水利公司專利申請流程管理規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范水利公司專利申請流程，確保公司的創(chuàng)新成果得到有效保護，提升公司在水利行業(yè)的核心競爭力。遵循國家相關(guān)法律法規(guī)及政策要求，結(jié)合公司實際情況制定本規(guī)定。公司始終秉持“創(chuàng)新驅(qū)動、質(zhì)量為本、服務社會、追求卓越”的企業(yè)文化和經(jīng)營理念，鼓勵全體員工積極開展創(chuàng)新活動，并保障專利申請工作有序、高效進行。公司實行扁平化管理，減少層級，提高信息傳遞效率與決策速度，確保專利申請流程中的各項工作能夠快速響應與推進。二、適用范圍本規(guī)定適用于水利公司全體員工。員工在工作過程中產(chǎn)生的與水利業(yè)務相關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造，包括但不限于新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品、新材料等，其專利申請流程均應按照本規(guī)定執(zhí)行。對于公司與外部合作項目產(chǎn)生的專利申請，若有特殊約定則從其約定，無特殊約定的同樣適用本規(guī)定。對于公司客戶，若涉及客戶委托公司進行技術(shù)研發(fā)并產(chǎn)生專利申請需求的情況，參照本規(guī)定執(zhí)行，并在相關(guān)合同中明確雙方權(quán)利與義務。三、組織架構(gòu)與職責分工1.專利管理領(lǐng)導小組：由公司高層領(lǐng)導組成，負責制定公司專利戰(zhàn)略與政策，對重大專利申請事項進行決策，協(xié)調(diào)公司各部門在專利申請過程中的資源配置，確保專利申請工作與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略相契合。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門：作為專利申請工作的核心管理部門，負責制定和完善專利申請流程細則，組織開展專利申請的培訓與宣傳工作，對員工提交的發(fā)明創(chuàng)造進行初步評估與篩選，聯(lián)系外部專利代理機構(gòu)或律師事務所，跟進專利申請的全過程，及時向公司內(nèi)部反饋申請進展情況，管理公司專利檔案，維護公司專利權(quán)的有效性。3.技術(shù)研發(fā)部門：負責在日常研發(fā)工作中及時發(fā)現(xiàn)具有專利申請價值的發(fā)明創(chuàng)造，整理相關(guān)技術(shù)資料，向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提交專利申請意向書及詳細技術(shù)方案，配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門和專利代理機構(gòu)進行技術(shù)交底，解答技術(shù)疑問，參與專利申請文件的撰寫與審核工作。4.其他部門：在各自職責范圍內(nèi)，配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門開展專利申請工作。如市場部門提供市場需求及競爭對手相關(guān)信息，為專利申請的必要性和價值評估提供參考；財務部門負責專利申請費用的預算編制、費用支付及成本核算等工作。四、管理內(nèi)容與流程1.發(fā)明創(chuàng)造的發(fā)現(xiàn)與申報-員工在日常工作中完成發(fā)明創(chuàng)造后，應及時向所在部門負責人匯報。部門負責人對該發(fā)明創(chuàng)造進行初步評估，判斷其是否符合公司業(yè)務發(fā)展方向及專利申請條件。-經(jīng)部門負責人認可后，員工填寫《專利申請意向書》，詳細描述發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容、創(chuàng)新點、應用領(lǐng)域及市場前景等信息，提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門。2.初步評估與篩選-知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到《專利申請意向書》后，組織相關(guān)技術(shù)專家和法律專業(yè)人員對發(fā)明創(chuàng)造進行初步評估。評估內(nèi)容包括技術(shù)的新穎性、創(chuàng)造性、實用性，以及是否存在潛在的侵權(quán)風險等。-根據(jù)評估結(jié)果，篩選出具有專利申請價值的發(fā)明創(chuàng)造，并確定專利申請類型（發(fā)明專利、實用新型專利或外觀設(shè)計專利）。對于不符合申請條件的發(fā)明創(chuàng)造，向申報員工說明理由。3.專利申請準備-確定進行專利申請后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織召開專利申請啟動會議，邀請技術(shù)研發(fā)部門相關(guān)人員、專利代理機構(gòu)代表參加。會上，技術(shù)研發(fā)部門人員進行技術(shù)交底，詳細闡述發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)方案、工作原理、創(chuàng)新點等內(nèi)容。-專利代理機構(gòu)根據(jù)技術(shù)交底內(nèi)容，起草專利申請文件，包括申請書、權(quán)利要求書、說明書、附圖等。知識產(chǎn)權(quán)管理部門與技術(shù)研發(fā)部門共同對申請文件進行審核，確保文件準確、清晰地表達發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容和權(quán)利要求范圍。4.