考勤管理制度印發(fā)通知一、通知背景

為了加強公司考勤管理，提高工作效率，確保各項工作順利開展，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本考勤管理制度。現(xiàn)予以印發(fā)，請各部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

二、考勤管理制度內(nèi)容概要

1.考勤記錄：員工應(yīng)按時打卡記錄上下班時間，考勤記錄作為工資發(fā)放和績效評估的重要依據(jù)。

2.休息休假：員工享有國家法定節(jié)假日、年假、病假、事假等休息休假權(quán)利，具體休假規(guī)定詳見附件。

3.遲到早退：員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時間，遲到或早退需提前向部門負(fù)責(zé)人請假，并說明原因。

4.請假制度：員工因特殊原因需請假，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提出書面申請，獲批準(zhǔn)后方可休假。

5.考勤紀(jì)律：員工應(yīng)自覺遵守考勤紀(jì)律，不得偽造、篡改考勤記錄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。

6.考勤統(tǒng)計：人力資源部負(fù)責(zé)每月對員工的考勤情況進行統(tǒng)計，并將統(tǒng)計結(jié)果通報給各部門。

7.考勤獎懲：根據(jù)員工的考勤情況，公司將實行相應(yīng)的獎懲措施，以激勵員工提高工作效率。

8.考勤申訴：員工對考勤記錄有異議，可向人力資源部提出申訴，人力資源部將進行調(diào)查核實。

9.制度修訂：本制度如有未盡事宜或需調(diào)整，由公司人力資源部負(fù)責(zé)修訂，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。

10.生效日期：本考勤管理制度自印發(fā)之日起施行。

三、考勤打卡操作細(xì)則

1.打卡設(shè)備：公司將為每位員工配備考勤打卡機，員工需使用本人指紋或員工卡進行打卡。

2.打卡時間：上班打卡時間為早上8:00，下班打卡時間為下午17:30，午休時間為12:00至13:00。

3.打卡流程：員工須在規(guī)定時間內(nèi)完成打卡，打卡后系統(tǒng)自動記錄打卡時間。

4.遲到與早退：遲到超過15分鐘視為遲到，早退超過15分鐘視為早退，遲到早退需填寫說明。

5.異常打卡：如遇打卡設(shè)備故障或特殊情況無法打卡，員工應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報告，并填寫相關(guān)說明。

6.考勤查詢：員工可通過公司內(nèi)部系統(tǒng)查詢個人考勤記錄，如有疑問可向人力資源部咨詢。

7.考勤修改：因特殊情況導(dǎo)致打卡錯誤，員工需在當(dāng)日內(nèi)向人力資源部提出修改申請，經(jīng)審核后進行修改。

8.打卡紀(jì)律：員工應(yīng)自覺遵守打卡紀(jì)律，不得代打卡、串打卡或利用打卡機進行其他違規(guī)操作。

9.打卡記錄保存：考勤打卡記錄將保存至少一年，作為公司考勤管理和員工績效評估的依據(jù)。

10.監(jiān)督與反饋：人力資源部負(fù)責(zé)對考勤打卡情況進行監(jiān)督，并對異常情況及時處理，員工可對考勤管理提出建議和反饋。

四、休息休假規(guī)定

1.法定節(jié)假日：員工享有國家法定節(jié)假日，具體日期及安排按照國家規(guī)定執(zhí)行。

2.年假：員工根據(jù)工作年限享受帶薪年休假，工作滿一年不滿十年的，年休假為5天；滿十年不滿二十年的，年休假為10天；滿二十年的，年休假為15天。

3.病假：員工因病需要休息的，應(yīng)提供醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明，根據(jù)病情輕重和實際休息時間給予相應(yīng)的病假待遇。

4.事假：員工因私事需要請假，如婚喪嫁娶、家庭困難等，可申請事假，事假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。

5.產(chǎn)假：女員工生育期間享有產(chǎn)假，產(chǎn)假天數(shù)根據(jù)國家規(guī)定及生育情況確定。

6.陪產(chǎn)假：男員工可享受陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

7.喪假：員工直系親屬去世，可申請喪假，喪假天數(shù)根據(jù)親屬關(guān)系及實際情況確定。

8.休息日調(diào)休：因工作需要，公司可安排員工在休息日工作，并按照規(guī)定給予調(diào)休或加班費。

9.請假流程：員工需提前向部門負(fù)責(zé)人提出書面請假申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

