疫情期間物資倉庫管理制度第一章總則1.1目的為規(guī)范疫情期間防控物資倉庫管理，保障物資及時、準確、安全供應(yīng)，防止積壓、浪費、挪用或流失，根據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》及國家、地方疫情防控相關(guān)要求，結(jié)合本單位實際，制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于本單位疫情防控物資（包括防護用品、消殺用品、藥品、醫(yī)療設(shè)備及其他應(yīng)急物資）的倉庫存儲、出入庫管理，以及參與物資管理的所有人員（倉管員、質(zhì)檢員、統(tǒng)計員、申領(lǐng)部門及監(jiān)督人員等）。1.3基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級負責：成立疫情物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌決策；明確各部門、崗位職責，分級落實管理責任。2.按需儲備，動態(tài)調(diào)整：根據(jù)疫情形勢、消耗速率合理確定儲備品種及數(shù)量，定期優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，避免超量積壓或短缺。3.規(guī)范流程，全程追溯：建立“入庫-存儲-出庫”全流程閉環(huán)管理，完善臺賬記錄，實現(xiàn)物資“來源可查、去向可追、責任可究”。4.安全防護，責任到人：落實防火、防盜、防潮、防變質(zhì)等安全措施，明確倉管員崗位職責，確保物資及人員安全。第二章組織架構(gòu)與職責2.1疫情物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組組成：由單位主要負責人任組長，分管后勤、防疫工作的負責人任副組長，成員包括后勤、采購、財務(wù)、防疫、審計部門負責人。職責：制定/修訂疫情物資倉庫管理制度；審批物資儲備計劃、入庫驗收標準、出庫審批流程；協(xié)調(diào)解決物資管理中的重大問題（如應(yīng)急調(diào)撥、供應(yīng)商糾紛）；監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況，約談違規(guī)部門/人員。2.2倉庫管理小組組成：由后勤部門負責人任組長，成員包括倉管員、質(zhì)檢員、統(tǒng)計員。職責：執(zhí)行管理制度，負責物資日常出入庫及存儲管理；開展質(zhì)量驗收、庫存監(jiān)控、臺賬登記；配合監(jiān)督小組檢查，完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦任務(wù)。崗位分工：倉管員：負責物資接收、搬運、發(fā)放及倉庫環(huán)境維護；質(zhì)檢員：負責物資質(zhì)量驗收（資質(zhì)、外觀、有效期等）；統(tǒng)計員：負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、庫存報表生成、賬實核對。2.3監(jiān)督小組組成：由審計部門負責人任組長，成員包括財務(wù)、紀檢部門負責人。職責：監(jiān)督管理制度執(zhí)行情況，檢查流程規(guī)范性；核對庫存臺賬與實際庫存一致性；調(diào)查處理違規(guī)行為（如挪用、虛報），提交監(jiān)督報告。第三章入庫管理3.1接收流程1.供應(yīng)商送貨前，需提前24小時通知倉庫管理小組（告知物資名稱、數(shù)量、規(guī)格及送達時間）；2.倉管員、質(zhì)檢員共同到場接收，核對訂單信息（供應(yīng)商名稱、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量）與運輸單據(jù)（物流單號、提貨單）一致性；3.檢查物資包裝完整性（無破損、受潮、污染），嚴禁接收包裝損壞的物資。3.2質(zhì)量驗收1.資質(zhì)審核：質(zhì)檢員核對供應(yīng)商資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證）及產(chǎn)品證明（合格證、第三方檢測報告，如口罩需符合GB____標準）；2.