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酒店餐飲成本核算與控制策略引言在酒店運(yùn)營中,餐飲板塊通常貢獻(xiàn)了30%-50%的營收,但其成本占比(直接成本+間接成本)可高達(dá)60%-70%,直接決定了酒店的盈利水平。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加?。ㄈ缡巢膬r(jià)格波動(dòng)、人力成本上升),傳統(tǒng)“經(jīng)驗(yàn)式”成本管理已難以適應(yīng)需求,精細(xì)化核算+系統(tǒng)性控制成為酒店餐飲可持續(xù)發(fā)展的核心能力。本文從成本核算體系構(gòu)建入手,結(jié)合實(shí)戰(zhàn)策略,探討如何實(shí)現(xiàn)成本的精準(zhǔn)管控與效益最大化。一、酒店餐飲成本核算的體系構(gòu)建成本核算是控制的基礎(chǔ),其目標(biāo)是準(zhǔn)確計(jì)量餐飲產(chǎn)品的成本構(gòu)成,為定價(jià)、預(yù)算、考核提供數(shù)據(jù)支撐。構(gòu)建科學(xué)的核算體系需明確“范圍界定—方法選擇—流程設(shè)計(jì)”三大核心環(huán)節(jié)。(一)成本核算的范圍界定酒店餐飲成本可分為直接成本與間接成本,兩者的劃分需遵循“因果關(guān)系”原則(直接成本與產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關(guān),間接成本與產(chǎn)品生產(chǎn)間接相關(guān)):直接成本:指可直接追溯至具體菜品或服務(wù)的成本,包括:食材成本(原材料、半成品,如肉類、蔬菜、調(diào)料);直接人工(廚師、服務(wù)員等直接參與生產(chǎn)與服務(wù)的人員薪酬);直接費(fèi)用(如菜品制作中的燃料費(fèi)、一次性餐具費(fèi))。間接成本:指無法直接追溯至具體產(chǎn)品,但為餐飲運(yùn)營提供支持的成本,包括:間接人工(管理人員、后勤人員薪酬);間接費(fèi)用(租金、水電、設(shè)備折舊、餐具損耗、營銷費(fèi)用)。示例:一份宮保雞丁的直接成本包括雞肉、花生、辣椒等食材費(fèi)用,以及制作該菜品的廚師薪酬(按工時(shí)分?jǐn)偅?;而餐廳的租金、水電則屬于間接成本,需通過合理方式分?jǐn)傊了胁似?。(二)成本核算的方法選擇根據(jù)餐飲產(chǎn)品的生產(chǎn)特點(diǎn)(如菜品穩(wěn)定性、生產(chǎn)批量),選擇合適的核算方法:品種法:適用于菜品結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、單品種產(chǎn)量大的餐飲場(chǎng)景(如家常菜館、連鎖快餐)。以“菜品”為核算對(duì)象,計(jì)算每個(gè)菜品的單位成本(如宮保雞丁每份成本15元)。分批法:適用于定制化、批量生產(chǎn)的場(chǎng)景(如宴會(huì)、團(tuán)餐)。以“批次”為核算對(duì)象(如某企業(yè)年會(huì)的100人套餐),計(jì)算該批次的總成本與單位成本。分步法:適用于中央廚房或流水線生產(chǎn)的場(chǎng)景(如酒店早餐的包子、油條)。按生產(chǎn)步驟(如和面、發(fā)酵、蒸制)分步計(jì)算成本,最后匯總為產(chǎn)成品成本。提示:多數(shù)酒店會(huì)采用“品種法+分批法”結(jié)合的方式(如日常散客用品種法,宴會(huì)用分批法),兼顧準(zhǔn)確性與靈活性。(三)成本核算的流程設(shè)計(jì)科學(xué)的核算流程需實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)可追溯、分?jǐn)偤侠怼?bào)表易懂”,具體步驟如下:1.數(shù)據(jù)收集:采購數(shù)據(jù):采購單(食材名稱、數(shù)量、單價(jià))、驗(yàn)收單(確認(rèn)食材質(zhì)量與數(shù)量);生產(chǎn)數(shù)據(jù):領(lǐng)料單(廚房從倉庫領(lǐng)取的食材數(shù)量)、標(biāo)準(zhǔn)菜譜(每份菜品的食材用量);銷售數(shù)據(jù):POS系統(tǒng)記錄的菜品銷量、客單價(jià);費(fèi)用數(shù)據(jù):人工工時(shí)表(廚師、服務(wù)員的工作時(shí)長(zhǎng))、水電燃?xì)赓M(fèi)賬單。