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文檔簡介

幼兒園工作會議紀要標準格式一、引言會議紀要是幼兒園日常管理的核心文書之一,是記錄會議過程、傳遞決策信息、推動工作落實的重要工具。其內容需客觀反映會議全貌,語言需專業(yè)嚴謹,格式需規(guī)范統(tǒng)一,以確保后續(xù)工作可追溯、可執(zhí)行。本文結合幼兒園工作場景,梳理標準化會議紀要格式及撰寫要點,助力園所提升管理效率。二、標題規(guī)范標題是會議紀要的“窗口”,需清晰反映會議主體、時間或主題。(一)標題構成標準格式:[園所名稱]+[會議類型/主題]+會議紀要示例:《XX幼兒園2024年春季學期教學工作會議紀要》《XX幼兒園安全工作專題會議紀要》《XX幼兒園大班畢業(yè)活動籌備會議紀要》(二)注意事項避免模糊表述(如“會議紀要”僅四字標題,無法傳遞關鍵信息);主題需聚焦(如涉及“教學+安全”雙議題,可簡化為“XX幼兒園教學與安全工作聯席會議紀要”)。三、前言:會議基本信息前言是會議紀要的“基礎框架”,需準確記錄會議的核心要素,便于讀者快速定位會議背景。(一)必備內容要素說明會議時間具體到“年-月-日時:分”(如2024年3月10日14:30-16:00)會議地點明確場所(如幼兒園三樓會議室、大一班教室)參會人員分類列出(如“主持人:園長張XX;參會人員:副園長李XX、保教主任王XX、各年級組長、后勤組長”;若人數較多,可寫“全體教師”“中班教師代表”等概括性表述)會議主題一句話概括會議核心(如“研討春季學期幼兒戶外活動優(yōu)化方案”)記錄人明確具體責任人(如“記錄人:辦公室陳XX”)(二)示例>XX幼兒園2024年3月10日春季學期教學工作會議紀要>時間:2024年3月10日14:30-16:00>地點:幼兒園三樓會議室>主持人:園長張XX>參會人員:副園長李XX、保教主任王XX、大中小班年級組長、教研組長>會議主題:審議2024年春季學期教學計劃及“主題探究活動”實施方案>記錄人:辦公室陳XX四、會議內容:核心主體會議內容是紀要的“靈魂”,需按議程邏輯分層呈現,重點突出“討論過程”“決議結果”“行動安排”。(一)議程回顧(可選)簡要列出會議的流程環(huán)節(jié),讓讀者快速了解會議脈絡。示例:>本次會議議程共三項:1.保教主任匯報春季學期教學計劃草案;2.各年級組討論“主題探究活動”實施方案;3.園長總結并部署下一步工作。(二)議題討論按議題分類記錄,每議題需包含“提出背景”“討論內容”“意見分歧”“共識結論”(若無異分歧,可省略)。撰寫要點:客觀記錄參會人員的意見(如“大一班組長劉XX提出:‘主題探究活動需結合幼兒生活經驗,建議以‘春天的植物’為切入點’”);避免主觀判斷(如不用“某人的意見很對”,而用“參會人員普遍認可”);聚焦關鍵信息(如省略無關的閑聊或重復表述)。示例:>議題一:審議春季學期教學計劃草案>1.提出背景:保教主任王XX匯報《2024年春季學期教學計劃》(草案),涵蓋健康、語言、社會、科學、藝術五大領域的目標與安排。>2.討論內容:>-中班組長陳XX建議:“增加‘生活自理能力培養(yǎng)’的專項活動,如‘自己穿脫外套’‘整理書包’,符合中班幼兒的發(fā)展目標”;>-教研組長吳XX提出:“科學領域的‘實驗活動’需加強安全性,建議提前排查實驗材料(如玻璃容器、尖銳物品)”;>3.共識結論:參會人員一致同意教學計劃草案的整體框架,需補充“生活自理能力培養(yǎng)”專項活動及“科學實驗安全預案”。(三)決議事項明確會議作出的最終決定,是后續(xù)工作的“依據”。需用肯定性表述(如“同意”“決定”“批準”),避免模糊。撰寫要點:每決議需對應“議題”(如“關于春季學期教學計劃的決議”“關于‘主題探究活動’的決議”);內容具體(如“同意將‘生活自理能力培養(yǎng)’納入中班每周三的‘生活活動’環(huán)節(jié)”)。示例:>決議事項>1.批準《2024年春季學期教學計劃》(修訂版),自2024年3月18日起實施;>2.同意“主題探究活動”以“季節(jié)與生活”為核心主題,各年級組于3月15日前提交具體方案(大一班:“春天的植物”;中班:“春天的動物”;小班:“春天的衣服”);>3.決定由保教主任王XX負責統(tǒng)籌“科學實驗安全預案”的制定,3月20日前完成并提交園長辦公會審核。(四)下一步工作安排將決議轉化為可執(zhí)行的行動,需明確“責任主體”“時間節(jié)點”“工作要求”。