企業(yè)行政管理規(guī)章制度范文第一章總則第一條目的為規(guī)范企業(yè)行政管理行為，提高行政運行效率，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序開展，維護企業(yè)及員工的合法權益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)（《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國勞動合同法》等）及企業(yè)章程，結(jié)合企業(yè)實際情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全體員工（含試用期員工、勞務派遣人員）及各部門、分支機構。第三條基本原則1.依法合規(guī)：遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保行政行為合法有效。2.精簡高效：優(yōu)化行政流程，減少冗余環(huán)節(jié)，提高工作效率。3.服務保障：以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為中心，為各部門提供優(yōu)質(zhì)的行政支持。4.公開透明：制度執(zhí)行過程公開，結(jié)果可追溯，接受員工監(jiān)督。第二章機構與職責第四條行政部門設置企業(yè)設立行政部，作為行政管理的歸口部門，直接向總經(jīng)理負責。行政部設經(jīng)理1名，主管若干名，負責統(tǒng)籌企業(yè)行政事務。第五條行政部職責1.制度建設：制定、修訂企業(yè)行政管理規(guī)章制度，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。2.辦公秩序：維護辦公場所秩序，規(guī)范員工行為。3.會議管理：組織企業(yè)各類會議，負責會議記錄、紀要編制及決議跟進。4.公文管理：負責企業(yè)公文的起草、審核、印發(fā)、歸檔等工作。5.印章管理：管理企業(yè)各類印章，規(guī)范印章使用流程。6.檔案管理：統(tǒng)籌企業(yè)檔案收集、整理、保管、查閱及銷毀工作。7.固定資產(chǎn)管理：負責固定資產(chǎn)的購置、驗收、登記、維護及報廢處理。8.后勤保障：管理辦公物資、車輛、食堂、宿舍等后勤事務。9.安全管理：負責辦公場所安全、信息安全及員工安全教育工作。10.其他：完成總經(jīng)理交辦的其他行政任務。第六條其他部門職責各部門負責人應協(xié)助行政部執(zhí)行本制度，督促本部門員工遵守行政規(guī)范，及時向行政部反饋制度執(zhí)行中的問題。第三章辦公秩序管理第一節(jié)辦公時間第七條工作時間企業(yè)實行標準工時制，每周工作5天，每日工作8小時，具體時間為：周一至周五：9:00-17:30（中午12:00-13:30為午餐及休息時間）。法定節(jié)假日按國家規(guī)定執(zhí)行。第二節(jié)辦公環(huán)境第八條環(huán)境要求1.辦公區(qū)域應保持整潔、有序，桌面物品擺放整齊，不得堆放與工作無關的物品。2.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙（企業(yè)指定吸煙區(qū)除外）。3.愛護辦公設施設備，不得隨意損壞或挪用。第三節(jié)行為規(guī)范第九條員工行為準則1.遵守企業(yè)各項規(guī)章制度，服從上級領導安排。2.辦公時間不得從事與工作無關的活動（如玩游戲、炒股、閑聊等）。3.接待客戶或來訪人員應禮貌熱情，使用規(guī)范用語（如“您好”“請坐”“請問有什么可以幫您？”）。4.禁止在企業(yè)內(nèi)部傳播謠言、惡意攻擊他人或泄露企業(yè)信息。第四節(jié)考勤管理第十條考勤方式企業(yè)實行電子打卡制度，員工每日上班、下班需各打卡1次。