2.成本歸集:直接成本:將采購的食材、直接人工(按工時(shí)分?jǐn)傊敛似罚┯?jì)入對(duì)應(yīng)菜品的成本;間接成本:將租金、水電等費(fèi)用按“合理基數(shù)”分?jǐn)偅ㄈ绨床似蜂N售額占比、廚房面積占比)。例如,某餐廳月度間接成本為10萬元,菜品總銷售額為50萬元,則每萬元銷售額需分?jǐn)?000元間接成本。3.成本計(jì)算:?jiǎn)挝怀杀?(直接成本+分?jǐn)偟拈g接成本)/菜品銷量;總成本=單位成本×銷量;成本率=(直接成本+間接成本)/銷售額×100%(行業(yè)均值約40%-50%);毛利率=(銷售額-直接成本)/銷售額×100%(行業(yè)均值約50%-60%)。4.報(bào)表生成:核心報(bào)表包括:《菜品成本明細(xì)表》(按菜品列示直接成本、間接成本、單位成本)、《月度成本匯總表》(總營收、總成本、成本率、毛利率)、《部門成本對(duì)比表》(廚房、前廳的成本占比)。二、酒店餐飲成本控制的關(guān)鍵策略成本控制的核心是在保證產(chǎn)品質(zhì)量與客戶體驗(yàn)的前提下,降低不必要的成本支出。以下策略覆蓋“采購—生產(chǎn)—銷售—管理”全流程,兼顧實(shí)操性與有效性。(一)采購環(huán)節(jié):從源頭把控成本采購成本占餐飲直接成本的60%-70%,是成本控制的“第一關(guān)”。1.供應(yīng)商管理:建立“動(dòng)態(tài)評(píng)估機(jī)制”構(gòu)建供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫:收錄供應(yīng)商的資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證)、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨周期等信息;定期考核:每季度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行“價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力(占比40%)、質(zhì)量穩(wěn)定性(占比30%)、交貨及時(shí)性(占比20%)、服務(wù)響應(yīng)(占比10%)”評(píng)分,淘汰評(píng)分靠后的供應(yīng)商;多元化采購:避免單一供應(yīng)商依賴(如肉類供應(yīng)商可選擇2-3家),降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)與談判成本。2.庫存管理:用“ABC分類法”優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)將食材按“價(jià)值占比”分為三類:A類食材:價(jià)值高、占比大(如海鮮、肉類、進(jìn)口食材),占庫存總值的70%左右,需重點(diǎn)管理(如每日盤點(diǎn)、按周采購、設(shè)置安全庫存);B類食材:價(jià)值中等(如蔬菜、調(diào)料、乳制品),占庫存總值的20%左右,需常規(guī)管理(如每周盤點(diǎn)、按旬采購);C類食材:價(jià)值低、占比小(如紙巾、餐具、調(diào)味品小包裝),占庫存總值的10%左右,需簡(jiǎn)化管理(如每月采購、批量存儲(chǔ))。示例:某酒店A類食材(如龍蝦)的庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)控制在3天內(nèi),避免變質(zhì);B類食材(如青菜)周轉(zhuǎn)天數(shù)控制在5天內(nèi);C類食材(如筷子)周轉(zhuǎn)天數(shù)可放寬至30天。3.采購流程:用“計(jì)劃+招標(biāo)”替代“臨時(shí)采購”制定采購計(jì)劃:根據(jù)歷史銷量(如近3個(gè)月的周末銷量)、季節(jié)變化(如夏季西瓜銷量增加)、活動(dòng)計(jì)劃(如情人節(jié)套餐)預(yù)測(cè)食材需求,避免“多采積壓”或“少采斷貨”;采用招標(biāo)模式:對(duì)于大宗食材(如大米、食用油),通過公開招標(biāo)選擇供應(yīng)商,降低采購成本(招標(biāo)可使成本下降5%-10%);嚴(yán)控“緊急采購”:僅在突發(fā)情況下(如食材斷貨)允許緊急采購,且需事后復(fù)盤原因(如預(yù)測(cè)偏差)。