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文檔簡(jiǎn)介
工作密保協(xié)議書(shū)范本一、密保協(xié)議書(shū)概述
1.協(xié)議書(shū)目的
本密保協(xié)議書(shū)旨在明確員工在工作中涉及到的保密信息范圍、保密責(zé)任、保密措施以及違約處理等內(nèi)容,以確保公司商業(yè)秘密的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
2.協(xié)議書(shū)適用范圍
本密保協(xié)議書(shū)適用于公司全體員工,包括但不限于正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等,以及離職員工在離職前后的保密義務(wù)。
3.保密信息范圍
保密信息包括但不限于以下內(nèi)容:
(1)公司商業(yè)秘密,如技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密、客戶(hù)信息等;
(2)公司內(nèi)部文件、資料、數(shù)據(jù)等;
(3)公司合作伙伴、供應(yīng)商、客戶(hù)等提供的信息;
(4)公司商標(biāo)、專(zhuān)利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán);
(5)其他公司認(rèn)為需要保密的信息。
二、保密責(zé)任
1.員工保密責(zé)任
(1)員工應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī),履行保密義務(wù),不得泄露、竊取、篡改、非法使用保密信息。
(2)員工應(yīng)當(dāng)對(duì)工作中接觸到的保密信息負(fù)有保密責(zé)任,不得擅自向他人泄露或公開(kāi)。
(3)員工應(yīng)當(dāng)保守公司商業(yè)秘密,不得利用職務(wù)之便謀取不正當(dāng)利益。
2.管理層保密責(zé)任
(1)管理層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)保密信息的管理,制定保密制度,明確保密責(zé)任。
(2)管理層應(yīng)當(dāng)對(duì)員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn),提高員工的保密意識(shí)。
(3)管理層應(yīng)當(dāng)對(duì)違反保密協(xié)議的員工進(jìn)行查處,保護(hù)公司合法權(quán)益。
三、保密措施
1.保密制度
(1)公司制定保密制度,明確保密信息范圍、保密責(zé)任、保密措施等。
(2)公司對(duì)保密信息進(jìn)行分類(lèi)管理,實(shí)行分級(jí)保護(hù)。
2.保密措施
(1)員工在工作中接觸保密信息時(shí),應(yīng)當(dāng)采取保密措施,如設(shè)置密碼、限制訪問(wèn)權(quán)限等。
(2)公司對(duì)保密信息存儲(chǔ)、傳輸、處理等環(huán)節(jié)采取必要的安全措施,防止信息泄露。
(3)公司對(duì)離職員工進(jìn)行保密審查,確保離職員工在離職后不再接觸或泄露保密信息。
四、違約處理
1.違約情形
(1)員工泄露、竊取、篡改、非法使用保密信息。
(2)員工違反保密協(xié)議,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害。
2.處理方式
(1)對(duì)違反保密協(xié)議的員工,公司可以采取警告、記過(guò)、降職、解聘等處理措施。
(2)對(duì)嚴(yán)重違反保密協(xié)議的員工,公司可以依法追究其法律責(zé)任。
(3)公司對(duì)離職員工在離職后違反保密協(xié)議的,可以采取法律手段追究其責(zé)任。
五、協(xié)議期限
本密保協(xié)議書(shū)自雙方簽字之日起生效,協(xié)議期限為_(kāi)___年。協(xié)議期滿(mǎn)后,如雙方無(wú)異議,本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期。
六、其他
1.本密保協(xié)議書(shū)一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
2.本密保協(xié)議書(shū)未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
3.本密保協(xié)議書(shū)自雙方簽字之日起生效,如有修改,以最新版本為準(zhǔn)。
甲方(公司名稱(chēng)):
乙方(員工姓名):
簽訂日期:____年____月____日
七、保密信息的使用與交流
1.使用原則
員工在使用保密信息時(shí),應(yīng)遵循以下原則:
(1)合法使用:僅限于完成工作任務(wù),不得用于個(gè)人目的。