10.請假審批：請假申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報人力資源部審批，審批結(jié)果應(yīng)及時通知員工。

五、遲到早退及請假處理

1.遲到早退定義：遲到指上班時間打卡后，未按時到達工作崗位；早退指下班時間前離崗，未按規(guī)定打卡。

2.遲到早退處理：遲到或早退一次，將記錄在考勤檔案中，并扣除相應(yīng)工資。遲到或早退達到三次，將進行口頭警告；五次及以上，將進行書面警告。

3.請假處理：

-正常請假：員工需提前一天向部門負(fù)責(zé)人提出請假申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

-急事請假：如遇突發(fā)緊急情況，員工可隨時請假，但需在事后及時補辦請假手續(xù)。

4.請假記錄：所有請假記錄將詳細(xì)記錄在員工考勤檔案中，作為工資計算和績效評估的依據(jù)。

5.請假工資計算：事假、病假等按照國家及公司規(guī)定計算工資，婚假、喪假等假期期間工資照發(fā)。

6.遲到早退工資扣除：遲到或早退的工資扣除將直接從員工當(dāng)月工資中扣除。

7.請假變更：已批準(zhǔn)的請假如需變更，員工應(yīng)提前通知部門負(fù)責(zé)人，并重新申請審批。

8.請假審批責(zé)任：部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批員工的請假申請，確保請假流程的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

9.請假溝通：員工請假期間，如需與公司溝通，應(yīng)通過書面或電話形式，并盡量選擇在工作時間內(nèi)聯(lián)系。

10.請假反饋：員工請假結(jié)束后，應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人匯報假期情況，包括工作完成情況和假期期間的注意事項。

六、考勤紀(jì)律與違規(guī)處理

1.考勤紀(jì)律：員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的上下班時間，不得擅自離崗、串崗或在外閑逛。

2.打卡紀(jì)律：員工必須親自打卡，不得代打卡、串打卡或使用他人指紋或員工卡打卡。

3.請假紀(jì)律：員工請假必須提前申請，并如實填寫請假原因，不得弄虛作假。

4.考勤記錄真實性：員工必須保證考勤記錄的真實性，不得偽造、篡改或隱瞞考勤信息。

5.違規(guī)處理：

-考勤作弊：如發(fā)現(xiàn)員工有考勤作弊行為，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款或解除勞動合同等處分。

-違反打卡紀(jì)律：員工違反打卡紀(jì)律，如遲到早退，將根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。

-違反請假紀(jì)律：員工未按規(guī)定請假或提供虛假請假理由，將受到警告或罰款等處分。

-違反考勤記錄真實性：員工偽造或篡改考勤記錄，一經(jīng)查實，將嚴(yán)肅處理，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。

6.監(jiān)督機制：公司設(shè)立監(jiān)督機制，由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤管理制度的執(zhí)行情況。

7.員工申訴：員工對考勤處理有異議，可向人力資源部提出申訴，人力資源部將進行調(diào)查并給出答復(fù)。

8.信息保密：人力資源部對員工的考勤信息負(fù)有保密責(zé)任，未經(jīng)員工同意，不得泄露給任何第三方。

9.制度宣傳：公司定期對考勤管理制度進行宣傳，確保每位員工都了解并遵守相關(guān)規(guī)定。

10.制度執(zhí)行：本制度為公司考勤管理的正式文件，所有員工均有義務(wù)遵守，違反者將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

七、考勤統(tǒng)計與通報

1.考勤統(tǒng)計：人力資源部負(fù)責(zé)每月對員工的考勤情況進行統(tǒng)計，包括出勤、遲到、早退、請假等數(shù)據(jù)。

2.統(tǒng)計方法：考勤統(tǒng)計將基于打卡記錄、請假申請和病假證明等資料進行，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3.統(tǒng)計內(nèi)容：統(tǒng)計內(nèi)容將包括員工姓名、部門、職位、考勤日期、打卡時間、請假類型、遲到早退情況等。

