2025物業(yè)管理員(中級)職業(yè)技能與客戶服務鑒定試卷_第1頁
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文檔簡介

2025物業(yè)管理員(中級)職業(yè)技能與客戶服務鑒定試卷考試時間:______分鐘總分:______分姓名:______一、單選題(本部分共20題,每題2分,共40分。每題只有一個正確答案,請將正確答案的序號填寫在答題卡上。)1.在物業(yè)管理中,"首問負責制"的核心原則是()A.推卸責任給其他部門B.第一次接收到客戶咨詢或投訴時,必須負責到底C.只負責回答客戶能想到的問題D.等待客戶再次確認后再處理2.當業(yè)主反映樓道積水問題時,物業(yè)客服人員首先應該采取的措施是()A.直接聯(lián)系維修部門,要求立即搶修B.告知業(yè)主自行疏通,物業(yè)不負責C.詢問業(yè)主是否有人受傷,并記錄積水范圍D.要求業(yè)主提供繳費記錄,懷疑其故意破壞3.物業(yè)管理中,"業(yè)主公約"的主要法律效力體現(xiàn)在()A.必須經(jīng)過居委會批準才能生效B.對所有業(yè)主具有強制約束力C.僅在業(yè)主大會通過時有效D.由物業(yè)公司單方面制定4.處理客戶投訴時,"同理心"最關(guān)鍵的表現(xiàn)是()A.告訴客戶"我理解你的感受"B.堅持說"我們公司規(guī)定必須這樣做"C.保持沉默,讓客戶自己冷靜D.立即提出解決方案,避免爭論5.物業(yè)管理中,"綠色物業(yè)"理念的核心是()A.使用環(huán)保材料建造小區(qū)B.減少物業(yè)管理成本C.提高環(huán)境可持續(xù)性,降低資源消耗D.增加綠化面積6.業(yè)主大會籌備組的成員人數(shù)要求是()A.不少于5人B.必須是奇數(shù)C.全部是業(yè)主代表D.由物業(yè)公司指定7.物業(yè)服務合同中,"公共收益"的主要來源包括()A.廣告位收入B.占用小區(qū)公共道路的收益C.物業(yè)管理費滯納金D.垃圾處理費8.在處理業(yè)主糾紛時,物業(yè)調(diào)解員最應該遵循的原則是()A.堅持公司立場,不偏袒任何一方B.優(yōu)先考慮資歷較深的業(yè)主意見C.主動提出對雙方都有利的折中方案D.禁止記錄糾紛細節(jié)9.物業(yè)管理中,"應急預案"編制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是()A.編寫盡可能詳細的文字說明B.僅針對重大突發(fā)事件C.確保所有員工都能理解并執(zhí)行D.由專業(yè)機構(gòu)代為編制10.客戶滿意度調(diào)查中,"沉默的多數(shù)"現(xiàn)象指的是()A.不滿意的客戶不愿意反饋B.滿意的客戶不會主動評價C.調(diào)查問卷回收率低D.客戶對物業(yè)服務沒有明確態(tài)度11.物業(yè)管理中,"服務標準化"的主要目的是()A.減少員工工作量B.提升服務質(zhì)量的穩(wěn)定性C.增加物業(yè)服務項目D.降低管理成本12.業(yè)主委員會換屆選舉中,"有效票"的計算標準是()A.實際投票數(shù)減去無效票B.必須超過總業(yè)主數(shù)的2/3C.符合投票要求的全部選票D.由物業(yè)公司統(tǒng)計確認13.物業(yè)管理中,"客戶關(guān)系管理"的核心價值在于()A.減少投訴數(shù)量B.提高客戶忠誠度C.增加收費項目D.完善服務流程14.在處理客戶投訴時,"換位思考"最有效的表現(xiàn)是()A.假裝自己就是投訴業(yè)主B.強調(diào)公司處理投訴的流程C.提供與投訴無關(guān)的解決方案D.保持專業(yè)態(tài)度不表露個人情緒15.物業(yè)管理中,"合同變更"的合法條件是()A.