客戶催款律師函標(biāo)準(zhǔn)格式一、律師函的核心功能與適用場景客戶催款律師函是律師事務(wù)所受債權(quán)人委托，向債務(wù)人發(fā)出的正式法律文書，其核心功能包括：1.提醒履約：以專業(yè)方式告知債務(wù)人拖欠款項的事實及法律后果，促使其主動還款；2.固定證據(jù)：通過書面形式確認(rèn)債權(quán)債務(wù)關(guān)系（如欠款金額、逾期時間），避免后續(xù)糾紛中債務(wù)人否認(rèn)事實；3.中斷時效：根據(jù)《民法典》規(guī)定，訴訟時效因權(quán)利人主張權(quán)利而中斷（重新計算3年），律師函可作為主張權(quán)利的有效證據(jù)；4.前置程序：部分合同約定“爭議解決前需發(fā)律師函”，或為后續(xù)起訴、仲裁奠定基礎(chǔ)。適用場景：債務(wù)人多次拖延付款（如逾期30天以上）；債權(quán)人希望通過非訴方式解決糾紛（避免訴訟成本）；債務(wù)人存在轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、逃避債務(wù)的跡象。二、客戶催款律師函的標(biāo)準(zhǔn)格式框架律師函的格式需嚴(yán)格遵循“專業(yè)、規(guī)范、清晰”原則，核心內(nèi)容分為10個部分：**1.函頭（律師事務(wù)所信息）**必備內(nèi)容：律師事務(wù)所全稱、統(tǒng)一社會信用代碼（可選）、地址、聯(lián)系電話、傳真（可選）、電子郵箱；注意事項：需使用律所正式抬頭（如帶LOGO的信紙），體現(xiàn)專業(yè)性。示例：>[XX律師事務(wù)所]>地址：XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層>聯(lián)系電話：XX-XXXXXXX**2.函號**格式：[年份]+律所簡稱+“律函字”+序號（如[202X]XX律函字第X號）；作用：便于律所內(nèi)部管理及后續(xù)查詢（如后續(xù)起訴時作為證據(jù)提交）。**3.收件人信息**必備內(nèi)容：債務(wù)人姓名/單位名稱（與合同一致）、地址（身份證地址/注冊地址/實際經(jīng)營地址）、聯(lián)系電話；注意事項：地址需準(zhǔn)確（可通過“企查查”“中國裁判文書網(wǎng)”核實企業(yè)信息），避免因地址錯誤導(dǎo)致送達(dá)失敗。**4.尊稱**格式：“XX先生/女士：”或“XX公司：”（與收件人信息一致）；要求：正式、禮貌，避免使用口語化表述（如“親愛的XX”）。**5.引言（委托關(guān)系說明）**核心內(nèi)容：明確委托方（債權(quán)人）、受托方（律師事務(wù)所）及函件目的；格式：“本律師事務(wù)所受XX（委托人姓名/單位名稱，統(tǒng)一社會信用代碼：XXXXX，地址：XX市XX區(qū)XX路XX號）的委托，指派本律師就你方拖欠委托人款項事宜，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律規(guī)定，鄭重致函如下：”；注意事項：需注明委托人的身份信息（如企業(yè)需寫統(tǒng)一社會信用代碼），證明委托關(guān)系的合法性。**6.事實陳述**核心要求：客觀、準(zhǔn)確、具體，需引用證據(jù)（如合同、付款憑證、送貨單）確認(rèn)以下事實：合同簽訂情況（合同名稱、編號、簽訂日期、雙方權(quán)利義務(wù)）；債權(quán)人履行義務(wù)情況（如已交付貨物、提供服務(wù)）；債務(wù)人拖欠款項情況（欠款金額、逾期時間、未付款的原因）。示例：>根據(jù)委托人提供的《XX買賣合同》（合同編號：XX-202X-001，簽訂日期：202X年X月X日）及《送貨單》（編號：XX-202X-005，簽收日期：202X年X月X日），你方應(yīng)于202X年X月X日前向委托人支付貨款XX元。但截至本函發(fā)出之日，你方未支付任何款項，拖欠金額共計XX元（大寫：XX元整）。**7.