培訓(xùn)新員工考勤管理制度一、制度概述

本制度旨在規(guī)范新員工入職后的考勤管理，確保公司正常運(yùn)營和員工權(quán)益，提高工作效率。通過建立完善的考勤管理制度，加強(qiáng)對新員工的考勤監(jiān)督，促進(jìn)員工遵守公司紀(jì)律，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

二、適用范圍

本制度適用于公司所有新員工，包括全職、兼職、實(shí)習(xí)等性質(zhì)的新員工。

三、考勤時(shí)間

1.上班時(shí)間：根據(jù)公司規(guī)定，新員工需按時(shí)上下班，不得遲到、早退。

2.休息時(shí)間：按照國家規(guī)定，新員工享有法定節(jié)假日、年假、病假等休息時(shí)間。

3.加班時(shí)間：如需加班，需提前向部門經(jīng)理申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。

四、考勤打卡

1.新員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行打卡，包括上班打卡和下班打卡。

2.如因特殊原因無法打卡，需在當(dāng)天內(nèi)向部門經(jīng)理說明情況，并取得書面批準(zhǔn)。

五、請假制度

1.新員工請假需提前向部門經(jīng)理提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

2.請假類型包括事假、病假、婚假、喪假等，具體請假天數(shù)及流程按照公司規(guī)定執(zhí)行。

六、遲到、早退及缺勤處理

1.遲到：新員工遲到需在打卡系統(tǒng)內(nèi)說明原因，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。

2.早退：新員工早退需在打卡系統(tǒng)內(nèi)說明原因，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。

3.缺勤：新員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤，按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。

七、加班管理

1.新員工加班需提前向部門經(jīng)理提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。

2.加班工資按照國家規(guī)定和公司制度執(zhí)行。

八、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)

1.公司設(shè)立考勤管理部門，負(fù)責(zé)新員工考勤記錄、統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督工作。

2.考勤管理部門定期對新員工考勤情況進(jìn)行匯總、分析，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

九、考勤申訴

1.新員工對考勤記錄有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向考勤管理部門提出申訴。

2.考勤管理部門接到申訴后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)，并給出處理結(jié)果。

十、制度執(zhí)行與監(jiān)督

1.本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

2.公司領(lǐng)導(dǎo)對考勤管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保制度落實(shí)到位。

二、適用范圍

本制度適用于公司內(nèi)部所有新入職的員工，無論其工作性質(zhì)是全職、兼職還是實(shí)習(xí)。這包括但不限于以下情況：

1.所有正式簽訂勞動(dòng)合同的新員工。

2.通過公司招聘流程被錄用的實(shí)習(xí)和兼職人員。

3.通過公司內(nèi)部推薦或外部轉(zhuǎn)正程序加入公司的員工。

4.在試用期或合同期內(nèi)的新員工。

5.因公司業(yè)務(wù)需要，臨時(shí)雇傭的員工。

該制度旨在確保所有新員工在入職后的行為和考勤得到統(tǒng)一的管理和監(jiān)督，以維護(hù)公司的工作秩序和員工的合法權(quán)益。

三、考勤時(shí)間

考勤時(shí)間根據(jù)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間執(zhí)行，具體如下：

1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間：公司設(shè)定每日的工作時(shí)間為八小時(shí)，每周工作五天，具體工作日由公司統(tǒng)一安排。

2.上班時(shí)間：員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)工作崗位，開始工作。上班時(shí)間為早上八點(diǎn)，下午四點(diǎn)三十結(jié)束。

3.休息時(shí)間：員工享有法定的午休時(shí)間，通常為中午十二點(diǎn)至一點(diǎn)。

4.加班時(shí)間：如因工作需要，員工需加班，加班時(shí)間需提前得到部門經(jīng)理的批準(zhǔn)，并按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司加班制度執(zhí)行。

5.休息日與節(jié)假日：員工享有法定的休息日和節(jié)假日，包括周末和國家法定節(jié)假日，具體安排按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。

6.特殊情況處理：對于因特殊情況無法按時(shí)上下班的員工，如遇突發(fā)緊急情況或不可抗力因素，應(yīng)立即向直接上級(jí)報(bào)告，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。

7.考勤打卡：員工需在規(guī)定的上班和下班時(shí)間通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行打卡，以記錄實(shí)際工作時(shí)間。打卡時(shí)間需準(zhǔn)確無誤，如有特殊情況導(dǎo)致無法打卡，員工需在當(dāng)天內(nèi)向部門經(jīng)理說明情況。

四、考勤打卡

為確?？记谟涗浀臏?zhǔn)確性和及時(shí)性，公司要求所有新員工必須遵守以下考勤打卡規(guī)定：

1.打卡方式：員工需使用公司提供的考勤設(shè)備進(jìn)行打卡，包括上班打卡和下班打卡。

2.打卡時(shí)間：上班打卡應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，通常為早上八點(diǎn)前；下班打卡應(yīng)在下午四點(diǎn)三十后進(jìn)行。

