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企業(yè)在實施內(nèi)部審計過程中通過有效利用審計技術(shù)對企業(yè)所有重大經(jīng)營活動展開客觀評價,從而幫助發(fā)現(xiàn)并解決經(jīng)營管理中存在的問題。充分有效的內(nèi)部審計職能可以優(yōu)化運營流程,幫助實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。然而在實際審計時往往存在著眾多問題需要完善。為充分發(fā)揮內(nèi)部審計職能,研究人員首先應(yīng)對審計工作開展價值進行明確。1實施內(nèi)部審計的價值開展內(nèi)部審計工作的價值主要體現(xiàn)在以下幾點:1.1強化企業(yè)內(nèi)部控制。日益激烈的市場競爭迅速帶來企業(yè)內(nèi)部改革,這強調(diào)各項工作開展都應(yīng)達到一定水平。內(nèi)部審計工作的實施可通過事前、事中、事后三個階段的控制對各項工作開展質(zhì)量與效率進行監(jiān)督,以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的不當(dāng)行為,對規(guī)范企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理水平,提高獨立監(jiān)督效果起到積極的推進作用。1.2有效控制經(jīng)營成本。合理運用內(nèi)審工作成果不僅能夠監(jiān)督經(jīng)營項目開展?fàn)顩r,還可以幫助管理層及早明確各經(jīng)營單位的不足并及時糾錯防弊,實現(xiàn)對各項經(jīng)營活動的成本效益分析并幫助管理者制定針對性較強的投入產(chǎn)出方案,進而達到提升企業(yè)經(jīng)營管理水平目標(biāo)。1.3保障企業(yè)資金安全。為了確保企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的最終實現(xiàn),審計人員要站在獨立第三方的角度審視企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀,定期而有序地展開內(nèi)部檢查以為資金使用合法性與安全性提供可靠保障。有效的內(nèi)部審計職能能夠及早發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金使用過程中存在的問題以及資金使用是否充分有效,進而幫助將資金流失或未充分利用的可能性控制在最低。隨著行業(yè)的日趨規(guī)范化以及內(nèi)部審計職能的積極作用,越來越多的企業(yè)從職能設(shè)立、人員配備、費用預(yù)算等多層面支持內(nèi)審職能,以幫助管理層實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)并分析解決日常運營中的困境,幫助了解問題產(chǎn)生本質(zhì),以確保最終實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。2企業(yè)審計工作開展困境2.1審計機構(gòu)設(shè)置有待優(yōu)化作為企業(yè)的成本中心,目前很多特別是新創(chuàng)立不久的企業(yè)對內(nèi)審設(shè)置還存在一定缺陷,沒有將內(nèi)部審計機構(gòu)或職能的獨立性和客觀性充分體現(xiàn)出來。通過分析可以發(fā)現(xiàn),造成這一問題的原因:一方面,企業(yè)內(nèi)部權(quán)力制衡機制不完善,各管理層權(quán)責(zé)分配不明確,內(nèi)審多為財務(wù)部下屬部門或者有些企業(yè)只在財務(wù)部門內(nèi)設(shè)審計崗,這使得審計職能發(fā)揮受到了諸多限制,有些審計工作甚至被形式化,審計發(fā)現(xiàn)也未能得到有效改善;另一方面,內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)還需優(yōu)化。由于大部分管理者都將工作重點放在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展方面,注重對一線業(yè)務(wù)的支持與發(fā)展,而對于內(nèi)審工作重視程度相對較低,更有的企業(yè)管理者認(rèn)為內(nèi)審?fù)狭似髽I(yè)發(fā)展的后腿,導(dǎo)致審計職能設(shè)置不足,未能對形成對經(jīng)營條線的有效監(jiān)督。