員工考勤管理及年假使用規(guī)范制度范本1總則1.1目的為規(guī)范員工考勤管理，維護(hù)企業(yè)正常工作秩序，保障員工合法權(quán)益（含帶薪年休假權(quán)益），根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》《勞動爭議調(diào)解仲裁法》等法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于企業(yè)全體在職員工（含試用期員工，勞務(wù)派遣員工參照執(zhí)行，具體以派遣協(xié)議為準(zhǔn)）。1.3管理職責(zé)人力資源部（以下簡稱HR）：負(fù)責(zé)制度制定、修訂與解釋；監(jiān)督考勤執(zhí)行情況；處理年假核算、違規(guī)處罰及申訴事項(xiàng)；保存考勤記錄（保存期限不低于2年）。各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門員工考勤的日常監(jiān)督；審批請假申請；確認(rèn)員工到崗情況；配合HR核對考勤數(shù)據(jù)。員工：遵守考勤規(guī)定，按時(shí)打卡；如實(shí)提交請假材料；核對個(gè)人考勤記錄，如有異議及時(shí)反饋。2考勤管理2.1工作時(shí)間企業(yè)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，具體時(shí)間如下（可根據(jù)行業(yè)調(diào)整）：周一至周五：09:00-12:00，13:00-18:00（午休1小時(shí)）；周六、周日：公休日（特殊崗位需輪班的，由部門另行制定方案，報(bào)HR備案）。2.2考勤方式打卡要求：員工需通過企業(yè)指定的考勤系統(tǒng)（指紋/人臉識別/APP）打卡，每日早晚各1次；打卡時(shí)間范圍為上班前15分鐘至下班后15分鐘，超出范圍視為無效打卡。補(bǔ)卡規(guī)定：因不可抗力（如系統(tǒng)故障、突發(fā)疾?。?dǎo)致未打卡的，員工需在2個(gè)工作日內(nèi)提交《補(bǔ)卡申請單》，說明原因并附證明材料（如醫(yī)院診斷書、系統(tǒng)故障截圖），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)HR確認(rèn)。未按規(guī)定補(bǔ)卡的，視為遲到/早退或曠工。2.3請假管理2.3.1假別分類及審批權(quán)限假別定義及適用情形審批權(quán)限需提交材料事假因個(gè)人事務(wù)需請假1天內(nèi)：部門負(fù)責(zé)人；3天內(nèi)（含）：HR；超過3天：總經(jīng)理《事假申請表》病假因患病或非因工負(fù)傷需治療1天內(nèi)：部門負(fù)責(zé)人；3天內(nèi)（含）：HR；超過3天：總經(jīng)理《病假申請表》+醫(yī)院診斷書（加蓋公章）婚假員工本人結(jié)婚部門負(fù)責(zé)人→HR《婚假申請表》+結(jié)婚證復(fù)印件產(chǎn)假女職工生育（符合國家計(jì)生政策）部門負(fù)責(zé)人→HR→總經(jīng)理《產(chǎn)假申請表》+準(zhǔn)生證復(fù)印件喪假員工直系親屬（父母、配偶、子女）去世部門負(fù)責(zé)人→HR《喪假申請表》+死亡證明復(fù)印件年假符合條件的員工享受帶薪休假詳見“3年假管理”《年假申請表》2.3.2請假流程1.申請：員工需提前提交請假申請（事假需提前1天，病假可事后1天內(nèi)補(bǔ)提，年假需提前3天，詳見“3.3年假申請與審批”）；2.審批：部門負(fù)責(zé)人需在1個(gè)工作日內(nèi)完成審批；HR需在1個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)（涉及總經(jīng)理審批的，需在2個(gè)工作日內(nèi)完成）；3.備案：審批通過后，員工需將請假申請單提交HR備案，未備案的請假視為無效。2.3.3請假薪資規(guī)定事假：扣發(fā)當(dāng)日全額工資（計(jì)算公式：日工資=月基本工資÷21.75）；病假：醫(yī)療期內(nèi)（根據(jù)工作年限確定，詳見《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》），工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%；超出醫(yī)療期的，按事假處理；婚假、產(chǎn)假、喪假：按國家規(guī)定享受帶薪待遇（婚假一般為3天，產(chǎn)假為158天（含產(chǎn)前15天），喪假為3天）。3年假管理3.1年假資格與天數(shù)3.1.1資格條件員工連續(xù)工作滿12個(gè)月（含本企業(yè)及其他企業(yè)累計(jì)工作時(shí)間），即可享受帶薪年休假（以下簡稱年假）。