(二)生產(chǎn)環(huán)節(jié):標(biāo)準(zhǔn)化與浪費(fèi)管控生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本浪費(fèi)主要來自“食材損耗”“流程冗余”“人員效率低”,需通過“標(biāo)準(zhǔn)化+精細(xì)化”管理解決。1.標(biāo)準(zhǔn)化配方:用“標(biāo)準(zhǔn)菜譜”鎖定成本標(biāo)準(zhǔn)菜譜需包含:菜品名稱、食材清單(數(shù)量、規(guī)格)、調(diào)料清單(數(shù)量、品牌)、制作流程(步驟、時(shí)間)、成品規(guī)格(重量、擺盤);示例:某酒店的“番茄雞蛋湯”標(biāo)準(zhǔn)菜譜規(guī)定:番茄200克(切片)、雞蛋1個(gè)(打散)、清水500毫升、鹽3克、糖2克、香油5毫升,制作時(shí)間8分鐘,成品重量700克。作用:避免廚師“憑經(jīng)驗(yàn)”操作(如多放雞蛋、少放番茄),確保每道菜的成本一致,同時(shí)保證口感穩(wěn)定。2.浪費(fèi)控制:從“邊角料”到“流程優(yōu)化”減少食材損耗:對(duì)于蔬菜的根、葉(如芹菜葉、蘿卜皮),可制作成小菜或湯;對(duì)于肉類的邊角料(如豬肉末),可用于做包子、餃子餡;控制烹飪浪費(fèi):規(guī)定“一鍋出”的數(shù)量(如炒青菜時(shí)一次炒5份,避免重復(fù)起鍋燒油);使用節(jié)能設(shè)備(如電磁爐替代煤氣灶,降低燃料成本);建立“浪費(fèi)臺(tái)賬”:記錄每日浪費(fèi)的食材種類、數(shù)量、原因(如采購過多、存儲(chǔ)不當(dāng)、制作失誤),每月分析并制定改進(jìn)措施(如調(diào)整采購計(jì)劃、加強(qiáng)員工培訓(xùn))。3.人員效率:用“排班+培訓(xùn)”提升產(chǎn)能優(yōu)化排班:根據(jù)客流高峰(如午餐11:30-13:30、晚餐17:30-19:30)安排更多廚師與服務(wù)員,低峰時(shí)段減少人員(如上午10:00前安排清潔、備菜工作);技能培訓(xùn):定期開展“快速切菜”“高效炒菜”等技能培訓(xùn),提高員工操作速度(如廚師切土豆絲的時(shí)間從5分鐘縮短至3分鐘,可增加每日菜品產(chǎn)量);設(shè)備升級(jí):引入自動(dòng)化設(shè)備(如切菜機(jī)、洗碗機(jī)),減少人工依賴(如切菜機(jī)可替代2名切配工,降低人力成本)。(三)銷售環(huán)節(jié):定價(jià)與結(jié)構(gòu)優(yōu)化銷售環(huán)節(jié)的成本控制需結(jié)合“客戶需求”與“利潤(rùn)目標(biāo)”,重點(diǎn)優(yōu)化“菜單結(jié)構(gòu)”與“定價(jià)策略”。1.菜單定價(jià):以“成本率”為核心制定價(jià)格成本率=(直接成本+間接成本分?jǐn)偅?售價(jià)×100%;示例:某菜品的直接成本為10元,間接成本分?jǐn)倿?元,目標(biāo)成本率為40%,則售價(jià)=(10+2)/40%=30元;注意:定價(jià)需兼顧市場(chǎng)接受度(如周邊同類菜品的售價(jià)),避免“成本導(dǎo)向”導(dǎo)致價(jià)格過高(如成本10元,定30元可能比周邊貴5元,影響銷量)。2.菜單結(jié)構(gòu):保留“高毛利+高銷量”菜品用“波士頓矩陣”分析菜品:明星菜品:高銷量+高毛利(如酒店招牌菜),需重點(diǎn)推廣(如放在菜單首頁、做推薦);現(xiàn)金牛菜品:高銷量+低毛利(如大眾家常菜),需保持穩(wěn)定(如控制成本率,避免毛利過低);問題菜品:低銷量+高毛利(如特色菜),需提升銷量(如做促銷、調(diào)整擺盤);瘦狗菜品:低銷量+低毛利(如過時(shí)菜品),需淘汰(如從菜單中移除);示例:某酒店分析發(fā)現(xiàn),“清蒸魚”(銷量占比15%,毛利55%)是明星菜品,需增加宣傳;“酸辣土豆絲”(銷量占比20%,毛利30%)是現(xiàn)金牛菜品,需控制土豆采購成本(如與供應(yīng)商談?wù)劭郏?;“香煎鵝肝”(銷量占比5%,毛利60%)是問題菜品,需推出“鵝肝套餐”提升銷量;“紅燒獅子頭”(銷量占比3%,毛利25%)是瘦狗菜品,需淘汰。3.