公務(wù)用車管理辦法及使用登記表一、公務(wù)用車管理辦法（一）總則1.1目的為規(guī)范單位公務(wù)用車管理，保障公務(wù)活動(dòng)高效開展，節(jié)約行政成本，防范公車私用等違規(guī)行為，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理辦法》及上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本辦法。1.2適用范圍本辦法適用于單位所屬各類公務(wù)用車（包括機(jī)要通信車、應(yīng)急保障車、調(diào)研考察車等）的配備、使用、維護(hù)及監(jiān)督管理。1.3基本原則按需配備：根據(jù)公務(wù)需求合理確定車輛編制，避免超編超標(biāo)；規(guī)范使用：嚴(yán)格限定使用范圍，杜絕非公務(wù)用途；安全高效：保障車輛運(yùn)行安全，提高使用效率；節(jié)約環(huán)保：優(yōu)先選用節(jié)能、新能源車輛，降低運(yùn)行成本。（二）車輛配備管理2.1編制管理單位公務(wù)用車編制由辦公室根據(jù)職能職責(zé)、人員規(guī)模和公務(wù)需求提出，報(bào)上級(jí)主管部門審批后執(zhí)行。不得超編制、超標(biāo)準(zhǔn)配備車輛。2.2配備標(biāo)準(zhǔn)機(jī)要通信車、應(yīng)急保障車等特種車輛按上級(jí)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)配備；一般公務(wù)用車優(yōu)先選用新能源汽車，排氣量和價(jià)格符合國家節(jié)能環(huán)保要求；不得配備豪華品牌車輛或高檔配置。2.3采購與登記車輛采購需通過公開招標(biāo)或政府采購程序進(jìn)行，采購?fù)瓿珊蠹皶r(shí)辦理車輛登記、保險(xiǎn)、牌照等手續(xù)，納入單位固定資產(chǎn)管理。（三）使用管理3.1使用范圍公務(wù)用車僅限以下場(chǎng)景使用：機(jī)要通信、應(yīng)急保障等特殊公務(wù)；調(diào)研考察、執(zhí)法執(zhí)勤等現(xiàn)場(chǎng)辦公；公務(wù)接待（需符合接待管理規(guī)定）；其他經(jīng)批準(zhǔn)的重要公務(wù)活動(dòng)。禁止事項(xiàng)：不得用于個(gè)人探親訪友、旅游度假、接送子女等非公務(wù)活動(dòng)；不得將車輛借予外單位或個(gè)人使用。3.2申請(qǐng)與審批流程申請(qǐng)：使用人提前1個(gè)工作日填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)表》（附件1），注明使用人、部門、事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息；審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)的真實(shí)性、必要性進(jìn)行審核；審批：辦公室根據(jù)車輛使用情況統(tǒng)籌安排，對(duì)符合規(guī)定的申請(qǐng)予以批準(zhǔn)；派車：審批通過后，使用人到辦公室領(lǐng)取車輛鑰匙及相關(guān)證件，核對(duì)車輛狀態(tài)。3.3使用規(guī)范司機(jī)需持有效駕駛證，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不得超速、酒駕、疲勞駕駛；使用人需妥善保管車輛，不得擅自將車輛交給他人駕駛；車輛使用期間，不得搭載無關(guān)人員或運(yùn)輸私人物品；完成公務(wù)后，需及時(shí)返回單位，將車輛停放在指定場(chǎng)所，交還鑰匙及證件。（四）維護(hù)與安全管理4.1日常維護(hù)司機(jī)每日出車前需檢查車況（包括油量、輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)、燈光等），發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告；收車后清理車輛內(nèi)部，保持整潔；車輛需定期清洗，外觀保持干凈。4.2定期檢測(cè)與保養(yǎng)單位每季度安排一次全面保養(yǎng)（包括發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤、電氣系統(tǒng)等），由專業(yè)維修機(jī)構(gòu)實(shí)施；每年按時(shí)進(jìn)行車輛年檢，確保車輛符合安全標(biāo)準(zhǔn)；車輛維修需填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，經(jīng)辦公室審批后到指定維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行，費(fèi)用由單位統(tǒng)一結(jié)算。