打卡時間以企業(yè)考勤系統(tǒng)記錄為準。第十一條遲到與早退1.遲到：超過規(guī)定上班時間10分鐘以內(nèi)到崗的，視為遲到；超過10分鐘但不足30分鐘的，視為嚴重遲到；超過30分鐘的，視為曠工半天。2.早退：提前規(guī)定下班時間10分鐘以內(nèi)離崗的，視為早退；超過10分鐘但不足30分鐘的，視為嚴重早退；超過30分鐘的，視為曠工半天。3.處罰標準：遲到/早退1次（10分鐘以內(nèi)）：扣減當月工資1%；嚴重遲到/早退1次（10-30分鐘）：扣減當月工資2%；月累計遲到/早退3次及以上：給予口頭警告，扣減當月工資5%。第十二條曠工1.曠工定義：未經(jīng)批準擅自缺勤、請假未獲批準而缺勤、遲到/早退超過30分鐘的，視為曠工。2.處罰標準：曠工1天：扣減當月工資3%；月累計曠工3天或年累計曠工5天：視為嚴重違反企業(yè)制度，企業(yè)有權解除勞動合同。第五節(jié)請假與加班管理第十三條請假類型及流程1.事假：員工因個人事務需請假的，應提前1天提交書面申請（特殊情況可當天提交），說明事由及時間。2.病假：員工因患病需請假的，應提交醫(yī)院出具的診斷證明，提前或當天提交申請。3.年假：員工連續(xù)工作滿1年的，享受帶薪年休假（工作滿1年不滿10年的，5天；滿10年不滿20年的，10天；滿20年的，15天）。年假需提前3天提交申請，經(jīng)審批后使用。4.其他假期：婚假、產(chǎn)假、喪假等按國家相關規(guī)定執(zhí)行。第十四條審批權限1天以內(nèi)（含1天）：部門負責人審批；1-3天（含3天）：行政部經(jīng)理審批；3天以上：總經(jīng)理審批。第十五條加班管理1.加班定義：因工作需要，在法定工作時間外延長工作時間的，視為加班。2.加班申請：員工需提前填寫《加班申請表》，說明加班事由、時間，經(jīng)部門負責人審批后提交行政部備案。3.加班補償：加班員工可選擇調(diào)休或領取加班補貼（補貼標準：平時加班1.5倍工資，周末加班2倍工資，法定節(jié)假日加班3倍工資）。第四章會議管理第十六條會議分類1.總經(jīng)理辦公會：由總經(jīng)理主持，每周召開1次，參會人員為企業(yè)高管及各部門負責人，討論企業(yè)戰(zhàn)略、重大決策等事項。2.部門例會：由部門負責人主持，每周召開1次，參會人員為部門全體員工，總結(jié)本周工作、安排下周任務。3.專題會議：針對特定事項（如項目啟動、問題解決）召開的會議，參會人員為相關部門負責人及員工。第十七條會議組織1.會議通知：一般會議提前1天通知，重要會議提前3天通知，通知內(nèi)容包括會議主題、時間、地點、參會人員、需準備的資料。2.會議資料：參會人員應提前準備會議資料，如需發(fā)放，由行政部提前1天發(fā)放。第十八條會議紀律1.參會人員需提前5分鐘到達會場，關閉手機或調(diào)至靜音模式。2.禁止在會場內(nèi)吸煙、進食或隨意中途退場（特殊情況需向主持人請假）。3.發(fā)言應簡潔明了，緊扣會議主題，禁止打斷他人發(fā)言。第十九條會議記錄與跟進1.會議記錄：由行政部指定專人記錄，內(nèi)容包括會議時間、地點、主持人、參會人員、請假人員、會議主題、發(fā)言要點、決議事項、責任人和完成時間。2.會議紀要：會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)，行政部應整理會議紀要，經(jīng)主持人審核后，發(fā)放給參會人員及相關部門。3.決議跟進：行政部應定期檢查決議執(zhí)行情況，每月向總經(jīng)理匯報一次。第五章公文管理第二十條公文種類企業(yè)公文包括：通知、通報、請示、報告、函、紀要、決定、批復等。第二十一條公文格式公文格式應符合《黨政機關公文處理工作條例》的規(guī)定，具體要求如下：1.標題：一般由發(fā)文部門+事由+文種組成（如“行政部關于2023年中秋福利發(fā)放的通知”）。2.