機關(guān)黨委會議管理制度一、會議制度概述

機關(guān)黨委會議是機關(guān)黨委履行職責、加強黨的建設(shè)的重要形式。會議制度是機關(guān)黨委會議規(guī)范化、制度化、科學化的基礎(chǔ)。本制度旨在明確機關(guān)黨委會議的召開方式、參會人員、會議議題、會議記錄、會議決策等內(nèi)容，確保機關(guān)黨委會議的高效、有序、規(guī)范進行。

二、會議召開及組織

會議召開前，需提前制定會議議程，明確會議主題、時間、地點及參會人員名單。議程應(yīng)報上級黨委審批后執(zhí)行。

會議組織者負責會議的籌備工作，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準備等。會議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會人員，確保參會人員按時參會。

會議召開時，組織者應(yīng)確保會場秩序，引導(dǎo)參會人員有序就座。會議主持人負責宣布會議開始、介紹參會人員、引導(dǎo)會議議程的進行。

會議議題應(yīng)在會前征求相關(guān)人員的意見，確保議題的廣泛性和代表性。會議主持人應(yīng)根據(jù)議程安排，有序引導(dǎo)討論，確保會議內(nèi)容的完整性。

對于需要表決的議題，應(yīng)嚴格按照民主集中制原則進行，確保表決結(jié)果的公正性。會議決定的事項應(yīng)形成會議紀要，并由主持人宣布。

會議結(jié)束后，組織者應(yīng)及時清理會場，整理會議資料，并將會議紀要報送上級黨委及相關(guān)部門。

三、參會人員及職責

機關(guān)黨委會議的參會人員包括黨委全體委員、相關(guān)部門負責人及邀請列席人員。參會人員應(yīng)按時參加，不得無故缺席。

黨委全體委員負責會議的主持、討論和表決。委員們應(yīng)充分準備，對會議議題有深入了解，并在會議上積極發(fā)表意見。

相關(guān)部門負責人作為列席人員，負責向黨委匯報本部門工作情況，對會議議題提出意見和建議，并負責執(zhí)行會議決議。

會議主持人負責整個會議的流程控制，確保會議議程的順利進行。主持人有權(quán)對會議秩序進行維護，并對違反會議紀律的行為進行處理。

記錄員負責會議的記錄工作，準確記錄會議發(fā)言和決議內(nèi)容，形成會議紀要。會議紀要需在會后及時整理，并分發(fā)給參會人員。

參會人員應(yīng)遵守會議紀律，保持會場秩序，不得在會議期間進行與會議無關(guān)的活動。對會議議題的討論應(yīng)本著實事求是、民主討論的原則進行。

四、會議議題及準備工作

會議議題的確定應(yīng)基于機關(guān)黨委的工作計劃和實際情況，涉及黨的建設(shè)、黨風廉政建設(shè)、干部隊伍建設(shè)、黨員教育管理等方面。

議題的提出應(yīng)提前征求相關(guān)部門和委員的意見，確保議題的針對性和實用性。議題應(yīng)報送上級黨委審批，并在得到批準后納入會議議程。

會議準備工作包括但不限于：

收集整理相關(guān)文件資料，為委員提供決策依據(jù)；

提前向參會人員發(fā)送議題背景資料，便于其做好會前準備；

確定會議時間、地點，并提前通知參會人員；

安排會議記錄員和設(shè)備調(diào)試等工作；

對于需要討論的案例或問題，應(yīng)提前進行調(diào)研分析，形成書面報告。

會議議題的討論應(yīng)充分、深入，委員們應(yīng)結(jié)合實際情況提出建設(shè)性意見。對于重大決策事項，應(yīng)嚴格按照黨的決策程序進行表決。

五、會議記錄與紀要

會議記錄是確保會議內(nèi)容準確無誤的重要環(huán)節(jié)。記錄員應(yīng)使用規(guī)范的記錄方式，詳細記錄會議的召開時間、地點、主持人、參會人員名單、議題討論內(nèi)容、發(fā)言要點、表決結(jié)果等。

記錄過程中，應(yīng)特別注意以下幾點：

準確記錄發(fā)言者的姓名、職務(wù)和發(fā)言內(nèi)容；

對重要觀點和決策進行標注；

確保記錄的完整性和連續(xù)性，避免遺漏；

對于有爭議的議題，應(yīng)記錄不同意見的表述。

會議紀要應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，由記錄員負責撰寫。紀要應(yīng)包括以下內(nèi)容：

會議的基本情況，如時間、地點、主持人等；

會議議程和討論的主要議題；

各議題的討論過程和各方意見；

會議形成的決議、決定和行動方案；

對后續(xù)工作或任務(wù)的安排和責任分工；

會議紀要應(yīng)由主持人審閱，簽字確認后正式印發(fā)。

會議紀要的印發(fā)范圍應(yīng)嚴格按照保密要求和實際工作需要確定，確保紀要的傳達和執(zhí)行。

六、會議決議的執(zhí)行與監(jiān)督

會議決議的執(zhí)行是確保會議成果轉(zhuǎn)化為實際成效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。相關(guān)部門和責任人應(yīng)根據(jù)會議決議，制定具體實施方案，明確責任分工和時間節(jié)點。

執(zhí)行過程中，應(yīng)遵循以下原則：

確保決議內(nèi)容的正確理解和準確執(zhí)行；

加強協(xié)調(diào)配合，形成工作合力；

定期跟蹤決議執(zhí)行情況，及時解決執(zhí)行過程中遇到的問題；

對于重大決策，應(yīng)定期向機關(guān)黨委報告執(zhí)行進展。

監(jiān)督機制應(yīng)同步建立，由機關(guān)黨委或指定的監(jiān)督機構(gòu)負責對決議執(zhí)行情況進行監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括：

