建筑工程竣工驗收備案流程及表格一、建筑工程竣工驗收備案的法定依據(jù)與意義建筑工程竣工驗收備案是法定程序，依據(jù)《建設工程質(zhì)量管理條例》（國務院令第279號）第四十九條規(guī)定：“建設單位應當自工程竣工驗收合格之日起15日內(nèi)，向工程所在地的縣級以上地方人民政府建設行政主管部門備案?！逼浜诵囊饬x在于：1.質(zhì)量保障：通過備案環(huán)節(jié)驗證工程是否符合國家質(zhì)量標準及強制性規(guī)范；2.責任追溯：備案資料是工程質(zhì)量責任的重要證據(jù)，涉及建設、施工、監(jiān)理等多方主體；3.交付前提：備案表是工程合法交付使用的必備證明，也是辦理不動產(chǎn)權登記的關鍵材料；4.監(jiān)管閉環(huán)：是住建部門對工程質(zhì)量的最后一道監(jiān)管環(huán)節(jié)，確保工程符合公共利益要求。二、建筑工程竣工驗收備案前置條件備案前必須完成以下工作，否則無法進入備案流程：1.工程竣工驗收合格：由建設單位組織施工、監(jiān)理、設計、勘察五方責任主體進行竣工驗收，形成《竣工驗收報告》（五方簽字蓋章）；2.專項驗收合格：完成規(guī)劃、消防、環(huán)保、人防、節(jié)能、防雷等專項驗收（具體要求以當?shù)刈〗ú块T規(guī)定為準），取得相關部門出具的合格文件；3.整改完成：對竣工驗收中發(fā)現(xiàn)的問題已整改完畢，由監(jiān)理單位確認；4.資料齊全：收集整理完畢所有備案所需資料（詳見本文第三部分）。三、建筑工程竣工驗收備案流程詳解（一）步驟1：完成工程竣工驗收及專項驗收1.五方竣工驗收：建設單位牽頭組織施工、監(jiān)理、設計、勘察單位，依據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》（GB____）進行驗收，重點檢查工程實體質(zhì)量、施工資料完整性，形成《竣工驗收報告》（五方簽字并加蓋公章）。2.專項驗收：根據(jù)工程性質(zhì)，完成以下專項驗收（具體要求以當?shù)刈〗ú块T及相關主管部門規(guī)定為準）：規(guī)劃驗收：由規(guī)劃部門出具《建設工程規(guī)劃驗收合格證》；消防驗收：由消防部門出具《建設工程消防驗收意見書》（或備案憑證）；環(huán)保驗收：由環(huán)保部門出具《建設項目環(huán)境保護驗收意見》；人防驗收：由人防部門出具《人防工程竣工驗收備案表》（或合格證明）；節(jié)能驗收：由節(jié)能主管部門或其委托的機構出具《節(jié)能驗收報告》；其他：如市政配套（供水、供電、燃氣）驗收、無障礙設施驗收等。（二）步驟2：收集整理備案資料建設單位需按“真實性、完整性、規(guī)范性”要求，收集以下備案資料（以某省為例，具體以當?shù)刈〗ú块T《備案資料清單》為準）：1.核心資料：《建筑工程竣工驗收備案表》（一式四份，建設單位填寫并蓋章）；《建筑工程竣工驗收報告》（五方簽字蓋章原件）；《建筑工程施工許可證》（復印件，加蓋建設單位公章）；施工圖設計文件審查意見（復印件，加蓋建設單位公章）；工程質(zhì)量保修書（建設單位與施工單位簽訂，原件）。2.專項驗收資料：規(guī)劃驗收合格證（復印件，加蓋建設單位公章）；消防驗收意見書（或備案憑證，復印件，加蓋建設單位公章）；環(huán)保驗收意見（復印件，加蓋建設單位公章）；人防驗收備案表（或合格證明，復印件，加蓋建設單位公章）；節(jié)能驗收報告（復印件，加蓋建設單位公章）；其他專項驗收文件（如市政配套驗收證明）。3.其他資料：工程竣工報告（施工單位出具，原件）；監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告（原件）；勘察單位工程質(zhì)量檢查報告（原件）；設計單位工程質(zhì)量檢查報告（原件）；工程檢測報告（如主體結構檢測、室內(nèi)環(huán)境檢測、防雷檢測等，復印件，加蓋建設單位公章）。（三）步驟3：提交備案申請建設單位完成資料整理后，向工程所在地縣級以上住建部門提交備案申請。提交方式分為：1.線上提交：通過當?shù)刈〗ú块T“建筑工程監(jiān)管平臺”上傳電子資料，填寫備案信息；2.線下提交：攜帶紙質(zhì)資料到備案機關窗口提交（部分地區(qū)需同時提交電子資料）。注意：提交資料時需核對《備案資料清單》，確保無遺漏；電子資料需清晰可辨，紙質(zhì)資料需裝訂成冊（建議用A4紙，左側裝訂）。（四）步驟4：備案機關受理與審查備案機關收到申請后，按以下流程處理：1.受理：核對資料完整性：若資料齊全，出具《備案受理通知書》；若資料不全，出具《補正材料通知書》，建設單位需在規(guī)定期限內(nèi)補正（一般為5個工作日）。2.審查：形式審查：檢查資料是否齊全、填寫是否規(guī)范、簽字蓋章是否完整；實質(zhì)審查（必要時）：對工程質(zhì)量有疑問的，備案機關可委托第三方機構進行現(xiàn)場核查或資料復查（如抽查施工記錄、檢測報告）。