采購比質(zhì)比價單模板范本2024一、模板背景與適用范圍（一）背景說明采購比質(zhì)比價是企業(yè)控制成本、防范風(fēng)險、確保采購合理性的核心流程之一。2024年，隨著數(shù)字化采購與可持續(xù)發(fā)展要求的提升，比質(zhì)比價需更強調(diào)量化指標、透明流程、綜合價值（而非僅價格）。本模板基于《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》等規(guī)定，結(jié)合當前企業(yè)采購實踐優(yōu)化，旨在規(guī)范比質(zhì)比價全流程，降低主觀判斷風(fēng)險。（二）適用范圍本模板適用于企業(yè)非招標類采購項目（如零星物資采購、服務(wù)采購、小額設(shè)備采購等），尤其適合需平衡“質(zhì)量”與“價格”的場景（如辦公設(shè)備采購、IT服務(wù)外包、原材料采購等）。二、采購比質(zhì)比價單模板（2024版）（一）表頭信息項目名稱[例：2024年第三季度辦公電腦采購]采購項目編號[例：CG-____]采購部門[例：行政部]采購負責(zé)人[例：張三]采購方式□公開比選□邀請比選□定向比選采購預(yù)算[例：人民幣XX萬元]編制日期[例：2024年7月10日]審批狀態(tài)□待審核□已審核□已審批填寫說明：采購方式需根據(jù)企業(yè)制度選擇，邀請比選需注明邀請理由（如“供應(yīng)商庫內(nèi)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商”）；采購預(yù)算需填寫經(jīng)審批的額度，作為比價參考。（二）供應(yīng)商基本信息表供應(yīng)商名稱聯(lián)系人聯(lián)系方式資質(zhì)情況（示例）備注甲科技有限公司李四138XXXX1234營業(yè)執(zhí)照（有效）、ISO9001認證合作過3次，服務(wù)好乙信息有限公司王五139XXXX5678營業(yè)執(zhí)照（有效）、ITSS三級認證新供應(yīng)商，報價低丙數(shù)碼有限公司趙六186XXXX9012營業(yè)執(zhí)照（有效）、CMMI二級認證提供延保服務(wù)填寫說明：供應(yīng)商需從企業(yè)合格供應(yīng)商庫中選?。ㄐ鹿?yīng)商需先完成資質(zhì)審核）；資質(zhì)情況需填寫有效且與采購項目相關(guān)的證書（如IT服務(wù)需提供ITSS認證，醫(yī)療設(shè)備需提供醫(yī)療器械經(jīng)營許可證）；備注可填寫合作歷史、特殊優(yōu)勢等信息，輔助評分。（三）采購項目詳情表產(chǎn)品/服務(wù)名稱規(guī)格型號單位數(shù)量技術(shù)參數(shù)要求（示例）辦公電腦聯(lián)想ThinkPadX1臺501.CPU：Inteli7-13代；2.內(nèi)存：16G；3.硬盤：512GSSD；4.操作系統(tǒng)：Windows11專業(yè)版；5.保修：3年上門服務(wù)打印機惠普LaserJetPro臺101.打印速度：30頁/分鐘；2.分辨率：1200×1200dpi；3.支持雙面打??；4.保修：2年上門服務(wù)填寫說明：技術(shù)參數(shù)需具體、可驗證（避免“高性能”“優(yōu)質(zhì)”等模糊描述）；若為服務(wù)采購（如保潔、運維），需明確服務(wù)范圍、頻率、響應(yīng)時間等指標（如“保潔服務(wù)：每日1次，覆蓋辦公區(qū)1000㎡；設(shè)備運維：故障響應(yīng)時間≤2小時”）。（四）比質(zhì)指標及評分表（權(quán)重60%）指標維度評分標準（1-10分）甲供應(yīng)商乙供應(yīng)商丙供應(yīng)商備注質(zhì)量標準10分：完全符合國家/行業(yè)標準及采購要求；8分：符合主要要求，minor偏差；6分：部分符合；≤4分：不符合需提供檢測報告/認證證明技術(shù)先進性10分：具備專利/行業(yè)領(lǐng)先技術(shù)；8分：技術(shù)成熟；6分：技術(shù)一般；≤4分：技術(shù)落后需提供技術(shù)方案/專利證書售后服務(wù)10分：保修期限≥3年，上門服務(wù)；8分：保修2-3年，上門服務(wù)；6分：保修1-2年，自送服務(wù)；≤4分：無保修需提供服務(wù)承諾函可持續(xù)性（可選）10分：產(chǎn)品獲環(huán)保認證（如CE、RoHS），供應(yīng)商有sustainability報告；8分：部分符合；6分：未明確；≤4分：不符合需提供認證報告/sustainability報告填寫說明：指標維度可根據(jù)項目調(diào)整（如服務(wù)采購可增加“服務(wù)團隊資質(zhì)”“響應(yīng)時間”等指標）；權(quán)重可根據(jù)項目優(yōu)先級調(diào)整（如技術(shù)密集型項目可將“技術(shù)先進性”權(quán)重提高至30%）；評分需基于客觀證據(jù)（如質(zhì)量標準需核對檢測報告，售后服務(wù)需核對服務(wù)承諾函），避免主觀臆斷。