會議策劃與服務(wù)合作協(xié)議備忘錄合同編號：【空白】第一章合同概述1.1合同目的1.1.1本合同旨在明確甲乙雙方就會議策劃與服務(wù)合作的具體內(nèi)容和權(quán)利義務(wù)。1.2合同標(biāo)的1.2.1本合同標(biāo)的是甲乙雙方就某會議的策劃與服務(wù)的合作，具體包括但不限于會議場地安排、會議設(shè)備租賃、會議活動策劃、現(xiàn)場執(zhí)行服務(wù)等內(nèi)容。1.3合同期限1.3.1本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為【空白】年。1.4合作方式1.4.1甲乙雙方同意采用【空白】的方式進(jìn)行合作。1.5合同金額1.5.1本合同總金額為人民幣【空白】元。1.6付款方式1.6.1甲方應(yīng)按以下付款方式進(jìn)行支付：1.6.1.1合同簽訂后【空白】日內(nèi)，支付合同總金額的【空白】%作為預(yù)付款；1.6.1.2會議前【空白】日內(nèi)，支付合同總金額的【空白】%作為尾款；1.6.1.3若遇特殊情況，雙方可協(xié)商調(diào)整付款時間和比例。第二章甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)2.1甲方權(quán)利和義務(wù)2.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供高質(zhì)量的服務(wù)。2.1.2甲方有義務(wù)按合同約定的時間和金額支付費(fèi)用。2.1.3甲方有義務(wù)提供會議策劃所需的相關(guān)資料和文件。2.2乙方權(quán)利和義務(wù)2.2.1乙方有權(quán)要求甲方按合同約定的時間和金額支付費(fèi)用。2.2.2乙方有義務(wù)在合同約定的期限內(nèi)完成會議策劃與服務(wù)工作。2.2.3乙方有義務(wù)對會議現(xiàn)場進(jìn)行管理和維護(hù)。第三章會議策劃與服務(wù)內(nèi)容3.1會議策劃3.1.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議的整體策劃，包括但不限于會議主題、日程安排、議程制定等。3.1.2乙方應(yīng)與甲方協(xié)商確定會議策劃的具體內(nèi)容和要求。3.2服務(wù)執(zhí)行3.2.1乙方應(yīng)按照會議策劃方案，負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的具體執(zhí)行工作。3.2.2乙方應(yīng)保證會議的順利進(jìn)行，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場服務(wù)等。3.3會議宣傳3.3.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行會議的宣傳推廣工作。3.3.2乙方應(yīng)保證宣傳材料的準(zhǔn)確性和及時性。第四章知識產(chǎn)權(quán)4.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬4.1.1本合同項(xiàng)下產(chǎn)生的任何知識產(chǎn)權(quán)均歸甲方所有。4.1.2乙方在執(zhí)行合同過程中產(chǎn)生的創(chuàng)意、設(shè)計方案等，未經(jīng)甲方許可，乙方不得自行使用或提供給第三方。第五章違約責(zé)任5.1違約責(zé)任承擔(dān)5.1.1若乙方未按合同約定完成會議策劃與服務(wù)工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.1.2若甲方未按合同約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2違約金5.2.1若乙方未按合同約定完成會議策劃與服務(wù)工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的【空白】%。5.2.2若甲方未按合同約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金金額為未支付金額的【空白】%。第六章會議場地與設(shè)備6.1場地選擇與使用6.1.1甲方負(fù)責(zé)選定會議場地，保證場地符合會議需求。6.1.2乙方應(yīng)在甲方選定的場地內(nèi)提供服務(wù)，并保證場地設(shè)施的正常使用。6.2設(shè)備租賃與維護(hù)6.2.1甲方需向乙方提供會議所需的基本設(shè)備清單。6.2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求租賃會議所需設(shè)備，并保證設(shè)備的完好和正常運(yùn)行。6.3場地費(fèi)用6.3.1會議場地費(fèi)用由甲方承擔(dān)。6.3.2乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況向甲方提供場地費(fèi)用明細(xì)。第七章會議宣傳與報名7.1宣傳方案7.1.1乙方應(yīng)制定會議宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。7.1.2宣傳方案需經(jīng)甲方審核通過后方可執(zhí)行。7.2報名流程7.2.1乙方應(yīng)設(shè)立會議報名渠道，包括線上和線下兩種方式。7.2.2報名流程應(yīng)簡潔明了，方便參會人員注冊和報名。7.3報名資料管理7.3.1乙方應(yīng)建立參會人員資料管理檔案，包括姓名、聯(lián)系方式、參會信息等。7.3.2乙方應(yīng)對報名資料進(jìn)行保密處理，保證信息安全。第八章會議執(zhí)行與后勤保障8.1現(xiàn)場布置8.1.1乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的布置，包括會議室裝飾、舞臺搭建、指示牌設(shè)置等。8.1.2現(xiàn)場布置應(yīng)與會議主題和氛圍相協(xié)調(diào)。8.2后勤保障8.2.1乙方應(yīng)提供會議期間的餐飲、住宿、交通等后勤保障服務(wù)。8.2.2后勤保障服務(wù)應(yīng)滿足參會人員的合理需求。8.3突發(fā)事件處理8.3.1乙方應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，保證在突發(fā)事件發(fā)生時能迅速有效地進(jìn)行處理。8.3.2乙方應(yīng)定期進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。第九章會議資料與記錄9.1資料準(zhǔn)備9.1.1乙方應(yīng)根據(jù)會議議程和內(nèi)容準(zhǔn)備相關(guān)資料。9.1.2資料應(yīng)包含會議日程、議程、演講稿、互動環(huán)節(jié)等。9.2記錄整理9.2.1乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，保證記錄的完整性和準(zhǔn)確性。9.2.2會議記錄應(yīng)于會議結(jié)束后【空白】日內(nèi)整理完畢，提交給甲方。9.3資料歸檔9.3.1乙方應(yīng)將會議相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，保存期限為【空白】年。9.3.2歸檔資料應(yīng)按照類別、時間順序進(jìn)行編號，便于查詢和查閱。第十章合作終止與后續(xù)處理10.1合作終止條件10.1.1如遇以下情況，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可終止本合同：10.1.1.1會議取消或延期；10.1.1.2雙方協(xié)商一致；10.1.1.3法律法規(guī)規(guī)定。10.2終止通知10.2.1一方要求終止本合同時應(yīng)提前【空白】日向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知。10.2.2收到終止通知后，另一方應(yīng)在【空白】日內(nèi)作出書面回復(fù)。10.3后續(xù)處理10.3.1合作終止后，雙方應(yīng)就以下事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商：10.3.1.1未完成項(xiàng)目的處理；10.3.1.2剩余款項(xiàng)的結(jié)算；10.3.1.3其他未盡事宜的處理。第十一章合同附件11.1附件內(nèi)容11.1.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：11.1.1.1會議策劃方案；11.1.1.2設(shè)備清單；11.1.1.3宣傳推廣方案；11.1.1.4后勤保障方案；11.1.1.5突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。11.2附件效力11.2.1合同附件與本合同具有同等法律效力。11.2.2如合同與附件內(nèi)容不一致，以合同附件為準(zhǔn)。第十二章保密條款12.1保密內(nèi)容12.1.1雙方對本合同內(nèi)容以及執(zhí)行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。12.2保密責(zé)任12.2.1任何一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方利益受損的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。12.3保密期限12.3.1本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后【空白】年。第十三章其他13.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.2本合同一式【空白】份，甲乙雙方各執(zhí)【空白】份。13.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效?！炯追剑ㄉw章）】：_______