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文檔簡介

企業(yè)法律合規(guī)合同審查指南TOC\o"1-2"\h\u3506第一章合同審查基本原理 2244421.1合同審查概述 2198831.2合同審查的原則 2101541.3合同審查的流程 332359第二章合同主體資格審查 452972.1合同主體資格概述 4266882.2主體資格證明文件審查 4144582.3主體資質(zhì)審查 5318812.4特殊主體審查 54568第三章合同內(nèi)容審查 5282643.1合同條款審查 51103.2合同權(quán)利義務(wù)審查 670783.3合同履行期限與方式審查 6155693.4合同爭議解決條款審查 73273第四章合同形式審查 778454.1合同形式概述 7202774.2合同簽訂程序?qū)彶?722514.3合同格式審查 7166824.4合同附件審查 821465第五章合同效力審查 8263275.1合同效力概述 844655.2無效合同的情形 8227445.3可撤銷合同的情形 859395.4合同效力瑕疵的處理 98156第六章合同履行審查 9303046.1合同履行概述 9118486.2合同履行條件審查 9280046.2.1審查合同履行條件是否符合法律規(guī)定 9286816.2.2審查合同履行條件是否明確具體 927836.2.3審查合同履行條件是否公平合理 9271336.3合同履行期限審查 10138096.3.1審查合同履行期限是否符合法律規(guī)定 10280566.3.2審查合同履行期限是否明確具體 10117226.3.3審查合同履行期限是否合理 10191166.4合同履行過程中的變更與解除 10252946.4.1審查合同變更的合法性 10308496.4.2審查合同變更的程序 10240166.4.3審查合同解除的合法性 10144956.4.4審查合同解除的程序 10200156.4.5審查合同解除后的法律責(zé)任 102296第七章合同擔(dān)保審查 10240317.1合同擔(dān)保概述 10103277.2擔(dān)保方式審查 1188597.2.1保證 11182317.2.2抵押 11322197.2.3質(zhì)押 1142137.2.4留置 1123707.2.5定金 12206057.3擔(dān)保合同審查 12234467.4擔(dān)保責(zé)任的履行 1230427第八章合同糾紛處理審查 1247528.1合同糾紛概述 12197998.2糾紛解決方式審查 13122858.3訴訟仲裁程序?qū)彶?13227988.4糾紛處理結(jié)果審查 133330第九章合同管理審查 14156469.1合同管理概述 14318879.2合同簽訂與履行管理 14296629.2.1合同簽訂管理 14159299.2.2合同履行管理 1468499.3合同歸檔與保管 15115409.3.1合同歸檔 15118509.3.2合同保管 15128779.4合同風(fēng)險管理 1516068第十章企業(yè)法律合規(guī)審查實踐 1639510.1企業(yè)法律合規(guī)概述 161116610.2法律合規(guī)審查內(nèi)容 16547510.3法律合規(guī)審查流程 16884110.4法律合規(guī)審查案例分析 17第一章合同審查基本原理1.1合同審查概述合同審查是企業(yè)法律合規(guī)工作的重要組成部分,旨在保證企業(yè)簽訂的合同合法、合規(guī)、合理,防范合同糾紛和法律風(fēng)險。合同審查涉及合同條款的合法性、合理性、完整性、可執(zhí)行性等多個方面。合同審查的目的在于保證企業(yè)在合同簽訂過程中遵循法律規(guī)定,維護企業(yè)合法權(quán)益,促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。1.2合同審查的原則(1)合法性原則合法性原則要求企業(yè)在合同審查過程中,嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī),保證合同內(nèi)容符合法律要求。合法性原則包括以下幾個方面:(1)合同主體資格合法;(2)合同內(nèi)容合法;(3)合同形式合法;(4)合同履行合法。(2)合理性原則合理性原則要求企業(yè)在合同審查過程中,充分考慮合同條款的合理性,保證合同內(nèi)容公平、公正、合理。合理性原則包括以下幾個方面:(1)合同條款應(yīng)當(dāng)公平、公正;(2)合同權(quán)利義務(wù)應(yīng)當(dāng)明確;(3)合同條款應(yīng)當(dāng)符合行業(yè)慣例。