水利公司合作伙伴資質(zhì)審核規(guī)定

一、總則1.目的：為規(guī)范本水利公司合作伙伴資質(zhì)審核工作，確保合作的合法性、可靠性和有效性，保障公司的經(jīng)濟效益與社會效益，維護公司正常運營秩序，特制定本規(guī)定。2.依據(jù)：依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、水利行業(yè)規(guī)范以及本公司的經(jīng)營理念與發(fā)展戰(zhàn)略制定本規(guī)定。3.原則：審核工作遵循公正、公平、公開原則，全面、客觀、準(zhǔn)確地評估合作伙伴資質(zhì)。注重合作伙伴的信譽、實力、技術(shù)水平以及與公司企業(yè)文化的契合度。二、適用范圍本規(guī)定適用于與本水利公司有合作意向或正在進行合作的所有合作伙伴，包括但不限于供應(yīng)商、承包商、服務(wù)商等。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.審核領(lǐng)導(dǎo)小組：由公司高層管理人員組成，負責(zé)審核工作的整體指導(dǎo)與重大事項決策。其職責(zé)包括確定審核標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整方向，審批重要合作伙伴的審核結(jié)果等。2.審核工作小組：由行政、財務(wù)、技術(shù)、法務(wù)等多部門專業(yè)人員構(gòu)成。行政部門負責(zé)協(xié)調(diào)審核流程，收集整理相關(guān)資料；財務(wù)部門負責(zé)審查合作伙伴的財務(wù)狀況；技術(shù)部門評估其技術(shù)能力與專業(yè)水平；法務(wù)部門審核合作協(xié)議及相關(guān)法律文件。審核工作小組具體負責(zé)實施資質(zhì)審核工作，撰寫審核報告并提交審核領(lǐng)導(dǎo)小組。四、管理內(nèi)容與流程1.合作意向階段-信息收集：市場部門或業(yè)務(wù)發(fā)起部門在獲取合作意向后，收集合作伙伴的基本信息，包括公司簡介、經(jīng)營范圍、聯(lián)系方式等，并提交至審核工作小組。-初步篩選：審核工作小組根據(jù)公司的基本合作要求，對收集到的信息進行初步篩選，排除明顯不符合條件的合作伙伴，確定進入正式審核階段的對象。2.正式審核階段-文件審查：要求合作伙伴提交詳細的資質(zhì)文件，如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財務(wù)報表等。審核工作小組對這些文件的真實性、完整性和有效性進行審查。-實地考察：對于重要或情況復(fù)雜的合作伙伴，審核工作小組將安排實地考察。考察內(nèi)容包括合作伙伴的辦公場所、生產(chǎn)基地、設(shè)備設(shè)施等，了解其實際運營狀況和生產(chǎn)能力。-信譽調(diào)查：通過查詢信用記錄、向行業(yè)協(xié)會咨詢、與合作伙伴的過往客戶溝通等方式，調(diào)查合作伙伴的商業(yè)信譽、履約能力等情況。-技術(shù)評估：技術(shù)部門對合作伙伴的技術(shù)團隊、技術(shù)設(shè)備、技術(shù)創(chuàng)新能力等進行評估，確保其在水利項目相關(guān)技術(shù)方面能夠滿足公司要求。-財務(wù)審核：財務(wù)部門分析合作伙伴的財務(wù)報表，評估其財務(wù)狀況的穩(wěn)定性、償債能力、盈利能力等，判斷其是否具備良好的財務(wù)風(fēng)險承受能力。3.審核結(jié)果評估與決策-審核報告撰寫：審核工作小組在完成各項審核工作后，撰寫詳細的審核報告，報告內(nèi)容包括審核過程、發(fā)現(xiàn)的問題、評估意見等。-審核領(lǐng)導(dǎo)小組決策：審核領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)審核報告，綜合考慮公司的戰(zhàn)略需求、合作項目的特點等因素，做出是否通過審核的決策。對于通過審核的合作伙伴，確定合作的范圍、方式和相關(guān)條款；對于未通過審核的，向其說明原因。4.合作過程中的動態(tài)審核-定期復(fù)查：在合作期間，審核工作小組定期對合作伙伴的資質(zhì)進行復(fù)查，重點關(guān)注其經(jīng)營狀況、信譽情況、技術(shù)能力等方面的變化。-重大事項審查：若合作伙伴在合作過程中發(fā)生重大事項變更，如股權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整、經(jīng)營范圍變更、重大質(zhì)量事故等，需及時提交相關(guān)資料，公司將重新進行資質(zhì)審核。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利-有權(quán)要求合作伙伴提供真實、完整的資質(zhì)文件和相關(guān)信息。-有權(quán)對合作伙伴進行實地考察、信譽調(diào)查等審核工作。-對于不符合公司要求或在合作過程中出現(xiàn)嚴重問題的合作伙伴，有權(quán)終止合作。2.公司義務(wù)-向合作伙伴說明審核流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保審核工作的透明度。-對合作伙伴提交的商業(yè)機密信息予以保密。3.合作伙伴權(quán)利-有權(quán)了解公司的審核流程和標(biāo)準(zhǔn)。-對審核結(jié)果有異議時，有權(quán)向公司提出申訴。4.合作伙伴義務(wù)-按照公司要求提供準(zhǔn)確、真實、有效的資質(zhì)文件和相關(guān)信息。-積極配合公司的審核工作，包括接受實地考察、提供相關(guān)資料等。-在合作過程中，如發(fā)生重大事項變更，及時通知公司并提交相關(guān)資料。六、監(jiān)督與考核機制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司審計部門對審核工作進行監(jiān)督，檢查審核流程的執(zhí)行情況、審核人員的工作紀律等，防止審核過程中出現(xiàn)違規(guī)行為。2.考核指標(biāo)：建立對合作伙伴的考核指標(biāo)體系，包括合同履行情況、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。定期對合作伙伴進行考核評分，考核結(jié)果作為后續(xù)合作的重要依據(jù)。3.獎勵與懲罰：對于考核優(yōu)秀的合作伙伴，在合作機會、價格政策等方面給予一定的獎勵；對于考核不達標(biāo)或出現(xiàn)嚴重問題的合作