外觀檢查：檢查物資外觀（口罩無撕裂/污漬、消毒液無沉淀/異味、藥品無受潮/變質(zhì)）；3.有效期核查：核對生產(chǎn)日期、有效期（距過期不足3個月的物資需標注“近效期”，優(yōu)先入庫并通知使用部門）；4.特殊物資檢測：冷鏈物資（如疫苗）需檢查運輸溫度記錄（2-8℃范圍內(nèi)），不符合要求的拒絕接收。3.3入庫登記1.驗收合格后，倉管員將物資搬運至指定存儲區(qū)域（按分類存放要求）；2.統(tǒng)計員錄入庫存管理系統(tǒng)（內(nèi)容包括：入庫日期、供應(yīng)商、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、有效期、經(jīng)辦人、驗收人）；3.倉管員同步登記手工/電子臺賬，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與臺賬一致。3.4不合格物資處理1.驗收不合格的物資，由質(zhì)檢員標注“不合格”標識，單獨存放于不合格區(qū)；2.倉庫管理小組24小時內(nèi)通知供應(yīng)商退換貨，退換貨需在3個工作日內(nèi)完成；3.無法退換的不合格物資（如過期、變質(zhì)），需按國家規(guī)定銷毀（記錄銷毀日期、地點、數(shù)量、經(jīng)辦人及監(jiān)督人，拍照留存）。第四章存儲管理4.1分類存放按物資類型、用途、有效期劃分區(qū)域，標識清晰（如“醫(yī)用N95口罩區(qū)”“含氯消毒液區(qū)”“應(yīng)急物資區(qū)”），具體分類如下：類別子類示例存儲要求防護用品醫(yī)用外科口罩、防護服、護目鏡分區(qū)擺放，避免擠壓消殺用品75%酒精、含氯消毒液、消毒濕巾酒精單獨存放（遠離火源）藥品退燒藥、抗病毒藥按有效期排序，近效期優(yōu)先設(shè)備體溫計、血氧儀干燥防塵，避免碰撞應(yīng)急物資預(yù)留的口罩、消毒液單獨區(qū)域，標識“應(yīng)急物資”4.2環(huán)境要求根據(jù)物資特性控制倉庫環(huán)境，每日記錄溫度、濕度（上午、下午各1次）：防護用品：溫度10-25℃，相對濕度≤70%，避免陽光直射；消殺用品：溫度≤30℃，相對濕度≤80%，遠離熱源；藥品：按說明書要求（一般10-30℃，陰涼處≤20℃，冷藏品2-8℃）；疫苗：2-8℃冷藏柜存儲，每日檢查冷藏柜運行狀態(tài)。4.3庫存監(jiān)控1.日常盤點：倉管員每日下班前對重點物資（口罩、消毒液）進行小盤點，核對賬實；每周由倉庫管理小組進行全面盤點，統(tǒng)計員生成《庫存報表》提交領(lǐng)導(dǎo)小組；2.系統(tǒng)預(yù)警：庫存管理系統(tǒng)設(shè)置最低庫存預(yù)警線（如口罩最低庫存為1000個），低于預(yù)警線時自動提醒采購部門補貨；3.近效期管理：統(tǒng)計員每月整理近效期物資（距過期不足3個月），列出清單通知使用部門優(yōu)先使用，避免浪費。4.4安全管理1.防火：倉庫配備滅火器、消防栓（每月檢查有效性），禁止吸煙、使用明火；2.防盜：安裝監(jiān)控攝像頭（覆蓋所有區(qū)域，錄像保存≥30天），倉管員離開時鎖門，無關(guān)人員不得進入；3.防鼠防蟲：放置滅鼠藥、防蟲劑，定期清理雜物，保持倉庫整潔；4.防變質(zhì)：定期檢查存儲環(huán)境，發(fā)現(xiàn)溫度/濕度異常及時調(diào)整（如開啟空調(diào)、除濕機）。第五章出庫管理5.1申領(lǐng)流程1.使用部門填寫《疫情物資申領(lǐng)單》（附件1），注明：申領(lǐng)部門、申領(lǐng)人、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途（如“一線防疫人員使用”）；2.申領(lǐng)單經(jīng)部門負責人審核（確認需求合理性）后，提交領(lǐng)導(dǎo)小組審批；3.領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)庫存情況及疫情需要，決定是否批準（大額申領(lǐng)需集體討論）。5.2發(fā)放流程1.倉管員收到審批通過的申領(lǐng)單后，核對物資名稱、規(guī)格、數(shù)量與庫存一致性；2.將物資搬運至發(fā)放區(qū)域，通知申領(lǐng)人領(lǐng)?。I(lǐng)取人需出示工作證，簽字確認）；3.