(3)完整性原則完整性原則要求企業(yè)在合同審查過程中,保證合同內(nèi)容的完整性,避免遺漏重要條款。完整性原則包括以下幾個方面:(1)合同條款應(yīng)當(dāng)齊全;(2)合同附件應(yīng)當(dāng)完備;(3)合同相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)齊全。(4)可執(zhí)行性原則可執(zhí)行性原則要求企業(yè)在合同審查過程中,保證合同條款具有可執(zhí)行性,便于合同履行??蓤?zhí)行性原則包括以下幾個方面:(1)合同條款應(yīng)當(dāng)明確、具體;(2)合同履行方式應(yīng)當(dāng)明確;(3)合同爭議解決方式應(yīng)當(dāng)明確。1.3合同審查的流程(1)收集合同相關(guān)資料在合同審查的第一步,企業(yè)應(yīng)當(dāng)收集合同相關(guān)的全部資料,包括但不限于合同文本、合同附件、合同履行相關(guān)文件等。(2)分析合同主體資格審查合同主體資格,包括合同當(dāng)事人的身份、資格、授權(quán)等情況,保證合同主體合法。(3)審查合同內(nèi)容審查合同內(nèi)容,包括合同條款的合法性、合理性、完整性、可執(zhí)行性等方面,保證合同內(nèi)容符合法律規(guī)定和雙方實際需求。(4)審查合同形式審查合同形式,包括合同簽訂方式、合同文本格式、合同附件等,保證合同形式合法。(5)審查合同履行審查合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,包括合同履行期限、履行方式、履行地點等,保證合同履行合法、合規(guī)。(6)提出審查意見根據(jù)審查結(jié)果,提出合同審查意見,包括合同修改建議、合同風(fēng)險提示等。(7)審查結(jié)果反饋將合同審查結(jié)果反饋給相關(guān)業(yè)務(wù)部門,為合同簽訂和履行提供法律支持。第二章合同主體資格審查2.1合同主體資格概述合同主體資格,是指參與合同關(guān)系的各方在法律上具備簽訂、履行、變更和解除合同的能力。合同主體資格的審查是合同審查的重要環(huán)節(jié),關(guān)乎合同的有效性和安全性。合同主體包括自然人、法人及其他組織。根據(jù)我國《民法典》及相關(guān)法律規(guī)定,合同主體應(yīng)當(dāng)具備以下條件:(1)具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力;(2)具備合法的名稱、組織機構(gòu)和住所;(3)具備合法的經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式;(4)具備履行合同所需的財產(chǎn)和信譽。2.2主體資格證明文件審查合同主體資格證明文件的審查,旨在確認(rèn)合同主體是否符合法定條件。以下為主要審查內(nèi)容:(1)自然人身份證明:身份證、戶口簿等;(2)法人資格證明:營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等;(3)其他組織資格證明:如社會團體法人登記證書、民辦非企業(yè)單位登記證書等;(4)合同主體授權(quán)委托書:確認(rèn)授權(quán)人身份及授權(quán)范圍;(5)合同主體資質(zhì)證書:如建筑企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等。2.3主體資質(zhì)審查主體資質(zhì)審查是對合同主體在特定領(lǐng)域內(nèi)的專業(yè)能力和信譽的審查。以下為主要審查內(nèi)容:(1)合同主體是否具備相關(guān)行業(yè)的資質(zhì)證書;(2)合同主體是否具備良好的信譽和業(yè)績;(3)合同主體是否在行業(yè)內(nèi)存在不良記錄;(4)合同主體是否具備履行合同所需的技術(shù)力量和人力資源。2.4特殊主體審查特殊主體審查是指對特定類型的合同主體進行審查,以下為主要審查內(nèi)容:(1)國有企業(yè)、上市公司等特殊主體,需審查其是否符合國家有關(guān)政策法規(guī);(2)外資企業(yè)、中外合資企業(yè)等,需審查其是否符合我國外資企業(yè)法、合資企業(yè)法等相關(guān)法律法規(guī);(3)非營利組織、社會團體等,需審查其是否符合我國社會組織登記管理法規(guī);(4)涉及國家安全、公共利益等領(lǐng)域的合同主體,需審查其是否符合相關(guān)國家安全、公共利益的法律法規(guī)。