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文檔簡(jiǎn)介
重申考勤管理制度的通知一、
尊敬的全體員工:
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司考勤管理,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,現(xiàn)就考勤管理制度進(jìn)行重申,請(qǐng)各位員工予以嚴(yán)格遵守。
一、考勤時(shí)間規(guī)定
1.上班時(shí)間:按照公司規(guī)定的上班時(shí)間進(jìn)行簽到,不得遲到、早退。
2.下班時(shí)間:按照公司規(guī)定的下班時(shí)間進(jìn)行簽退,不得擅自離崗。
二、考勤打卡規(guī)定
1.員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成打卡,遲到、早退需在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行說(shuō)明。
2.考勤打卡設(shè)備故障時(shí),員工應(yīng)立即向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并按照規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)卡。
三、請(qǐng)假制度
1.員工因事、因病需請(qǐng)假,需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。
2.請(qǐng)假期間,員工需保持通訊暢通,確保工作不受影響。
四、加班制度
1.員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),如因工作需要加班,需向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。
2.加班期間,員工需按照規(guī)定進(jìn)行加班打卡,并享受相應(yīng)的加班費(fèi)。
五、考勤紀(jì)律
1.員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,不得弄虛作假、冒名頂替。
2.對(duì)違反考勤制度的員工,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
六、考勤統(tǒng)計(jì)與公示
1.公司每月對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。
2.員工對(duì)考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果有異議,可在公示期內(nèi)向人力資源部提出申訴。
七、考勤管理與監(jiān)督
1.部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤管理工作,確??记谥贫鹊呢瀼貓?zhí)行。
2.人力資源部對(duì)公司的考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督,確??记谥贫鹊墓?、公正。
八、考勤制度的解釋與修訂
1.本通知為考勤管理制度的具體規(guī)定,如有未盡事宜,由公司另行通知。
2.考勤管理制度如有修訂,公司將及時(shí)通知全體員工。
九、本通知自發(fā)布之日起執(zhí)行。
十、請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人將本通知轉(zhuǎn)發(fā)至全體員工,確保每位員工知曉。
敬請(qǐng)各位員工予以重視,共同維護(hù)公司考勤制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
二、考勤打卡規(guī)定
1.員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)通過(guò)公司提供的考勤打卡設(shè)備進(jìn)行簽到和簽退,確??记谟涗浀臏?zhǔn)確性和及時(shí)性。
2.打卡時(shí)間應(yīng)與公司規(guī)定的上班和下班時(shí)間一致,不得隨意調(diào)整打卡時(shí)間。
3.如遇打卡設(shè)備故障,員工應(yīng)立即向直屬上級(jí)或考勤管理員報(bào)告,并按照指定流程進(jìn)行補(bǔ)打卡或手工記錄。
4.員工因故無(wú)法按時(shí)打卡時(shí),應(yīng)通過(guò)電話(huà)、短信或其他有效通訊方式向直屬上級(jí)報(bào)告,并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行請(qǐng)假或說(shuō)明情況。
5.非工作時(shí)間的臨時(shí)離崗,員工需在考勤系統(tǒng)中填寫(xiě)離崗時(shí)間及原因,并由直屬上級(jí)審核。
6.考勤打卡記錄作為員工工作出勤的依據(jù),員工有責(zé)任確保打卡記錄的真實(shí)性和完整性。
7.對(duì)于遲到、早退或未打卡的情況,員工需在下一個(gè)工作日內(nèi)向直屬上級(jí)解釋原因,并視情況可能需要提供相關(guān)證明。
8.考勤打卡記錄每月進(jìn)行匯總,作為員工績(jī)效考核的參考之一。
9.公司將對(duì)考勤打卡情況進(jìn)行定期檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范行為進(jìn)行糾正,并視情況對(duì)違規(guī)員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
10.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人考勤打卡信息,不得泄露或?yàn)E用。如有疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)咨詢(xún)考勤管理員或人力資源部門(mén)。
三、請(qǐng)假制度
1.員工因私事、疾病或其他特殊原因需要請(qǐng)假時(shí),應(yīng)提前向直屬上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)。
2.請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)包括請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間、預(yù)計(jì)返回工作時(shí)間以及聯(lián)系方式等詳細(xì)信息。
3.請(qǐng)假時(shí)間一般需提前一天向直屬上級(jí)提出,緊急情況可隨時(shí)報(bào)告并盡快補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