3.離崗打卡：員工因公外出或因個(gè)人原因暫時(shí)離開工作崗位時(shí)，應(yīng)使用考勤設(shè)備進(jìn)行離崗打卡，并注明離崗原因。

4.異常打卡處理：如員工因特殊原因無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡，如網(wǎng)絡(luò)故障、設(shè)備故障等，應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向部門經(jīng)理報(bào)告，并提供相關(guān)證明材料。

5.考勤記錄：考勤管理部門負(fù)責(zé)記錄所有員工的打卡信息，并定期進(jìn)行匯總和分析。

6.考勤審核：部門經(jīng)理需定期審核本部門員工的考勤記錄，確保打卡信息的準(zhǔn)確性和完整性。

7.考勤公示：公司將在規(guī)定區(qū)域內(nèi)公示員工的考勤情況，以供員工查詢和監(jiān)督。

8.考勤紀(jì)律：員工應(yīng)自覺遵守考勤打卡制度，不得惡意逃避打卡或代打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。

五、請假制度

新員工請假需遵循以下規(guī)定：

1.請假流程：員工需提前向部門經(jīng)理提交書面請假申請，詳細(xì)說明請假原因、起始時(shí)間和預(yù)計(jì)返回日期。

2.請假類型：請假分為事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等，具體類型和規(guī)定依據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)政策。

3.請假審批：部門經(jīng)理在收到請假申請后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審批。如遇特殊情況，需上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.請假時(shí)間：

-事假：根據(jù)員工實(shí)際情況，經(jīng)批準(zhǔn)的事假最多可累計(jì)請假XX天。

-病假：員工因病需休息，經(jīng)醫(yī)院證明，病假最多可累計(jì)請假XX天。

-婚假：員工結(jié)婚，可享受XX天的婚假。

-喪假：員工直系親屬去世，可享受XX天的喪假。

5.請假證明：病假需提供醫(yī)院出具的病假證明；婚假和喪假需提供相關(guān)證明材料。

6.請假記錄：考勤管理部門負(fù)責(zé)記錄員工的請假情況，并定期進(jìn)行匯總。

7.請假紀(jì)律：員工應(yīng)合理安排工作和請假時(shí)間，避免影響工作進(jìn)度和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或謊報(bào)請假原因者，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

六、遲到、早退及缺勤處理

針對員工的遲到、早退和缺勤行為，公司將按照以下規(guī)定進(jìn)行處理：

1.遲到：員工若遲到，需在考勤系統(tǒng)內(nèi)說明原因，并按照公司規(guī)定的時(shí)間段進(jìn)行補(bǔ)卡。遲到時(shí)間超過半小時(shí)但不足一小時(shí)的，將予以警告；遲到時(shí)間超過一小時(shí)，但不超過半天的，將予以罰款，并可能影響年終評定。

2.早退：員工若早退，需在考勤系統(tǒng)內(nèi)說明原因，并按照公司規(guī)定的時(shí)間段進(jìn)行補(bǔ)卡。早退時(shí)間超過半小時(shí)但不足一小時(shí)的，將予以警告；早退時(shí)間超過一小時(shí)，但不超過半天的，將予以罰款，并可能影響年終評定。

3.缺勤：員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤，將視為曠工。曠工一次，公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，給予警告、罰款甚至解除勞動(dòng)合同的處理。連續(xù)曠工或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到XX天，公司將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定，予以解除勞動(dòng)合同。

4.特殊情況：因不可抗力因素導(dǎo)致遲到、早退或缺勤，員工需在事后及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告，并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)公司核實(shí)后，可酌情予以從輕處理。

5.處理結(jié)果：遲到、早退及缺勤的處理結(jié)果將記錄在員工個(gè)人檔案中，作為年終評定和晉升的重要依據(jù)。

6.監(jiān)督與反饋：部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況，并及時(shí)向考勤管理部門反饋。員工對考勤處理結(jié)果有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向考勤管理部門提出申訴。

七、加班管理

公司對于加班的管理遵循以下規(guī)定：

1.加班申請：員工因工作需要加班時(shí)，需提前向部門經(jīng)理提交加班申請，說明加班原因、預(yù)計(jì)加班時(shí)長及結(jié)束時(shí)間。

2.加班審批：部門經(jīng)理在收到加班申請后，需評估工作緊急程度，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)批準(zhǔn)或拒絕加班申請。

3.加班記錄：加班需在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行記錄，包括加班日期、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和加班時(shí)長。

4.加班時(shí)間：加班時(shí)間不得超過每日兩小時(shí)，每周加班總時(shí)長不得超過三十六小時(shí)，以符合國家相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)。