第三章合同內(nèi)容審查3.1合同條款審查合同條款是合同內(nèi)容的核心部分,對合同當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)具有決定性作用。審查合同條款應(yīng)當(dāng)注意以下幾點:(1)合同條款的合法性。審查合同條款是否符合國家法律法規(guī)、政策及行業(yè)規(guī)范的要求,保證合同的有效性。(2)合同條款的完整性。審查合同條款是否涵蓋了合同的主要內(nèi)容,包括但不限于合同主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、履行地點、履行方式等。(3)合同條款的明確性。審查合同條款是否表述清晰、具體,避免含糊其辭或產(chǎn)生歧義。(4)合同條款的公平性。審查合同條款是否公平合理,是否存在對一方當(dāng)事人不利的條款。(5)合同條款的可操作性。審查合同條款是否具備實際可操作性,以便在合同履行過程中能夠順利實施。3.2合同權(quán)利義務(wù)審查合同權(quán)利義務(wù)是合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)。審查合同權(quán)利義務(wù)應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下方面:(1)權(quán)利義務(wù)的明確性。審查合同中雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)是否表述清晰、具體,以便在合同履行過程中明確各自的責(zé)任。(2)權(quán)利義務(wù)的平衡性。審查合同權(quán)利義務(wù)是否平衡,避免一方當(dāng)事人享有過多權(quán)利而另一方承擔(dān)過多義務(wù)。(3)權(quán)利義務(wù)的合法性。審查合同權(quán)利義務(wù)是否符合國家法律法規(guī)、政策及行業(yè)規(guī)范的要求。(4)權(quán)利義務(wù)的履行保障。審查合同中是否設(shè)定了相應(yīng)的履行保障措施,如違約責(zé)任、擔(dān)保等。3.3合同履行期限與方式審查合同履行期限與方式是合同履行過程中的關(guān)鍵因素。審查合同履行期限與方式應(yīng)當(dāng)注意以下幾點:(1)履行期限的合理性。審查合同履行期限是否合理,保證雙方當(dāng)事人能夠在約定的時間內(nèi)完成合同義務(wù)。(2)履行方式的明確性。審查合同履行方式是否具體明確,包括履行地點、履行手段等。(3)履行期限與方式的變更。審查合同中是否約定了履行期限與方式的變更條款,以便在特殊情況發(fā)生時雙方當(dāng)事人能夠協(xié)商調(diào)整。(4)履行期限與方式的履行保障。審查合同中是否設(shè)定了相應(yīng)的履行保障措施,如違約責(zé)任、擔(dān)保等。3.4合同爭議解決條款審查合同爭議解決條款是合同當(dāng)事人對于合同爭議處理方式的約定。審查合同爭議解決條款應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下方面:(1)爭議解決方式的合理性。審查合同中約定的爭議解決方式是否合理,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。(2)爭議解決機構(gòu)的確定性。審查合同中約定的爭議解決機構(gòu)是否具有明確性,如具體的仲裁委員會、法院等。(3)爭議解決條款的合法性。審查合同爭議解決條款是否符合國家法律法規(guī)、政策及行業(yè)規(guī)范的要求。(4)爭議解決條款的可操作性。審查合同爭議解決條款是否具備實際可操作性,以便在合同爭議發(fā)生時能夠迅速、有效地解決。第四章合同形式審查4.1合同形式概述合同形式,是指合同各方在達成協(xié)議過程中所采用的表現(xiàn)形式。根據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,合同可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。但是在企業(yè)法律合規(guī)中,合同形式審查主要關(guān)注書面形式的合同,因為書面合同具有明確、易于證明的優(yōu)點。4.2合同簽訂程序?qū)彶楹贤炗喅绦驅(qū)彶橹饕ㄒ韵聨讉€方面:(1)合同各方主體資格審查:審查合同各方是否具備簽訂合同的主體資格,如企業(yè)法人、非法人組織、個體工商戶等。(2)合同簽訂人身份審查:審查合同簽訂人是否具有合法身份,如法定代表人、授權(quán)代表等。(3)合同簽訂時間審查:審查合同簽訂時間是否符合法律法規(guī)和合同約定。