正文：字體為仿宋_GB2312，字號為三號，行間距為28磅。3.附件：如有附件，應在正文后注明附件名稱及數(shù)量。4.落款：發(fā)文部門全稱及成文日期（用阿拉伯數(shù)字標注，如“2023年9月1日”）。第二十二條發(fā)文流程1.擬稿：由相關部門或人員起草公文，注明發(fā)文部門、文號、標題、主送機關、正文、附件等內(nèi)容。2.審核：部門負責人審核公文內(nèi)容的真實性、準確性、完整性。3.會簽：涉及其他部門職責的，需經(jīng)相關部門負責人會簽。4.簽發(fā)：總經(jīng)理或授權人簽發(fā)公文（重要公文需總經(jīng)理親自簽發(fā)）。5.編號：行政部對公文進行編號（如“XX企〔2023〕10號”）。6.印發(fā)：行政部負責打印、裝訂公文，發(fā)放給主送機關和抄送機關。7.歸檔：行政部將公文原稿、簽發(fā)稿、打印稿歸檔。第二十三條收文流程1.簽收：行政部簽收外來公文，檢查密封情況，登記公文名稱、文號、來源、收到時間。2.分發(fā)：行政部將公文分發(fā)到相關部門。3.擬辦：部門負責人提出擬辦意見（如“請財務部辦理”“請行政部協(xié)調(diào)”）。4.批辦：總經(jīng)理或授權人對擬辦意見進行審批。5.承辦：相關部門按照批辦意見執(zhí)行。6.反饋：承辦部門將辦理結(jié)果反饋給行政部。7.歸檔：行政部將公文及辦理結(jié)果歸檔。第六章印章管理第二十四條印章種類企業(yè)印章包括：公章、合同章、財務章、法人章、部門章等。第二十五條印章刻制1.刻制印章需提交《印章刻制申請表》，說明刻制原因、印章種類、規(guī)格等，經(jīng)總經(jīng)理審批后，到公安機關指定的刻章單位刻制。2.刻制完成后，行政部應登記印章信息（如印章名稱、刻制日期、刻制單位），并留存印模。第二十六條印章保管1.公章：由行政部經(jīng)理保管；2.合同章：由法務部經(jīng)理保管；3.財務章：由財務部經(jīng)理保管；4.法人章：由總經(jīng)理保管；5.部門章：由部門負責人保管。第二十七條印章使用1.使用印章需填寫《印章使用申請表》，說明用途、使用范圍、份數(shù)，經(jīng)審批后使用。2.審批權限：公章：總經(jīng)理審批；合同章：法務部經(jīng)理審批；財務章：財務部經(jīng)理審批；部門章：部門負責人審批。3.印章使用登記：行政部應記錄印章使用情況（如使用日期、使用人、用途、審批人、份數(shù)）。第二十八條印章交接與銷毀1.印章保管人變更時，需辦理交接手續(xù)，注明交接日期、交接人、接收人、監(jiān)交人（由行政部經(jīng)理擔任）。2.印章因損壞、過期需銷毀的，應提交《印章銷毀申請表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由行政部和法務部共同監(jiān)銷，銷毀記錄需歸檔。第七章保密管理第二十九條保密范圍企業(yè)機密信息包括：1.戰(zhàn)略規(guī)劃：企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、年度計劃、重大投資決策等；2.技術信息：產(chǎn)品設計方案、技術圖紙、專利技術等；3.客戶信息：客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄等；4.財務信息：財務報表、預算、成本數(shù)據(jù)等；5.合同文本：未生效的合同、協(xié)議等；6.其他：企業(yè)認為需要保密的信息。第三十條保密責任1.全體員工都有保守企業(yè)機密的義務，不得泄露、傳播或利用機密信息謀取私利。2.部門負責人是本部門保密工作的第一責任人，負責督促本部門員工遵守保密規(guī)定。第三十一條保密措施1.禁止在公共場合（如電梯、餐廳、地鐵）討論企業(yè)機密信息。2.禁止通過非企業(yè)渠道（如個人郵箱、微信）傳輸企業(yè)機密信息。3.