經(jīng)過半數(shù)業(yè)主同意B.雙方協(xié)商一致C.必須有書面記錄D.由物業(yè)公司單方?jīng)Q定16.業(yè)主委員會的職責范圍不包括()A.審議物業(yè)工作報告B.決定物業(yè)費標準C.監(jiān)督物業(yè)服務質(zhì)量D.制定小區(qū)裝修規(guī)范17.物業(yè)管理中,"客戶分級管理"的主要依據(jù)是()A.業(yè)主收入水平B.客戶貢獻度C.業(yè)主年齡結(jié)構(gòu)D.業(yè)主投訴次數(shù)18.在處理突發(fā)事件時,物業(yè)應急小組的首要任務是()A.確保所有員工到崗B.向上級匯報情況C.立即采取控制措施D.組織客戶疏散19.物業(yè)管理中,"服務回訪"的主要目的是()A.收集客戶意見B.提醒客戶繳費C.宣傳物業(yè)新服務D.檢查員工工作狀態(tài)20.客戶投訴處理中,"閉環(huán)管理"的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是()A.記錄投訴內(nèi)容B.跟進處理進度C.提供解決方案D.獲得客戶確認二、多選題(本部分共10題,每題3分,共30分。每題有多個正確答案,請將正確答案的序號填寫在答題卡上。)1.物業(yè)管理中,影響客戶滿意度的因素包括()A.服務響應速度B.員工服務態(tài)度C.物業(yè)環(huán)境整潔度D.公共設施完好率E.物業(yè)費收費標準2.業(yè)主委員會的選舉程序通常包括()A.發(fā)布選舉公告B.登記候選人資格C.組織投票計票D.公布選舉結(jié)果E.向物業(yè)公司提交當選證明3.物業(yè)服務合同的主要內(nèi)容應當包括()A.服務項目與標準B.雙方權(quán)利義務C.收費方式與金額D.違約責任條款E.合同解除條件4.物業(yè)管理中,應急演練的主要目的在于()A.檢驗預案有效性B.提高員工應急處置能力C.完善應急流程D.向上級主管部門匯報E.減少突發(fā)事件損失5.客戶投訴處理中,"服務補救"的常見方式包括()A.免除部分費用B.提供增值服務C.賠償直接損失D.修復損壞物品E.調(diào)整服務標準6.物業(yè)管理中,"綠色物業(yè)"的具體措施可以包括()A.垃圾分類回收B.節(jié)能設備改造C.限制車輛通行D.增加綠化面積E.使用環(huán)保材料7.物業(yè)管理中,"客戶分級管理"的常見分類標準包括()A.業(yè)主貢獻度B.房屋價值C.客戶投訴頻率D.業(yè)主年齡結(jié)構(gòu)E.使用需求8.在處理業(yè)主糾紛時,物業(yè)調(diào)解員應該具備的能力包括()A.良好的溝通技巧B.較強的法律知識C.公正的處事態(tài)度D.熟悉小區(qū)情況E.快速決策能力9.物業(yè)管理中,"服務標準化"的具體體現(xiàn)包括()A.統(tǒng)一服務用語B.規(guī)范服務流程C.統(tǒng)一服裝標識D.統(tǒng)一收費標準E.統(tǒng)一服務時間10.物業(yè)管理中,"客戶關(guān)系管理"的主要工具包括()A.客戶信息數(shù)據(jù)庫B.定期滿意度調(diào)查C.業(yè)主微信群D.服務回訪系統(tǒng)E.會員積分制度三、判斷題(本部分共10題,每題2分,共20分。請判斷下列說法的正誤,正確的請在答題卡上填寫"√",錯誤的請?zhí)顚?×"。)1.物業(yè)管理中的"首問負責制"意味著客服人員必須親自解決所有客戶問題。(×)2.業(yè)主委員會的成員必須由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生。(√)3.物業(yè)服務合同中,"公共收益"屬于物業(yè)公司所有。(×)4.物業(yè)管理中,"應急預案"只需要針對火災等重大事件編制。(×)5.