(4)合同簽訂地點審查:審查合同簽訂地點是否符合法律法規(guī)和合同約定。4.3合同格式審查合同格式審查主要包括以下幾個方面:(1)合同結(jié)構(gòu)審查:審查合同結(jié)構(gòu)是否完整,包括合同名稱、合同主體、合同正文、附件等。(2)合同條款審查:審查合同條款是否齊全,如合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、履行方式、違約責(zé)任等。(3)合同語言審查:審查合同語言是否規(guī)范、準(zhǔn)確、簡潔,避免產(chǎn)生歧義。(4)合同排版審查:審查合同排版是否符合規(guī)范,如字體、字號、行間距等。4.4合同附件審查合同附件是合同的重要組成部分,審查合同附件主要包括以下幾個方面:(1)附件內(nèi)容審查:審查附件內(nèi)容是否與合同正文相符合,如技術(shù)參數(shù)、合同附件的圖紙等。(2)附件形式審查:審查附件形式是否符合要求,如掃描件、復(fù)印件等。(3)附件蓋章審查:審查附件是否蓋有合同各方公章或法定代表人簽名。(4)附件完整性審查:審查附件是否完整,如附件缺失或損壞等。第五章合同效力審查5.1合同效力概述合同效力,是指合同在法律上所產(chǎn)生的約束力。根據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,合同自成立時生效,但法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的,依照其規(guī)定。合同效力的審查,旨在保證合同符合法律法規(guī)的要求,維護合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進經(jīng)濟秩序的穩(wěn)定。5.2無效合同的情形無效合同,是指合同因違反法律法規(guī)的規(guī)定,自始不產(chǎn)生法律約束力的合同。以下幾種情形的合同屬于無效合同:(1)一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國家利益;(2)惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益;(3)以合法形式掩蓋非法目的;(4)損害社會公共利益;(5)違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。5.3可撤銷合同的情形可撤銷合同,是指合同因存在法定撤銷事由,當(dāng)事人可以請求人民法院或者仲裁機構(gòu)撤銷的合同。以下幾種情形的合同屬于可撤銷合同:(1)因重大誤解訂立的合同;(2)在訂立合同時顯失公平的合同;(3)一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同。5.4合同效力瑕疵的處理合同效力瑕疵,是指合同存在不符合法律法規(guī)規(guī)定的事項,導(dǎo)致合同效力受到影響。在合同效力瑕疵的處理過程中,應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(1)對于無效合同,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)合同無效,并根據(jù)合同無效的原因和后果,采取相應(yīng)的補救措施;(2)對于可撤銷合同,當(dāng)事人可以請求撤銷合同,合同被撤銷后,合同自始無效,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀,返還已經(jīng)收到的財物,并根據(jù)具體情況,采取相應(yīng)的補救措施;(3)對于合同效力待定的合同,應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的具體情況,采取相應(yīng)的措施,如補正合同瑕疵、重新協(xié)商等,以使合同符合法律法規(guī)的要求。第六章合同履行審查6.1合同履行概述合同履行,是指合同當(dāng)事人按照合同約定,全面、適當(dāng)履行合同義務(wù)的行為。合同履行是合同法律關(guān)系的核心,是合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的實現(xiàn)。合同履行過程中,應(yīng)當(dāng)遵循誠實信用原則,保證合同目的的實現(xiàn)。6.2合同履行條件審查6.2.1審查合同履行條件是否符合法律規(guī)定合同履行條件包括合同主體、合同標(biāo)的、合同內(nèi)容、合同形式等方面。審查合同履行條件是否符合法律規(guī)定,是保證合同合法有效的基礎(chǔ)。