(2)最小化原則:使用保密信息時(shí),應(yīng)盡量減少信息的暴露范圍和頻率。
(3)授權(quán)使用:未經(jīng)授權(quán),不得將保密信息傳遞給非授權(quán)人員。
2.交流限制
(1)內(nèi)部交流:?jiǎn)T工在內(nèi)部交流保密信息時(shí),應(yīng)確保交流場(chǎng)合的安全性,避免信息泄露。
(2)外部交流:?jiǎn)T工在與外部人員交流保密信息時(shí),應(yīng)確保對(duì)方有合法授權(quán),并采取必要的保密措施。
八、協(xié)議的變更與解除
1.協(xié)議變更
(1)如因國(guó)家法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因,需要對(duì)本協(xié)議進(jìn)行變更,雙方應(yīng)協(xié)商一致后,簽署變更協(xié)議。
(2)任何一方提出變更協(xié)議的,應(yīng)在變更前至少提前一個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方。
2.協(xié)議解除
(1)如一方違反本協(xié)議,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求其承擔(dān)違約責(zé)任。
(2)如因公司經(jīng)營(yíng)需要或員工個(gè)人原因,協(xié)議雙方均可提出解除協(xié)議,但需提前一個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方。
九、爭(zhēng)議解決
1.協(xié)議爭(zhēng)議
(1)在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。
(2)協(xié)商不成時(shí),任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
2.保密條款的獨(dú)立性
本協(xié)議中關(guān)于保密條款的約定,無(wú)論本協(xié)議其他部分是否變更或終止,均應(yīng)繼續(xù)有效。
十、附則
1.本密保協(xié)議書(shū)為中文版本,如與其他語(yǔ)言版本發(fā)生歧義,以中文版本為準(zhǔn)。
2.本密保協(xié)議書(shū)自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為_(kāi)___年。
3.本密保協(xié)議書(shū)一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(公司名稱(chēng)):
乙方(員工姓名):
簽字/蓋章:
日期:____年____月____日
附件:
1.保密信息清單
2.保密措施實(shí)施指南
3.員工保密培訓(xùn)材料
4.離職員工保密審查表
十一、保密信息清單的更新與維護(hù)
1.更新機(jī)制
公司應(yīng)建立保密信息清單的更新機(jī)制,定期對(duì)保密信息進(jìn)行審查和更新,確保清單的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
2.更新程序
(1)各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)產(chǎn)生的保密信息進(jìn)行識(shí)別和分類(lèi)。
(2)保密委員會(huì)負(fù)責(zé)審核各部門(mén)提交的保密信息清單,并進(jìn)行必要的調(diào)整。
(3)公司應(yīng)將更新后的保密信息清單通知所有員工,并確保其知曉和遵守。
十二、保密信息的銷(xiāo)毀
1.銷(xiāo)毀標(biāo)準(zhǔn)
員工在離職或工作內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),應(yīng)按照公司規(guī)定銷(xiāo)毀不再使用的保密信息。
2.銷(xiāo)毀程序
(1)員工應(yīng)在離職前,將不再使用的保密信息清單提交給相關(guān)部門(mén)。
(2)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)清單中的信息進(jìn)行核實(shí),并安排銷(xiāo)毀。
(3)銷(xiāo)毀過(guò)程中,應(yīng)采取物理或電子方式,確保信息無(wú)法恢復(fù)。
十三、保密協(xié)議的培訓(xùn)與教育
1.培訓(xùn)內(nèi)容
公司應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行保密協(xié)議的培訓(xùn),內(nèi)容包括但不限于:
(1)保密協(xié)議的條款和規(guī)定;
(2)保密信息的識(shí)別和分類(lèi);
(3)保密信息的保護(hù)措施;
