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醫(yī)院固定資產(chǎn)管理演講人:日期:目錄CATALOGUE02標(biāo)準(zhǔn)化管理框架03采購與配置流程04日常運維監(jiān)管05資產(chǎn)處置規(guī)范06信息化支撐系統(tǒng)01資產(chǎn)管理體系概述01資產(chǎn)管理體系概述PART固定資產(chǎn)定義與分類固定資產(chǎn)定義固定資產(chǎn)是指醫(yī)院為開展醫(yī)療、科研、教學(xué)、行政辦公等活動而持有、使用期限超過一年且單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)分類主要包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、通用設(shè)備、文物和陳列品、圖書和檔案、家具、用具、裝具及動植物等。固定資產(chǎn)管理特點具有金額大、種類多、使用地點分散、管理難度大等特點。全生命周期管理概念全生命周期管理環(huán)節(jié)包括資產(chǎn)配置、使用管理、維修維護(hù)、報廢處置等環(huán)節(jié)。全生命周期管理目標(biāo)提高資產(chǎn)使用效率、降低管理成本、保證資產(chǎn)安全完整、實現(xiàn)資產(chǎn)價值最大化。全生命周期管理指從資產(chǎn)的規(guī)劃、采購、驗收、使用、維修、報廢等全過程進(jìn)行管理,實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的閉環(huán)管理。醫(yī)院管理特殊性分析公益性監(jiān)管性專業(yè)性信息化醫(yī)院是保障人民群眾健康的重要機(jī)構(gòu),具有公益性,資產(chǎn)管理需考慮社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的平衡。醫(yī)院涉及的資產(chǎn)種類多,技術(shù)復(fù)雜,管理需要高度專業(yè)性,需建立專業(yè)的管理團(tuán)隊和制度。醫(yī)院資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),需接受國家監(jiān)管,同時內(nèi)部管理也需要嚴(yán)格的制度和流程。醫(yī)院資產(chǎn)管理涉及大量的數(shù)據(jù)和信息,需要借助信息化手段進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的管理。02標(biāo)準(zhǔn)化管理框架PART資產(chǎn)登記編碼規(guī)范統(tǒng)一編碼規(guī)則制定統(tǒng)一的資產(chǎn)編碼規(guī)則,確保每個固定資產(chǎn)都有唯一的標(biāo)識碼。01編碼信息涵蓋全面編碼信息應(yīng)涵蓋資產(chǎn)的類別、品牌、型號、購置日期等關(guān)鍵信息。02編碼規(guī)則執(zhí)行力度嚴(yán)格執(zhí)行編碼規(guī)則,確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。03三級管理體系架構(gòu)操作層負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的具體操作,如使用、維護(hù)、報廢等,確保資產(chǎn)安全、完好。管理層負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理、監(jiān)督和執(zhí)行工作,包括資產(chǎn)采購、驗收、調(diào)配等。決策層負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理策略、審批重要事項和監(jiān)督管理活動??绮块T協(xié)作機(jī)制明確職責(zé)分工各部門應(yīng)明確在固定資產(chǎn)管理中的職責(zé)和權(quán)限,避免出現(xiàn)重復(fù)或遺漏??绮块T流程優(yōu)化建立跨部門的業(yè)務(wù)流程,確保固定資產(chǎn)在采購、驗收、調(diào)配等環(huán)節(jié)順暢流轉(zhuǎn)。溝通與協(xié)作平臺搭建固定資產(chǎn)管理部門與其他部門之間的溝通與協(xié)作平臺,及時解決問題,提高工作效率。03采購與配置流程PART預(yù)算審批控制節(jié)點預(yù)算批準(zhǔn)預(yù)算管理委員會或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批預(yù)算,并下達(dá)采購計劃。03主管部門對預(yù)算進(jìn)行審核,確保預(yù)算合理性和準(zhǔn)確性。02預(yù)算審核預(yù)算編制根據(jù)醫(yī)院年度計劃和資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),編制年度固定資產(chǎn)采購預(yù)算。01招標(biāo)采購實施標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)流程制定招標(biāo)采購流程,包括信息發(fā)布、招標(biāo)文件編制、開標(biāo)評標(biāo)等環(huán)節(jié)。01供應(yīng)商選擇選擇具有良好信譽(yù)、質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。02采購合同簽訂采購合同應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、售后服務(wù)等條款。03驗收建檔操作細(xì)則建檔管理建立固定資產(chǎn)檔案,記錄設(shè)備或物資的基本信息、使用狀況、維修保養(yǎng)情況等。驗收實施組織專業(yè)人員對設(shè)備進(jìn)行驗收,并出具驗收報告。驗收標(biāo)準(zhǔn)制定詳細(xì)的驗收標(biāo)準(zhǔn)和程序,確保設(shè)備或物資符合合同要求。