學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備維護(hù)管理制度第一章總則1.1制定目的為保障學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備（以下簡稱“設(shè)備”）的正常運(yùn)行，延長設(shè)備使用壽命，確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研活動(dòng)的順利開展，保障師生人身安全，規(guī)范設(shè)備維護(hù)管理流程，根據(jù)《教育部關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作的意見》《中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)程》等文件要求，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于學(xué)校所有用于實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研的設(shè)備，包括但不限于：精密儀器（如顯微鏡、電子天平、光譜儀等）；通用設(shè)備（如計(jì)算機(jī)、投影儀、實(shí)驗(yàn)臺(tái)等）；大型成套裝置（如機(jī)床、化學(xué)合成反應(yīng)釜、生物培養(yǎng)箱等）；危險(xiǎn)與特殊設(shè)備（如高壓容器、易燃?xì)怏w鋼瓶、放射性檢測設(shè)備等）；實(shí)驗(yàn)軟件（如仿真實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)采集軟件等）。1.3基本原則1.預(yù)防為主：以日常維護(hù)為基礎(chǔ)，定期檢查與專項(xiàng)維護(hù)相結(jié)合，降低故障發(fā)生率；2.責(zé)任到人：明確各部門、崗位的維護(hù)職責(zé)，形成“全員參與、層層落實(shí)”的管理體系；3.規(guī)范操作：嚴(yán)格按照設(shè)備說明書及維護(hù)流程操作，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞；4.數(shù)據(jù)支撐：建立完整的設(shè)備檔案，通過記錄分析優(yōu)化維護(hù)策略，提高維護(hù)效率；5.安全優(yōu)先：維護(hù)過程中嚴(yán)格遵守安全規(guī)范，確保人員及設(shè)備安全。第二章職責(zé)分工2.1學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管教學(xué)或設(shè)備的校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌設(shè)備維護(hù)管理工作，審批年度維護(hù)預(yù)算，協(xié)調(diào)解決維護(hù)與教學(xué)、科研的沖突，督促各部門落實(shí)維護(hù)職責(zé)。2.2教務(wù)處（或教學(xué)管理部門）結(jié)合教學(xué)計(jì)劃，提出設(shè)備使用需求，配合設(shè)備管理部門做好維護(hù)與教學(xué)的銜接；督促教師合理使用設(shè)備，將設(shè)備使用規(guī)范納入教師教學(xué)考核；協(xié)助設(shè)備管理部門開展設(shè)備維護(hù)效果評(píng)估，反饋教學(xué)對(duì)設(shè)備的需求。2.3設(shè)備管理部門（如設(shè)備處、實(shí)驗(yàn)中心）制定年度/季度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、周期及責(zé)任人員；組織實(shí)施定期維護(hù)、專項(xiàng)維護(hù)及校準(zhǔn)工作，聯(lián)系專業(yè)維修機(jī)構(gòu)；建立并管理設(shè)備檔案，記錄設(shè)備購置、驗(yàn)收、維護(hù)、故障及報(bào)廢等全生命周期信息；考核各實(shí)驗(yàn)室維護(hù)工作，統(tǒng)計(jì)設(shè)備完好率、故障發(fā)生率等指標(biāo)；負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢審核、處置及新增設(shè)備的驗(yàn)收工作；組織維護(hù)技能培訓(xùn)，提高實(shí)驗(yàn)員、教師的維護(hù)能力。