5.加班補(bǔ)償：根據(jù)國家法律法規(guī)和公司政策，員工加班將獲得相應(yīng)的加班費(fèi)，具體計(jì)算方式如下：

-法定節(jié)假日加班：按不低于工資的300%支付加班費(fèi)。

-法定休息日加班：按不低于工資的200%支付加班費(fèi)。

-周末加班：按不低于工資的150%支付加班費(fèi)。

6.加班自愿原則：員工加班應(yīng)遵循自愿原則，公司鼓勵(lì)員工在正常工作時(shí)間完成工作任務(wù)。

7.加班安全：公司負(fù)責(zé)確保加班期間的工作環(huán)境安全，并提供必要的安全防護(hù)措施。

8.加班紀(jì)律：員工應(yīng)遵守加班紀(jì)律，不得無故放棄加班費(fèi)，且加班期間不得擅自離崗。

9.加班反饋：部門經(jīng)理需定期向人力資源部門反饋本部門員工的加班情況，以便進(jìn)行整體考勤管理和加班費(fèi)用的結(jié)算。

10.加班監(jiān)督：人力資源部門將對公司的加班管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保員工合法權(quán)益得到保障。

八、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)

1.記錄要求：考勤管理部門負(fù)責(zé)收集和記錄每位新員工的考勤信息，包括出勤、遲到、早退、缺勤、加班等，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。

2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：考勤管理部門需定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，包括每月的出勤率、遲到早退次數(shù)、加班時(shí)長等。

3.考勤報(bào)表：每月末，考勤管理部門將生成考勤報(bào)表，詳細(xì)列出每位員工的考勤情況，包括應(yīng)出勤時(shí)間、實(shí)際出勤時(shí)間、遲到早退記錄、請假情況等。

4.公示與查詢：考勤報(bào)表將在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，員工可通過公司內(nèi)部信息系統(tǒng)查詢自己的考勤記錄和統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

5.考勤異常處理：對于考勤中出現(xiàn)異常情況，如遲到、早退、缺勤等，考勤管理部門將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并與員工進(jìn)行溝通，必要時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。

6.考勤與工資關(guān)聯(lián)：考勤記錄將作為計(jì)算員工工資的重要依據(jù)，確保工資發(fā)放的準(zhǔn)確無誤。

7.考勤記錄保存：考勤記錄將按照國家相關(guān)法律法規(guī)要求保存一定年限，以備不時(shí)之需。

8.考勤數(shù)據(jù)分析：公司管理層將定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以便優(yōu)化工作流程，提高工作效率，并對員工進(jìn)行合理的工作安排。

9.考勤監(jiān)督：公司領(lǐng)導(dǎo)層將對考勤管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保制度的公正性和有效性。

10.考勤申訴機(jī)制：員工對考勤記錄有異議時(shí)，可向考勤管理部門提出申訴，考勤管理部門將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查并給出答復(fù)。

九、考勤申訴

1.申訴流程：員工若對考勤記錄有異議，可向考勤管理部門提出申訴。申訴需以書面形式提交，詳細(xì)說明申訴原因和具體問題。

2.申訴時(shí)限：員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)考勤問題后的十個(gè)工作日內(nèi)提出申訴，逾期申訴不予受理。

3.申訴處理：考勤管理部門在接到申訴后，需在五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將調(diào)查結(jié)果通知申訴人。

4.調(diào)查程序：考勤管理部門將調(diào)查員工申訴的具體情況，包括但不限于查閱考勤記錄、詢問相關(guān)證人、復(fù)核打卡數(shù)據(jù)等。

5.申訴結(jié)果：調(diào)查結(jié)束后，考勤管理部門將根據(jù)調(diào)查結(jié)果給出處理意見，并將最終處理結(jié)果通知申訴人。

6.申訴反饋：申訴人對考勤管理部門的處理結(jié)果仍有異議時(shí)，可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門提出進(jìn)一步申訴。

7.保密原則：在申訴處理過程中，考勤管理部門將嚴(yán)格保密，確保申訴人的隱私不受侵犯。

8.教育與改進(jìn)：考勤管理部門將利用申訴機(jī)會(huì)，對員工進(jìn)行考勤紀(jì)律教育，并對考勤管理制度進(jìn)行必要的改進(jìn)。

9.記錄保存：所有申訴記錄將作為考勤管理檔案的一部分，保存一定年限以備查驗(yàn)。

10.制度執(zhí)行：考勤申訴機(jī)制是公司考勤管理制度的一部分，所有員工均應(yīng)遵守，以確?？记诠芾淼墓院屯该鞫?。

十、制度執(zhí)行與監(jiān)督

1.制度執(zhí)行：本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，并確保其得到有效執(zhí)行。

2.監(jiān)督機(jī)制：公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，包括考勤管理的各項(xiàng)規(guī)定。

3.監(jiān)督內(nèi)容：監(jiān)督小組將對以下內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督：

-考勤記錄的準(zhǔn)確性

-加班申請和審批的合規(guī)性

-請假流程的正當(dāng)性

-違規(guī)行為的處理

4.定期檢查：監(jiān)督小組將定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，確?？记诠芾碇贫鹊膶?shí)施符合規(guī)定。

5.內(nèi)部審計(jì)：公司每年將進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，對考勤管理制度