6.2.2審查合同履行條件是否明確具體合同履行條件應(yīng)當(dāng)明確具體,避免因履行條件不明確而產(chǎn)生的糾紛。審查合同中關(guān)于履行條件的規(guī)定是否具體明確,包括合同標(biāo)的的交付時間、地點、方式等。6.2.3審查合同履行條件是否公平合理合同履行條件應(yīng)當(dāng)公平合理,保證合同當(dāng)事人權(quán)益的平衡。審查合同履行條件是否公平合理,包括合同價格的合理性、合同期限的合理性等。6.3合同履行期限審查6.3.1審查合同履行期限是否符合法律規(guī)定合同履行期限應(yīng)當(dāng)符合法律規(guī)定。審查合同履行期限是否符合法律規(guī)定,包括合同期限的起始時間、終止時間等。6.3.2審查合同履行期限是否明確具體合同履行期限應(yīng)當(dāng)明確具體,以便當(dāng)事人按時履行合同義務(wù)。審查合同中關(guān)于履行期限的規(guī)定是否明確具體,包括合同期限的具體日期、時間段等。6.3.3審查合同履行期限是否合理合同履行期限應(yīng)當(dāng)合理,保證合同當(dāng)事人能夠順利履行合同義務(wù)。審查合同履行期限是否合理,包括合同期限的長短、履行期限的安排等。6.4合同履行過程中的變更與解除6.4.1審查合同變更的合法性合同履行過程中,如需對合同內(nèi)容進行變更,應(yīng)當(dāng)審查變更的合法性。包括審查變更是否符合法律規(guī)定、是否符合合同約定、是否經(jīng)過當(dāng)事人協(xié)商一致等。6.4.2審查合同變更的程序合同變更應(yīng)當(dāng)遵循法定程序。審查合同變更程序是否合法,包括變更協(xié)議的簽署、變更通知的送達等。6.4.3審查合同解除的合法性合同履行過程中,如需解除合同,應(yīng)當(dāng)審查解除的合法性。包括審查解除是否符合法律規(guī)定、是否符合合同約定、是否具備解除合同的條件等。6.4.4審查合同解除的程序合同解除應(yīng)當(dāng)遵循法定程序。審查合同解除程序是否合法,包括解除通知的送達、解除協(xié)議的簽署等。6.4.5審查合同解除后的法律責(zé)任合同解除后,應(yīng)當(dāng)審查合同當(dāng)事人之間的法律責(zé)任。包括審查合同解除后雙方的權(quán)利義務(wù)、損失賠償、違約責(zé)任等。第七章合同擔(dān)保審查7.1合同擔(dān)保概述合同擔(dān)保是指為保證債務(wù)的履行,債務(wù)人或第三人提供的,以保證債務(wù)的實現(xiàn)為目的的財產(chǎn)或者權(quán)利。合同擔(dān)保的目的是為了維護債權(quán)人的合法權(quán)益,保障交易安全。合同擔(dān)保包括保證、抵押、質(zhì)押、留置和定金五種方式。7.2擔(dān)保方式審查7.2.1保證保證是指擔(dān)保人對債務(wù)人的債務(wù)承擔(dān)履行保證責(zé)任。審查保證擔(dān)保時,應(yīng)注意以下幾點:(1)保證合同應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國合同法》和《中華人民共和國擔(dān)保法》的相關(guān)規(guī)定;(2)保證人對債務(wù)人的債務(wù)承擔(dān)保證責(zé)任的范圍和期限;(3)保證合同中的保證方式和保證期限。7.2.2抵押抵押是指債務(wù)人或者第三人將其不動產(chǎn)或者動產(chǎn)設(shè)定為債務(wù)的擔(dān)保。審查抵押擔(dān)保時,應(yīng)注意以下幾點:(1)抵押物應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國物權(quán)法》的規(guī)定,具備抵押物的條件;(2)抵押權(quán)設(shè)立應(yīng)當(dāng)辦理抵押登記,抵押權(quán)自登記時設(shè)立;(3)抵押擔(dān)保的范圍和期限。7.2.3質(zhì)押質(zhì)押是指債務(wù)人或者第三人將其動產(chǎn)或者權(quán)利質(zhì)押給債權(quán)人,債務(wù)人不履行到期債務(wù)或者發(fā)生當(dāng)事人約定的實現(xiàn)質(zhì)押權(quán)的情形,債權(quán)人有權(quán)就該動產(chǎn)或者權(quán)利優(yōu)先受償。