3.1.2天數(shù)計(jì)算根據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》，年假天數(shù)按累計(jì)工作年限確定：累計(jì)工作滿1年不滿10年的，每年5天；累計(jì)工作滿10年不滿20年的，每年10天；累計(jì)工作滿20年以上的，每年15天。注：累計(jì)工作時(shí)間以員工社保繳納記錄、勞動合同等有效證明為準(zhǔn)；新入職員工：入職滿12個(gè)月后，當(dāng)年年假天數(shù)=（當(dāng)年剩余日歷天數(shù)÷365）×法定年假天數(shù)（折算后不足1天的，不享受）；離職員工：離職當(dāng)年年假天數(shù)=（當(dāng)年已過日歷天數(shù)÷365）×法定年假天數(shù)（折算后不足1天的，不享受）。3.2年假計(jì)算周期企業(yè)年假計(jì)算周期為自然年（1月1日至12月31日），當(dāng)年年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，特殊情況可延長至次年3月31日（延長申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及HR審批），逾期未使用的，視為自動放棄。3.3年假申請與審批申請時(shí)間：員工需提前3天提交《年假申請表》（5天及以上需提前5天）；審批流程：部門負(fù)責(zé)人（確認(rèn)工作安排）→HR（核對年假余額）→總經(jīng)理（10天及以上需審批）；注意事項(xiàng)：年假可分次使用（每次不少于1天），但需避開部門繁忙期（如季度末、項(xiàng)目攻堅(jiān)期）；員工申請年假時(shí)，需確保工作已交接完畢，不得影響團(tuán)隊(duì)進(jìn)度。3.4年假使用規(guī)則帶薪規(guī)定：年假期間享受正常工資待遇（不包含績效獎金，具體以薪酬制度為準(zhǔn)）；沖突處理：員工同時(shí)符合多種休假條件（如年假與婚假重疊），可選擇其中一種，不得重復(fù)享受；放棄規(guī)定：員工因個(gè)人原因放棄年假的，需提交《放棄年假聲明》，經(jīng)HR確認(rèn)后，企業(yè)不支付未休年假補(bǔ)償。3.5未休年假處理企業(yè)原因：因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要，無法安排員工休年假的，需在次年3月31日前支付未休年假補(bǔ)償（計(jì)算公式：未休天數(shù)×日工資×2倍，其中日工資=月基本工資÷21.75）；員工原因：員工主動放棄或因個(gè)人原因無法休年假的，企業(yè)不支付補(bǔ)償；離職處理：員工離職時(shí)，未休年假天數(shù)需在離職前安排休完；無法安排的，企業(yè)需在離職結(jié)算時(shí)支付未休年假補(bǔ)償（計(jì)算公式同上）。4違規(guī)處理4.1遲到/早退定義：遲到指未按規(guī)定時(shí)間到崗；早退指未按規(guī)定時(shí)間離崗；處罰標(biāo)準(zhǔn)：遲到/早退15分鐘內(nèi)（含）：扣發(fā)半天工資；遲到/早退15分鐘以上30分鐘內(nèi)（含）：扣發(fā)1天工資；月累計(jì)遲到/早退3次及以上：視為曠工1天（按4.2條處罰）。4.2曠工定義：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗；請假未獲批擅自休假；補(bǔ)卡未通過視為曠工；處罰標(biāo)準(zhǔn)：曠工1天：扣發(fā)2天工資；月累計(jì)曠工3天及以上：視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度，企業(yè)有權(quán)解除勞動合同（無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）。4.3申訴機(jī)制員工對處罰決定有異議的，需在收到通知后3個(gè)工作日內(nèi)提交《申訴申請表》，說明異議理由并附證明材料，報(bào)HR審核；HR需在5個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)查，反饋處理結(jié)果；員工對HR處理結(jié)果仍有異議的，可向企業(yè)工會或勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解。5附則5.1生效日期本制度自______年____月____日起生效，原《考勤管理辦法》同時(shí)廢止。5.2解釋與修訂本制度由HR負(fù)責(zé)解釋；如需修訂，需經(jīng)HR征求員工代表意見（或全體員工討論），報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)布。5.3其他本制度未盡事宜