集團(tuán)工資總額預(yù)算管理執(zhí)行方案_第1頁(yè)
集團(tuán)工資總額預(yù)算管理執(zhí)行方案_第2頁(yè)
集團(tuán)工資總額預(yù)算管理執(zhí)行方案_第3頁(yè)
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集團(tuán)工資總額預(yù)算管理執(zhí)行方案第一章總則1.1目的為規(guī)范集團(tuán)及下屬企業(yè)工資總額預(yù)算管理,優(yōu)化人力資源配置,強(qiáng)化工資總額與企業(yè)效益、績(jī)效目標(biāo)的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,提升薪酬激勵(lì)的精準(zhǔn)性和有效性,保障員工合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展要求,制定本方案。1.2依據(jù)1.《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》;2.《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》(國(guó)務(wù)院令第378號(hào));3.《中央企業(yè)工資總額管理辦法》(國(guó)資委令第39號(hào));4.集團(tuán)《戰(zhàn)略規(guī)劃綱要》《全面預(yù)算管理辦法》《薪酬管理辦法》。1.3適用范圍本方案適用于集團(tuán)總部及所屬全資、控股企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱“下屬企業(yè)”)的工資總額預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控、調(diào)整及考核等管理活動(dòng)。1.4基本原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向:工資總額預(yù)算需與集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)齊,優(yōu)先保障核心業(yè)務(wù)、關(guān)鍵崗位的薪酬投入,支撐戰(zhàn)略落地。2.效益聯(lián)動(dòng):建立“效益增工資增、效益降工資降”的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,工資總額增長(zhǎng)幅度不超過(guò)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)幅度,員工平均工資增長(zhǎng)幅度不超過(guò)企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率增長(zhǎng)幅度。3.分級(jí)管理:集團(tuán)總部負(fù)責(zé)制定統(tǒng)一規(guī)則、審核批復(fù)預(yù)算、監(jiān)控執(zhí)行情況;下屬企業(yè)負(fù)責(zé)具體編制、執(zhí)行本企業(yè)工資總額預(yù)算,并接受集團(tuán)監(jiān)督。4.激勵(lì)約束:強(qiáng)化工資總額與績(jī)效目標(biāo)的掛鉤,突出價(jià)值創(chuàng)造導(dǎo)向,對(duì)超額完成目標(biāo)的企業(yè)給予激勵(lì),對(duì)未完成目標(biāo)的企業(yè)嚴(yán)格約束。5.依法合規(guī):嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于工資支付、社會(huì)保險(xiǎn)、個(gè)人所得稅等法律法規(guī),確保工資總額列支范圍符合國(guó)家統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》(統(tǒng)制字〔1990〕1號(hào))要求。第二章管理職責(zé)2.1集團(tuán)總部職責(zé)2.1.1人力資源部(牽頭部門)制定集團(tuán)工資總額預(yù)算管理相關(guān)制度及流程;下達(dá)年度工資總額預(yù)算編制指導(dǎo)意見(jiàn)(包括預(yù)算編制原則、重點(diǎn)要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等);審核下屬企業(yè)工資總額預(yù)算草案,提出調(diào)整建議;監(jiān)控下屬企業(yè)工資總額執(zhí)行情況,開(kāi)展預(yù)警提示及整改督導(dǎo);組織工資總額預(yù)算考核評(píng)價(jià),提出考核結(jié)果應(yīng)用建議。2.1.2財(cái)務(wù)部配合人力資源部制定工資總額預(yù)算與財(cái)務(wù)指標(biāo)的聯(lián)動(dòng)規(guī)則;審核下屬企業(yè)工資總額預(yù)算的資金可行性;負(fù)責(zé)集團(tuán)工資總額的資金統(tǒng)籌、核算及報(bào)表編制;參與工資總額執(zhí)行情況的財(cái)務(wù)監(jiān)督。2.1.3戰(zhàn)略規(guī)劃部提供集團(tuán)年度戰(zhàn)略目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(包括營(yíng)收、利潤(rùn)、勞動(dòng)生產(chǎn)率等指標(biāo));審核下屬企業(yè)工資總額預(yù)算與戰(zhàn)略目標(biāo)的匹配性。