審查質(zhì)押擔(dān)保時,應(yīng)注意以下幾點:(1)質(zhì)押物應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國物權(quán)法》的規(guī)定,具備質(zhì)押物的條件;(2)質(zhì)押權(quán)設(shè)立應(yīng)當(dāng)辦理質(zhì)押登記,質(zhì)押權(quán)自登記時設(shè)立;(3)質(zhì)押擔(dān)保的范圍和期限。7.2.4留置留置是指債權(quán)人對已經(jīng)合法占有的債務(wù)人的動產(chǎn),依照法律規(guī)定留置,債務(wù)人不履行到期債務(wù)或者發(fā)生當(dāng)事人約定的實現(xiàn)留置權(quán)的情形,債權(quán)人有權(quán)就該動產(chǎn)優(yōu)先受償。審查留置擔(dān)保時,應(yīng)注意以下幾點:(1)留置權(quán)的設(shè)立應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國物權(quán)法》的規(guī)定;(2)留置權(quán)的行使應(yīng)當(dāng)遵守法律規(guī)定的程序和期限;(3)留置擔(dān)保的范圍和期限。7.2.5定金定金是指當(dāng)事人一方為保證債務(wù)的履行,向?qū)Ψ街Ц兑欢〝?shù)額的貨幣。審查定金擔(dān)保時,應(yīng)注意以下幾點:(1)定金合同應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國合同法》和《中華人民共和國擔(dān)保法》的相關(guān)規(guī)定;(2)定金的數(shù)額和支付期限;(3)定金合同的解除和終止條件。7.3擔(dān)保合同審查擔(dān)保合同審查主要包括以下幾個方面:(1)擔(dān)保合同的形式和內(nèi)容是否符合法律規(guī)定;(2)擔(dān)保合同與主合同的關(guān)聯(lián)性;(3)擔(dān)保合同中的擔(dān)保方式和擔(dān)保期限;(4)擔(dān)保合同的履行條件和履行期限;(5)擔(dān)保合同中的違約責(zé)任和糾紛解決方式。7.4擔(dān)保責(zé)任的履行擔(dān)保責(zé)任的履行是指擔(dān)保人對債務(wù)人的債務(wù)承擔(dān)履行保證責(zé)任的過程。在擔(dān)保責(zé)任履行過程中,應(yīng)注意以下幾點:(1)擔(dān)保人應(yīng)當(dāng)按照擔(dān)保合同的約定履行擔(dān)保責(zé)任;(2)擔(dān)保人對債務(wù)人的債務(wù)承擔(dān)保證責(zé)任的范圍和期限;(3)擔(dān)保人在履行擔(dān)保責(zé)任時,應(yīng)當(dāng)遵守法律規(guī)定,不得損害債權(quán)人的合法權(quán)益;(4)擔(dān)保人在履行擔(dān)保責(zé)任過程中,如遇特殊情況,應(yīng)當(dāng)及時與債權(quán)人協(xié)商解決。第八章合同糾紛處理審查8.1合同糾紛概述合同糾紛是指合同當(dāng)事人在合同履行過程中,因合同條款理解不一致、履行不當(dāng)或違反合同義務(wù)等原因,導(dǎo)致合同權(quán)益受到侵害所引發(fā)的爭議。合同糾紛處理是維護合同當(dāng)事人合法權(quán)益、保障交易安全的重要環(huán)節(jié)。8.2糾紛解決方式審查合同糾紛的解決方式主要包括協(xié)商、調(diào)解、訴訟和仲裁等。在審查合同糾紛解決方式時,應(yīng)關(guān)注以下要點:(1)審查合同中約定的糾紛解決方式是否符合法律法規(guī)的規(guī)定,如仲裁條款是否合法、有效。(2)審查當(dāng)事人是否在合同履行過程中采取了適當(dāng)?shù)慕鉀Q方式,如協(xié)商、調(diào)解等。(3)審查糾紛解決方式的選擇是否有利于維護當(dāng)事人的合法權(quán)益,如選擇訴訟或仲裁的時機、地點等。8.3訴訟仲裁程序?qū)彶樵诤贤m紛處理過程中,訴訟和仲裁是常用的解決方式。審查訴訟仲裁程序時,應(yīng)關(guān)注以下要點:(1)審查訴訟仲裁申請是否符合法定條件,如起訴狀、仲裁申請書是否具備法定要素。(2)審查訴訟仲裁程序是否合法,如是否按照法定程序進行立案、審理、判決或裁決。(3)審查訴訟仲裁過程中的證據(jù)收集、質(zhì)證、辯論等環(huán)節(jié)是否符合法律規(guī)定。(4)審查訴訟仲裁裁決是否合法、合理,如是否符合法律規(guī)定、是否公正公平。8.4糾紛處理結(jié)果審查合同糾紛處理結(jié)果審查是對糾紛處理結(jié)果的合法性、合理性和公正性進行評估。審查時應(yīng)關(guān)注以下要點:(1)審查糾紛處理結(jié)果是否符合法律法規(guī)的規(guī)定,如判決、裁決是否依法作出。