04日常運維監(jiān)管PART使用狀態(tài)動態(tài)監(jiān)測實時監(jiān)測設(shè)備運行狀態(tài)通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實時采集設(shè)備的運行數(shù)據(jù),對設(shè)備運行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)測。使用頻率統(tǒng)計統(tǒng)計設(shè)備的使用頻率,分析設(shè)備的使用規(guī)律,為設(shè)備采購、調(diào)配提供依據(jù)。故障預(yù)警根據(jù)設(shè)備的運行狀態(tài)和使用頻率,提前預(yù)警可能出現(xiàn)的故障,及時進(jìn)行維修或更換。定期盤點流程設(shè)計根據(jù)設(shè)備種類、數(shù)量和使用情況,制定合理的盤點計劃,明確盤點的時間、地點和責(zé)任人。制定盤點計劃按照盤點計劃,對設(shè)備進(jìn)行逐一盤點,記錄設(shè)備的名稱、數(shù)量、使用狀態(tài)等信息。盤點執(zhí)行對盤點結(jié)果進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備的盤盈盤虧情況,并采取相應(yīng)的處理措施。盤點結(jié)果處理維護(hù)保養(yǎng)周期標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備分類維護(hù)根據(jù)設(shè)備的類型、使用頻率和維護(hù)要求,制定不同的維護(hù)保養(yǎng)周期。01維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容確定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的具體內(nèi)容,包括清潔、潤滑、調(diào)試、檢查等。02維護(hù)保養(yǎng)計劃按照維護(hù)保養(yǎng)周期,制定設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃,并督促相關(guān)人員按計劃執(zhí)行。0305資產(chǎn)處置規(guī)范PART報廢技術(shù)鑒定標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)療設(shè)備報廢依據(jù)設(shè)備使用年限、性能狀況、維修費用等因素,綜合評估設(shè)備是否達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)。房屋建筑物報廢根據(jù)建筑物的結(jié)構(gòu)、用途、使用年限等因素,評估建筑物是否還具有使用價值,并提出報廢建議。其他資產(chǎn)報廢對于無法使用的其他資產(chǎn),如家具、設(shè)施等,根據(jù)資產(chǎn)實際情況進(jìn)行報廢處理。處置審批權(quán)限劃分醫(yī)院內(nèi)部審批對于金額較小或常規(guī)資產(chǎn)處置,可由醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行審批。主管部門審批對于金額較大或重要資產(chǎn)處置,需報醫(yī)院主管部門審批,并報財政部門備案。財政部門審批對于涉及國有資產(chǎn)處置的,需報財政部門審批,并按照國有資產(chǎn)處置程序進(jìn)行處理。殘值回收處置路徑其他資產(chǎn)殘值回收對于其他資產(chǎn),如家具、設(shè)施等,可通過出售、報廢等方式進(jìn)行殘值回收,并做好相關(guān)記錄。03對于報廢后的房屋建筑物,可通過拍賣、轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行殘值回收。02房屋建筑物殘值回收醫(yī)療設(shè)備殘值回收通過醫(yī)院設(shè)備管理部門進(jìn)行殘值評估,并進(jìn)行再利用或出售處理。0106信息化支撐系統(tǒng)PART數(shù)字化臺賬構(gòu)建方案資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)變動管理盤點管理預(yù)警功能將醫(yī)院固定資產(chǎn)的基本信息,如設(shè)備名稱、型號、生產(chǎn)廠家、使用科室、使用狀態(tài)等,錄入數(shù)字化臺賬中。對固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢、維修等變動情況進(jìn)行實時更新和管理,確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性。定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點,核對資產(chǎn)實際情況和臺賬記錄,及時發(fā)現(xiàn)并糾正差異。設(shè)置資產(chǎn)使用年限、折舊率等預(yù)警指標(biāo),自動提醒管理人員及時進(jìn)行處理。通過RFID技術(shù),實現(xiàn)資產(chǎn)實時追蹤和定位,快速查找資產(chǎn)位置和使用狀態(tài)。采用RFID標(biāo)簽對重要資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識,防止資產(chǎn)被盜或遺失,提高資產(chǎn)安全性。結(jié)合RFID技術(shù),記錄資產(chǎn)維修保養(yǎng)情況,提醒管理人員進(jìn)行維修保養(yǎng),延長資產(chǎn)使用壽命。通過RFID技術(shù),快速完成資產(chǎn)調(diào)撥操作,提高資產(chǎn)使用效率。RFID技術(shù)應(yīng)用場景資產(chǎn)追蹤資產(chǎn)安全維修保養(yǎng)管理資產(chǎn)調(diào)撥資產(chǎn)分布分析效益評估對醫(yī)院固定資產(chǎn)的分布情況進(jìn)行分析,為資產(chǎn)合理配置和采購提供決策依據(jù)。建立固定資產(chǎn)效益評估模型,對資產(chǎn)的采購、使用、報廢等全生
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