禁止攜帶企業(yè)機密資料外出（如需攜帶，需經(jīng)總經(jīng)理審批，并辦理登記手續(xù)）。4.員工離職時，需交回所有企業(yè)機密資料，并簽訂《保密協(xié)議》。第三十二條保密檢查與獎懲1.行政部每季度對各部門保密工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.對于遵守保密規(guī)定表現(xiàn)突出的員工，給予表揚或獎金（____元）。3.對于泄露企業(yè)機密的員工，給予以下處罰：情節(jié)較輕：口頭警告，扣減當月工資10%；情節(jié)較重：降薪或解除勞動合同；情節(jié)嚴重：追究法律責任。第八章檔案管理第三十三條檔案分類企業(yè)檔案分為：文書檔案（如通知、通報、紀要等）、人事檔案（如員工簡歷、勞動合同、社保記錄等）、財務檔案（如財務報表、憑證、發(fā)票等）、工程檔案（如項目圖紙、驗收報告等）。第三十四條檔案收集1.各部門應在每月月底前，將本月形成的檔案資料提交給行政部。2.行政部應檢查檔案資料的完整性、真實性，不符合要求的，退回原部門補充。第三十五條檔案整理1.行政部按照檔案分類標準，對檔案資料進行整理、裝訂（用檔案盒或檔案袋裝訂）。2.編制檔案目錄（包括檔案名稱、編號、形成日期、保管期限等）。第三十六條檔案保管1.行政部設置專門的檔案柜，存放檔案資料，確保防火、防潮、防蟲、防盜。2.檔案保管期限：永久保管：企業(yè)章程、股東會決議、重大合同等；長期保管（10-30年）：財務報表、人事檔案、工程檔案等；短期保管（1-10年）：通知、通報、會議紀要等。第三十七條檔案查閱1.員工查閱檔案需填寫《檔案查閱申請表》，說明查閱目的、內(nèi)容、時間，經(jīng)部門負責人審批后，到行政部查閱。2.機密檔案（如戰(zhàn)略規(guī)劃、技術信息）需經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可查閱。3.查閱檔案時，不得涂改、損壞或帶出檔案柜（如需復印，需經(jīng)行政部經(jīng)理審批）。第三十八條檔案銷毀1.檔案保管期限屆滿后，行政部應編制《檔案銷毀清單》，說明檔案名稱、編號、數(shù)量、保管期限等，經(jīng)總經(jīng)理審批后銷毀。2.銷毀檔案時，需由行政部和法務部共同監(jiān)銷，銷毀記錄需歸檔。第九章固定資產(chǎn)管理第三十九條固定資產(chǎn)定義固定資產(chǎn)是指使用期限超過1年，單位價值在規(guī)定標準以上（如2000元以上），且保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)（如電腦、打印機、空調(diào)、辦公家具等）。第四十條固定資產(chǎn)購置1.使用部門提交《固定資產(chǎn)購置申請表》，說明購置原因、用途、預算、型號、數(shù)量等。2.部門負責人審核：確認購置必要性。3.行政部復核：確認預算合理性、型號適用性。4.總經(jīng)理審批：批準購置申請。5.采購：行政部選擇合格供應商（通過招標或比價方式），簽訂采購合同。第四十一條固定資產(chǎn)驗收與登記1.到貨后，行政部和使用部門共同驗收，填寫《固定資產(chǎn)驗收單》（注明資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格、單價、總價、供應商、驗收日期、驗收人）。2.行政部登記《固定資產(chǎn)臺賬》（包括資產(chǎn)編號、名稱、型號、購置日期、使用部門、責任人、原值、折舊年限、殘值率等）。3.使用部門領取資產(chǎn)，責任人簽字確認。第四十二條固定資產(chǎn)使用與維護1.使用部門負責固定資產(chǎn)的日常維護（如清潔、保養(yǎng)），確保資產(chǎn)完好。2.行政部每季度對固定資產(chǎn)進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修（如需外部維修，由行政部聯(lián)系維修單位）。