客戶滿意度調(diào)查中,"沉默的多數(shù)"現(xiàn)象對物業(yè)服務改進沒有幫助。(×)6.物業(yè)管理中,"服務標準化"會完全消除個性化服務。(×)7.業(yè)主委員會的職責范圍包括制定小區(qū)裝修規(guī)范。(√)8.物業(yè)管理中,"客戶分級管理"主要針對高消費業(yè)主。(×)9.物業(yè)應急小組在突發(fā)事件處理中,首要任務是確保所有員工到崗。(×)10.物業(yè)服務合同解除后,業(yè)主委員會仍然有效。(×)四、簡答題(本部分共5題,每題4分,共20分。請根據(jù)題目要求,簡潔明了地回答問題。)1.簡述"首問負責制"在物業(yè)管理中的具體含義和實施要點。答:首問負責制是指在物業(yè)管理中,客戶第一次提出咨詢、投訴或請求時,接待的員工必須負責到底,不能推諉。實施要點包括:①接待員工必須耐心傾聽客戶訴求;②明確記錄客戶問題;③協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同解決;④跟蹤處理進度;⑤及時反饋處理結(jié)果。這個制度的核心是建立客戶問題的全程跟蹤機制,確保問題得到有效解決。2.物業(yè)管理中,如何有效處理業(yè)主之間的糾紛?答:有效處理業(yè)主糾紛的關(guān)鍵在于:①保持中立公正;②耐心傾聽雙方訴求;③依據(jù)相關(guān)法規(guī)和業(yè)主公約提出調(diào)解方案;④引導雙方協(xié)商;⑤記錄處理過程;⑥必要時協(xié)助報警或上報。重點是要通過溝通化解矛盾,同時維護小區(qū)和諧秩序。3.物業(yè)管理中,"綠色物業(yè)"理念的具體實施措施有哪些?答:綠色物業(yè)的實施措施包括:①垃圾分類回收與資源再利用;②采用節(jié)能設備降低能耗;③增加綠化面積提升環(huán)境質(zhì)量;④推廣環(huán)保材料建設;⑤限制車輛通行減少污染;⑥建立節(jié)水系統(tǒng)減少水資源浪費。這些措施旨在提高環(huán)境可持續(xù)性,降低資源消耗。4.物業(yè)客服人員在處理客戶投訴時,如何體現(xiàn)"同理心"?答:體現(xiàn)同理心的關(guān)鍵在于:①認真傾聽客戶訴求時不打斷;②站在客戶角度理解其感受;③用真誠的態(tài)度表達理解;④耐心解答客戶疑問;⑤提供切實可行的解決方案;⑥跟進處理進度并反饋結(jié)果。核心是要讓客戶感受到被尊重和重視,從而提升滿意度。5.物業(yè)管理中,"客戶分級管理"的常見分類標準有哪些?答:常見分類標準包括:①業(yè)主貢獻度(如長期業(yè)主或高消費業(yè)主);②房屋價值(高價值房產(chǎn)業(yè)主);③客戶投訴頻率(頻繁投訴業(yè)主);④使用需求(特殊需求業(yè)主);⑤業(yè)主活躍度(積極參與小區(qū)事務業(yè)主)。通過這些標準可以對不同客戶采取差異化服務策略。五、論述題(本部分共1題,每題20分,共20分。請根據(jù)題目要求,結(jié)合實際案例,深入分析問題并展開論述。)結(jié)合實際案例,論述物業(yè)客服人員在處理客戶投訴時如何運用"閉環(huán)管理"原則確保服務質(zhì)量提升。答:閉環(huán)管理是確??蛻敉对V得到有效解決的重要方法,其核心是建立從問題發(fā)現(xiàn)到處理完成的全流程跟蹤機制。在實際案例中,可以按以下步驟實施:首先,建立完善的投訴記錄系統(tǒng),包括客戶基本信息、投訴內(nèi)容、時間節(jié)點等。例如某小區(qū)業(yè)主投訴電梯故障,客服人員接到投訴后立即記錄時間、電梯編號、故障描述,并拍照留存證據(jù)。其次,及時響應并啟動處理流程。按照服務標準規(guī)定,物業(yè)應在2小時內(nèi)響應,24小時內(nèi)提供解決方案。在這個案例中,客服人員當天聯(lián)系維修部門派員檢查,并告知業(yè)主預計維修時間,同時安撫業(yè)主情緒。