2.1.4審計(jì)部對(duì)集團(tuán)及下屬企業(yè)工資總額預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;查處工資總額管理中的違規(guī)行為(如超預(yù)算發(fā)放、虛列工資成本等)。2.2下屬企業(yè)職責(zé)依據(jù)集團(tuán)指導(dǎo)意見(jiàn),結(jié)合本企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及人員狀況,編制年度工資總額預(yù)算草案;嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批復(fù)的工資總額預(yù)算,確保工資發(fā)放合規(guī)、資金到位;定期向集團(tuán)上報(bào)工資總額執(zhí)行情況報(bào)表,分析差異原因并提出整改措施;配合集團(tuán)開(kāi)展工資總額預(yù)算監(jiān)控、審計(jì)及考核工作;建立本企業(yè)工資總額管理臺(tái)賬,保留相關(guān)原始憑證(如工資表、考勤記錄、績(jī)效考評(píng)結(jié)果等)。第三章預(yù)算編制3.1編制流程工資總額預(yù)算編制采用“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的流程,具體步驟如下:1.啟動(dòng)階段(每年10月上旬):集團(tuán)人力資源部會(huì)同戰(zhàn)略規(guī)劃部、財(cái)務(wù)部制定《年度工資總額預(yù)算編制指導(dǎo)意見(jiàn)》,明確年度預(yù)算編制的戰(zhàn)略導(dǎo)向、效益聯(lián)動(dòng)要求、重點(diǎn)調(diào)整領(lǐng)域及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.指導(dǎo)階段(10月中旬):集團(tuán)召開(kāi)工資總額預(yù)算編制工作會(huì)議,解讀指導(dǎo)意見(jiàn),解答下屬企業(yè)疑問(wèn)。3.編制階段(10月下旬-11月中旬):下屬企業(yè)結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(如營(yíng)收、利潤(rùn)目標(biāo))、人員規(guī)劃(如招聘計(jì)劃、崗位調(diào)整)及薪酬策略(如固定與浮動(dòng)薪酬比例、市場(chǎng)分位值),編制本企業(yè)工資總額預(yù)算草案,提交集團(tuán)人力資源部。4.審核階段(11月下旬):集團(tuán)人力資源部會(huì)同財(cái)務(wù)部、戰(zhàn)略規(guī)劃部對(duì)下屬企業(yè)預(yù)算草案進(jìn)行審核,重點(diǎn)關(guān)注:預(yù)算與戰(zhàn)略目標(biāo)的匹配性;工資總額與效益指標(biāo)的聯(lián)動(dòng)性;人員規(guī)劃的合理性(如崗位設(shè)置、編制控制);薪酬策略的合規(guī)性(如最低工資標(biāo)準(zhǔn)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力)。5.批復(fù)階段(12月上旬):集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)下屬企業(yè)工資總額預(yù)算,由人力資源部正式下達(dá)批復(fù)文件。3.2編制依據(jù)1.戰(zhàn)略目標(biāo):集團(tuán)及下屬企業(yè)年度戰(zhàn)略重點(diǎn)(如市場(chǎng)擴(kuò)張、研發(fā)投入、成本控制);2.經(jīng)營(yíng)計(jì)劃:經(jīng)集團(tuán)批復(fù)的下屬企業(yè)年度營(yíng)收、利潤(rùn)、勞動(dòng)生產(chǎn)率等指標(biāo);3.薪酬策略:集團(tuán)《薪酬管理辦法》規(guī)定的薪酬結(jié)構(gòu)(固定薪酬占比不低于%,浮動(dòng)薪酬占比不高于%)、市場(chǎng)分位值(核心崗位不低于市場(chǎng)75分位,普通崗位不低于市場(chǎng)50分位);4.人員規(guī)劃:下屬企業(yè)年度人員編制計(jì)劃(如新增崗位、淘汰冗余人員)、員工流動(dòng)預(yù)測(cè)(如離職率、晉升率);5.歷史數(shù)據(jù):近3年工資總額實(shí)際發(fā)放情況、人均工資水平、工資結(jié)構(gòu)變化趨勢(shì);6.市場(chǎng)水平:外部咨詢機(jī)構(gòu)提供的行業(yè)薪酬調(diào)查報(bào)告(如某行業(yè)某崗位的市場(chǎng)平均工資、分位值)。3.3編制方法根據(jù)下屬企業(yè)業(yè)務(wù)類型(成熟業(yè)務(wù)、新興業(yè)務(wù))、崗位類別(核心崗位、普通崗位),采用不同的編制方法:3.3.1因素法(適用于核心崗位、戰(zhàn)略重點(diǎn)業(yè)務(wù))以崗位價(jià)值、績(jī)效目標(biāo)、市場(chǎng)水平為核心因素,計(jì)算崗位工資總額。公式如下:\[\text{某崗位工資總額}=\text{崗位數(shù)量}\times\text{崗位基準(zhǔn)薪酬}\times(1+\text{績(jī)效調(diào)整系數(shù)})\]崗位基準(zhǔn)薪酬:根據(jù)崗位價(jià)值評(píng)估(如Hay模型)及市場(chǎng)分位值確定;績(jī)效調(diào)整系數(shù):根據(jù)企業(yè)年度績(jī)效目標(biāo)完成情況設(shè)定(如完成目標(biāo)100%,系數(shù)為1;完成110%,系數(shù)為1.1;完成90%,系數(shù)為0.9)。