(jù)，向法務(wù)部門通報情況。法務(wù)部門根據(jù)合同約定和法律法規(guī)，制定應(yīng)對措施，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式維護(hù)公司合法權(quán)益。3.合同的終止-正常終止：合同履行完畢，雙方權(quán)利義務(wù)均已實(shí)現(xiàn)，合同自然終止。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行結(jié)算和收尾工作，行政部門對合同資料進(jìn)行歸檔。-提前終止：因不可抗力、雙方協(xié)商一致或其他法定事由需要提前終止合同的，由業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)法務(wù)部門審核、合同管理委員會或公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后，與合同相對方簽訂終止協(xié)議。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利-要求合同相對方按照合同約定履行義務(wù)，對其履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。-當(dāng)合同相對方出現(xiàn)違約行為時，依法追究其違約責(zé)任，要求賠償損失。-對合同文本擁有解釋權(quán)，在法律法規(guī)允許范圍內(nèi)，根據(jù)公司利益對合同條款進(jìn)行合理調(diào)整。2.公司義務(wù)-按照合同約定全面履行己方義務(wù)，為合同的順利履行提供必要的條件和支持。-對合同相對方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密，不得泄露或用于非合同約定的其他用途。-及時處理合同履行過程中的問題和糾紛，保持與合同相對方的良好溝通與合作關(guān)系。3.員工權(quán)利-有權(quán)獲得合同管理相關(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，以更好地履行工作職責(zé)。-對合同管理工作提出意見和建議，參與公司合同管理制度的完善和改進(jìn)。-在合同管理工作中因履行職責(zé)遭受不公正待遇或受到侵害時，有權(quán)向公司相關(guān)部門申訴。4.員工義務(wù)-嚴(yán)格遵守公司合同管理制度，按照規(guī)定的流程和要求處理合同事務(wù)。-積極配合公司各部門開展合同管理工作，提供必要的信息和支持。-保守公司合同涉及的商業(yè)秘密和敏感信息，不得擅自對外披露。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-法務(wù)部門定期對公司合同管理情況進(jìn)行檢查和評估，包括合同簽訂的合法性、履行的及時性、糾紛處理的有效性等方面。-內(nèi)部審計(jì)部門不定期對合同管理進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，審查合同管理流程的合規(guī)性、財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性和合理性等。-鼓勵員工對合同管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報，公司對舉報屬實(shí)的員工給予獎勵，并對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.考核機(jī)制-將合同管理工作納入員工績效考核體系，對業(yè)務(wù)部門員工在合同洽談、簽訂、履行等環(huán)節(jié)的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價，考核指標(biāo)包括合同簽訂成功率、履行率、違約率等。-對法務(wù)部門員工的考核重點(diǎn)在于合同審核的準(zhǔn)確性、法律風(fēng)險防范的有效性、糾紛處理的結(jié)果等方面。-財(cái)務(wù)部門員工的考核主要圍繞合同財(cái)務(wù)條款審核的準(zhǔn)確性、款項(xiàng)收付的及時性和準(zhǔn)確性等指標(biāo)進(jìn)行。-根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵，對未能達(dá)到考核要求的員工進(jìn)行培訓(xùn)、調(diào)整崗位或采取