檢查決議執(zhí)行計劃的落實情況；

評估決議執(zhí)行的效果和影響；

對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進行糾正和指導(dǎo)；

對執(zhí)行不力或違反決議的行為進行責任追究。

監(jiān)督結(jié)果應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門和責任人，以便及時調(diào)整工作方向和措施。通過有效的執(zhí)行和監(jiān)督，確保會議決議得到切實落實。

七、會議檔案的管理與歸檔

會議檔案是機關(guān)黨委工作的重要記錄，對于回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗、指導(dǎo)未來具有重要意義。會議檔案的管理與歸檔應(yīng)遵循以下規(guī)定：

1.檔案收集：會議記錄、紀要、決議、參會人員名單、會議通知等相關(guān)文件資料應(yīng)及時收集齊全。

2.分類整理：按照會議類型、時間順序、議題內(nèi)容等進行分類整理，確保檔案的條理性和可查詢性。

3.歸檔保存：檔案應(yīng)按照規(guī)定的保存期限進行歸檔。重要會議檔案需長期保存，并采取必要的安全措施，防止檔案損壞或丟失。

4.檔案檢索：建立檔案檢索系統(tǒng)，方便查詢和使用。檢索系統(tǒng)應(yīng)包括檔案目錄、關(guān)鍵詞索引等。

5.檔案利用：檔案的利用應(yīng)遵循保密原則，嚴格審批制度。內(nèi)部人員查詢檔案需經(jīng)審批，外部人員查詢需提供合法依據(jù)。

6.檔案鑒定：定期對檔案進行鑒定，對于失去保存價值的檔案，應(yīng)按規(guī)定程序進行銷毀。

7.檔案移交：對于跨年度或跨部門的會議檔案，應(yīng)及時移交相關(guān)部門或檔案管理部門。

8.檔案維護：對檔案進行定期檢查和維護，確保檔案的完好無損。

八、會議制度的完善與監(jiān)督

為了確保機關(guān)黨委會議制度的持續(xù)優(yōu)化和有效執(zhí)行，應(yīng)建立以下完善與監(jiān)督機制：

1.定期評估：對會議制度執(zhí)行情況進行定期評估，分析存在的問題和不足，提出改進措施。

2.意見反饋：鼓勵參會人員對會議制度提出意見和建議，通過座談會、問卷調(diào)查等方式收集反饋。

3.制度修訂：根據(jù)評估結(jié)果和反饋意見，及時修訂和完善會議制度，使其更加科學、合理。

4.監(jiān)督檢查：由上級黨委或?qū)ｉT的監(jiān)督機構(gòu)對會議制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保制度得到有效落實。

5.信息公開：會議的基本信息，如時間、地點、議題等，應(yīng)向相關(guān)人員公開，提高會議的透明度。

6.責任追究：對于違反會議制度、不執(zhí)行會議決議的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任。

7.培訓教育：定期對參會人員進行會議制度培訓，提高其遵守制度、執(zhí)行決議的意識和能力。

8.信息化建設(shè)：利用信息化手段，如會議管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等，提高會議管理效率和檔案管理水平。

九、會議紀律與作風要求

為確保機關(guān)黨委會議的嚴肅性和高效性，參會人員需嚴格遵守以下紀律與作風要求：

1.嚴守會議時間：按時參加會議，不得無故遲到、早退或缺席。

2.遵守會議秩序：保持會場安靜，不得隨意走動、接打電話，不得從事與會議無關(guān)的活動。

3.積極參與討論：認真聽取他人發(fā)言，積極參與討論，發(fā)表建設(shè)性意見。

4.尊重他人發(fā)言：尊重每位參會人員的發(fā)言權(quán)利，不得打斷或批評他人發(fā)言。

5.保守會議秘密：對會議內(nèi)容嚴格保密，不得泄露會議討論的任何信息。

6.嚴謹作風：以嚴謹?shù)膽B(tài)度對待會議議題，確保討論內(nèi)容的準確性和科學性。

7.嚴肅態(tài)度：保持嚴肅的態(tài)度參加會議，不得隨意發(fā)表與會議無關(guān)的個人觀點。

8.服從會議決議：對會議形成的決議，應(yīng)無條件服從并積極執(zhí)行。

9.嚴格自律：參會人員應(yīng)自覺遵守黨的紀律和規(guī)矩，維護黨的形象。

10.反饋執(zhí)行情況：對會議決議的執(zhí)行情況，應(yīng)及時向上級黨委或相關(guān)部門反饋，確保決議得到有效落實。通過嚴格執(zhí)行會議紀律，營造良好的會議氛圍，提高會議質(zhì)量。

十、會議制度的宣傳教育

為了提高機關(guān)黨委會議制度的認知度和執(zhí)行力，應(yīng)積極開展以下宣傳教育工作：

1.宣傳內(nèi)容：編制會議制度宣傳資料，包括制度的基本原則、程序要求、紀律規(guī)范等，確保宣傳內(nèi)容的準確性和全面性。

2.宣傳渠道：通過內(nèi)部刊物、網(wǎng)絡(luò)平臺、培訓課程等多種渠道，廣泛宣傳會議制度，擴大宣傳覆蓋面。

3.培訓活動：定期組織機關(guān)黨委成員和相關(guān)工作人員參加會議制度培訓，提高其對會議制度的理解和執(zhí)行能力。

4.實例教育：選取典型案例，分析會議制度執(zhí)行中的成功經(jīng)驗和不足教訓，以案說法，增強宣傳教育的實效性。

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