3.3.2增量法(適用于成熟業(yè)務(wù)、普通崗位)以歷史工資總額為基礎(chǔ),考慮通脹率、績(jī)效增長(zhǎng)率等因素,計(jì)算下一年度工資總額。公式如下:\[\text{下一年度工資總額}=\text{本年度實(shí)際發(fā)放額}\times(1+\text{通脹率}+\text{績(jī)效增長(zhǎng)率})\]通脹率:參考國(guó)家統(tǒng)計(jì)局公布的上一年度居民消費(fèi)價(jià)格指數(shù)(CPI);績(jī)效增長(zhǎng)率:不超過(guò)企業(yè)凈利潤(rùn)增長(zhǎng)率的**%(如凈利潤(rùn)增長(zhǎng)10%,績(jī)效增長(zhǎng)率不超過(guò)8%)。3.3.3零基法(適用于新興業(yè)務(wù)、新設(shè)立企業(yè))不考慮歷史數(shù)據(jù),從零開(kāi)始評(píng)估每個(gè)崗位的必要性及薪酬水平,編制工資總額預(yù)算。步驟如下:1.明確新興業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略定位及目標(biāo)(如市場(chǎng)份額、營(yíng)收規(guī)模);2.梳理所需崗位及職責(zé)(如研發(fā)、銷售、運(yùn)營(yíng));3.確定每個(gè)崗位的薪酬水平(參考市場(chǎng)同類崗位薪酬);4.計(jì)算崗位工資總額(崗位數(shù)量×崗位薪酬);5.匯總形成新興業(yè)務(wù)工資總額預(yù)算。第四章執(zhí)行與監(jiān)控4.1執(zhí)行要求1.嚴(yán)格按預(yù)算發(fā)放:下屬企業(yè)需按照集團(tuán)批復(fù)的工資總額預(yù)算執(zhí)行,不得超預(yù)算發(fā)放工資(包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼等)。確需調(diào)整的,需按本方案第五章規(guī)定履行審批程序。2.??顚S茫汗べY總額資金需專款專用,不得挪作他用(如用于購(gòu)置固定資產(chǎn)、支付差旅費(fèi)等)。3.臺(tái)賬管理:下屬企業(yè)需建立工資總額管理臺(tái)賬,記錄工資發(fā)放明細(xì)(如員工姓名、崗位、工資項(xiàng)目、發(fā)放金額)、績(jī)效考評(píng)結(jié)果、人員變動(dòng)情況等,保留相關(guān)原始憑證(如工資表、銀行轉(zhuǎn)賬記錄、績(jī)效評(píng)分表),保存期限不少于3年。4.2監(jiān)控機(jī)制4.2.1定期報(bào)表月度報(bào)表:下屬企業(yè)需在每月5日前向集團(tuán)人力資源部提交《工資總額執(zhí)行情況月報(bào)表》,內(nèi)容包括:本月實(shí)際發(fā)放工資總額、累計(jì)發(fā)放額、預(yù)算剩余額、人員變動(dòng)情況(新增/減少人數(shù))、績(jī)效目標(biāo)完成進(jìn)度等。季度報(bào)表:下屬企業(yè)需在每季度結(jié)束后10日內(nèi)提交《工資總額執(zhí)行情況季度分析報(bào)告》,內(nèi)容包括:季度工資總額執(zhí)行情況、與預(yù)算的差異分析(如超支/節(jié)支原因)、績(jī)效目標(biāo)完成情況、下一步整改措施等。年度報(bào)表:下屬企業(yè)需在年度結(jié)束后15日內(nèi)提交《工資總額執(zhí)行情況年度總結(jié)報(bào)告》,內(nèi)容包括:年度工資總額實(shí)際發(fā)放情況、與預(yù)算的差異分析、績(jī)效目標(biāo)完成情況、工資結(jié)構(gòu)變化、存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議等。4.2.2專項(xiàng)檢查集團(tuán)人力資源部會(huì)同財(cái)務(wù)部、審計(jì)部每半年開(kāi)展一次工資總額預(yù)算執(zhí)行情況專項(xiàng)檢查,重點(diǎn)檢查:是否超預(yù)算發(fā)放工資;工資列支范圍是否合規(guī)(如是否將非工資性支出計(jì)入工資總額);績(jī)效考評(píng)結(jié)果是否與工資發(fā)放掛鉤;臺(tái)賬管理是否規(guī)范。4.2.3信息化系統(tǒng)監(jiān)控集團(tuán)建立工資總額預(yù)算管理信息系統(tǒng),整合人力資源、財(cái)務(wù)、績(jī)效等數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬企業(yè)工資總額執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控(如預(yù)算剩余額預(yù)警、超支提醒)。系統(tǒng)需具備以下功能:預(yù)算錄入與批復(fù);工資發(fā)放數(shù)據(jù)自動(dòng)采集;執(zhí)行情況實(shí)時(shí)分析(如趨勢(shì)圖、差異表);預(yù)警信息推送。4.3預(yù)警機(jī)制集團(tuán)設(shè)置三級(jí)預(yù)警線,對(duì)下屬企業(yè)工資總額執(zhí)行情況進(jìn)行預(yù)警:1.