會議贊助合同相關(guān)事項(xiàng)說明第一章合同雙方基本信息1.1合同編號_______1.2甲乙雙方信息1.2.1甲方（贊助方）：名稱：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：電子郵箱：1.2.2乙方（會議組織方）：名稱：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：電子郵箱：第二章會議基本信息2.1會議名稱_______2.2會議時(shí)間開始時(shí)間：結(jié)束時(shí)間：2.3會議地點(diǎn)_______2.4會議主題_______2.5會議規(guī)模預(yù)計(jì)參會人數(shù)：實(shí)際參會人數(shù)：第三章贊助內(nèi)容與形式3.1贊助形式物資贊助：現(xiàn)金贊助：其他形式贊助：3.2贊助物資清單物資名稱：數(shù)量：描述：預(yù)計(jì)價(jià)值：3.3贊助資金贊助金額：付款方式：付款時(shí)間：3.4贊助權(quán)益會場廣告位：會議資料宣傳：口碑宣傳：其他權(quán)益：第四章合同履行與監(jiān)督4.1贊助物品交付交付時(shí)間：交付地點(diǎn)：交付方式：4.2贊助資金支付支付時(shí)間：支付方式：支付憑證：4.3贊助權(quán)益實(shí)施實(shí)施時(shí)間：實(shí)施方式：實(shí)施效果評估：4.4監(jiān)督機(jī)制監(jiān)督部門或人員：監(jiān)督方式：監(jiān)督結(jié)果處理：第五章合同變更與解除5.1合同變更變更事項(xiàng)：變更原因：變更內(nèi)容：變更生效時(shí)間：5.2合同解除解除條件：解除程序：解除后果：5.3合同終止終止條件：終止程序：終止后果：第六章贊助物品使用與管理6.1物品使用規(guī)范6.1.1乙方有權(quán)對贊助物品的使用進(jìn)行監(jiān)督，保證其按照約定用途和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行展示和使用。6.1.2乙方應(yīng)保證贊助物品在會議期間的安全，防止遺失或損壞。6.2物品管理責(zé)任6.2.1甲方負(fù)責(zé)贊助物品的采購、運(yùn)輸和包裝。6.2.2乙方負(fù)責(zé)贊助物品的接收、存放和日常維護(hù)。6.3物品使用反饋6.3.1乙方應(yīng)在會議結(jié)束后向甲方提供贊助物品使用情況的反饋報(bào)告。6.3.2反饋報(bào)告應(yīng)包括物品使用效果、觀眾反饋等信息。第七章贊助宣傳與推廣7.1宣傳內(nèi)容7.1.1甲方同意乙方在會議宣傳材料中標(biāo)注贊助商信息。7.1.2宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得誤導(dǎo)觀眾。7.2宣傳方式7.2.1乙方將通過會議官方網(wǎng)站、宣傳冊、海報(bào)、現(xiàn)場展示等方式進(jìn)行贊助宣傳。7.2.2乙方應(yīng)在會議前與甲方商定具體的宣傳內(nèi)容和時(shí)間表。7.3宣傳效果評估7.3.1乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告贊助宣傳的效果評估結(jié)果。7.3.2評估結(jié)果應(yīng)包括觀眾參與度、品牌曝光度等指標(biāo)。第八章贊助權(quán)益保障8.1權(quán)益保障措施8.1.1乙方應(yīng)保證甲方在會議期間獲得約定的贊助權(quán)益。8.1.2乙方應(yīng)制定相應(yīng)的保障措施，防止其他贊助商或參會者侵犯甲方權(quán)益。8.2權(quán)益變更通知8.2.1如因特殊原因需要變更贊助權(quán)益，乙方應(yīng)提前通知甲方，并協(xié)商解決方案。8.2.2任何權(quán)益變更需取得甲乙雙方書面同意。8.3權(quán)益爭議解決8.3.1如出現(xiàn)權(quán)益爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。8.3.2協(xié)商不成的，可提交至相關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門或仲裁機(jī)構(gòu)解決。第九章會議資料與記錄9.1資料制作9.1.1乙方負(fù)責(zé)制作會議資料，包括但不限于會議日程、參會指南、演講稿等。9.1.2會議資料應(yīng)包含贊助商信息，并按照甲方提供的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。9.2資料分發(fā)9.2.1乙方應(yīng)保證會議資料在會議期間免費(fèi)提供給參會者。9.2.2乙方應(yīng)統(tǒng)計(jì)資料分發(fā)數(shù)量，并在會議結(jié)束后向甲方提供報(bào)告。9.3會議記錄9.3.1乙方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)會議記錄，保證記錄的準(zhǔn)確性和完整性。9.3.2會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時(shí)整理并提供給甲方。第十章合同履行與監(jiān)督10.1履行監(jiān)督10.1.1甲乙雙方應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。10.1.2監(jiān)督結(jié)果應(yīng)以書面形式記錄，并由雙方簽字確認(rèn)。10.2履行報(bào)告10.2.1乙方應(yīng)在每個(gè)合同年度結(jié)束時(shí)向甲方提交合同履行報(bào)告。10.2.2報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括贊助物品使用情況、宣傳效果、權(quán)益保障等。10.3履行評價(jià)10.3.1雙方應(yīng)根據(jù)合同履行報(bào)告進(jìn)行評價(jià)，并提出改進(jìn)意見。10.3.2評價(jià)結(jié)果應(yīng)作為下一年度合同履行的重要參考。第十一章合同續(xù)簽與終止11.1續(xù)簽條件11.1.1本合同到期前，如甲乙雙方均認(rèn)為有必要繼續(xù)合作，可協(xié)商續(xù)簽本合同。11.1.2續(xù)簽時(shí)應(yīng)重新協(xié)商贊助內(nèi)容和費(fèi)用，并簽署新的合同文本。11.2終止條件11.2.1發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行時(shí)，雙方可協(xié)商終止合同。11.2.2任何一方違反合同約定，經(jīng)另一方書面通知后未在規(guī)定期限內(nèi)糾正的，另一方有權(quán)終止合同。11.3終止程序11.3.1合同終止應(yīng)提前書面通知對方，并說明終止的原因。11.3.2雙方應(yīng)共同采取措施，妥善處理合同終止后的善后事宜。第十二章合同解除與賠償12.1解除條件12.1.1如一方在合同履行過程中出現(xiàn)重大違約行為，另一方有權(quán)解除合同。12.1.2合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的合同義務(wù)。12.2賠償責(zé)任12.2.1因一方違約導(dǎo)致合同解除的，違約方應(yīng)向守約方支付違約金或賠償損失。12.2.2賠償金額應(yīng)根據(jù)違約情況、合同約定和實(shí)際損失等因素確定。12.3賠償程序12.3.1守約方應(yīng)在合同解除后30日內(nèi)向違約方提出賠償要求。12.3.2雙方應(yīng)友好協(xié)商賠償事宜，協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟解決。第十三章合同附件與補(bǔ)充13.1附件13.1.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。13.1.2附件包括但不限于贊助物品清單、宣傳物料樣本、會議日程等。13.2補(bǔ)充條款13.2.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.2.2補(bǔ)充協(xié)議的簽訂應(yīng)遵循本合同的原則和規(guī)定。甲方（贊