申請?zhí)峤慌c審查跟進-專利申請文件審核通過后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門委托專利代理機構(gòu)向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交專利申請。同時，建立專利申請跟蹤臺賬，記錄申請日期、申請?zhí)?、審查意見等關(guān)鍵信息。-在專利審查過程中，專利代理機構(gòu)及時將審查意見反饋給知識產(chǎn)權(quán)管理部門和技術(shù)研發(fā)部門。技術(shù)研發(fā)部門針對審查意見進行分析研究，必要時對技術(shù)方案進行修改和完善。知識產(chǎn)權(quán)管理部門協(xié)同專利代理機構(gòu)，按照規(guī)定時間向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交答復意見。5.授權(quán)與維護-若專利申請獲得授權(quán)，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責辦理專利證書領(lǐng)取手續(xù)，并將專利證書原件存檔。同時，在公司內(nèi)部進行公告，對做出突出貢獻的員工進行表彰和獎勵。-為確保公司專利權(quán)的有效性，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責按時繳納專利年費及相關(guān)費用，監(jiān)控市場動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并處理可能存在的侵權(quán)行為，維護公司的合法權(quán)益。五、權(quán)利與義務1.員工權(quán)利-員工有提出專利申請意向的權(quán)利，對于在專利申請過程中提出的合理建議和意見，公司應予以重視和考慮。-員工在專利申請獲得授權(quán)后，享有公司規(guī)定的獎勵和榮譽，包括物質(zhì)獎勵、晉升機會、表彰宣傳等。-員工有權(quán)了解專利申請的進展情況，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應及時向員工反饋相關(guān)信息。2.員工義務-員工有義務及時向公司申報在工作過程中完成的發(fā)明創(chuàng)造，不得隱瞞或私自申請專利。-員工應積極配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門和專利代理機構(gòu)開展專利申請工作，提供準確、完整的技術(shù)資料，參與技術(shù)交底、文件審核等工作環(huán)節(jié)。-員工有義務保守公司專利申請過程中的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密，防止信息泄露給公司造成損失。3.公司權(quán)利-公司對員工在工作期間完成的發(fā)明創(chuàng)造享有專利申請權(quán)和專利權(quán)。對于符合公司專利戰(zhàn)略的發(fā)明創(chuàng)造，公司有權(quán)決定是否申請專利。-公司有權(quán)對專利申請過程進行管理和監(jiān)督，確保申請工作符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的流程。-公司有權(quán)使用、許可他人使用或轉(zhuǎn)讓公司擁有的專利權(quán)，以實現(xiàn)公司的經(jīng)濟效益和社會效益。4.公司義務-公司有義務為員工開展創(chuàng)新活動提供必要的資源支持，包括資金、設(shè)備、技術(shù)指導等。-公司應按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，對員工的發(fā)明創(chuàng)造給予合理的獎勵和報酬，激勵員工的創(chuàng)新積極性。-公司應加強知識產(chǎn)權(quán)保護意識的培訓和宣傳工作，提高全體員工的知識產(chǎn)權(quán)保護水平。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-公司建立專利申請監(jiān)督體系，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責對專利申請流程進行全程監(jiān)督。定期檢查專利申請文件的撰寫質(zhì)量、申請進度、費用繳納等情況，確保專利申請工作依法依規(guī)進行。-審計部門對專利申請費用的使用情況進行審計監(jiān)督，檢查費用預算執(zhí)行情況、費用支出的合理性和合規(guī)性，防止出現(xiàn)費用浪費或挪用等問題。-鼓勵全體員工對專利申請過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報，對于查證屬實的舉報，公司給予舉報人一定的獎勵。2.考核機制-將專利申請工作納入部門和員工的績效考核體系。對在專利申請工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，在績效考核中給予加分和獎勵，包括績效獎金、榮譽稱號等。-對于未按照規(guī)定流程和時間要求完成專利申請相關(guān)工作任務的部門和個人，在績效考核中予以扣分處理，并要求其限期整改。若因工作失誤導致專利申請失敗或給公司造成損失的，視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分和經(jīng)濟處罰。-建立專利申請工作質(zhì)量評估指標體系，從專利申請文件的撰寫質(zhì)量、授權(quán)率、專利實施效益等方面對部門和員工的工作進行評價，為績效考核提供客觀依據(jù)。七、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施。如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相沖突的條款，以國家法律法規(guī)為準。2.本規(guī)定的解釋權(quán)歸水利公司