2.4實(shí)驗(yàn)室（實(shí)驗(yàn)員）執(zhí)行日常維護(hù)任務(wù)（如清潔、電源檢查、狀態(tài)記錄），填寫《日常維護(hù)記錄表》；指導(dǎo)學(xué)生正確使用設(shè)備，糾正不規(guī)范操作；發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告，協(xié)助專業(yè)人員進(jìn)行維修；保管設(shè)備說明書、校準(zhǔn)證書等資料，配合設(shè)備管理部門更新檔案；參與定期維護(hù)與專項(xiàng)維護(hù)工作，反饋設(shè)備使用中的問題。2.5教師使用設(shè)備前檢查其狀態(tài)（如電源、指示燈、外觀），確認(rèn)正常后方可使用；嚴(yán)格按照操作說明書使用設(shè)備，避免超范圍、超負(fù)荷運(yùn)行；使用后整理設(shè)備（如關(guān)閉電源、歸位配件、清潔臺(tái)面），向?qū)嶒?yàn)員反饋使用情況；發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常立即停止使用，報(bào)告實(shí)驗(yàn)員并配合排查原因。2.6學(xué)生遵守設(shè)備使用規(guī)范，聽從實(shí)驗(yàn)員指導(dǎo)；使用后整理設(shè)備，將耗材、工具歸位；發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或異常，及時(shí)向?qū)嶒?yàn)員報(bào)告，不得自行拆解設(shè)備。第三章維護(hù)流程與要求3.1日常維護(hù)（每日/每次使用后）責(zé)任主體：實(shí)驗(yàn)員、教師、學(xué)生內(nèi)容與要求：清潔：用干燥軟布擦拭設(shè)備表面（精密儀器需用專用清潔劑），去除灰塵、污漬；檢查：檢查電源線路是否破損、插頭是否松動(dòng)，設(shè)備外觀是否有劃痕或變形；歸位：將設(shè)備配件（如顯微鏡鏡頭、天平砝碼）放回原位，整理實(shí)驗(yàn)臺(tái)；斷電：關(guān)閉設(shè)備電源及插座開關(guān)（長期不用時(shí)拔掉插頭）；記錄：實(shí)驗(yàn)員每日填寫《日常維護(hù)記錄表》，內(nèi)容包括設(shè)備名稱、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、狀態(tài)備注（正常/異常）。3.2定期維護(hù)（周期化）責(zé)任主體：設(shè)備管理部門、實(shí)驗(yàn)員周期與內(nèi)容：設(shè)備類型周期維護(hù)內(nèi)容通用設(shè)備（電腦、投影儀）每月清潔內(nèi)部灰塵（如電腦主機(jī)、投影儀鏡頭）、檢查硬盤空間、更新系統(tǒng)/軟件、測試投影效果精密儀器（顯微鏡、天平）每學(xué)期校準(zhǔn)（聯(lián)系有資質(zhì)機(jī)構(gòu)）、檢查光學(xué)部件（如鏡頭是否模糊）、測試測量精度大型設(shè)備（機(jī)床、反應(yīng)釜）每學(xué)期末潤滑機(jī)械部件（如齒輪、導(dǎo)軌）、檢查機(jī)械磨損（如皮帶松緊度）、測試運(yùn)行穩(wěn)定性危險(xiǎn)設(shè)備（高壓容器）每半年壓力測試（符合國家GB標(biāo)準(zhǔn)）、檢查閥門泄漏情況、校驗(yàn)壓力表要求：設(shè)備管理部門提前3天通知實(shí)驗(yàn)員，明確維護(hù)時(shí)間及分工；維護(hù)前關(guān)閉設(shè)備電源，做好安全防護(hù)（如戴手套、護(hù)目鏡）；維護(hù)后填寫《定期維護(hù)記錄表》，內(nèi)容包括設(shè)備名稱、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、結(jié)果（正常/需維修）。3.3專項(xiàng)維護(hù)（特定場景）責(zé)任主體：設(shè)備管理部門、實(shí)驗(yàn)員觸發(fā)場景：重大實(shí)驗(yàn)前（如校級(jí)競賽、科研項(xiàng)目）；假期前（如寒暑假）；設(shè)備升級(jí)或改裝后；出現(xiàn)批量故障或異常時(shí)。內(nèi)容與要求：重大實(shí)驗(yàn)前：全面檢查設(shè)備功能（如反應(yīng)釜的溫度控制、機(jī)床的切削精度），模擬實(shí)驗(yàn)流程測試；假期前：關(guān)閉所有設(shè)備電源，拔掉插頭，用防塵罩覆蓋設(shè)備，檢查實(shí)驗(yàn)室防潮、防盜措施；升級(jí)后：測試新功能是否正常，培訓(xùn)實(shí)驗(yàn)員、教師使用新功能，更新操作說明書；批量異常：分析故障原因（如電壓不穩(wěn)定、環(huán)境濕度超標(biāo)），采取針對(duì)性措施（如安裝穩(wěn)壓器、除濕機(jī)）。