4.3事故處理發(fā)生交通事故后，司機(jī)應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，撥打報(bào)警電話和保險(xiǎn)公司電話；及時(shí)向辦公室報(bào)告事故情況，提交事故認(rèn)定書、維修清單等材料；因司機(jī)違規(guī)操作造成事故的，由司機(jī)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；因車輛本身問題造成事故的，由單位負(fù)責(zé)處理。（五）監(jiān)督與責(zé)任追究5.1監(jiān)督機(jī)制辦公室定期對(duì)公務(wù)用車使用情況進(jìn)行檢查（包括行駛記錄、加油記錄、停車費(fèi)發(fā)票等）；單位每年開展一次公務(wù)用車專項(xiàng)審計(jì)，重點(diǎn)檢查是否存在超編超標(biāo)、公車私用、違規(guī)報(bào)銷等問題；接受群眾監(jiān)督，設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，對(duì)舉報(bào)線索及時(shí)核查。5.2責(zé)任追究對(duì)違規(guī)使用公車的人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、紀(jì)律處分；因違規(guī)使用造成車輛損壞或丟失的，由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任；對(duì)管理不力、導(dǎo)致公車私用問題頻發(fā)的部門負(fù)責(zé)人，追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。（六）附則本辦法自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止；本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜可制定補(bǔ)充規(guī)定。二、公務(wù)用車使用登記表規(guī)范（一）作用與意義《公務(wù)用車使用登記表》（以下簡(jiǎn)稱《登記表》）是規(guī)范公務(wù)用車流程、留存使用痕跡、強(qiáng)化監(jiān)督管理的重要工具。通過填寫《登記表》，可清晰記錄車輛使用的全流程，有效防范違規(guī)行為，為審計(jì)、核查提供依據(jù)。（二）主要內(nèi)容及說明《登記表》應(yīng)包含以下核心信息（參考模板見附件2）：序號(hào)內(nèi)容類別具體說明1車輛信息車牌號(hào)、車型、所屬部門、車輛狀態(tài)（如“正常”“待維修”）2使用人信息姓名、部門、聯(lián)系方式、駕駛證號(hào)（僅司機(jī)填寫）3使用情況出發(fā)時(shí)間、返回時(shí)間、出發(fā)地、目的地、事由（需具體，如“調(diào)研XX項(xiàng)目”）4審批信息審批人（部門負(fù)責(zé)人/辦公室主任）、審批時(shí)間5運(yùn)行信息行駛里程（出發(fā)前/返回后）、加油量（如有）、停車費(fèi)（如有）6備注特殊情況說明（如“加班使用”“臨時(shí)調(diào)整路線”）（三）填寫與管理要求3.1填寫規(guī)范真實(shí)準(zhǔn)確：所有內(nèi)容必須如實(shí)填寫，不得虛假申報(bào)事由或隱瞞行程；及時(shí)填寫：使用前填寫《申請(qǐng)表》，使用后1個(gè)工作日內(nèi)填寫《登記表》，不得事后補(bǔ)填；字跡清晰：用鋼筆或簽字筆填寫，不得涂改；如需修改，應(yīng)注明“修改原因”，由修改人簽字確認(rèn)。3.2管理與歸檔收集：辦公室負(fù)責(zé)每日收集《登記表》，核對(duì)車輛使用情況；整理：每周對(duì)《登記表》進(jìn)行分類整理，按部門、車輛歸檔；保存：《登記表》保存期限不少于3年，期滿后按單位檔案管理規(guī)定銷毀；查閱：如需查閱《登記表》，需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得私自復(fù)制或泄露信息。（四）附件模板附件1：《公務(wù)用車申請(qǐng)表》（略，可包含申請(qǐng)部門、使用人、事由、時(shí)間、地點(diǎn)、審批欄等）；附件2：《公務(wù)用車使用登記表》（略，參考上述內(nèi)容類別設(shè)計(jì)表格）。備注：?jiǎn)挝豢筛鶕?jù)實(shí)際情況調(diào)整《登記表》內(nèi)容，但需涵蓋核心信息，確?？勺匪菪?。三、實(shí)施建議1.宣傳培訓(xùn)：組織全體員工學(xué)習(xí)本辦法及《登記表》填寫規(guī)范，明確責(zé)任要求；2.信息化管理：條件允許的單位可引入公務(wù)用車管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)