4.統(tǒng)計報表：人力資源部將編制考勤統(tǒng)計報表，定期向各部門負(fù)責(zé)人提供，以便各部門了解員工的考勤情況。

5.通報方式：考勤統(tǒng)計報表將通過內(nèi)部郵件、公告板或部門會議等方式進行通報。

6.通報頻率：考勤統(tǒng)計報表每月至少通報一次，特殊情況下可增加通報頻率。

7.部門反饋：各部門負(fù)責(zé)人收到考勤統(tǒng)計報表后，應(yīng)及時對考勤問題進行反饋，并提出改進建議。

8.績效關(guān)聯(lián)：考勤統(tǒng)計結(jié)果將作為員工績效評估的重要參考依據(jù)，與工資獎金掛鉤。

9.數(shù)據(jù)安全：考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)需妥善保管，防止泄露，確保員工隱私不受侵犯。

10.改進措施：根據(jù)考勤統(tǒng)計結(jié)果，人力資源部將定期評估考勤管理制度的實施效果，并提出改進措施。

八、考勤獎懲措施

1.考勤獎勵：員工連續(xù)三個月無遲到早退、無曠工等不良考勤記錄，將獲得公司規(guī)定的考勤獎勵。

2.長期出勤獎勵：員工累計出勤滿一定年限，如一年、三年、五年等，將獲得相應(yīng)的長期出勤獎勵。

3.考勤懲罰：員工出現(xiàn)遲到、早退、曠工等違規(guī)行為，將根據(jù)違規(guī)次數(shù)和嚴(yán)重程度，采取以下懲罰措施：

-輕微違規(guī)：如遲到或早退次數(shù)較少，將給予口頭警告或書面警告，并扣除相應(yīng)工資。

-嚴(yán)重違規(guī)：如遲到或早退頻繁，或曠工，將根據(jù)公司規(guī)定扣除工資，并可能受到紀(jì)律處分。

4.一次性扣除工資：員工在一個月內(nèi)遲到或早退累計超過三次，或曠工一天，將一次性扣除當(dāng)月工資的10%作為懲罰。

5.績效影響：考勤不良記錄將直接影響員工的績效評估和年終獎金發(fā)放。

6.申訴機會：員工對考勤懲罰有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)向人力資源部提出申訴，人力資源部將進行調(diào)查后給出答復(fù)。

7.考勤改善計劃：對于考勤問題嚴(yán)重的員工，公司將制定個人考勤改善計劃，協(xié)助員工改善考勤狀況。

8.獎懲透明：考勤獎懲措施將向全體員工公開，確保獎懲的公平性和透明度。

9.定期評估：公司定期對考勤獎懲措施的效果進行評估，以確保其合理性和有效性。

10.持續(xù)改進：根據(jù)考勤獎懲措施的實施效果，公司將持續(xù)優(yōu)化獎懲機制，以更好地激勵員工。

九、考勤申訴與處理

1.申訴渠道：員工對考勤記錄或處理結(jié)果有異議，可通過以下途徑提出申訴：

-向直接上級或部門負(fù)責(zé)人提出口頭申訴。

-以書面形式向人力資源部提交申訴申請。

2.申訴時限：員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)考勤問題后的十個工作日內(nèi)提出申訴，逾期不予受理。

3.申訴處理流程：

-人力資源部收到申訴后，將進行調(diào)查核實，包括查閱考勤記錄、詢問相關(guān)當(dāng)事人等。

-調(diào)查結(jié)束后，人力資源部將在五個工作日內(nèi)給出書面答復(fù)，并告知申訴人。

4.申訴結(jié)果：申訴結(jié)果將根據(jù)調(diào)查情況確定，如考勤記錄確有誤，將予以更正，并對相關(guān)責(zé)任人進行處理。

5.保密原則：在申訴處理過程中，人力資源部將對申訴內(nèi)容保密，確保員工隱私不被泄露。

6.處理公正：申訴處理將遵循公正、公平的原則，確保每位員工的權(quán)益得到尊重和保護。

7.申訴反饋：申訴人有權(quán)要求人力資源部提供申訴處理結(jié)果的反饋，人力資源部將予以配合。

8.教育與改進：通過申訴處理，公司將對員工進行考勤管理教育，幫助員工了解和遵守考勤制度。

9.制度完善：根據(jù)申訴處理結(jié)果，公司將對考勤管理制度進行必要的完善和調(diào)整。

10.長效機制：公司將持續(xù)建立和優(yōu)化考勤申訴處理機制，確保考勤管理的有效性和員工的滿意度。

十、附則

1.本制度旨在規(guī)范公司考勤管理，保障員工合法權(quán)益，提高工作效率。

2.本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂，修訂后的制度將重新印發(fā)。

3.本制度自印發(fā)之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

4.員工有義務(wù)遵守本制度，并對違反本