(4)違反保密協(xié)議的后果。
2.教育方式
公司可以通過(guò)以下方式對(duì)員工進(jìn)行保密教育:
(1)新員工入職培訓(xùn);
(2)定期舉辦保密知識(shí)講座;
(3)發(fā)布保密知識(shí)手冊(cè)和海報(bào);
(4)利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、郵件等渠道進(jìn)行宣傳。
十四、保密協(xié)議的監(jiān)督與檢查
1.監(jiān)督機(jī)制
公司應(yīng)建立保密協(xié)議的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)員工遵守保密協(xié)議的情況進(jìn)行監(jiān)督。
2.檢查方式
(1)定期對(duì)員工進(jìn)行保密意識(shí)檢查,包括問(wèn)卷調(diào)查、訪談等;
(2)對(duì)離職員工進(jìn)行保密審查,確保其離職前已履行保密義務(wù);
(3)對(duì)保密信息的存儲(chǔ)、傳輸、處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行定期檢查,確保信息安全。
十五、保密協(xié)議的解除與終止
1.解除條件
(1)協(xié)議期限屆滿(mǎn);
(2)雙方協(xié)商一致;
(3)員工離職;
(4)因國(guó)家法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因?qū)е聟f(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行。
2.終止程序
(1)協(xié)議解除或終止前,雙方應(yīng)提前一個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方;
(2)協(xié)議解除或終止后,雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理相關(guān)事宜。
十六、協(xié)議的修訂與補(bǔ)充
1.修訂程序
(1)如協(xié)議內(nèi)容需要修訂,任何一方均可提出修訂建議;
(2)修訂建議經(jīng)雙方協(xié)商一致后,簽署修訂協(xié)議。
2.補(bǔ)充協(xié)議
(1)如協(xié)議內(nèi)容需要補(bǔ)充,雙方可協(xié)商簽署補(bǔ)充協(xié)議;
(2)補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
十七、協(xié)議的執(zhí)行與解釋
1.執(zhí)行
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)議約定。
2.解釋
本協(xié)議如有歧義或爭(zhēng)議,應(yīng)以書(shū)面形式解釋?zhuān)詴?shū)面解釋為準(zhǔn)。
十八、最終條款
1.本密保協(xié)議書(shū)為甲乙雙方就保密事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代了之前所有口頭或書(shū)面協(xié)議。
2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,并經(jīng)雙方簽字蓋章。
3.本密保協(xié)議書(shū)自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為_(kāi)___年。
4.本密保協(xié)議書(shū)一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(公司名稱(chēng)):
乙方(員工姓名):
簽字/蓋章:
日期:____年____月____日
附件:
1.保密信息清單
2.保密措施實(shí)施指南
3.員工保密培訓(xùn)材料
4.離職員工保密審查表
十九、保密協(xié)議的簽署與生效
1.簽署
本密保協(xié)議書(shū)由甲方(公司名稱(chēng))代表公司簽署,并由乙方(員工姓名)代表個(gè)人簽署。
2.生效
本密保協(xié)議書(shū)自雙方簽字蓋章之日起生效,對(duì)雙方具有法律約束力。
二十、通知與送達(dá)
1.通知
本密保協(xié)議書(shū)涉及的通知、文件的送達(dá),可以采取以下方式:
(1)書(shū)面形式,包括但不限于信函、電子郵件、傳真等;
(2)通過(guò)公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)或公告欄等途徑發(fā)布;
(3)通過(guò)法律規(guī)定的其他送達(dá)方式。
2.送達(dá)
除法律另有規(guī)定外,以下地址為雙方的送達(dá)地址:
甲方(公司名稱(chēng)):[公司地址]
乙方(員工姓名):[個(gè)人地址或電子郵箱]