4.請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)根據(jù)請(qǐng)假原因和公司規(guī)定進(jìn)行審批,病假需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。
5.請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,確保工作聯(lián)系和緊急事務(wù)的處理。
6.請(qǐng)假結(jié)束后,員工需及時(shí)返回工作崗位,并恢復(fù)正常的工作狀態(tài)。
7.長(zhǎng)期請(qǐng)假(連續(xù)請(qǐng)假超過(guò)一周)需提交詳細(xì)的請(qǐng)假計(jì)劃,包括請(qǐng)假原因、預(yù)期恢復(fù)工作的時(shí)間等。
8.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)審核員工的請(qǐng)假申請(qǐng),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予回復(fù)。
9.公司將對(duì)員工的請(qǐng)假情況進(jìn)行定期匯總和分析,以確保工作流程的順暢和人力資源的有效管理。
10.違反請(qǐng)假規(guī)定或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的員工,公司將根據(jù)公司規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)的處理。
四、加班制度
1.員工因工作需要,在規(guī)定的工作時(shí)間之外繼續(xù)工作,稱(chēng)為加班。
2.加班需提前向直屬上級(jí)提出申請(qǐng),說(shuō)明加班原因、預(yù)計(jì)加班時(shí)間和工作量。
3.加班申請(qǐng)需經(jīng)直屬上級(jí)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行加班,并需在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。
4.加班時(shí)間計(jì)算以小時(shí)為單位,加班工資按照國(guó)家規(guī)定和公司相關(guān)政策執(zhí)行。
5.員工每周加班時(shí)間累計(jì)不得超過(guò)法定加班時(shí)間上限,如需超過(guò),需經(jīng)人力資源部門(mén)批準(zhǔn)。
6.加班期間,員工應(yīng)保持良好的工作狀態(tài),確保工作效率和質(zhì)量。
7.公司鼓勵(lì)合理調(diào)配工作任務(wù),盡量避免非必要加班,保障員工的身心健康。
8.加班結(jié)束后,員工需在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行加班簽退,以便準(zhǔn)確記錄加班時(shí)間。
9.公司定期對(duì)加班情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),作為員工績(jī)效評(píng)估和加班工資發(fā)放的依據(jù)。
10.對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的員工,公司將按照公司規(guī)章制度進(jìn)行處理。
五、考勤紀(jì)律
1.所有員工必須遵守公司考勤制度,確??记谟涗浀恼鎸?shí)性和準(zhǔn)確性。
2.不得有遲到、早退、曠工等違反考勤紀(jì)律的行為,如有特殊原因需及時(shí)向直屬上級(jí)報(bào)告。
3.不得冒用他人姓名進(jìn)行考勤打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。
4.考勤打卡設(shè)備損壞或故障時(shí),應(yīng)及時(shí)向考勤管理員報(bào)告,并按照規(guī)定流程進(jìn)行處理。
5.請(qǐng)假、出差等特殊情況需通過(guò)正規(guī)途徑申請(qǐng),不得以任何方式隱瞞或虛報(bào)。
6.不得利用考勤系統(tǒng)進(jìn)行任何形式的欺詐行為,包括但不限于偽造考勤記錄、虛假加班等。
7.考勤紀(jì)律是公司管理制度的重要組成部分,所有員工均有責(zé)任維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性。
8.公司將對(duì)考勤紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行記錄和通報(bào)。
9.對(duì)于嚴(yán)重違反考勤紀(jì)律的員工,公司將根據(jù)公司規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)的處罰,包括但不限于警告、罰款、降職或解雇。
10.員工應(yīng)主動(dòng)了解并遵守考勤管理制度,如有疑問(wèn)或困難,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)咨詢(xún)。
六、考勤統(tǒng)計(jì)與公示
1.公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)每月對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)。
2.考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果將包括員工的出勤天數(shù)、遲到早退記錄、請(qǐng)假情況等詳細(xì)信息。
3.統(tǒng)計(jì)完成后,考勤結(jié)果將在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示地點(diǎn)和時(shí)間將通過(guò)公告形式告知全體員工。
4.公示期內(nèi),員工有權(quán)查閱自己的考勤記錄,如有異議,應(yīng)在公示期內(nèi)向人力資源部門(mén)提出申訴。
5.申訴需提供相關(guān)證據(jù),人力資源部門(mén)將在收到申訴后及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。
6.考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果將作為員工績(jī)效考核和工資發(fā)放的重要依據(jù)之一。
7.人力資源部門(mén)將定期向部門(mén)負(fù)責(zé)人提供考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)告,以便部門(mén)負(fù)責(zé)人了解本部門(mén)員工的考勤情況。
8.考勤統(tǒng)計(jì)信息僅用于公司內(nèi)部管理,員工個(gè)人考勤信息受到保密,未經(jīng)本人同意不得對(duì)外泄露。
9.公司將根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果,對(duì)考勤制度進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化,以提高考勤管理的效率和效果。