倉管員登記《庫存臺賬》，統(tǒng)計員更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)（確保實時同步）。5.3特殊情況處理緊急調(diào)撥：突發(fā)疫情（如新增確診病例、大規(guī)模核酸檢測）時，使用部門可口頭向領(lǐng)導(dǎo)小組負責人申請，批準后立即發(fā)放；事后24小時內(nèi)補寫《申領(lǐng)單》，完善審批手續(xù)。5.4出庫登記每筆出庫需記錄以下信息（臺賬及系統(tǒng)同步）：出庫日期、申領(lǐng)部門、申領(lǐng)人；物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途；審批人、發(fā)放人簽字。第六章應(yīng)急管理6.1應(yīng)急儲備1.預(yù)留3-5天用量的應(yīng)急物資（如口罩、消毒液、體溫計），單獨存放于“應(yīng)急物資區(qū)”，標識明顯；2.應(yīng)急物資種類及數(shù)量由領(lǐng)導(dǎo)小組定期調(diào)整（疫情嚴重時增加儲備），不得隨意動用。6.2應(yīng)急響應(yīng)當發(fā)生突發(fā)疫情（本單位出現(xiàn)確診病例、周邊地區(qū)疫情爆發(fā)）時，啟動《疫情物資應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案》（附件4）：1.調(diào)撥物資：領(lǐng)導(dǎo)小組立即通知倉庫管理小組調(diào)撥應(yīng)急物資，發(fā)放給需要的部門；2.緊急補貨：采購部門聯(lián)系供應(yīng)商緊急供貨，確保應(yīng)急物資持續(xù)供應(yīng)；3.信息上報：向上級部門（衛(wèi)健委、應(yīng)急管理局）匯報物資使用及庫存情況；4.后續(xù)恢復(fù)：應(yīng)急結(jié)束后，及時補充應(yīng)急物資，恢復(fù)正常庫存。6.3倉庫疫情防控1.人員防護：倉管員每日測體溫（≤37.3℃方可上崗），工作期間戴口罩、手套，勤洗手（每小時1次）；2.倉庫消殺：每日用含氯消毒液（500mg/L）消殺1次（重點：地面、貨架、門把手），門口設(shè)置消毒墊（浸泡含氯消毒液）；3.外來人員管理：供應(yīng)商、檢查人員進入倉庫前，需登記姓名、聯(lián)系方式、來訪目的，測體溫、掃健康碼（綠碼）、出示48小時內(nèi)核酸陰性證明；4.疫情處置：若倉庫出現(xiàn)確診病例，立即封閉倉庫，通知疾控部門消殺；排查接觸人員（倉管員、供應(yīng)商等），配合流調(diào)并提供監(jiān)控錄像。第七章監(jiān)督檢查7.1檢查類型與頻率1.常規(guī)檢查：監(jiān)督小組每周1次，檢查流程規(guī)范性（入庫、存儲、出庫）；2.全面檢查：領(lǐng)導(dǎo)小組每月1次，覆蓋所有環(huán)節(jié)，形成《檢查報告》提交單位領(lǐng)導(dǎo)；3.專項檢查：針對重點環(huán)節(jié)（如疫苗存儲、應(yīng)急儲備）開展，由監(jiān)督小組組織。7.2檢查內(nèi)容入庫管理：是否核對訂單、資質(zhì)，驗收是否規(guī)范，不合格物資是否處理；存儲管理：分類存放是否明確，環(huán)境是否符合要求，庫存監(jiān)控是否到位；出庫管理：申領(lǐng)流程是否規(guī)范，發(fā)放是否核對身份，緊急情況是否補手續(xù)；應(yīng)急管理：應(yīng)急儲備是否到位，疫情防控是否落實（人員防護、倉庫消殺）。7.3問題整改與責任追究1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組出具《整改通知書》（明確整改內(nèi)容、期限、責任部門）；2.責任部門需在期限內(nèi)完成整改，提交《整改報告》，監(jiān)督小組復(fù)查；3.對整改不力的部門，給予通報批評；對違規(guī)行為（如挪用、虛報），追究相關(guān)人員責任（情節(jié)輕的紀律處分，情節(jié)重的移交司法機關(guān)）。第八章附則8.1制度解釋與修訂本制度由疫情物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責解釋。根據(jù)國家疫情防控要求及單位實際情況，領(lǐng)導(dǎo)小組可修訂本制度，修訂后及時發(fā)布并告知相關(guān)人員。8.2生