二十一、法律適用與爭(zhēng)議解決
1.法律適用
本密保協(xié)議書(shū)適用中華人民共和國(guó)法律,并受其管轄。
2.爭(zhēng)議解決
(1)對(duì)于因本密保協(xié)議書(shū)產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。
(2)協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。
二十二、協(xié)議的生效與終止
1.生效
本密保協(xié)議書(shū)在雙方簽字蓋章后即時(shí)生效,直至協(xié)議終止或雙方另有約定。
2.終止
(1)協(xié)議期限屆滿(mǎn);
(2)協(xié)議因任何原因被解除;
(3)雙方書(shū)面同意終止本協(xié)議。
二十三、協(xié)議的完整性與不可分割性
本密保協(xié)議書(shū)構(gòu)成雙方就保密事項(xiàng)的完整協(xié)議,任何一方不得通過(guò)口頭或書(shū)面形式對(duì)本協(xié)議的任何部分進(jìn)行修改或補(bǔ)充,除非經(jīng)雙方書(shū)面同意。
二十四、協(xié)議的翻譯
本密保協(xié)議書(shū)如存在不同語(yǔ)言版本,以中文版本為準(zhǔn)。若其他語(yǔ)言版本與中文版本存在差異,應(yīng)以中文版本為準(zhǔn)。
二十五、附件
本密保協(xié)議書(shū)的附件與本協(xié)議具有同等法律效力,包括但不限于以下文件:
1.保密信息清單
2.保密措施實(shí)施指南
3.員工保密培訓(xùn)材料
4.離職員工保密審查表
甲方(公司名稱(chēng)):
乙方(員工姓名):
簽字/蓋章:
日期:____年____月____日
[注:以上內(nèi)容為范本,具體條款內(nèi)容需根據(jù)實(shí)際情況和法律規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。]
二十六、保密協(xié)議的續(xù)簽
1.續(xù)簽條件
在協(xié)議期限屆滿(mǎn)前,如雙方認(rèn)為有必要繼續(xù)維持保密協(xié)議的效力,可以協(xié)商進(jìn)行續(xù)簽。
2.續(xù)簽程序
(1)任何一方在協(xié)議期限屆滿(mǎn)前至少三個(gè)月向?qū)Ψ教岢隼m(xù)簽意向。
(2)雙方就續(xù)簽條款進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致后簽署續(xù)簽協(xié)議。
二十七、協(xié)議的變更與更新
1.變更條件
在協(xié)議有效期內(nèi),如因法律法規(guī)變化、公司戰(zhàn)略調(diào)整或其他合理原因,雙方可以協(xié)商對(duì)協(xié)議進(jìn)行變更。
2.更新程序
(1)任何一方提出變更或更新協(xié)議的,應(yīng)提前通知對(duì)方,并說(shuō)明變更或更新的原因。
(2)雙方應(yīng)就變更或更新內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致后簽署變更或更新協(xié)議。
二十八、協(xié)議的終止通知
1.終止通知
如一方?jīng)Q定終止協(xié)議,應(yīng)在終止前至少一個(gè)月向?qū)Ψ桨l(fā)出書(shū)面通知。
2.終止效果
協(xié)議終止后,雙方應(yīng)立即停止交換保密信息,并按照協(xié)議約定處理剩余的保密信息。
二十九、協(xié)議的存檔與保管
1.存檔
本密保協(xié)議書(shū)及其附件應(yīng)妥善存檔,以便日后查閱和證明。
2.保管
協(xié)議的存檔和保管由甲方(公司名稱(chēng))負(fù)責(zé),確保協(xié)議的保密性和完整性。
三十、協(xié)議的終止后的保密義務(wù)
1.終止后的保密
即使協(xié)議終止,雙方仍需遵守協(xié)議中關(guān)于保密信息的保密義務(wù),直至保密信息不再構(gòu)成商業(yè)秘密或法律法規(guī)另有規(guī)定。
2.終止后的責(zé)任
協(xié)議終止后,如一方違反保密義務(wù),仍需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
三十一、協(xié)議的公示與公布
1.公示
公司可以根據(jù)需要,將本密保協(xié)議書(shū)的部分內(nèi)容進(jìn)行公示,以提高員工的保密意識(shí)。
2.公布
未經(jīng)雙方書(shū)面同意,本密保協(xié)議書(shū)的內(nèi)容不得向任何第三方公布。
三十二、協(xié)議的附件
本密保協(xié)議書(shū)的附件包括但不限于以下內(nèi)容:
-保密信息清單
-保密措施實(shí)施指南
-
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