10.考勤公示是公司考勤管理制度的一部分,所有員工應(yīng)予以重視,并積極配合考勤統(tǒng)計(jì)和公示工作。
七、考勤管理與監(jiān)督
1.部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)本部門(mén)考勤管理的直接責(zé)任,確保考勤制度在本部門(mén)的貫徹執(zhí)行。
2.部門(mén)負(fù)責(zé)人需定期檢查本部門(mén)員工的考勤記錄,對(duì)異常情況及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理。
3.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督公司整體的考勤管理工作,包括制定考勤政策、監(jiān)控考勤數(shù)據(jù)等。
4.人力資源部門(mén)有權(quán)對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,確保其準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
5.考勤管理過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,人力資源部門(mén)將進(jìn)行調(diào)查,并依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處理。
6.公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的考勤管理員,負(fù)責(zé)日??记谙到y(tǒng)的操作和維護(hù),確??记跀?shù)據(jù)的正常運(yùn)行。
7.考勤管理員需定期向人力資源部門(mén)報(bào)告考勤系統(tǒng)的運(yùn)行狀況和員工考勤情況。
8.人力資源部門(mén)將不定期對(duì)各部門(mén)的考勤管理進(jìn)行抽查,以評(píng)估考勤制度的執(zhí)行效果。
9.對(duì)于考勤管理中存在的問(wèn)題,人力資源部門(mén)將提出改進(jìn)建議,并與相關(guān)部門(mén)共同落實(shí)。
10.所有員工都有權(quán)對(duì)考勤管理提出意見(jiàn)和建議,公司鼓勵(lì)員工積極參與考勤管理的監(jiān)督和改進(jìn)。
八、考勤制度的解釋與修訂
1.本通知所列考勤管理制度為公司的正式規(guī)定,任何解釋和說(shuō)明應(yīng)以本通知為準(zhǔn)。
2.如遇考勤制度的具體條款需要解釋?zhuān)肆Y源部門(mén)將提供官方解釋?zhuān)⒋_保所有員工都能理解。
3.公司保留根據(jù)法律法規(guī)、市場(chǎng)變化或內(nèi)部管理需要,對(duì)考勤制度進(jìn)行修訂的權(quán)利。
4.考勤制度的任何修訂都將通過(guò)正式渠道通知全體員工,包括但不限于內(nèi)部郵件、公告板或員工會(huì)議。
5.修訂后的考勤制度將自發(fā)布之日起生效,員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)熟悉并遵守新的規(guī)定。
6.員工對(duì)考勤制度的修訂有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)通過(guò)正式途徑向人力資源部門(mén)咨詢(xún)。
7.人力資源部門(mén)將負(fù)責(zé)收集員工對(duì)考勤制度的反饋,并考慮這些反饋在制定或修訂考勤制度時(shí)的合理性。
8.考勤制度的修訂將充分考慮員工的利益,確保修訂后的制度既符合公司管理需要,又兼顧員工的合法權(quán)益。
9.任何考勤制度的修訂都將遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,確保所有員工都能平等地受到考勤制度的約束。
10.公司承諾,對(duì)考勤制度的任何修訂都將確保員工的工作時(shí)間和休息時(shí)間符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。
九、本通知的生效與執(zhí)行
1.本通知自發(fā)布之日起正式生效,所有員工應(yīng)立即遵守其中的規(guī)定。
2.本通知是對(duì)公司現(xiàn)有考勤管理制度的補(bǔ)充和重申,與之前的考勤規(guī)定具有同等法律效力。
3.公司各部門(mén)應(yīng)確保本通知的內(nèi)容傳達(dá)至每一位員工,并組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)和理解。
4.本通知的執(zhí)行情況將納入公司內(nèi)部管理考核,部門(mén)負(fù)責(zé)人需對(duì)本部門(mén)員工的遵守情況進(jìn)行監(jiān)督。
5.人力資源部門(mén)將負(fù)責(zé)本通知的執(zhí)行監(jiān)督工作,包括但不限于定期檢查、員工反饋收集和問(wèn)題解答。
6.對(duì)于本通知執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)反映,人力資源部門(mén)將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。
7.本通知的執(zhí)行將遵循公司規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定,任何違反本通知的行為都將按照公司規(guī)章制度進(jìn)行處理。
8.公司承諾,將定期評(píng)估本通知的執(zhí)行效果,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。
9.本通知的任何變更或補(bǔ)充內(nèi)容,將另行以正式文件形式發(fā)布,并自發(fā)布之日起生效。
10.所有員工均有責(zé)任和義務(wù)遵守本通知的規(guī)定,共同維護(hù)公司考勤管理的秩序和效率。
十、本通知的發(fā)布與傳達(dá)
1.本通知由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)起草并發(fā)布,確保其內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。
2.人力資源部門(mén)將通過(guò)電子郵件、內(nèi)部通訊平臺(tái)、公告板等多種渠道,將本通知傳達(dá)至全體員工。
3.部門(mén)負(fù)責(zé)人需負(fù)責(zé)將本通知內(nèi)容傳達(dá)至本部門(mén)所有員工,確保每位員工都能接收到通知。
4.公司將組織必要的培訓(xùn)或會(huì)議,幫助員工深入理解和遵守本通知中的規(guī)定。
5.本通知的發(fā)布將附有生效日期,自發(fā)布之日起,所有員工應(yīng)立即開(kāi)始執(zhí)行其中規(guī)定的
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