3.4維護(hù)注意事項(xiàng)精密儀器維護(hù)需使用專用工具（如顯微鏡鏡頭紙、天平校準(zhǔn)砝碼），避免用普通工具損壞部件；危險(xiǎn)設(shè)備維護(hù)需由專業(yè)人員操作（如高壓容器壓力測試），實(shí)驗(yàn)員協(xié)助；維護(hù)過程中禁止吸煙、飲食，避免液體進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部；無法處理的故障不得強(qiáng)行拆解，立即報(bào)告設(shè)備管理部門。第四章設(shè)備分類維護(hù)細(xì)則4.1精密儀器類（如顯微鏡、光譜儀）存放環(huán)境：恒溫（18-25℃）、恒濕（40%-60%）、無陽光直射，遠(yuǎn)離震動(dòng)源（如機(jī)床）；使用要求：輕拿輕放，避免碰撞；使用后蓋上防塵罩，鏡頭需用鏡頭紙擦拭；校準(zhǔn)：每學(xué)期由有資質(zhì)機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)，出具校準(zhǔn)證書，證書存入設(shè)備檔案；維護(hù)禁忌：不得用手觸摸光學(xué)部件，不得使用酒精擦拭鏡頭。4.2通用設(shè)備類（如電腦、投影儀）投影儀：每學(xué)期清理鏡頭灰塵（用專用鏡頭布），更換老化燈泡（壽命約2000小時(shí)）；打印機(jī)：定期清理紙路（如卡紙殘留），更換墨盒（當(dāng)打印效果模糊時(shí)）。4.3大型成套設(shè)備類（如機(jī)床、生物發(fā)酵罐）機(jī)床：每學(xué)期潤滑導(dǎo)軌、齒輪（用專用潤滑油），檢查刀具磨損情況（如刀刃是否鋒利）；發(fā)酵罐：每次使用后清洗罐體（用中性清潔劑），消毒（如高溫滅菌），檢查密封件（如O型圈是否老化）。4.4危險(xiǎn)與特殊設(shè)備類（如高壓容器、易燃?xì)怏w鋼瓶）高壓容器：存放于通風(fēng)、陰涼處，遠(yuǎn)離熱源（如酒精燈）；每兩年進(jìn)行一次壓力測試（由特種設(shè)備檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)實(shí)施）；易燃?xì)怏w鋼瓶：固定放置（用鐵鏈拴住），避免碰撞；使用時(shí)打開通風(fēng)設(shè)備，禁止明火；放射性設(shè)備：由專人管理（持輻射安全證書），定期檢測輻射劑量（符合GB____標(biāo)準(zhǔn)），使用后關(guān)閉輻射源。第四章故障處理規(guī)范4.1故障發(fā)現(xiàn)與報(bào)告用戶（教師/學(xué)生）發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常（如無法啟動(dòng)、異響、測量數(shù)據(jù)偏差大），立即停止使用，向?qū)嶒?yàn)員報(bào)告；實(shí)驗(yàn)員接到報(bào)告后，15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，初步判斷故障類型（硬件/軟件、minor/major）；minor故障（如插頭松動(dòng)、軟件閃退）：實(shí)驗(yàn)員自行處理，記錄在《故障處理記錄表》；major故障（如硬件損壞、無法修復(fù)）：實(shí)驗(yàn)員填寫《故障報(bào)告》，報(bào)設(shè)備管理部門。4.2故障診斷與維修設(shè)備管理部門收到《故障報(bào)告》后，24小時(shí)內(nèi)聯(lián)系專業(yè)維修人員（如設(shè)備廠商、第三方維修機(jī)構(gòu)）；維修人員到場后，實(shí)驗(yàn)員協(xié)助提供設(shè)備檔案（如說明書、歷史故障記錄），配合排查原因；維修過程中，禁止無關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場（危險(xiǎn)設(shè)備需做好隔離）；維修完成后，維修人員填寫《維修記錄》，內(nèi)容包括故障原因、維修內(nèi)容、更換部件、維修時(shí)間。4.3驗(yàn)收與恢復(fù)使用維修后，設(shè)備管理部門組織實(shí)驗(yàn)員、教師進(jìn)行驗(yàn)收：1.功能測試：運(yùn)行設(shè)備，檢查是否正常（如天平稱量精度、投影儀顯示效果）；2.數(shù)據(jù)驗(yàn)證：用標(biāo)準(zhǔn)樣品測試（如天平用校準(zhǔn)砝碼），確認(rèn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；3.外觀檢查：確認(rèn)設(shè)備無新增損壞，配件齊全；驗(yàn)收合格后，實(shí)驗(yàn)員在《維修記錄》上簽字，設(shè)備恢復(fù)使用；驗(yàn)收不合格：要求維修人員重新處理，直至合格。