第四十三條固定資產(chǎn)調(diào)撥與報廢1.調(diào)撥：固定資產(chǎn)需調(diào)撥至其他部門的，需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請表》，經(jīng)原使用部門負責人、接收部門負責人、行政部經(jīng)理審批后，辦理調(diào)撥手續(xù)。2.報廢：固定資產(chǎn)因損壞、老化無法使用的，需填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》，說明報廢原因、殘值估計，經(jīng)使用部門負責人、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，由行政部負責處理（如變賣、回收），殘值收入交財務部。第十章后勤保障管理第一節(jié)辦公物資管理第四十四條采購與庫存1.行政部根據(jù)各部門需求，制定月度采購計劃（包括辦公文具、耗材、清潔用品等）。2.選擇定點供應商（通過招標或比價方式），簽訂采購合同，確保物資質(zhì)量和價格合理。3.采購的辦公物資經(jīng)行政部驗收后入庫，登記《辦公物資庫存臺賬》。第四十五條發(fā)放與盤點1.各部門領取辦公物資時，填寫《辦公物資領取單》（注明部門、領取人、物資名稱、數(shù)量、用途）。2.行政部每月對辦公物資庫存進行盤點，確保賬實相符（如發(fā)現(xiàn)短缺，需查明原因，追究責任）。第二節(jié)車輛管理第四十六條車輛臺賬行政部建立《車輛臺賬》，記錄車輛信息（如車牌號、車型、購買日期、行駛里程）、使用情況（如出車時間、目的地、使用人）。第四十七條車輛使用1.員工需使用車輛時，填寫《車輛使用申請表》，說明出車事由、時間、目的地，經(jīng)部門負責人審批后，提交行政部調(diào)度。2.司機需遵守交通規(guī)則，文明駕駛，不得私自出車或搭載無關人員。3.車輛使用后，司機需填寫《車輛使用記錄》（注明行駛里程、加油量、停車費等），提交行政部審核。第四十八條車輛維護1.行政部定期安排車輛保養(yǎng)（如每5000公里更換機油），確保車輛性能良好。2.車輛發(fā)生故障時，司機需及時向行政部報告，由行政部聯(lián)系維修單位（如需大額維修，需經(jīng)總經(jīng)理審批）。第三節(jié)食堂與宿舍管理第四十九條食堂管理1.食堂需遵守《食品安全法》，確保食材新鮮、衛(wèi)生，餐具消毒徹底。2.制定每周菜譜（提前公示），合理搭配營養(yǎng)，控制成本（餐費標準由行政部制定，報總經(jīng)理審批）。3.接受員工監(jiān)督（如設置意見箱，每月收集一次員工意見，及時整改）。第五十條宿舍管理1.宿舍僅供企業(yè)員工居住，禁止留宿外人（如需留宿，需經(jīng)行政部審批）。2.保持宿舍衛(wèi)生（如每周打掃一次，垃圾及時清理），禁止在宿舍內(nèi)使用大功率電器（如熱得快、電火鍋）。3.節(jié)約水電（如隨手關燈、關水龍頭），禁止浪費。4.行政部每月對宿舍進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知員工整改（如多次整改未到位，取消宿舍居住資格）。第十一章安全管理第五十一條辦公場所安全1.行政部設置消防設施（如滅火器、消防栓、應急燈），定期檢查（每月一次），確保完好有效。2.制定《消防應急預案》，明確應急疏散路線、集合地點、責任人（如行政部經(jīng)理負責疏散指揮，保安負責引導員工撤離）。3.每年組織一次消防演練，提高員工的消防意識和應急能力。第五十二條信息安全1.員工需設置計算機強密碼（不少于8位，包含字母、數(shù)字、符號），定期更換（每3個月一次）。2.重要數(shù)據(jù)（如客戶信息、財務數(shù)據(jù)）需定期備份（每周一次），備份數(shù)據(jù)存儲在企業(yè)專用服務器或移動硬盤（加密處理）。第五十三條人員安全1.行政部