促銷策略:用“精準(zhǔn)營銷”提高客單價(jià)低峰時(shí)段促銷:如周一至周五午餐推出“買一送一”(如買主食送湯),增加低峰時(shí)段的銷量;套餐組合:將“明星菜品+現(xiàn)金牛菜品”組合成套餐(如“招牌菜+家常菜+湯”),提高客單價(jià)(如單獨(dú)點(diǎn)招牌菜30元、家常菜20元、湯10元,套餐價(jià)55元,比單獨(dú)點(diǎn)便宜5元,但客單價(jià)從30元提升至55元);會(huì)員權(quán)益:推出會(huì)員折扣(如會(huì)員享9折),提高客戶復(fù)購率(如會(huì)員占比從20%提升至30%,增加穩(wěn)定銷量)。(四)管理環(huán)節(jié):系統(tǒng)支撐與績(jī)效激勵(lì)成本控制需“全員參與”,通過“制度+技術(shù)+考核”形成長(zhǎng)效機(jī)制。1.預(yù)算管理:用“目標(biāo)成本”約束支出制定年度成本預(yù)算:根據(jù)年度營收目標(biāo)(如1000萬元),設(shè)定成本率目標(biāo)(如45%),則年度總成本目標(biāo)=1000×45%=450萬元;分解預(yù)算:將年度預(yù)算分解至月度(如每月成本目標(biāo)450/12=37.5萬元)、部門(如廚房成本25萬元,前廳成本12.5萬元);監(jiān)控差異:每月對(duì)比實(shí)際成本與預(yù)算,分析差異原因(如實(shí)際成本比預(yù)算高2萬元,可能是食材價(jià)格上漲或浪費(fèi)增加),并采取糾正措施(如更換供應(yīng)商或加強(qiáng)浪費(fèi)管控)。2.績(jī)效考核:將“成本控制”與員工利益掛鉤廚師考核:將“成本控制率”(實(shí)際成本/標(biāo)準(zhǔn)成本×100%)納入考核(如控制率≤100%,獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)月工資的5%;>110%,扣減當(dāng)月工資的3%);服務(wù)員考核:將“客單價(jià)”“菜品推薦率”納入考核(如客單價(jià)提升5%,獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)月工資的3%;推薦明星菜品的銷量占比達(dá)20%,獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)月工資的2%);管理人員考核:將“部門成本率”“毛利率”納入考核(如部門成本率低于目標(biāo)1個(gè)百分點(diǎn),獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)月工資的10%;高于目標(biāo)2個(gè)百分點(diǎn),扣減當(dāng)月工資的5%)。3.技術(shù)應(yīng)用:用“數(shù)字化工具”提升效率成本管理軟件:如使用ERP系統(tǒng)(如SAP、Oracle)整合采購、庫存、銷售數(shù)據(jù),自動(dòng)計(jì)算成本率、毛利率,生成實(shí)時(shí)報(bào)表(如某菜品的今日銷量、成本、毛利);庫存管理系統(tǒng):如使用WMS系統(tǒng)(倉庫管理系統(tǒng))跟蹤食材的入庫、出庫、過期情況(如提醒“龍蝦還有3天過期,需盡快使用”),避免積壓浪費(fèi);POS系統(tǒng):如使用智能POS機(jī)收集銷售數(shù)據(jù)(如客戶點(diǎn)單的菜品、時(shí)間、桌號(hào)),分析客流高峰與菜品偏好(如周末晚上的海鮮銷量是平時(shí)的2倍),為采購與生產(chǎn)計(jì)劃提供支持。三、成本核算與控制的協(xié)同機(jī)制成本核算與控制并非獨(dú)立環(huán)節(jié),需形成“數(shù)據(jù)反饋—措施調(diào)整—效果驗(yàn)證”的閉環(huán):1.核算為控制提供依據(jù):通過核算發(fā)現(xiàn)“某菜品的成本率過高”(如目標(biāo)40%,實(shí)際45%),需分析原因(如采購成本高或浪費(fèi)多);2.控制為核算設(shè)定目標(biāo):根據(jù)控制目標(biāo)(如將成本率從45%降至40%),調(diào)整核算參數(shù)(如重新分?jǐn)傞g接成本或修改標(biāo)準(zhǔn)菜譜);3.效果通過核算驗(yàn)證:實(shí)施控制措施后(如更換供應(yīng)商降低采購成本),通過核算檢查成本率是否下降(如從45%降至42%),若未達(dá)到目標(biāo),需再次調(diào)整措施。結(jié)論酒店餐飲成本管理的核心是“算得準(zhǔn)、控得
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