撰寫要點:用“誰+做什么+什么時候完成+要求”的結構(如“后勤組長周XX負責采購‘主題探究活動’所需的植物種子,3月12日前完成,確保種子無農藥殘留”);避免“盡快完成”“近期落實”等模糊表述。示例:>下一步工作安排>1.各年級組:3月15日前提交“主題探究活動”方案,需包含活動目標、流程、材料清單(責任?:各年級組長);>2.保教主任:3月20日前匯總“科學實驗安全預案”,提交園長辦公會審核(責任?:王XX);>3.后勤組:3月12日前采購“春天的植物”主題活動所需的種子(如向日葵、小番茄),并完成安全檢測(責任?:周XX)。五、結尾:收尾與分發(fā)(一)散會時間記錄會議結束時間(如“散會時間:2024年3月10日16:00”)。(二)抄報/抄送范圍明確紀要的傳遞對象,確保相關人員及時知曉決策。抄報:園領導(如“抄報:園長張XX、副園長李XX”);抄送:相關部門/人員(如“抄送:各年級組、后勤組、辦公室”)。示例:>散會時間:2024年3月10日16:00>抄報:園長張XX、副園長李XX>抄送:大中小班年級組、后勤組、辦公室六、撰寫要求:專業(yè)與實用并重(一)準確參會人員、時間、地點等基本信息需核對無誤;討論內容需如實記錄,不篡改或遺漏關鍵意見;決議事項需與會議實際結論一致。(二)簡潔去掉無關的表述(如“大家先聊了聊天氣,然后進入正題”);用短句替代長句(如“建議增加戶外活動時間”比“參會人員普遍認為應該適當延長幼兒每天的戶外活動時長”更簡潔)。(三)規(guī)范格式統(tǒng)一(如標題、前言、會議內容的層級需一致);術語規(guī)范(如用“保教主任”而非“教學主任”,符合幼兒園崗位設置);數字規(guī)范(如“3月15日”而非“三月十五日”)。(四)及時會議結束后1-2個工作日內完成紀要撰寫(避免記憶偏差);及時分發(fā)至相關人員,確保工作銜接順暢。七、注意事項:規(guī)避常見誤區(qū)1.避免“流水賬”:不要記錄每一句話,重點突出“討論的問題”“達成的共識”“需要做的事”;2.避免“主觀判斷”:不要在紀要中加入“我認為”“某某的意見很好”等個人觀點;3.避免“模糊表述”:決議事項需具體(如“同意購買玩具”應改為“同意購買10套建構類玩具,預算2000元,由后勤組負責采購”);4.避免“遺漏責任”:下一步工作安排需明確責任人(如“完成方案撰寫”應改為“由大一班組長劉XX完成方案撰寫”)。八、示例:完整會議紀要模板>XX幼兒園2024年3月10日安全工作專題會議紀要>時間:2024年3月10日9:00-10:30>地點:幼兒園一樓會議室>主持人:副園長李XX(分管安全)>參會人員:園長張XX、保教主任王XX、后勤組長周XX、各班級班主任、保安陳XX>會議主題:研討幼兒上下樓梯安全管理措施>記錄人:辦公室陳XX>###一、議程回顧>1.保安陳XX匯報近期上下樓梯安全隱患(如“部分幼兒奔跑、推搡”);>2.各班主任討論防范措施;>3.園長總結并部署工作。>###二、議題討論>議題:如何加強幼兒上下樓梯安全管理?>1.提出背景:近期監(jiān)控顯示,早入園、晚離園時段,部分幼兒在樓梯間奔跑、推搡,存在安全隱患。>2.討論內容:>-保安陳XX建議:“在樓梯轉角處安裝監(jiān)控,實時監(jiān)控幼兒行為”;>-大一班班主任劉XX提出:“每天早入園時,安排值班教師在樓梯口值守,提醒幼兒‘慢慢走,不推擠’”;>-后勤組長周XX建議:“在樓梯臺階上粘貼‘小腳印’貼紙,引導幼兒靠右行走”;>3.共識結論:參會人員一致認為,需通過“人防+物防+技防”結合的方式加強管理。>###三、決議事項>1.同意在樓梯轉角處安裝2個監(jiān)控攝像頭(覆蓋1-3樓樓梯間);>2.決定實行“值班教師樓梯值守制度”(早入園7:30-8:00、晚離園16:30-17:00,由各班級班主任輪流值守);>3.批準在樓梯臺階上粘貼“小腳印”貼紙(顏色為黃色,每級臺階1個,引導幼兒靠右行走)。>###四、下一步工作安排>1.后勤組:3月15日前完成監(jiān)控攝像頭安裝及調試(責任?:周XX);>2.保教主任:3月12日前制定“值班教師樓梯值守排班表”,并通知各班主任(責任?:王XX);>3.后勤組:3月13日前采購“小腳印”貼紙,并完成粘貼(責任?:周XX)。>###五、結尾>散會時間:2024年3月10日10:30>

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