維修部門4小時到達現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)是控制系統(tǒng)故障,承諾次日修復。再次,跟蹤處理進度并反饋結(jié)果??头藛T每日與業(yè)主溝通維修進展,直到電梯恢復正常使用。維修完成后,再次聯(lián)系業(yè)主確認使用情況,并邀請業(yè)主在物業(yè)APP上評價服務效果。業(yè)主對快速響應和及時維修表示滿意,物業(yè)因此獲得好評。最后,總結(jié)經(jīng)驗并優(yōu)化服務。通過分析投訴處理流程,發(fā)現(xiàn)電梯維護記錄更新不及時是導致故障的原因之一。物業(yè)據(jù)此完善了設備巡檢制度,增加夜間巡檢頻次,并建立了故障預警機制。這種閉環(huán)管理不僅解決了單次投訴,更提升了整體服務質(zhì)量。閉環(huán)管理的優(yōu)勢在于:①確保問題得到根本解決;②通過全程跟蹤減少重復投訴;③建立持續(xù)改進的服務機制;④提升客戶滿意度。物業(yè)客服人員應熟練掌握這一原則,結(jié)合實際情況靈活運用,才能真正做到服務至上。本次試卷答案如下一、單選題答案及解析1.B解析:首問負責制要求第一次接待的客戶咨詢或投訴必須負責到底,體現(xiàn)的是責任擔當和服務連續(xù)性,A選項推卸責任、C選項只回答簡單問題、D選項等待再次確認都違背了這一原則。2.C解析:處理樓道積水問題首先應了解情況,詢問是否有人受傷屬于應急處理,記錄積水范圍有助于后續(xù)維修決策,A選項直接聯(lián)系維修可能忽略緊急程度,B選項讓業(yè)主自行處理不合適,D選項懷疑動機缺乏依據(jù)。3.B解析:業(yè)主公約對所有業(yè)主具有強制約束力,這是其法律效力體現(xiàn),A選項需要居委會批準錯誤,C選項僅通過大會通過不等于法律效力,D選項單方制定無效。4.A解析:同理心最關(guān)鍵的表現(xiàn)是真誠理解客戶感受,B選項強調(diào)規(guī)定、C選項沉默、D選項急于提供方案都缺乏同理心,只有A選項直接表達理解最核心。5.C解析:綠色物業(yè)的核心是環(huán)境可持續(xù)性,A選項只是手段、B選項是目的之一、D選項是表現(xiàn),只有C選項概括了資源節(jié)約和環(huán)境保護雙重意義。6.A解析:業(yè)主大會籌備組人數(shù)要求是5人以上,這是法律規(guī)定的最低人數(shù),B選項奇偶數(shù)無關(guān)、C選項成員身份不影響、D選項指定成員違反民主原則。7.A解析:公共收益主要來源于廣告位等經(jīng)營性收入,B選項占用道路收益有爭議、C選項滯納金是懲罰性收入、D選項垃圾處理費屬于運營成本。8.C解析:物業(yè)調(diào)解員應主動提出折中方案,這是發(fā)揮調(diào)解作用的關(guān)鍵,A選項堅持公司立場容易激化矛盾、B選項偏袒資歷錯誤、D選項禁止記錄不利于后續(xù)處理。9.C解析:應急預案編制關(guān)鍵在于確保員工理解并執(zhí)行,A選項文字詳細重要但不是核心、B選項僅針對重大事件不夠全面、D選項代為編制缺乏針對性。10.B解析:"沉默的多數(shù)"指滿意客戶不愿主動評價,這是客戶滿意度調(diào)查中常見現(xiàn)象,A選項不滿意的客戶不反饋是另一類問題、C選項回收率低是統(tǒng)計問題、E選項客戶態(tài)度不明確是描述不準確。11.B解析:服務標準化的主要目的是提升服務質(zhì)量的穩(wěn)定性,A選項減少工作量是效果之一、C選項增加項目是發(fā)展方向、D選項降低成本是目標之一但不是核心。12.C解析:有效票是符合投票要求的全部選票,A選項減去無效票不準確、B選項比例要求是條件之一、D選項統(tǒng)計確認是程序不是標準。13.B解析:客戶關(guān)系管理的核心價值是提高客戶忠誠度,A選項減少投訴是效果之一、C選項增加收費是目的之一、D選項完善流程是手段。