2.2審計工作獨立性有待提升為充分發(fā)揮內(nèi)審職能,實現(xiàn)內(nèi)審對企業(yè)的增值作用,企業(yè)需要確保內(nèi)審獨立性,以便其對企業(yè)各項經(jīng)營活動實施全面監(jiān)督,為企業(yè)良性發(fā)展提供助力。但一些企業(yè)管理層對審計認(rèn)識較弱,使得審計工作開展受到諸多因素的限制,對審計工作獨立客觀性形成了直接影響,致使審計風(fēng)險呈現(xiàn)出明顯增加趨勢。2.3審計模式有待改進隨著信息化自動化辦公模式的普及與推廣使得企業(yè)內(nèi)部各種工作模式都發(fā)生了極大變化,企業(yè)內(nèi)部信息量和工作量都呈現(xiàn)了明顯增加的趨勢。在現(xiàn)代經(jīng)營模式下如果審計工作仍然延用傳統(tǒng)的人工查閱模式會直接導(dǎo)致工作效率低下以及工作質(zhì)量較低等的問題,所以改進審計模式屬于必然之舉,內(nèi)審技巧也還存在著極大的提高空間。3審計工作優(yōu)化建議3.1優(yōu)化企業(yè)管理環(huán)境由于企業(yè)管理環(huán)境與內(nèi)審效果存在直接關(guān)聯(lián),因此為達到最佳審計輸出,企業(yè)需要對內(nèi)部管理環(huán)境進行優(yōu)化。一方面,建立建設(shè)合理的企業(yè)組織構(gòu)架對內(nèi)部審計工作形成有效助力。建立健全有效的組織架構(gòu)可以在對部門權(quán)責(zé)進行細(xì)化的同時做好部門之間制約與監(jiān)督,確保各部門工作可以順利進行;另一方面,企業(yè)負(fù)責(zé)人需明確認(rèn)識到提高對審計職能的重視程度對實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的重要性與必要性,對內(nèi)審工作給予自上而下的支持,以形成良好的內(nèi)控氛圍,確保審計工作得以順利有效的開展。3.2完善審計機構(gòu)設(shè)置合理設(shè)置內(nèi)審機構(gòu)是提高企業(yè)管理環(huán)境的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)在建立建設(shè)內(nèi)控管理體系時要改變以往內(nèi)審部門獨立性不足的問題,設(shè)置獨立的內(nèi)部審計部門,并以制度形式賦予內(nèi)審工作需要的權(quán)利,以降低各種人為和物質(zhì)因素對開展內(nèi)審計工作的干擾。同時,管理層應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身實際構(gòu)建相應(yīng)權(quán)利制衡機制,其中包括對企業(yè)管理層面責(zé)任進行職責(zé)分配;按照整體組織結(jié)構(gòu)對各部門參與方式進行細(xì)化,以全員參與模式為審計工作開展提供源源不斷的助力。同時,完善現(xiàn)行董事會機制并幫助各位董事明確自身權(quán)責(zé),進而有效評估經(jīng)營風(fēng)險以有針對性地開展開各項審計管理工作。此外,應(yīng)提高內(nèi)審團隊整體素質(zhì)水平,包括:對用人考核標(biāo)準(zhǔn)進行優(yōu)化,提高選拔門檻,嚴(yán)格篩選業(yè)務(wù)精通,思路清晰,有較高職業(yè)道德水平的員工,以從源頭對審計團隊整體水平進行保證;其次要加強對審計人員的定期培訓(xùn),做好職業(yè)素養(yǎng)以及工作技能訓(xùn)練,確保人員思想道德覺悟與工作能力技巧都保持在較高水平;最后應(yīng)對審計部門給予獨立的預(yù)算支持,以為審計工作順利開展提供可靠的資金支持。3.3保證審計工作獨立性審計工作獨立性直接影響內(nèi)審工作價值的發(fā)揮,因此企業(yè)應(yīng)正視審計職能獨立性建設(shè),在完善審計機構(gòu)設(shè)置的基礎(chǔ)上對機構(gòu)以及人員工作獨立性進行保證,確保審計工作開展不受到干擾。為達到這一點,內(nèi)部審計通常保持兩條獨立的匯報線:業(yè)務(wù)上直接匯報高級管理層或?qū)徲嬑瘑T會,行政上匯報給CEO,并通過專門的審計經(jīng)費對審計項目的獨立開展提供保障,避免因經(jīng)費限制審計項目的開展。3.4優(yōu)化內(nèi)部審計工作機制在對審計機制與體系進行完善過程包括對內(nèi)部審計機制和審計人員管理完善兩個方面。