法律依據(jù)**核心內(nèi)容：引用與糾紛相關(guān)的法律條款，說明債務(wù)人的違約行為及法律后果；常見法律依據(jù)：《民法典》第五百七十七條（違約責(zé)任）：“當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任；”《民法典》第五百七十九條（支付價款請求權(quán)）：“當(dāng)事人一方未支付價款、報酬、租金、利息，或者不履行其他金錢債務(wù)的，對方可以請求其支付；”《民法典》第五百八十四條（損失賠償范圍）：“當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，造成對方損失的，損失賠償額應(yīng)當(dāng)相當(dāng)于因違約所造成的損失，包括合同履行后可以獲得的利益，但不得超過違約一方訂立合同時預(yù)見到或者應(yīng)當(dāng)預(yù)見到的因違約可能造成的損失?！笔纠?gt;你方未按合同約定支付貨款的行為已構(gòu)成違約，根據(jù)《民法典》第五百七十七條、第五百七十九條規(guī)定，委托人有權(quán)要求你方承擔(dān)繼續(xù)履行、賠償損失等違約責(zé)任。**8.催款要求**核心要求：明確、具體、可執(zhí)行，需包含以下內(nèi)容：付款期限（如“收到函件后3日內(nèi)”“202X年X月X日前”）；付款金額（本金+利息+其他費(fèi)用，如律師費(fèi)、違約金）；付款方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、支票，需注明賬戶信息）；逾期后果（如起訴、仲裁、主張律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等）。示例：>請你方在收到本律師函之日起3日內(nèi)，向委托人支付以下款項：>1.貨款本金：XX元（大寫：XX元整）；>2.逾期利息：以XX元為基數(shù)，按全國銀行間同業(yè)拆借中心公布的一年期貸款市場報價利率（LPR）從202X年X月X日起計算至實際支付之日止（暫計算至202X年X月X日為XX元）；>3.律師費(fèi)：XX元（依據(jù)《XX買賣合同》第X條約定，違約方應(yīng)承擔(dān)對方為實現(xiàn)債權(quán)而支出的律師費(fèi)）。>以上款項合計暫為XX元（大寫：XX元整）。>若你方未在上述期限內(nèi)履行付款義務(wù)，委托人將依法向XX市XX區(qū)人民法院提起訴訟，要求你方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付欠款本金、利息、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、保全費(fèi)等費(fèi)用。屆時，你方將面臨更大的經(jīng)濟(jì)損失和法律風(fēng)險。**9.聯(lián)系方式**核心內(nèi)容：承辦律師的姓名、律師執(zhí)業(yè)證號、聯(lián)系電話、電子郵箱；作用：方便債務(wù)人聯(lián)系律師協(xié)商還款事宜，避免溝通障礙。示例：>承辦律師：XX律師>律師執(zhí)業(yè)證號：XXXXX>聯(lián)系電話：XX-XXXXXXX**10.函尾**必備內(nèi)容：律師事務(wù)所公章（需與函頭名稱一致）；承辦律師簽字（手寫）；發(fā)函日期（需注明具體年月日）；注意事項：公章和簽字是律師函有效的必要條件，缺一不可。三、撰寫注意事項1.事實準(zhǔn)確，避免虛假陳述：需核對所有證據(jù)（如合同、付款憑證、送貨單），確保欠款金額、逾期時間等事實無誤。若陳述錯誤，可能導(dǎo)致律師函無效，甚至承擔(dān)法律責(zé)任。2.法律適用正確，避免濫用條款：需根據(jù)合同類型（如買賣合同、服務(wù)合同）和糾紛性質(zhì)（如逾期付款、質(zhì)量問題）選擇合適的法律條款。例如，買賣合同糾紛應(yīng)引用《民法典》合同編，而非《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》。3.語氣專業(yè)中立，避免威脅性語言：律師函的目的是促使債務(wù)人還款，而非激化矛盾。應(yīng)使用“鄭重致函”“請你方履行義務(wù)”等中性表述，避免“不還款就起訴你”“你將面臨牢獄之災(zāi)”等威脅性語言。