14.A解析:換位思考最有效的表現(xiàn)是假裝自己就是投訴業(yè)主,這能最直觀理解客戶感受,B選項強調(diào)規(guī)定、C選項提供無關(guān)方案、D選項保持專業(yè)缺乏共情。15.B解析:合同變更合法條件是雙方協(xié)商一致,A選項業(yè)主同意是基礎但不是全部、C選項書面記錄是形式要求、D選項單方?jīng)Q定違法。16.D解析:業(yè)主委員會職責包括審議報告、監(jiān)督服務、決定物業(yè)費等,但制定裝修規(guī)范通常屬于業(yè)主大會權(quán)限,D選項超出其職責范圍。17.B解析:客戶分級管理主要依據(jù)客戶貢獻度,A選項收入水平只是參考、C選項投訴頻率是表現(xiàn)之一、D選項年齡結(jié)構(gòu)與服務需求關(guān)系不大。18.C解析:應急小組首要任務是立即采取控制措施,A選項確保到崗是準備階段、B選項匯報是程序、D選項疏散是針對特定情況。19.A解析:服務回訪主要目的是收集客戶意見,B選項提醒繳費是客服功能之一、C選項宣傳新服務是營銷手段、D選項檢查員工是管理行為。20.D解析:閉環(huán)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)是獲得客戶確認,A選項記錄是基礎、B選項跟進是過程、C選項提供方案是措施,D選項確認完成才算閉環(huán)。二、多選題答案及解析1.ABCE解析:影響客戶滿意度的因素包括服務響應速度、員工態(tài)度、環(huán)境整潔、設施完好,但收費標準是業(yè)主關(guān)心的因素但不直接決定滿意度。2.ABCD解析:選舉程序包括發(fā)布公告、登記資格、組織投票、公布結(jié)果,E選項提交證明是當選后程序,不是選舉環(huán)節(jié)。3.ABCD解析:服務合同應包括服務項目、權(quán)利義務、收費方式和違約責任,E選項解除條件是合同條款但不是主要內(nèi)容。4.ABCE解析:應急演練目的在于檢驗預案、提高能力、完善流程、減少損失,D選項向上匯報是程序不是目的,E選項降低損失是演練效果之一。5.ABCD解析:服務補救方式包括免除費用、提供增值服務、賠償損失、修復物品,E選項調(diào)整服務標準是預防措施不是補救。6.ABCD解析:綠色物業(yè)措施包括垃圾分類、節(jié)能改造、限制車輛、增加綠化,E選項使用環(huán)保材料是手段不是具體措施。7.ABCE解析:客戶分級標準包括貢獻度、房屋價值、投訴頻率、使用需求,D選項年齡結(jié)構(gòu)主要影響服務內(nèi)容而非分級標準。8.ABCD解析:調(diào)解員需要溝通技巧、法律知識、公正態(tài)度、熟悉情況,E選項快速決策容易失誤,需要謹慎判斷。9.ABC解析:服務標準化體現(xiàn)為統(tǒng)一用語、流程、服裝、時間,但收費標準和服務內(nèi)容會因小區(qū)不同而有所差異,D選項不應統(tǒng)一。10.ABCD解析:客戶關(guān)系管理工具包括信息數(shù)據(jù)庫、滿意度調(diào)查、微信群、回訪系統(tǒng),E選項會員積分制度是營銷手段不是管理工具。三、判斷題答案及解析1.×解析:首問負責制是責任分配原則,要求負責到底但不是必須親自解決,可以協(xié)調(diào)其他人員協(xié)助。2.√解析:業(yè)主委員會成員由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生,這是法律規(guī)定的產(chǎn)生方式,其他方式如指定是違法的。3.×解析:公共收益屬于全體業(yè)主所有,物業(yè)公司只是代為管理,不能私自占有。4.×解析:應急預案不僅針對重大事件,還應包括日常小故障處理,全面性很重要。5.