審查結論：合格：進入下一步；不合格：出具《備案不予受理通知書》，說明理由，建設單位需整改后重新申請。（五）步驟5：發(fā)放《竣工驗收備案表》審查合格后，備案機關在5個工作日內(nèi)（部分地區(qū)為即時辦理）發(fā)放《建筑工程竣工驗收備案表》（加蓋備案機關公章）。注意：《備案表》是工程合法交付使用的關鍵憑證，建設單位需妥善保管，原件用于辦理不動產(chǎn)權登記、工程交付等事項。（六）步驟6：資料歸檔與留存1.建設單位留存：保存?zhèn)浒纲Y料原件（或復印件）至少10年（按《建設工程文件歸檔規(guī)范》要求）；2.備案機關歸檔：將備案資料納入建筑工程檔案管理，供后續(xù)監(jiān)管、查詢使用；3.其他單位留存：施工、監(jiān)理、設計等單位需留存相關資料，用于責任追溯。四、《建筑工程竣工驗收備案表》填寫指南（一）表格結構與核心欄目《備案表》一般分為工程基本信息、責任主體信息、竣工驗收情況、備案機關意見四部分，核心欄目包括：工程名稱、建設單位、施工單位、監(jiān)理單位、設計單位、勘察單位；工程地址、建筑面積、結構類型、層數(shù)；施工許可證號、施工圖審查意見編號；竣工驗收日期、專項驗收情況；備案機關意見、備案日期。（二）具體欄目填寫要求與注意事項欄目名稱填寫要求注意事項工程名稱與《建筑工程施工許可證》一致，不得隨意變更若工程名稱變更，需提供規(guī)劃部門的變更證明建設單位填寫全稱，與營業(yè)執(zhí)照一致加蓋建設單位公章施工單位填寫全稱，與施工許可證一致加蓋施工單位公章監(jiān)理單位填寫全稱，與監(jiān)理合同一致加蓋監(jiān)理單位公章設計單位填寫全稱，與設計合同一致加蓋設計單位公章勘察單位填寫全稱，與勘察合同一致加蓋勘察單位公章工程地址填寫詳細地址，與施工許可證一致需明確到路、號建筑面積填寫《施工許可證》載明的建筑面積（單位：平方米）若有變更，需提供規(guī)劃部門的變更證明結構類型填寫“框架結構”“剪力墻結構”“磚混結構”等與設計文件一致層數(shù)填寫地上層數(shù)+地下層數(shù)（如“地上18層，地下2層”）與施工許可證一致施工許可證號填寫《施工許可證》編號復印件需加蓋建設單位公章施工圖審查意見編號填寫施工圖審查機構出具的《施工圖設計文件審查合格書》編號復印件需加蓋建設單位公章竣工驗收日期填寫五方驗收合格的日期（即《竣工驗收報告》中的日期）需與專項驗收日期不沖突（專項驗收需在竣工驗收前完成）專項驗收情況填寫“已完成規(guī)劃、消防、環(huán)保、人防、節(jié)能等專項驗收，合格”需列出所有專項驗收類型，若有未完成的，需說明原因（如“節(jié)能驗收正在辦理中”）建設單位意見填寫“本工程已按規(guī)定完成竣工驗收及專項驗收，資料真實有效，同意備案”需加蓋建設單位公章，法定代表人或授權委托人簽字備案機關意見由備案機關填寫，格式為“本工程符合備案條件，予以備案”加蓋備案機關公章，填寫備案日期常見填寫錯誤：工程名稱與施工許可證不一致；竣工驗收日期早于專項驗收日期；簽字蓋章不全（如監(jiān)理單位未簽字）；專項驗收情況未如實填寫（如隱瞞未完成的驗收）。五、建筑工程竣工驗收備案常見問題與解決（一）問題1：資料遺漏導致備案不通過解決：提交前對照《備案資料清單》逐一核對，重點檢查專項驗收文件、施工許可證、施工圖審查意見等核心資料；若資料丟失，需聯(lián)系相關單位補開（如施工許可證丟失，需到住建部門補辦）。（二）問題2：填寫錯誤導致審查不通過解決：填寫前仔細閱讀《備案表填寫說明》，若填寫錯誤，需重新打印表格（部分地區(qū)可在線修改），確保信息一致。（三）問題3：專項驗收未完成導致無法備案解決：提前規(guī)劃專項驗收時間，與建設進度同步推進（如消防驗收需在竣工驗收前完成）；若專項驗收不合格，需整改后重新申請（如消防整改后，重新提交驗收申請）。（四）問題4：逾期備案的后果解決：未在15日內(nèi)備案的，住建部門可依據(jù)《建設工程質(zhì)量管理條例》第五十六條規(guī)定，責令改正，處20萬元以上50萬元以下罰款；因此，建設單位需在竣工驗收合格后及時啟動備案流程。六、結語建筑工程竣工驗收備案是工程建設的最后一道法定程序，直接關系到工程質(zhì)量、公共安全及建設單位的合法權益。建設單位需嚴格按照流程要求，準備資料、填寫表格，確保備案工作順利完成。提示：不同地區(qū)的備案要求可能存在細微差別（如資料清單、辦理時限），建議建設單位在備案前咨詢工程所在地住建部門（如通過官網(wǎng)、電話或窗口咨詢），獲取最新的《備案指南》，避免因信息偏差導致備案延誤。附錄：某省建筑工程竣工驗收備案資料清單（示例）1.《建筑工程竣工驗收備案表》（一式四份）；2.《建筑工程竣工驗收報告》（原件）；3.《建筑工程施工許可證》（復印件，加蓋公章）；4.施工圖設計文件審查意見（復印件，加蓋公章）；5.工程質(zhì)量保修書