4.送達(dá)方式規(guī)范，保留送達(dá)憑證：建議使用EMS特快專遞（或順豐速運(yùn)）送達(dá)，選擇“法律文書”類型，并在面單上注明“XX律師函（催款）”；保留快遞底單、物流跟蹤記錄（如截圖），以及債務(wù)人簽收的憑證（如EMS官網(wǎng)的簽收記錄）。若債務(wù)人拒收，可視為送達(dá)（需在函件中注明“若你方拒收，本函自發(fā)出之日起3日內(nèi)視為送達(dá)”）。5.附隨證據(jù)材料，增強(qiáng)說服力：可在律師函后附上與糾紛相關(guān)的證據(jù)復(fù)印件（如合同、付款憑證、送貨單、對賬單），便于債務(wù)人核實事實，減少異議。四、客戶催款律師函示例模板[XX律師事務(wù)所]地址：XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層聯(lián)系電話：XX-XXXXXXX[202X]XX律函字第X號致：XX公司地址：XX市XX區(qū)XX路XX號XX工業(yè)園XX棟XX層聯(lián)系電話：XX-XXXXXXXXX公司：本律師事務(wù)所受XX（委托人名稱，統(tǒng)一社會信用代碼：XXXXX，地址：XX市XX區(qū)XX路XX號）的委托，指派本律師就你方拖欠委托人貨款事宜，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律規(guī)定，鄭重致函如下：一、事實陳述根據(jù)委托人提供的《XX買賣合同》（合同編號：XX-202X-001，簽訂日期：202X年X月X日）及《送貨單》（編號：XX-202X-005，簽收日期：202X年X月X日），你方應(yīng)于202X年X月X日前向委托人支付貨款XX元（大寫：XX元整）。但截至本函發(fā)出之日，你方未支付任何款項，拖欠金額共計XX元（大寫：XX元整）。二、法律依據(jù)根據(jù)《中華人民共和國民法典》第五百七十七條“當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任”及第五百七十九條“當(dāng)事人一方未支付價款、報酬、租金、利息，或者不履行其他金錢債務(wù)的，對方可以請求其支付”的規(guī)定，你方未按合同約定支付貨款的行為已構(gòu)成違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。三、催款要求請你方在收到本律師函之日起3日內(nèi)，向委托人支付以下款項：1.貨款本金：XX元（大寫：XX元整）；2.逾期利息：以XX元為基數(shù)，按全國銀行間同業(yè)拆借中心公布的一年期貸款市場報價利率（LPR）從202X年X月X日起計算至實際支付之日止（暫計算至202X年X月X日為XX元）；3.律師費(fèi)：XX元（依據(jù)《XX買賣合同》第X條“違約方應(yīng)承擔(dān)對方為實現(xiàn)債權(quán)而支出的律師費(fèi)”的約定）。以上款項合計暫為XX元（大寫：XX元整）。請你方將款項支付至委托人以下賬戶：賬戶名稱：XX開戶行：XX銀行XX支行賬號：XXXXX四、逾期后果若你方未在上述期限內(nèi)履行付款義務(wù)，委托人將依法向XX市XX區(qū)人民法院提起訴訟，要求你方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付欠款本金、利息、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、保全費(fèi)等費(fèi)用。屆時，你方將面臨更大的經(jīng)濟(jì)損失和法律風(fēng)險。五、聯(lián)系方式承辦律師：XX律師律師執(zhí)業(yè)證號：XXXXX聯(lián)系電話：XX-XXXXXXX請你方在收到本律師函后，及時與本律師聯(lián)系，協(xié)商解決事宜。特此函告！XX律師事務(wù)所（蓋章）XX律師（簽字）202X年X月X日（附：《XX買賣合同》復(fù)印件、《送貨單》復(fù)印件、律師費(fèi)發(fā)票復(fù)印件各一份）五、結(jié)語客戶催款律師函是