（五）比價指標及計算表（權(quán)重40%）指標維度計算方式甲供應(yīng)商乙供應(yīng)商丙供應(yīng)商備注單價（元）填寫供應(yīng)商報價總價（元）單價×數(shù)量付款條件10分：賬期≥60天，無預(yù)付款；8分：賬期30-60天，預(yù)付款≤10%；6分：賬期≤30天，預(yù)付款≤20%；≤4分：預(yù)付款≥30%需提供報價單注明運輸成本（元）填寫供應(yīng)商承擔的運輸費用（若含在總價中則填“0”）綜合價格得分（最低總價/供應(yīng)商總價）×30+付款條件得分×10（注：總價權(quán)重30%，付款條件權(quán)重10%）填寫說明：比價需考慮全生命周期成本（如運輸、安裝、維護成本），而非僅單價；付款條件得分需量化（如賬期越長、預(yù)付款越低，得分越高）；綜合價格得分計算公式可根據(jù)企業(yè)需求調(diào)整（如強調(diào)付款條件，可提高其權(quán)重）。（六）綜合評分與結(jié)果表供應(yīng)商名稱比質(zhì)得分（60%）比價得分（40%）綜合得分（比質(zhì)+比價）排名推薦理由甲科技有限公司質(zhì)量優(yōu)，服務(wù)好乙信息有限公司價格低，付款條件好丙數(shù)碼有限公司技術(shù)先進，可持續(xù)性好填寫說明：綜合得分=比質(zhì)得分×60%+比價得分×40%（權(quán)重可調(diào)整）；推薦理由需結(jié)合比質(zhì)比價結(jié)果（如“甲供應(yīng)商綜合得分最高，質(zhì)量符合要求，售后服務(wù)完善”）；若有并列第一，需增加附加指標（如合作歷史、交付周期）進行二次比較。（七）審批流程表審批環(huán)節(jié)審批人審批意見審批日期采購專員審核[例：張三]比質(zhì)比價流程規(guī)范，數(shù)據(jù)準確2024年7月15日部門經(jīng)理審核[例：李四]同意推薦甲供應(yīng)商2024年7月16日財務(wù)部門審核[例：王五]價格在預(yù)算內(nèi)2024年7月17日總經(jīng)理審批[例：趙六]同意采購2024年7月18日填寫說明：審批流程需符合企業(yè)內(nèi)部控制要求（如大額采購需總經(jīng)理審批）；審批意見需明確（如“同意”“不同意”“需補充資料”），避免模糊表述。（八）附件清單1.供應(yīng)商資質(zhì)證明（營業(yè)執(zhí)照、認證證書等）；2.供應(yīng)商報價單（需加蓋公章）；3.技術(shù)方案/服務(wù)承諾函；4.檢測報告/專利證書（若有）；5.其他相關(guān)資料（如sustainability報告、合作歷史記錄）。三、模板使用說明與注意事項（一）使用說明1.模板需根據(jù)項目類型調(diào)整（如服務(wù)采購需修改“產(chǎn)品/服務(wù)詳情表”“比質(zhì)指標”）；2.評分標準需提前告知供應(yīng)商（避免后續(xù)爭議）；3.所有數(shù)據(jù)需留存?zhèn)洳椋ㄈ鐖髢r單、審批記錄），保留期限不少于3年。（二）注意事項1.避免“價低者得”：需平衡質(zhì)量與價格，如低價格但低質(zhì)量的供應(yīng)商可能增加后續(xù)維護成本；2.避免主觀判斷：評分需基于客觀證據(jù)（如證書、報告），可邀請技術(shù)、財務(wù)部門共同參與評分；3.符合合規(guī)要求：若為政府采購，需遵守《政府采購法》相關(guān)規(guī)定（如公開比選需發(fā)布公告）；4.數(shù)字化優(yōu)化：可將模板導(dǎo)入采購管理系統(tǒng)（如SAP、用友），實現(xiàn)電子報價、自動評分，提高效率。四、2024年比質(zhì)比價趨勢提示1.可持續(xù)采購：越來越多企業(yè)將“環(huán)保認證”“碳footprint”納入比質(zhì)指標（如蘋果要求供應(yīng)商使用100%可再生能源）；2.數(shù)字化能力：供應(yīng)商的電子報價、電子簽名、供應(yīng)鏈可視化能力成為比質(zhì)加分項；3.風(fēng)險防