審計委員會要對審計部門的權(quán)限、目標(biāo)以及職責(zé)等進行設(shè)置,要結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)以及經(jīng)營實際,首先對各項規(guī)章制度進行梳理,并要在制度執(zhí)行過程中突出問題進行改進與調(diào)整,以獲得水平較高的管理機制;另一方面應(yīng)為審計人員設(shè)置內(nèi)審人員工作準(zhǔn)則,以對審計人員工作形成科學(xué)指導(dǎo),賦予審計人員依審計需要收集審計信息資料的權(quán)利,以及被審計人員配合審計工作的義務(wù),確保審計工作可以真正所有依據(jù),審計項目能夠更加合理、高效的完成。對人員管理的職責(zé)細(xì)化,權(quán)責(zé)分配,合理授權(quán)等均對獨立客觀的審計工作規(guī)范化以及制度化水平進行保證。企業(yè)內(nèi)部審計機制包括審計項目開展、審計工作職責(zé)、內(nèi)審人員行為規(guī)范、審計證據(jù)收集、工作底稿和報告的撰寫等,都是審計部門需要完善的內(nèi)容。同時,企業(yè)通常還會將KPI考核與審計發(fā)現(xiàn)的整改進度相結(jié)合,以提高各部門對于審計工作的配合和重視程度。3.5做好審計信息化轉(zhuǎn)型在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時代,內(nèi)審機構(gòu)需要對自身審計方式與模式的轉(zhuǎn)變,通過對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的合理運用,不斷提高審計工作效率與質(zhì)量,進而更好的實現(xiàn)審計預(yù)期。為次,企業(yè)首先應(yīng)做好原始數(shù)據(jù)信息歸集和處理。要通過構(gòu)建系統(tǒng)平臺的方式,對云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)進行科學(xué)運用,對各項信息數(shù)據(jù)進行歸集、分析與處理,實現(xiàn)與審計項目的配合,保障高效的審計工作模式;其次借助信息手段實施全流程監(jiān)控與遠(yuǎn)程審計要通過對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的合理運用,有效拉近審計機構(gòu)與被審計對象之間的距離,通過遠(yuǎn)程實時審計的方式對審計對象展開全面監(jiān)控,確保企業(yè)各項經(jīng)營活動風(fēng)險可以被及時發(fā)現(xiàn),為內(nèi)審職能落實到實處奠定良好基礎(chǔ);再次,應(yīng)在原有審計模式基礎(chǔ)上通過構(gòu)建IT系統(tǒng)平臺的方式實現(xiàn)審計模式轉(zhuǎn)型,確保審計工作潛在價值可以被有效挖掘出來,更好的發(fā)揮其評價咨詢作用。為實現(xiàn)這一點,企業(yè)應(yīng)首先對現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)及商業(yè)模式進行調(diào)整,提高審計部門與其他部門的協(xié)調(diào)配合度,按照互聯(lián)網(wǎng)思維模式對公司產(chǎn)品開發(fā)、治理以及資源分配等展開全面分析,從而提出更多建設(shè)性意見,為企業(yè)運營提供更好輔助;最后應(yīng)加大設(shè)計系統(tǒng)安全防范水平,做好企業(yè)信息、網(wǎng)絡(luò)以及資金安全保護工作。審計機構(gòu)要在對審計系統(tǒng)安全性能不斷提高的基礎(chǔ)上結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)安全隱患以及其他方面問題,重點對企業(yè)數(shù)據(jù)信息以及資金運轉(zhuǎn)等網(wǎng)絡(luò)操作安全性進行考核,以有效管控系統(tǒng)風(fēng)險。尤其要加大對資金支付安全性的監(jiān)控,要保證網(wǎng)上支付、商業(yè)信息傳輸以及電子充值等活動安全性,確保各項經(jīng)營活動潛在風(fēng)險可以得到及時消除,進而為企業(yè)創(chuàng)造出更加優(yōu)質(zhì)、安全的網(wǎng)絡(luò)使用環(huán)境。4結(jié)束語內(nèi)部審計無疑對企業(yè)
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