×解析:"沉默的多數(shù)"現(xiàn)象對改進服務至關(guān)重要,提示需要改進調(diào)查方式或服務,忽視會錯失改進機會。6.×解析:服務標準化不是消除個性化,而是保證基礎服務質(zhì)量,同時允許根據(jù)客戶需求提供差異化服務。7.√解析:制定小區(qū)裝修規(guī)范屬于業(yè)主委員會職責,這是其管理小區(qū)事務的重要方面。8.×解析:客戶分級管理基于客戶價值和服務需求,不限于高消費業(yè)主,不同類型客戶都有分級對象。9.×解析:應急小組首要任務是控制現(xiàn)場,包括隔離危險區(qū)域、組織人員疏散等,確保人員安全是第一位的。10.×解析:物業(yè)服務合同解除后,業(yè)主委員會隨之失效,其存在基于合同效力,合同解除失去法律基礎。四、簡答題答案及解析1.答:首問負責制要求接待員工必須耐心傾聽客戶訴求,明確記錄問題,協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同解決,跟蹤處理進度,及時反饋結(jié)果。實施要點包括:①接待員工必須耐心傾聽客戶訴求;②明確記錄客戶問題;③協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同解決;④跟蹤處理進度;⑤及時反饋處理結(jié)果。這個制度的核心是建立客戶問題的全程跟蹤機制,確保問題得到有效解決。解析思路:首問負責制是物業(yè)管理中重要的服務原則,核心在于責任連續(xù)性。解答時需分兩部分:①解釋定義,說明其含義和目的;②列舉實施要點,從接待到反饋完整描述流程。要點應體現(xiàn)系統(tǒng)性思維,包括傾聽、記錄、協(xié)調(diào)、跟蹤、反饋五個環(huán)節(jié),體現(xiàn)服務的完整性。2.答:有效處理業(yè)主糾紛的關(guān)鍵在于:①保持中立公正;②耐心傾聽雙方訴求;③依據(jù)相關(guān)法規(guī)和業(yè)主公約提出調(diào)解方案;④引導雙方協(xié)商;⑤記錄處理過程;⑥必要時協(xié)助報警或上報。重點是要通過溝通化解矛盾,同時維護小區(qū)和諧秩序。解析思路:糾紛處理需要綜合能力,解答時需體現(xiàn)專業(yè)方法。首先強調(diào)中立公正態(tài)度,這是基礎;然后分步驟說明處理方法:傾聽、依據(jù)法規(guī)、提出方案、引導協(xié)商、記錄、必要上報。最后總結(jié)重點,突出溝通和秩序維護雙重目標,體現(xiàn)調(diào)解技巧。3.答:綠色物業(yè)的實施措施包括:①垃圾分類回收與資源再利用;②采用節(jié)能設備降低能耗;③增加綠化面積提升環(huán)境質(zhì)量;④推廣環(huán)保材料建設;⑤限制車輛通行減少污染;⑥建立節(jié)水系統(tǒng)減少水資源浪費。這些措施旨在提高環(huán)境可持續(xù)性,降低資源消耗。解析思路:綠色物業(yè)涉及多方面措施,解答時需分類列舉。從垃圾分類、節(jié)能設備、綠化、建材、交通、節(jié)水六個方面全面覆蓋,體現(xiàn)系統(tǒng)性。每個措施簡要說明目的,最后總結(jié)綠色物業(yè)的核心目標,即環(huán)境和資源的可持續(xù)性,體現(xiàn)專業(yè)性。4.答:體現(xiàn)同理心的關(guān)鍵在于:①認真傾聽客戶訴求時不打斷;②站在客戶角度理解其感受;③用真誠的態(tài)度表達理解;④耐心解答客戶疑問;⑤提供切實可行的解決方案;⑥跟進處理進度并反饋結(jié)果。核心是要讓客戶感受到被尊重和重視,從而提升滿意度。解析思路:同理心是服務態(tài)度的關(guān)鍵,解答時需分步驟說明具體表現(xiàn)。從傾聽、理解、表達、解答、方案、跟進六個環(huán)節(jié)展開,體現(xiàn)服務的

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