(2)審查糾紛處理結(jié)果是否合理,如賠償金額、履行方式等是否合理。(3)審查糾紛處理結(jié)果是否公正公平,如當(dāng)事人權(quán)益是否得到充分保障。(4)審查糾紛處理結(jié)果是否有利于維護合同秩序和交易安全,如合同履行是否得到保障。通過對合同糾紛處理審查,有助于保證合同糾紛的合法、合理、公正解決,維護當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進企業(yè)合規(guī)經(jīng)營。第九章合同管理審查9.1合同管理概述合同管理是企業(yè)運營過程中的一環(huán),涉及企業(yè)合同的起草、簽訂、履行、變更、解除及終止等環(huán)節(jié)。合同管理旨在保證企業(yè)合法權(quán)益,降低合同糾紛風(fēng)險,提高企業(yè)合同履行效率。合同管理主要包括以下幾個方面:(1)合同法律法規(guī)的遵守。企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循國家有關(guān)合同法律法規(guī),保證合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性。(2)合同風(fēng)險的識別與防范。企業(yè)應(yīng)充分識別合同中的潛在風(fēng)險,采取相應(yīng)措施進行防范。(3)合同履行與監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)保證合同履行過程中的合規(guī)性,對合同履行情況進行監(jiān)督,保證合同目標(biāo)的實現(xiàn)。9.2合同簽訂與履行管理9.2.1合同簽訂管理合同簽訂管理主要包括以下幾個方面:(1)合同起草。企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求,結(jié)合法律法規(guī),起草合同條款,保證合同內(nèi)容合法、合規(guī)。(2)合同審核。企業(yè)法務(wù)部門應(yīng)對合同進行審核,保證合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性,以及合同條款的公平、合理。(3)合同簽訂。企業(yè)應(yīng)在雙方達成一致意見后,簽訂正式合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。9.2.2合同履行管理合同履行管理主要包括以下幾個方面:(1)合同履行監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)建立合同履行監(jiān)督機制,對合同履行情況進行定期檢查,保證合同目標(biāo)的實現(xiàn)。(2)合同變更與解除。在合同履行過程中,如遇特殊情況,企業(yè)應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī),及時辦理合同變更或解除手續(xù)。(3)合同糾紛處理。企業(yè)應(yīng)建立合同糾紛處理機制,對合同糾紛進行及時、有效的處理,降低合同糾紛對企業(yè)的影響。9.3合同歸檔與保管9.3.1合同歸檔合同歸檔是指將已簽訂的合同按照一定的順序和方式整理、保存。企業(yè)應(yīng)建立健全合同歸檔制度,保證合同歸檔的及時、完整。(1)合同歸檔流程。企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同類型、業(yè)務(wù)部門等制定合同歸檔流程,明確歸檔責(zé)任人、歸檔時間、歸檔方式等。(2)合同歸檔資料。企業(yè)應(yīng)保證合同歸檔資料齊全、完整,包括合同正本、副本、附件等。9.3.2合同保管合同保管是指對已歸檔的合同進行妥善保管,防止合同丟失、損壞。企業(yè)應(yīng)采取以下措施進行合同保管:(1)合同保管場所。企業(yè)應(yīng)選擇安全、干燥、通風(fēng)的場所作為合同保管場所。(2)合同保管設(shè)施。企業(yè)應(yīng)配置必要的合同保管設(shè)施,如保險柜、檔案柜等。(3)合同保管制度。企業(yè)應(yīng)制定合同保管制度,明確合同保管責(zé)任人、保管期限、查閱權(quán)限等。9.4合同風(fēng)險管理合同風(fēng)險管理是指企業(yè)對合同簽訂、履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行識別、評估、控制和應(yīng)對。企業(yè)應(yīng)采取以

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