4.4故障分析與改進(jìn)設(shè)備管理部門每季度統(tǒng)計(jì)故障數(shù)據(jù)，分析故障原因（如操作不當(dāng)占比、設(shè)備老化占比）；針對(duì)高頻故障（如電腦硬盤損壞），制定改進(jìn)措施（如定期備份數(shù)據(jù)、更換老化硬盤）；將故障案例納入培訓(xùn)內(nèi)容，提高實(shí)驗(yàn)員、教師的防范意識(shí)。第五章檔案管理5.1檔案內(nèi)容購置信息：設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置日期、供應(yīng)商、價(jià)格、發(fā)票號(hào)、合同；驗(yàn)收記錄：驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（外觀、功能、精度）；維護(hù)記錄：日常維護(hù)、定期維護(hù)、專項(xiàng)維護(hù)的記錄表；故障記錄：《故障報(bào)告》《維修記錄》《故障處理記錄表》；校準(zhǔn)/檢定記錄：校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)證書（精密儀器）；其他：說明書（原件/復(fù)印件）、報(bào)廢記錄、轉(zhuǎn)移記錄（如設(shè)備調(diào)撥至其他實(shí)驗(yàn)室）。5.2檔案管理要求設(shè)備管理部門設(shè)專人管理檔案，建立電子檔案（如Excel/數(shù)據(jù)庫）和紙質(zhì)檔案（存入檔案柜）；檔案實(shí)時(shí)更新：維護(hù)、故障、校準(zhǔn)后，1周內(nèi)更新檔案；檔案保存期限：設(shè)備報(bào)廢后，檔案保存3年（危險(xiǎn)設(shè)備保存5年）；檔案查閱：需經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得外借（復(fù)印件需蓋章）。第六章考核與獎(jiǎng)懲6.1考核指標(biāo)指標(biāo)目標(biāo)值考核方式設(shè)備完好率≥95%每月統(tǒng)計(jì)（完好設(shè)備數(shù)/總設(shè)備數(shù)）維護(hù)記錄完整性100%每月檢查《日常維護(hù)記錄表》故障處理及時(shí)性≤24小時(shí)報(bào)告查看《故障報(bào)告》提交時(shí)間設(shè)備利用率≥80%統(tǒng)計(jì)設(shè)備使用時(shí)長（與教學(xué)計(jì)劃對(duì)比）操作規(guī)范率≥90%現(xiàn)場檢查教師/學(xué)生操作情況6.2獎(jiǎng)勵(lì)措施集體獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)設(shè)備完好率≥98%、維護(hù)記錄完整的實(shí)驗(yàn)室，給予____元獎(jiǎng)金，優(yōu)先推薦為“優(yōu)秀實(shí)驗(yàn)室”；個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)維護(hù)工作突出的實(shí)驗(yàn)員，給予“優(yōu)秀實(shí)驗(yàn)員”稱號(hào)，加發(fā)當(dāng)月績效（10%-20%）；教師獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)合理使用設(shè)備、反饋問題及時(shí)的教師，在教學(xué)評(píng)優(yōu)中加分（5分/次）。6.3處罰規(guī)定輕度違規(guī)：維護(hù)記錄不完整、未及時(shí)報(bào)告故障，對(duì)實(shí)驗(yàn)員批評(píng)教育，扣減當(dāng)月績效（5%-10%）；中度違規(guī)：操作不當(dāng)造成設(shè)備minor損壞（如劃痕、軟件故障），由責(zé)任人賠償維修費(fèi)用（50%-100%），取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格；重度違規(guī)：故意損壞設(shè)備、違規(guī)操作造成major損壞（如硬件報(bào)廢），由責(zé)任人全額賠償，通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者給予行政處分；實(shí)驗(yàn)室考核不合格（設(shè)備完好率≤90%）：取消該實(shí)驗(yàn)室當(dāng)年經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)資格，實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人向?qū)W校提交書面檢討。第