黃色預(yù)警(預(yù)算執(zhí)行率≥80%):系統(tǒng)自動(dòng)向下屬企業(yè)人力資源負(fù)責(zé)人發(fā)送預(yù)警提示,要求提交《工資總額執(zhí)行情況分析報(bào)告》,說(shuō)明后續(xù)執(zhí)行計(jì)劃。2.橙色預(yù)警(預(yù)算執(zhí)行率≥90%):集團(tuán)人力資源部約談下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人,要求制定《整改方案》(如調(diào)整浮動(dòng)薪酬發(fā)放節(jié)奏、優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)),并跟蹤整改落實(shí)情況。3.紅色預(yù)警(預(yù)算執(zhí)行率≥100%):暫停下屬企業(yè)工資發(fā)放審批,直至其提交《超預(yù)算情況說(shuō)明》及《整改承諾》,經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后,方可恢復(fù)發(fā)放。第五章調(diào)整與考核5.1預(yù)算調(diào)整5.1.1調(diào)整條件出現(xiàn)以下情形之一的,下屬企業(yè)可申請(qǐng)調(diào)整工資總額預(yù)算:1.集團(tuán)戰(zhàn)略調(diào)整(如新增重大業(yè)務(wù)板塊、剝離非核心業(yè)務(wù));2.經(jīng)營(yíng)情況重大變動(dòng)(如營(yíng)收、利潤(rùn)較預(yù)算目標(biāo)增減超過(guò)**%);3.人員狀況重大變化(如批量招聘核心人才、大規(guī)模裁員);4.國(guó)家政策調(diào)整(如最低工資標(biāo)準(zhǔn)提高、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)比例調(diào)整)。5.1.2調(diào)整流程1.申請(qǐng):下屬企業(yè)向集團(tuán)人力資源部提交《工資總額預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》,說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整金額及依據(jù)(如戰(zhàn)略文件、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、政策文件)。2.審核:集團(tuán)人力資源部會(huì)同財(cái)務(wù)部、戰(zhàn)略規(guī)劃部對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,重點(diǎn)關(guān)注調(diào)整的必要性、合理性及合規(guī)性。3.審批:調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后,由人力資源部下達(dá)《工資總額預(yù)算調(diào)整批復(fù)》。5.1.3調(diào)整限制年度內(nèi)工資總額預(yù)算調(diào)整次數(shù)不超過(guò)2次;調(diào)整金額不超過(guò)原預(yù)算的**%(如原預(yù)算1000萬(wàn)元,調(diào)整金額不超過(guò)100萬(wàn)元);調(diào)整后工資總額需符合“效益聯(lián)動(dòng)”原則(如調(diào)整后的工資總額增長(zhǎng)幅度不超過(guò)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)幅度)。5.2考核評(píng)價(jià)5.2.1考核指標(biāo)集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)工資總額預(yù)算管理情況進(jìn)行考核,考核指標(biāo)包括:1.預(yù)算執(zhí)行率:(實(shí)際發(fā)放工資總額/批復(fù)預(yù)算總額)×100%,權(quán)重**%;2.效益聯(lián)動(dòng)率:(工資總額增長(zhǎng)率/凈利潤(rùn)增長(zhǎng)率)×100%,權(quán)重**%(要求≤1);3.績(jī)效掛鉤率:(浮動(dòng)薪酬發(fā)放額/績(jī)效目標(biāo)完成率)×100%,權(quán)重**%;4.合規(guī)性:是否存在超預(yù)算發(fā)放、虛列工資成本等違規(guī)行為,權(quán)重**%。5.2.2考核周期考核分為季度考核(占比30%)和年度考核(占比70%)。季度考核以《工資總額執(zhí)行情況季度分析報(bào)告》為依據(jù),年度考核以《工資總額執(zhí)行情況年度總結(jié)報(bào)告》及專項(xiàng)檢查結(jié)果為依據(jù)。5.2.3結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果分為優(yōu)秀(90分以上)、良好(80-89分)、合格(70-79分)、不合格(70分以下)四個(gè)等級(jí),結(jié)果應(yīng)用如下:1.優(yōu)秀:下一年度工資總額預(yù)算可在上一年度基礎(chǔ)上增加**%(如增加5%),并給予企業(yè)負(fù)責(zé)人績(jī)效薪酬獎(jiǎng)勵(lì);2.良好:下一年度工資總額預(yù)算維持上一年度水平;3.合格:下一年度工資總額預(yù)算在上一年度基礎(chǔ)上減少**%

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